Особенности ведения бизнеса в Эстонии для россиян

Компания в Эстонии для нерезидентов ЕС: Расходы на создание и содержание

Стоимость услуги по регистрации компании в Эстонии для нерезидентов ЕС составляет от 4000 EUR.

В эту стоимость входят:

• Работа с одним акционером;
• Подготовка документов и регистрация компании;
• Государственные пошлины и затраты на перевод и заверение документов;
• Подача заявки в регистр;
• Скан-копия бизнес-карты на английском;
• Устав компании;
• Печать компании;
• Юридический адрес компании на 1 год;
• Резидентный представитель на 1 год.

Включение дополнительного акционера в заявку — 1000 EUR.

Если вы хотите провести регистрацию удалённо, то стоимость услуги – 5000 EUR.

Услуги бухгалтера зависят от объёма проделанной работы.

Дополнительные услуги

Ежегодные затраты на содержание компании в Эстонии – от 3000 EUR. Эта сумма включает аренду юридического адреса и услуги резидентного представителя.

Преимущества открытия своего бизнеса в Эстонии

1. Эстонское законодательство не предполагает выплаты налога на прибыль.
2. Налог на землю довольно небольшой (0,1-2,5%), а налога на недвижимость нет вообще.
3. Зарегистрировав в Эстонии юридическое лицо, вы сможете покупать движимое и недвижимое имущество на выгодных условиях: нет необходимости выплачивать какие-либо сборы. Это особенно интересно тем, кто собирается заниматься расширением своего бизнеса с приобретением нового дополнительного оборудования или помещения.
4. Управлением бизнеса в Эстонии можно заниматься даже, не находясь физически в этой стране. Вам нужно всего лишь нанять надежного директора предприятия и далее следить за ходом деятельности.
5. Все банковские и расчетные операции, которые необходимо проводить, ведя бизнес, могут осуществляться дистанционно через интернет услуги банков.
6. Русскоязычным предпринимателям в Эстонии предоставляется возможность получения консультаций на их родном языке. Это касается как банковских услуг, так и любых других, с которыми может столкнуться в своей деятельности бизнесмен.
7. Часто перед многими предпринимателями остро встает вопрос, в какой же сфере лучше всего начать свой бизнес в Эстонии. Можно отметить, что на довольно высоком уровне в этой стране находится сектор информационных технологий, также хорошо развита транспортная сфера. Туристический бизнес пока нельзя назвать высокоразвитым, однако он стремительно развивается – поэтому своя туристическая компания в Эстонии в перспективе также может приносить хорошую финансовую отдачу.

Процедура получения гражданства

После того, как получить вид на жительство в Эстонии  удалось, можно переходить к оформлению ПМЖ, а затем и гражданства. Этот процесс сопровождается трудностями, если не выполнить условия государства. Каждому иностранцу нужно знать, какие документы и куда подавать, а также стоимость и сроки оформления, сдачу экзаменов и места получения паспорта.

Куда и какие документы подавать

Список документов, которые необходимы для получения местного подданства:

• ходатайство, подписанное от руки;
• заграничный и внутренний паспорта;
• 1 фото 4х5 см;
• биография заявителя;
• доказательство стабильного источника доходов;
• диплом о прохождении экзаменов на язык и знание закона;
• квитанция об оплате пошлины.

Стоимость оформления и сроки ожидания

Так как не каждый иностранец способен самостоятельно оформить документацию, то большая часть расходов уйдет на помощь юридического характера. При желании срочного оформления суммы только возрастут. Дополнительно можно обратиться в фирмы, занимающиеся подтверждением документации, а также поиском доказательств принадлежности мигранта к роду коренных эстонцев.

Цена пошлины за получение услуги невысокая – от 13 до 15 евро. Готовность документа определяется загруженностью отделения. По закону, минимальный срок рассмотрения документов составляет 6 месяцев, при этом еще около 2-3 месяцев может уйти на проверку личности.

