Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина

Какая информация заносится в форму?

1. На начальной (лицевой) странице формы в назначенные строчки записываются данные о зарубежном лице, которая включает следующее:

• Фамилия, имя, отчество
• Пол (отмечается «галочкой» или «крестиком»)
• Информация о рождении
• Гражданство или подданство
• Сведения из документа, удостоверяющего личность (серия, номер, время получения, время действия)

2. Информация из документа, предоставляющего нерезиденту право кратковременно проживать в РФ (данные допуска на кратковременное жительство или данные визы). Тип избранного документа подтверждается «галочкой».
3. На лицевой стороне формы прописывается цель приезда, дата въезда в РФ, длительность нахождения в государстве. Координаты предыдущего нахождения зарубежного гостя в РФ, если до настоящего приезда осуществлялись дополнительные поездки в РФ.
4. На обратной стороне формы отображаются координаты нахождения гостя с отображением точного адреса на протяжении периода жительства в России.
5. Оборотная часть формы предназначена для занесения информации об ответственном лице, с отображением адреса жительства и телефонного номера.
6. Приглашающей стороной может стать либо физлицо, либо учреждение. Для физлица заносятся следующие данные о пригласившем:

• Фамилия, имя, отчество
• Данные о рождении
• Паспортные данные с отображением серии и номера и времени получения
• Адрес регистрации.

7. При оформлении документов от фирмы записываются реквизиты учреждения. Информацию об учреждении гость может отобразить самостоятельно. Сведения включают:

• Название учреждения
• Фактический адрес
• ИНН.

Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина

Бланк временной регистрации для иностранных граждан состоит из двух листов, имеющих отрезные части, которые затем выдаются на руки подателю уведомления

Очень важно, чтобы данные, содержащиеся на основных полях этого документа, в точности совпадали с указанными на отрыве – в противном случае уведомление будет считаться недействительным

Чистый готовый к заполнению бланк можно получить в одном из отделений миграционной службы или скачать на одном из государственных порталов, вроде сайта МВД или Госуслуг. Оба варианта анкеты будут иметь одинаковую юридическую силу, поэтому для ее получения можно выбрать любой удобный вариант.

Лицевая сторона

Лицевая сторона. Фото: dzen.ru/media/id/5f3799144f2e4f5b77e53561

Лицевая сторона бланка миграционного учета 2022 года содержит информацию о личности иностранца. Она должна включать:

• Ф.И.О. нерезидента полностью, без инициалов и сокращений. Если их правильное написание вызывает затруднения, лучше воспользоваться данными, указанными в визе или миграционной карте.
• Страна гражданства или подданства.
• Дата, страна и город рождения.
• Реквизиты визы или миграционной карты.
• Дата выдачи и время действия миграционной карты.
• Дата пересечения границы РФ.
• Цель нахождения в государственных границах России.
• Вид деятельности и предположительное время пребывания в Российской Федерации.
• Адрес регистрации, если уведомление заполняется для ее продления.
• Фактический адрес, по которому иностранец будет проживать.

В части документа за линией отрыва следует продублировать информацию об адресах регистрации и проживания. Эту часть бланка прибытия иностранного гражданина желательно всегда иметь при себе.

Оборотная сторона

Оборотная сторона. Фото: dzen.ru/media/id/5f3799144f2e4f5b77e53561

Оборотный лист уведомления, в свою очередь, содержит сведения о принимающей стороне, то есть лице, предоставляющем жилье, в котором будет зарегистрирован иностранный гражданин. Здесь указываются:

• Тип принимающего лица – физическое или юридическое.
• Фамилия, имя и отчество также без сокращений.
• Документ, удостоверяющий личность и его реквизиты.
• Дата выдачи и срок действия удостоверения личности.
• Юридический адрес регистрации – для компаний, организаций и других юридических лиц.
• Название компании или организации.
• Адрес проживания и регистрации.
• ИНН – для юрлиц.

Обычные граждане, физические лица, делают отметку в соответствующей графе о принадлежности к определенному типу, после чего вносят в бланк информацию только о своих личных данных и адресе регистрации. На отрезной части документа эти данные дублируются и, опять же, должны точно соответствовать написанным в основных полях анкеты.

