Образец гарантийного письма для приглашения иностранца

Загранпаспорт нового поколения

В отделения ФМС поступили анкеты на оформление загранпаспорта нового поколения, действие которого рассчитано на 10 лет. Для его получения понадобятся:

• Российский паспорт.
• Фотография размером 3,5Х4,5.
• Анкета.
• Квитанция об оплате госпошлины.

Заявление на получение загранпаспорта нового поколения можно заполнить лично в ФМС по месту регистрации или на портале «Госуслуги». Пароль и логин для регистрации на сайте можно получить по почте.

Несовершеннолетний гражданин после 14 лет может получить загранпаспорт нового поколения после предъявления паспорта гражданина России. Биометрический паспорт нового образца может получить ребёнок с самого рождения. Для этого заявление подаёт один из родителей.

Заявление заполняется заглавными буквами, от руки, синими чернилами. В анкете о трудовой деятельности вписываются даты и места работы, начиная с самой дальней. Заполнить следует все пункты заявления и анкеты без ошибок и исправлений, не допуская зачёркиваний и помарок.

Заявление о выдаче паспорта нового образца. Скачать бланк

Заявление о выдаче паспорта нового поколения на несовершеннолетнего гражданина. Скачать бланк

Сведения об изменении персональных данных. Скачать бланк

Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. Скачать бланк

Загранпаспорт 5-летнего срока действия также можно оформить в настоящее время — его действие никто не отменял. Особенно актуально его получение для детей, поскольку внешность их за 10 лет может сильно измениться, и фотография на биометрическом паспорте станет непригодной. Преимущества оформления загранпаспорта старого образца состоит еще и в скорости его получения. Если вы в ближайшее время планируете сменить фамилию, вам также более выгодно получение загранпаспорта 5-летнего срока действия.

Скачать заявление о выдаче паспорта с 5-летним сроком действия

Скачать заявление о выдаче паспорта с 5-летним сроком действия на несовершеннолетнего гражданина

Скачать приложение к заявлению о выдаче паспорта с 5-летним сроком действия.

Отказ в приглашении

После подачи ходатайства в соответствии с федеральным законодательством проводится проверка на наличие или отсутствие оснований для пересечения границы российского государства иностранным гражданином. ФМС принимает решение – разрешить или отказать во въезде в страну.

Причины и основания

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является следующие причины:

• ФМС принимает решение – разрешить или отказать во въезде в страну

  Иностранный гражданин представляет угрозу для безопасности страны.

• Нарушение визового режима и депортация из страны при предыдущих посещениях.
• Уголовная судимость зарубежного гостя.
• Установленный факт совершения административных нарушений в последние 3 года.
• Предоставление недостоверных сведений, поддельных документов.
• ФМС принято решение о нежелательном посещении РФ данного гражданина из зарубежья.

Важно! Нарушение сроков действия визы, связанные с экстренными ситуациями (смерть родственника, лечение) и иные случаи когда иностранец не покинул страну в установленные сроки – не являются причиной для отказа

План действий

Приглашающей стороне подавшей ходатайство и получившей отказ – сотрудники ФМС в обязательно выдают полную информацию о причинах отказа.

Как правило, претендент информируется в письменной форме, где четко прописываются основания для отказа и способы устранения.

В первую очередь запишитесь на прием в Управление Федеральной Миграционной службы – вас обязаны безвозмездно проконсультировать по вопросам обжалования отрицательного решения о выдаче государственной услуги.

Обратите внимание! Если во время подачи ходатайства изменились обстоятельства или данные: номер паспорта, реквизиты, дата прибытия или отбытия из страны. Обязательно обратитесь в орган рассматривающий заявку и приобщите к ранее поданным сведениям

Это устранит причину отказа по причине недостоверных данных.

Основные требования к составлению

Законодатель предусматривает единый стандарт заполнения гарантийного письма. Процесс оформления документа сопровождается множеством нюансов. Прежде чем приступить к процедуре, необходимо изучить на следующие правила:

• прохождение процедуры сопровождается расходами. Принимающей стороне придется оплатить пошлинный сбор в 800 рублей;
• образец гарантийного письма для приглашения иностранного гражданина единый, утверждается законодательно;
• если иностранец приезжает в сопровождении членов семьи, нужно указывать данный факт в документе. Согласно ст.13.2 ФЗ-115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», в качестве членов семьи выступают супруг/супруга (если брак имеет официальный статус), дети и супруги детей, родители, бабушки/дедушки и внуки;
• гарантийное письмо для приглашения иностранца обязано содержать ключевую информацию о приезжем. Заявителю потребуются паспортные реквизиты иностранца, свидетельство о рождении ребенка (если иностранный подданный путешествует с ним);
• оформление гарантийного письма предполагает установление ответственности для принимающей стороны. В первую очередь она проявляется в предоставлении актуальной и правдивой информации. Если заявитель уличен в попытках намеренного обмана миграционного органа, для него гарантированы негативные последствия в виде штрафных санкций, принудительных работ или тюремного заключения на период от 6 месяцев до 2 лет;
• для физлиц, выступающих приглашающей стороной, обязательно предоставление данных финансового характера (банковская выписка, справка о доходах). Размер необходимого финансового обеспечения зависит от конкретного региона, информационные нюансы следует уточнить в УФМС.