Экзамены и тесты для кандидатов

Для получения вида на жительство в Эстонии, а затем и гражданства, необходимо пройти языковой тест. Его проходят кандидаты возрастом от 15 лет. Кроме языкового экзамена заявитель должен показать знания главного документа республики и основные положения законодательства. Мигрант может воспользоваться бесплатным правом на обучение языку: для этого необходимо подать заявление в посольство. Длительность обучения составляет 12 уроков, курсы проходят во всех городах республики.

Заявителю также необходимо выучить конституцию Эстонии: для этого в продаже есть масса книг. Будущий гражданин должен досконально выучить права местных жителей и свои права и обязанности.

Особенности для несовершеннолетних

Существует несколько особенностей для получения подданства несовершеннолетними детьми:

• при появлении на свет на территории иного государства необходимо предъявить свидетельство о рождении;
• если фамилии родителя в свидетельстве и на момент оформления подданства разные, то необходимо предъявить сведения о изменении данных;
• при подаче документов опекуном необходимо подтверждение представительства;
• необходимо предоставить доказательства принадлежности ребенка к республике.

Условия для пенсионеров

В республике не предусмотрено наличие каких-либо льготных программ для переезда в страну пенсионеров. При желании пожилых людей переехать в Таллин на постоянное место жительство процедура будет осуществляться на равных условиях, как и для других иностранных лиц. Нюансы все же есть – каждому пенсионеру, стремящемуся получить ВНЖ или ПМЖ, а также гражданство, рекомендуется заранее подготовить выписку из пенсионного фонда с указанием размера социальных выплат.

Где получать готовый паспорт

Русским, украинцам или белорусам, а также другим иностранным лицам для получения паспорта Эстонии необходимо обратиться в бюро обслуживания. Такие пункты расположены в Таллине, а также в других государственных префектурах. Паспорт выдается в течение 30 дней с момента подачи заявки на его оформление. Также получить документ можно в иностранном представительстве республики. По заявлению в срочном порядке паспорт может быть выдан в течение 2 рабочих дней.

Что делать в случае отказа: причины

Бывают ситуации, когда иностранному лицу отказывают в получении гражданства. Тогда необходимо смотреть в корень проблемы: скорее всего, были неправильно подобраны документы или не выполнены требования. Наиболее частые причины отказа:

предоставление недостоверных данных;
сокрытие важной информации при заполнении анкеты;
нарушение местных законов;
ведение преступной деятельности;
работа в органах государственной безопасности другой страны;
нежелание отказываться от прежнего гражданства.

Регистрируем юрлицо в Европе: стандартный алгоритм

Как и до весны 2022 года, он состоит из трех обязательных шагов и одного очень желательного.

1. Создание юрлица

Проще всего зарегистрировать компанию, если у одного или нескольких учредителей есть местное гражданство или ВНЖ.

В ряде стран допустимо, чтобы учредитель или генеральный директор бизнеса были не местными — например, в Германии, Венгрии, Дании, Чехии, Великобритании.

А в таких странах как Финляндия, Италия, Ирландия, Португалия, у вас нет другого выхода, кроме как получать ВНЖ или брать на борт номинального соучредителя.

RB.RU объединяет всех русскоговорящих предпринимателей и IT-специалистов по всему миру. В  — все о релокации и поиске работы

Рекомендуем также интерактивную карту relocation-сервисов

2. Открытие расчетного счета в банке 

В некоторых государствах закон требует, чтобы ваш счет был открыт именно в стране регистрации бизнеса. В других это необязательное условие: достаточно, чтобы у вас был банковский счет в валюте регистрации вашего бизнеса (чтобы платить налоги).

3. Если вы работаете в онлайн-офлайн ритейле — открыть эквайринг

Раньше это было не так сложно, а теперь придется поискать компанию, которая будет лояльна к учредителям из России, не имеющим ВНЖ.

4. Проконсультироваться с местными юристами

Это необходимо, чтобы вести дела в полном соответствии с законом государства и не платить штрафы за нарушения, которые до консультации были вам неочевидны (такие почти всегда есть).

Особенно уделите внимание вопросу по регистрации и уплате НДС, если ваш бизнес оказывает услуги другим компаниям в разных странах. При работе с разными странами — даже в пределах Евросоюза — можно столкнуться с подводными камнями

Например, некоторые виды услуг могут подлежать налогообложению по ставке НДС не вашей страны, а страны клиента. 