Как заполнить бланк

В процессе заполнения нужно руководствоваться указанными выше требованиями и соблюдать правила:

• В 1 и 2 разделах заполняются все строки уведомления;
• В 3 разделе заполнение происходит в зависимости от того, кем является принимающая сторона. Физическое лицо заполняет всё до поля «наименование организации». Юридическое лицо заполняет всё, начиная с поля «наименование организации»;
• Вся информация вносится только печатными буквами, их образец находится в начале документа;
• Поля выбора варианта: «пол», «цель въезда» и т.п. заполняются с помощью крестика или галочки, образец находится наверху лицевой стороны бланка с правой стороны;
• Не использовать сокращения и аббревиатуры;
• Заполнять ручкой или на компьютере, чтобы потом распечатать. В обоих случаях цвет записей должен быть чёрным или тёмно-синим;
• В конце принимающая сторона ставит подпись. Если иностранца принимает организация, то ставится печать.

Чтобы избежать возможных ошибок, следует сверяться с образцами заполненных уведомлений. Фото образцов можно найти в первом разделе этой статьи.

Правила оформления разрешения на работу для иностранных граждан

Разрешение на работу в РФ является обязательным документом для трудоустройства на территории страны граждан других государств и лиц без гражданства. Для получения разрешения мигрант должен обратиться в ФМС того субъекта, где он планирует осуществить трудоустройство. Гражданину необходимо будет написать заявление о выдаче иностранному гражданину разрешения на работу.

Документ также может получить работодатель, подав в ФМС заявление о выдаче работодателю разрешения на работу иностранцев. Только после получения этих бумаг мигранты могут легально трудиться на территории России.

Принимая на работу мигрантов, работодатель в течение 3-х дней после заключения трудового договора обязан направить в ФМС уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином. В данном документе указываются личные данные работника и срок заключения с ним договора.

По окончании действия трудового договора или при его досрочном расторжении работодатель обязан направить в УФМС уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином. Документ заполняется отдельно на каждого работника. За нарушения данной нормы работодателю грозит штраф в размере до 7 т. для физического и до 1 млн. для юридического лица.

Способы и порядок оформления приглашения на въезд иностранцев в РФ

Приглашение на въезд иностранного гражданина на территорию России – документ, оформляемый на специальном бланке в бумажном или электронном виде. На основании приглашения на въезд мигрант получает право получить визу для въезда в РФ.

Приглашение на въезд содержит сведения:

• Данные приглашающей стороны.
• Личные данные мигранта.
• Сведения о цели приезда.

Для его оформления необходимо подать в ФМС ходатайство о выдаче приглашения. В качестве приглашающей стороны может выступать физическое или юридическое лицо. К ходатайству о выдаче приглашения прилагается также гарантийное письмо об обязательствах ПС по отношению к иностранцу.

Как заполнить заявление на получение гражданства РФ по упрощённой схеме

Заявление на получение гражданства РФ заполняется от руки или при помощи компьютера в 2 экземплярах. Все ответы на пункты заявления должны быть заполнены аккуратно, без ошибок и исправлений. Отвечать следует полно, никаких сокращений в написании не допускается. Обязательно следует указать мотивы принятия гражданства РФ.

Носители русского языка вместе со специальным заявлением должны представить Решение специальной комиссии. Кроме того, ему необходимо написать заявление о выходе из гражданства своей страны и подать подтверждение вместе с заявлением.

Вторым этапом будет получение Уведомления о возможности приёма в гражданство РФ. Заявление подаётся в тот территориальный отдел ФМС, который находится там же, где и комиссия по признанию носителем языка. Срок рассмотрения документа от одного до трёх месяцев.

Заявление на наличие гражданства по рождению пишут родители или опекуны ребёнка. Право на получение гражданства возникает в том случае, если на момент рождения у родителей или одного из них имеется гражданство РФ. При этом место рождения ребёнка значения не имеет.

Требования к заполнению бланка

Заявление для постановки на учет зарубежного гостя подается в райотдел ГУВМ МВД по адресу прибытия. В бланке предусмотрены 3 ключевых момента для занесения данных, касающихся:

Прибывшего:

Адрес нахождения зарубежного лица в период приезда.