Как выглядит и из чего состоит приглашение

Приглашения существуют двух типов

• На бланке МВД
• Электронное от МВД

Указанные данные в этих приглашениях примерно одинаковые: имя, фамилия, номер приглашения, данные ответственного приглашающего гражданина. Образец вы могли видеть в начале статьи.

Получить частное приглашение возможно только на сайте Госуслуг. Остерегайтесь подделок!

Время оформления такого приглашения — 20 дней. Поэтому, я не рекомендую использовать данный тип приглашения.

Ознакомьтесь — Почему не выгодно оформлять частную визу

Если вы все же хотите оформить частную визу, то вам следует совершить следующие шаги:

1. Распечатать гарантийное письмо с приложением выписки из вашего расчетного счета
2. Сделать фотографию вашего паспорта
3. Оплатить государственную пошлину в 800 рублей (цена на 2020 год)
4. Сделать заказ приглашения на сайте Госуслуг
5. Ожидать 20 дней (ПОМНИТЕ! при оформлении туристического приглашения от туркомпании, это происходит моментально онлайн при той же стоимости)

Важно! Для продолжения оформления вы должны быть гражданином России!

Переходите на сайт Госуслуг для оформления приглашения

После того, как вы получили приглашение, все просто. Вот краткий список действий.

1. Иметь действующий паспорт
2. Получить приглашение в Россию
3. Получить медицинскую страховку
4. Заполнить анкету на сайте Консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации и распечатать её
5. Вклеить в анкету свою фотографию 3,5х4,5 см
6. Оплатить консульский (визовый) сбор
7. Принести или отправить документы в консульство России (паспорт, приглашение, страховку, анкету, квитанцию)
8. Подождать от 1 до 10 календарных дней * и получить паспорт с визой

Пошаговая инструкция для получения визы в Россию

* — Для граждан стран Европейского Союза. Для всех остальных — от 1 до 20 рабочих дней

Как получить паспорт гражданина РФ

Оформлением российских паспортов занимаются отделения УФМС. Для оформления паспорта гражданина России нужно обратиться в эту организацию и написать заявление по Форме 1П.

К заявлению необходимо приложить:

1. Свидетельство о рождении.
2. Фото 3Х4 (2 шт).
3. Документ о гражданстве РФ.
4. Квитанцию на госпошлину.

Подать пакет документов можно лично или через портал «Госуслуги». Для дистанционной подачи необходимо подготовить сканкопии необходимых документов и получить электронную подпись.

ВАЖНО. Фотографию необходимо загружать по требованиям, которые опубликованы на сайте

Если всё будет сделано правильно, система сообщит, что заявление принято. Вам сообщат, где вы можете получить готовый документ. Срок исполнения – от 10 дней до 2 месяцев (если заявление подаётся не по месту жительства).

Скачать бланк заявления — форма 1П

Основные бумаги, необходимые приглашающей стороне

Каждое лицо, дающее гарантии за иностранца, прибывающего в нашу страну обязано предоставить следующие сопроводительные бумаги:

• Текст ходатайства по предоставлении приглашения в 2 копиях, написанное на русском языке печатными буквами без ошибок, помарок и исправлений.
• Удостоверение личности приглашающей стороны.
• Дубликат ЗП иностранца.
• Письмо на адрес консульства, подтверждающее возложение ответственности на принимающую стороны в части предоставления иностранцу временного жилья, а также спонсорской помощи соискателю на протяжении всего периода проживания заинтересованного иностранного подданного на российской земле.
• Копии справки о доходах, выписки с банковского счёта и иных документов, подтверждающих материальную обеспеченность принимающей стороны для уверенности консульских работников в исполнении её своих обязательств по гарантийному письму.
• Платёжное поручение об оплате 800 рублей (по состоянию на август 2018 года) в качестве госпошлины.
• Для юрлиц необходимо копия обоснования необходимости трудоустройства иностранца в российскую компанию.

Важно! Сбор данных для приглашения нужно вести заранее, так как обработка данных и вся процедура может занимать до 1,5 – 2 месяцев. Образец приглашения иностранца в РФ

Образец приглашения иностранца в РФ

Список требуемых документов

Пакет документов, которые нужно собрать для получения разрешения зависит от того кто является приглашающей стороной(физическое лицо или компания, зарегистрированная в установленном законом порядке).