Этот шаг — финальный: после него вы можете смело начинать вести дела. 

Альтернативный вариант переезда в Эстонию и воссоединения с семьей

Программа по воссоединению семьи является одним из самых простых путей иммиграции в Эстонию для российских граждан. Однако существуют некоторые сложности, с которыми россиянин наверняка столкнётся, в случае переезда на эстонскую территорию. Основная сложность — трудоустройство в данной стране при отсутствии гражданства Евросоюза. Как и другие европейские работодатели, не охотно принимают на высокооплачиваемые должности российских граждан. Да и на неквалифицированную работу в первую очередь принимают сотрудников из других стран Европейского Союза.

Таким образом, альтернативным выходом для россиянина является европейское гражданство. Помимо возможности посещать страны Шенгенской зоны и Европейского Содружества без визы, обладатель еврогражданства получает приоритет при трудоустройстве в Эстонии и возможность переезда к дальним родственникам.

Но если этнический эстонец может оформить эстонское подданство через программу репатриации, как стать европейским подданным рядовому гражданину России?

Ответ на этот вопрос прост – оформить румынское гражданство. Этот способ «открыть окно в Европу» становится всё популярнее среди российских граждан, чему способствуют следующие факторы:

• Невысокая госпошлина – всего 70 евро;
• Отсутствие такого требования, как сдача экзамена на знание румынского языка, истории румын и основ государственности;
• Переезд в Румынию не обязателен, как и оформление вида на жительство.

При подаче прошения о предоставлении гражданства Румынии необходимо подготовить следующие документы:

• Внутренний паспорт гражданина Российской Федерации;
• Заграничный паспорт (при наличии);
• Свидетельство о рождении;
• Заявление о желании принять румынское гражданство;
• Справки об отсутствии судимости в Румынии и РФ;
• Документы на детей претендента на гражданство (при наличии);
• Документация, удостоверяющая права заявителя на оформление подданства Румынии:
  • Свидетельство о законном бракосочетании с гражданином Румынии;
  • Документы матери или отца претендента на подданство в качестве доказательства прямого отношения к румынскому этносу;
  • Документация предков, проживавших в Румынии, Бессарабии (современная Республика Молдова) или Северной Буковине (украинское Прикарпатье) вплоть до 1940 года;
  • Вид на жительство, рабочая виза или иные акты, подтверждающие срок проживания в Румынии от 5 лет;
• Реквизит об уплаченной госпошлине (квитанция или чек);
• Копии документов.

Заявление претендента на гражданство рассматривается в Министерстве Юстиции Румынии или в посольстве / консульстве данного государства в РФ в течение 1 года. Ответное письмо высылается заявителю по месту его официальной прописки.

Сравнение норм процедуры получения эстонского и румынского гражданства

Наравне с Румынией, Эстония является частью Европейского Содружества. Это значит, что подданные этих стран автоматически наделяются правами, предусмотренными Конституцией ЕС. Но какое из этих двух подданств выгоднее присвоить россиянину?

Ответить на этот вопрос можно, сравнив нормы и требования, возникающие при оформлении гражданства Эстонии и подданства Румынии:

Норма / Требование Эстония Румыния Срок рассмотрения ходатайства о гражданстве 1 год 1 год Государственная пошлина 170 евро 70 евро Возможность сохранения гражданства Российской Федерации По закону предоставляется, но по факту сохранять статус российского гражданина в Эстонии нежелательно Предоставляется, ограничения не предусмотрены Необходимость в постоянном проживании на территории страны по ВНЖ Присутствует

Прежде чем подавать прошение о гражданстве, заявитель обязан прожить в Эстонии по виду на жительство не меньше 3 лет Отсутствует Требование в отношении владения государственным языком Важное требование. Знание эстонского языка подтверждается соответствующим сертификатом Отсутствует. В соответствии с проведённым сравнением можно уверенно заявить о бесспорном преимуществе оформления гражданства Румынии

На территории Эстонии румынский гражданин обладает теми же правами, что и коренной житель, при этом есть возможность сохранить российское гражданство

В соответствии с проведённым сравнением можно уверенно заявить о бесспорном преимуществе оформления гражданства Румынии. На территории Эстонии румынский гражданин обладает теми же правами, что и коренной житель, при этом есть возможность сохранить российское гражданство.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Выбор формы ведения бизнеса

Каким бизнесом заняться в Эстонии? Сначала вам нужно выбрать форму организации своего дела.