Приглашающего:

Правильность своих данных приглашающая личность по прибытию гостя удостоверяет своей подписью в отдельном поле, и согласие на кратковременное жительство гостя по отображенному адресу. Если в качестве приглашающего лица становится учреждение – в извещении расписывается ответственный работник учреждения, подтвердив подпись печатью учреждения.

Форму можно получить на почте, предварительно заказав ее или скачать в интернете. В верхней части бланка отображены заглавные буквы и цифре, выполняющие роль подсказки для правильного заполнения слов и цифр.

Особенности заполнения:

1. Занесение сведений осуществляется либо вручную – письменно либо на ПК. В ручном формате сведения записываются разборчиво печатными буквами и цифрами с применением заглавных букв. Там, где требуется –ставятся отметки. Бланк записывается только черными или темно-синими чернилами, без опечаток, исправлений и помарок.
2. Записываются сведения, начиная с первой клеточки с дальнейшим занесением данных во все поля.
3. Запрещается применять сокращенные слова, использовать аббревиатуру.
4. Информация заносится в соответствии с наименованием каждой графы.

Куда и как его подать

Заполненную форму предоставляйте в Главное Управление по вопросам миграции МВД России, в филиал региона пребывания:

• лично напрямую в ГУВМ или в электронной форме через Госуслуги,
• через любой многофункциональный центр,
• письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Помимо самого уведомления, приложите документы:

• копию паспорта принимающей стороны (страницы с фотографией и адресом регистрации);
• копию паспорта иностранца;
• копию вида на жительство или другого документа, подтверждающего право пребывания в России.

После получения уведомления и документов, при условии что все заполнено верно, ГУВМ поставит иностранного гражданина на учет и выдаст на руки отрывной корешок. Этот корешок надо сохранять вплоть до убытия. Перед отъездом корешок передается в районный отдел миграционной службы. Кто передает отрывной корешок в ФМС перед убытием — сам иностранный гражданин или принимающая сторона, — не имеет значения.

Внесение данных через интернет

Представление информации посредством всемирной паутины допустимо, когда иностранец не хочет или не имеет возможности на личное обращение в УВМ МВД. Для передачи заявления на регистрацию при этом следует воспользоваться порталом госуслуг. Переданная таким способом информация будет принята и обработана в установленные законодательством сроки.

Внесение данных для регистрации через интернет позволяет сэкономить время и освободить владельца недвижимости, по адресу которой прописывается иностранец, от посещения миграционного ведомства. Чтобы оформить временную регистрацию посредством сети интернет, необходимо представить документы:

• заявление в электронном виде. Скачать форму регистрации иностранного гражданина можно непосредственно на сайте;
• лист прибытия (адресный) по аналогии с заявлением;
• документ – основание для оформления регистрации. При посещении УВМ МВД его нужно представить в бумажном варианте;
• форму статистического учета на интерактивном бланке на сайте. Эта форма заполняется в случае оформления временной регистрации на 9 месяцев и более;
• согласие собственника жилья, в котором планируется «прописка» иностранца (доверенность). Образец составления доверенности на регистрацию иностранного гражданина можно также посмотреть на нашем сайте.

Для последнего документа закон не требуется нотариального заверения. Это значит, что ответственность за его достоверность лежит исключительно на заявителе. И в случае подлога или ошибок покарают именно его.

Куда и в какие сроки сдавать уведомление

Важной составляющей процесса подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина является понимание того, кто должен его предоставлять. Это принимающая сторона:

• гражданин нашей страны, который постоянно живет в РФ, со своим жильем;
• иностранец (лицо без гражданства), юрлицо, у которых гость живет или работает;
• иностранец (лицо без гражданства), являющийся высококвалифицированным специалистом, с собственным жилым помещением — для членов своей семьи;
• законный представитель иностранца младше 18 лет или недееспособного.

Сведения о сроках направления документа подробно разъяснены в ст. 20 109-ФЗ.

Уведомления о прибытии иностранного гражданина подаются в подразделения МВД РФ по вопросам миграции в строго установленные сроки — семь рабочих дней, начиная со дня прибытия.

Из этого положения есть исключения.