По ходатайству физического лица

От субъекта права, индивидуального предпринимателя требуется подготовить следующие документы:

Важно – ходатайство не сдавайте с исправлениями и ошибкамиХодатайство о получении приглашения (2 экземпляра). Важно – не сдавайте с исправлениями, ошибками

Язык на котором прописываются данные – русский. Фамилию и имя/имена иностранных гостей на латинице.

Документ, удостоверяющий личность приглашающего.

Предоставьте копию удостоверения личности иностранного гражданина. Дата окончания срока действия удостоверения не должна быть меньше шести месяцев после предполагаемой даты отъезда из РФ. Сделайте ксерокопии страниц с данными о членах семьи, прибывающих с иностранным гражданином.

Гарантийное письмо – документ, в котором указывается что приглашающая сторона обязуется взять на себя материальные расходы, затраты на медицинское обслуживание, и обеспечить гостя жильем на период пребывания. Финансовые гарантии рассчитываются исходя из установленного в регионе прожиточного минимума. Субъект права вместе с гарантийным письмом предоставляет сведения о наличии у него денежных средств(доходов)., позволяющих ему исполнить свои обязательства по гарантийному письму.

Приложите квитанцию оплаты государственной пошлины. Предусмотренная законодательством цена за услугу по выдаче разрешения – 800 рублей. Кроме случаев, когда субъект права освобождается от обязанности уплачивать госпошлину. В случае безналичной оплаты подтвердите факт оплаты – платежным поручением.

Субъект права имеет право отказаться от предоставления:

• Квитанции об уплате госпошлины.
• Копии документов, дающих право привлекать работников зарубежных государств.
• Копии заявления подтверждающего прием документов от работодателя с целью оформления разрешения осуществлять трудовую деятельность иностранному сотруднику.
• Документально подтверждать разрешение Федеральной Службы Безопасности на въезд иностранца в суверенное российское государство.

По ходатайству юридического лица

При подаче ходатайства представителями компаний, фирм, организаций зарегистрированных в законном порядке и имеющих право осуществлять коммерческую деятельность на территории РФ собирают и предоставляют в ФМС следующий пакет документов:

1. Ходатайство на специальной форме бланка.
2. Ксерокопию документа, удостоверяющего личность приглашаемого.
3. Гарантийное письмо с прилагаемыми справками о доходах.
4. В случае если иностранный гражданин приглашается с целью привлечения его к трудовой деятельности – приложите копию разрешения на трудоустройство.
5. Приложите заявление с просьбой о предоставлении рабочего места от иностранного гражданина.
6. Расписку установленной формы или платежное поручение об уплате государственной пошлины за выдачу приглашения.

Образец заполнения ходатайства о выдаче приглашения физическому лицу – в формате word.

Образец заполнения ходатайства о выдаче приглашения юридическому лицу – в формате word.

Документация для оформления приглашения

И физические, и юридические лица обязаны предоставить в отделение УФМС следующие документы:

1. Соответствующее ходатайство;
2. Паспорт представителя принимающей стороны;
3. Ксерокопию паспорта приезжего. Если вместе с иностранцем приезжают его родственники и их имена внесены в его паспорт, то нужны ксерокопии паспортных страниц, содержащих такие данные;
4. Гарантийное письмо. Физлица также предоставляют сведения о полученных ими за последние 3 месяца доходах;
5. Квитанцию об уплате госпошлины (800 рублей) – при внесении денег наличными; платёжное поручение – при безналичной форме оплаты. Если пошлина оплачивается юрлицом и в наличной форме, то могут также потребоваться:

• Доверенность или любые учредительные документы, подтверждающие, что плательщик – представитель юридической организации;
• Расходный кассовый ордер либо иной документ, подтверждающий выдачу плательщику денежных средств на уплату взноса.

Наличие квитанции не обязательно.

Юрлица, намеренные приглашать специалистов высокой квалификации с целью их трудоустройства, будут освобождены от предоставления указанных в пунктах 1-3 документов.

Заполнение ходатайства

Податель должен заполнить два экземпляра (оба на русском языке). Информация вносится в бланки печатными буквами на компьютере либо с помощью ручки синего или чёрного цвета. Запрещены сокращения и аббревиатуры, а также помарки и пометки в любых местах бланка.

Имя и фамилия приглашаемого указываются в двух вариантах: кириллицей и латиницей (транскрипция допускается). Если иностранец въезжает в РФ вместе с детьми младше 16 лет, на соответствующих полях бланка следует написать имена, фамилии, даты рождения последних и указать их пол и гражданство.