В стране существуют три формы:

1. Aktsiaselt, AS – акционерное общество.
2. Osauhing, OU – частная компания с ограниченной ответственностью.
3. FIE – частное предприятие.

Первый вид регистрации чаще используется для крупного бизнеса. Он отличается большим числом учредителей (хотя бывает и один), а также привлечением денежных средств из сторонних источников. Уставной капитал такой фирмы – 25 тысяч евро. К тому же, половина акционеров должна быть гражданами/ резидентами ЕЭО (Европейского экономического общества).

Если в ваши планы не входило открытие такого масштабного предприятия или у вас нет делового партнера-эстонца, то лучше остановить выбор на другой форме.

Для всех типов бизнеса обязательно открытие банковского счёта и наличие уставного капитала.

Второй вид наиболее часто используется для среднего и малого бизнеса. Каждый из учредителей имеет свою долю от уставного фонда. Фирма отвечает всем своим имуществом, тогда как учредители личной имущественной ответственности не несут.

Третий вид отличается от второго тем, что учредитель сохраняет за собой право собственности на имущество (оно по сути принадлежит физ./ юр. лицу). При этом собственник отвечает по обязательствам фирмы всем своим имуществом.

Необходимые документы для регистрации предприятия

Для регистрации бизнеса в Эстонии нужно собрать следующие документы. Эти документы необходимы для регистрации компании физическим лицом:

• Загранпаспорт учредителя;
• Загранпаспорт директора или члена правления.

Если же предприятие регистрирует юридическое лицо, следует подготовить другие документы:

• Следует составить выписку с реестра страны, в которой регистрируется предприятие,
• Устав юридического лица, который и есть учредитель компания (все эти документы должны быть легализованы корректно, дабы не возникало проблем с законом, законодательная система в Эстонии развита хорошо.)
• Требуется также как и в случае с физическим лицом загранпаспорт члена правления.

Последние нововведения

В период с 2016 по 2020 год властями страны были внесены некоторые поправки в законодательство. Они позволяют сократить количество фиктивных фирм, которые открываются с целью получения литовского гражданства и свободного перемещения по государствам Евросоюза.

Сегодня русским и украинским предпринимателям, желающим зарегистрировать бизнес на территории Литвы, будет нужно официально трудоустроить минимум трех граждан этой страны. Возможность оформить ВНЖ появляется только по истечении полугода. После этого эмигрант получает право вести полноценный бизнес.

ВНЖ оформляется в течение 60–120 дней. Изначально документ выдается на 12 месяцев. По окончании этого срока иностранец имеет право на его продление.

Виды регистрируемых фирм

Основные формы регистрируемых фирм в Литве представлены в таблице.

Статистика по причинам иммиграции в Литву

Специфические виды бизнеса

Для осуществления деятельности, связанной с рисками для окружающей среды и здоровья людей, требуется лицензия. Она действует по всему ЕС.

Предпринимателю нужно сперва выбрать лицензию и только потом регистрировать свою фирму.

К видам бизнеса, требующего оформления лицензии, относятся:

1. Туризм.
2. Продажа спиртосодержащей продукции.
3. Ресторанное дело.
4. Радиостанция.
5. Игровой бизнес.
6. Инвестиционный бизнес.
7. Продажа антиквариата.
8. Фармацевтический бизнес.
9. Строительный бизнес.

Как открыть компанию в Эстонии нерезиденту?

Самый экономный способ зарегистрировать фирму в Эстонии – это приехать в Таллин, по предварительному согласованию, и с подготовленным комплектом документов отправиться к нотариусу. Процедура регистрации компании занимает не более 40 минут – 1 часа. Затем, в срок от 2 до 5 рабочих дней, новая компания появится в коммерческом регистре Эстонии, что и будет подтверждением того, что фирма зарегистрирована.