В течение одного рабочего дня предоставляется информация в органы по поводу постоянно проживающих иностранцев, которые:

• не имеют места жительства;
• пребывают стационарно в учреждении, предоставляющем гостиничные, санаторные, туристические, медицинские, социальные услуги;
• трудятся вахтой;
• размещены в учреждении для граждан без определенного места жительства;
• попали в учреждение по исполнению наказаний.

Способы направить извещение о прибытии иностранного гражданина в уполномоченный орган могут быть следующие:

• лично принимающей стороной;
• лично иностранцем при наличии согласия принимающей стороны;
• почтой;
• через МФЦ;
• через портал «Госуслуги».

Чтобы предоставить уведомление о прибытии иностранного лица, необходимо также собрать пакет документов, состоящий из удостоверяющего личность документа, миграционный карты. После отправки бланка уведомления в МВД РФ лицо имеет право получить отрывную часть бланка на руки.

Как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2023 году?

Для предоставления уведомления от зарубежного гостя необходимо потребовать:

• Ксерокопию паспорта
• Ксерокопию миграционной карты, если имеется
• Ксерокопию визы, если имеется

Оформлять бланк можно на компьютере или вручную, темно-синими или черными чернилами. В верхнем разделе шаблона представлены образцы букв и цифр, для использования при составлении извещения.

В первом разделе прописываются данные зарубежного гостя. Заносится его фамилия, имя, паспортные данные, место и время рождения, информация о визе или другого допуска на нахождение в РФ, цель приезда, сведения о профессии, информация о въезде в РФ и о предыдущем месте нахождения, если зарубежный гость переехал из другого места России.

На обратной стороне во второй части заносится информация об адресе нахождения, т. е. адрес, который способна удостоверить принимающая сторона (например, собственность, аренда и т.д.).

В третьем разделе отображаются сведения принимающей стороны. Информацию в данный раздел может внести физическая личность или учреждение, отметив «галочку» в нужном поле. При этом, если бланк заполняется организацией, то ответственный гражданин, обязан удостоверить полномочия. Нижняя часть формы представляет собой отрывной талон, на обратной стороне которого содержится информация из верхнего раздела бланка.

При составлении извещения не допускаются исправления. Не разрешается зачеркивать или корректировать записи. Отправить бланк можно непосредственно в ГУВМ МВД, через многофункциональные центры, почтой или через сайт государственных услуг.

(Видео: “Как оформить Временную Регистрацию в РФ? Заполнение бланка”)

Как заполнить уведомление: пошаговая инструкция

Форма законодательно установлена в Приложении № 4 к Приказу МВД № 856 и включает в себя три раздела:

1. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания.
2. Сведения о месте пребывания.
3. Сведения о принимающей стороне.

Уведомление представляет собой анкету, которая заполняется в строгом соответствии с содержанием граф. Заполнение допускается только ручкой синего и черного цвета, заглавными печатными буквами или с использованием компьютера. В местах, где ставится отметка, используется галочка или крестик. Сокращать слова нельзя.

Посмотрите на образец с заполненными для примера графами:

Заполняется анкета по такому алгоритму:

В сведениях о лице заполняете все необходимые графы. Сведения о законном представителе и об адресе прежнего места пребывания в России заполняются при наличии.
Во втором разделе указываете данные о месте пребывания













Здесь важно помнить, что в качестве места пребывания по новым правилам указывается то место, где иностранец планирует проживать (спать, кушать, жить фактически). Указывать в качестве места пребывания адрес организации, которая принимает прибывшее лицо на работу, категорически нельзя.
Третий раздел заполняется сведениями о принимающей стороне.

Законом закреплено жесткое требование распечатать бланки для в УФМС обязательно на одном листе с двух сторон.

Где взять бланк для заполнения

Исходя из сказанного выше, так как заполнять обязан не он сам, этот вопрос его волновать особо не должен. С другой стороны, он важен для принимающей стороны. Взять бланк уведомления получится сразу в миграционном отделении МВД (бывшие отделения УФМС — миграционная служба). Учитывая тот факт, что форма периодически меняется, удобнее взять бланк и заполнить его уже на месте. Но если очереди очень большие (иногда приходится ждать часами или даже днями, чтобы оформить уведомление), есть смысл все подготовить заранее.

В некоторых случаях уведомление подается самим иностранцем (если он является собственником жилого помещения, если у него есть ВНЖ и согласие принимающей стороны, и другие случаи).