Для начала, необходимо выбрать название будущей компании. Наши менеджеры проверят возможность регистрации выбранного названия и, если оно подходит, подготовят комплект документов для посещения нотариуса.

Дистанционная регистрация фирмы в Эстонии

Для регистрации фирмы без личного присутствия нужно выбрать и согласовать название компании, прислать скан паспорта и получить подготовленный образец доверенности на менеджера, который необходимо заверить у нотариуса и отправить нам в Таллинн.

Все остальное будет сделано нашими специалистами. Посещение нотариуса и оформление всех документов мы сделаем самостоятельно. Новая компания будет внесена в регистр за те же 2-5 рабочих дней.дней.

В обоих случаях в стоимость входят юрилический адрес и контактное лицо представителя в Эстонии на 1 год. С января 2018 года, эти услуги могут предоставлять только лицензированные компании. У нас есть соответствующая лицензия.

Все консультации оказываются бесплатно. Всегда. Без каких-либо почасовых оплат.

Регистрация компании в Эстонии: цена, детали.

• Стоимость учреждения новой компании с личным присутствием в Таллине составляет 749 евро. Эта цена актуальна для 1 члена правления. Для каждого следующего члена правления стоимость возрастает на 100 евро.
• При удаленной регистрации компании в Эстонской Республике, стоимость услуги составляет 849 евро для 1 челна правления. Для 2 членов правления стоимость выйдет 949 евро.

Есть еще возможность приобретения готовой компании в Эстонии. Ее стоимость зависит от возраста и некоторых дополнительных параметров. Каких-либо преимуществ перед учреждением новой фирмы у готовых нет, т.к. обновленные данные будут внесены в Коммерческий Регистр в те же 2-5 дней.

Юридический адрес в Эстонии

С января 2018 года стало появилось обязательное условие наличия юридического адреса в Эстонии. А предоставляют такую услугу только лицензированные компании. Стоимость юридического адреса в Эстонии составляет 125 евро в год.

Контактное лицо в Эстонии

Как и получение юридического адреса, данная услуга стала обязательной с 2018 года. Это актуально для всех новых компаний. Цена на получение контактного лица в Эстонии составляет 125 евро в год.

Открытие бизнеса

Открыть бизнес в Эстонии может как ИП, так и другое юридическое лицо. Более распространенным вариантом является «ООО». Поскольку эта форма юридического лица выгоднее по налогам. Минимальный уставной капитал 2500 евро. Кроме того, уставной капитал можно вложить не сразу, а например, в течение года. А также открыть компанию можно и дистанционно. Сделать это можно двумя способами:

• Через доверенность. В этом случае нужно подписать доверенность, сделать нотариальный перевод документа и прислать посылкой в Эстонию;
• Через электронную карту резидента. Минус этого варианта в том, что карта делается 30 дней. Но зато потом все делается в течение одного дня. Кроме того, такой вариант является наиболее предпочтительным. Поскольку карта также нужна будет в дальнейшем для:
• Пользования банковскими услугами;
• Налогового департамента;
• Переписки с государственными органами;
• Дистанционного управления компанией. Так как карта также выполняет функцию электронной подписи.

Британские Виргинские Острова

Если вы не планируете использовать компанию в операционных целях на европейском или американском рынках, и она нужна только как держатель прав интеллектуальной собственности, то для этих целей вполне может подойти стандартная офшорная компания, в том числе – созданная на БВО. Учредительные формы, которые часто используют для ведения бизнеса на этой территории – компания с ограниченной ответственностью (BVI private company limited by shares), компания с ответственностью участников, ограниченной гарантией (BVI private company limited by guarantee) и акционерное общество (BVI Public Company).

В дальнейшем для ведения бизнеса в Европе можно зарегистрировать операционную компанию в любой другой «уважаемой» юрисдикции, а офшорную использовать как инструмент налогового планирования.

Почему БВО?

Эстонские компании: конкретные преимущества для международного бизнеса

Эстонские компании – простой и выгодный инструмент для работы, как в ЕС, так и по всему миру. Почему не говорю про работу в Эстонии? Потому что сами эстонцы, в связи со своей малочисленностью, не акцентируются на внутреннем рынке.

Вот какие преимущества есть у Эстонских компаний:

• Налогообложение – пожалуй, самое яркое, что предлагает Эстония: до тех пор, пока прибыль реинвестируется в компанию, корпоративный налог отсутствует! Если решите вывести прибыль в виде дивидендов, то налог будет 20% (обсуждается его снижение). При этом, если вы налоговый резидент Эстонии, то не будет подоходного налога с этой прибыли – отсутствует двойное налогообложение.
• Скорость регистрации – вы потратите 1 день, причём не покидая своего кабинета. Если правильно подготовить документы и заранее найти себе офис в Эстонии (реальный или виртуальный), то процедура проходит моментально.
• Рабочая сила и инфраструктура – опытные специалисты, особенно в IT-сфере; инфраструктура нацеленная на бизнес-нужды.
• Минимальная бюрократия – это то, что оценят выходцы из стран СНГ и не только: эстонская административная система минимизировала своё вторжение в дела бизнеса. И даже если возникает нужда в проверке или обнаруживается ошибка, чиновники и проверяющие не спешат впаять штраф, а предупреждают и помогают исправить ошибку!

И это только основные моменты. Законодательство Эстонии постоянно совершенствуется, делая страну одной из лучших для бизнеса в целом и для стартапов в частности.

Дополнительно в пользу Эстонии играют и инициативы за пределами закона о компаниях. В первую очередь речь идёт о е-резидентстве Эстонии.

Из чего состоит компания в Эстонии?

1.Устав, или Põhikiri. В нем прописаны направления деятельности компании, а также порядок, в котором формируется капитал. Кроме этого, в устав входит описание порядка проведения общего собрания учредителей предприятия, а также правила, согласно которым проводятся голосования, общим собранием принимаются решения и т.д. Кроме этого, в уставе указана информация о членах правления и собственниках компании, данные, касающиеся сроков финансового года – его начала и конца.

2.В-карта, или B-kaarti koopija. Этот документ представляет собой выписку из коммерческого регистра компаний, прошедших регистрацию в Эстонской республике. В нем записана информация о компании – ее название, сумма, составляющая уставной капитал, а также сведения о формировании капитала, дата учреждения предприятия, регистрационный код, юридический адрес, информация о том, какие изменения были внесены в коммерческий регистр Эстонской республики, вид деятельности предприятия, а также данные членов правления компании.

3.Учредители, или акционеры предприятия. Ими имеют право быть как физические, так и юридические лица, причем им не обязательно быть резидентами Эстонии.

4.Уставной капитал. OÜ – товарищество с ограниченной ответственностью, начинающее деятельность на территории Эстонии, должно сформировать уставной капитал – минимум 2500 евро. У AS – акционерного общества – сумма уставного капитала составляет также 25000 евро. Удобно, что уставной капитал может быть сформирован уже после того, как предприятие пройдет регистрацию. Уставной капитал можно оплатить несколькими путями – денежным взносом, который может быть уплачен наличными, или перечислен на счет предприятия, или неденежным взносом – имуществом.

5.Органы управления. В Эстонии это правление. Собственники предприятия должны назначить члена правления, который имеет право действовать, только основывая свои решения на пунктах устава компании и коммерческого кодекса Эстонской республики.

6.У компании, зарегистрированной на территории Эстонии, может не быть директоров. У члена правления есть право на открывание счетов в банке на имя компании, заключение договоров и хозяйственную деятельность, которая ведется от имени компании. Директоры могут быть назначены членами правления. Директор работает на компанию согласно закону Эстонской республики «о трудовом договоре». Работа директора подчиненна совету членов правления фирмы.

7.Коммерческий регистр Эстонии включает в себя данные о том, когда была зарегистрирована компания, членах ее правления, уставном капитале и т.п. Коммерческий регистр содержит открытую информацию.

Налоги для бизнесменов в Эстонии

Как компании, так и индивидуальные предприниматели, ведущие хозяйственную деятельность на территории Эстонии, обязаны уплачивать налоги. Рассмотрим их ставки при помощи таблицы.

Таблица 4. Налоги для ИП и организаций:

Все виды доходов предприятий и ИП декларируются в установленном порядке.