При внесении некорректной информации касательно целей пребывания иностранного гражданина в России представитель принимающей стороны подвергается денежному взысканию:

• Должностные лица – 40000-50000 рублей;
• Юрлица – 400000-500000 рублей.

4. В каких случаях могут отказать в выдаче приглашения?

Ходатайство о выдаче приглашения для иностранного гражданина не принимается к рассмотрению, если:

• нарушены требования к форме и содержанию ходатайства;
• имеется несоответствие сведений, указанных в ходатайстве, данным, содержащимся в документах или копиях документов,представление которых предусмотрено административным регламентом;
• истек срок действия документа, удостоверяющего личность приглашающей стороны;
• срок действия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина, истекает ранее шести месяцев с предполагаемой даты выезда из России;
• в представленных документах имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления.

Ответственность за правильность перевода на русский язык фамилии и имени (имен) приглашаемого иностранного гражданина возлагается на приглашающую сторону.

Выданное приглашение действительно в течение срока, указанного в приглашении. Продление срока действия приглашения не допускается.

Проверить, действительно ли приглашение, можно на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России.  

Какие бывают приглашения

Кроме частных существует еще несколько видов приглашений. Тип оформления выбирается в зависимости от сроков и целей визита иностранца. Также учитывается наличие или отсутствие у него в РФ знакомых или родственников.

Таблица. Виды приглашений и характеристики

Проведение процедуры признания лица вынужденным переселенцем

Получение статуса вынужденного переселенца начинается с заполнения ходатайства на бланке установленной формы. Заполняется документ на русском языке синими или чёрными чернилами. Никакие исправления, помарки, сокращения и зачёркивания при заполнении не допускаются.

Заявителем может выступить исключительно лицо, которому исполнилось 18 лет. Ходатайство о получении статуса вынужденного переселенца подаётся непосредственно в отделение ФМС лично или через уполномоченного представителя. Возможно представление электронной версии через портал «Госуслуги». В этом случае предварительно необходимо получить код электронной подписи в МФЦ.

Если ходатайство о статусе вынужденного переселенца подаётся до выезда с предыдущего места жительства, возможно направление его по почте заказным письмом с уведомлением. В ходатайстве, кроме сведений о заявителе, перечисляются данные членов семьи.

Образец ходатайства о признании лица вынужденным переселенцем

Если кто-либо из членов семьи не включается в ходатайство, он должен написать заявление-согласие на обработку персональных данных.

Заявление членов семьи, не являющихся вынужденными переселенцами, о согласии на обработку персональных данных

При наличии обстоятельств, препятствующих вынужденному переселенцу в устройстве на новом месте, действие статуса можно продлить. Для этого граждане должны подать заявление о продлении срока действия статуса переселенца установленного образца. Заявление должно быть подано не позднее даты окончания первоначально выданного документа. При пропуске данной даты без уважительной причины статус прекращается, и продлить его будет нельзя. Повторное предоставление статуса вынужденного переселенца недопустимо.

Форма заявления о продлении срока действия статуса вынужденного переселенца

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Бланк уведомления о прибытии заполняется на бумажном носителе, на русском языке от руки, ручкой с черными или темно-синими чернилами, разборчиво, заглавными печатными буквами и цифрами в полном соответствии с имеющимися на бланке уведомления о прибытии образцами.

При заполнении данного документа исправления, зачеркивания, подчистки не допускаются.

Достоверность представленных сведений, а также согласие на фактическое проживание (нахождение) иностранного гражданина подтверждается подписью принимающей стороны (физического лица) на обратной стороне бланка уведомления о прибытии.

Для организации, которая принимает иностранного гражданина, данный документ заполняется ответственным лицом, подпись которого должна быть скреплена печатью указанной организации (при наличии печати).

В бланке уведомления о прибытии иностранного гражданина указываются сведения об иностранном гражданине, подлежащем постановке на миграционный учет по месту пребывания (фамилия, имя, отчество, гражданство (подданство), дата и место рождения, пол и др.), а также, при наличии, адрес прежнего места временного пребывания на территории России.

Кроме этого, в рассматриваемый документ вносится информация о месте пребывания иностранного гражданина, а именно, область, край, республика, автономный округ (область), район, город или другой населенный пункт, улица, дом, участок, владение, квартира, комната, офис и др.

При заполнении данного документа должны быть указаны сведения о физическом лице, выступающем в качестве принимающей стороны (фамилия, имя, отчество, дата рождения, вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства).

Если же принимающей стороной выступает организация, то в бланке уведомления о прибытии, кроме вышеуказанных сведений на ответственное лицо, должны быть указаны наименование организации и ее адрес.

Также в рассматриваемый нами документ должны быть внесена информация о наименовании и реквизитах документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением.

Подготовленный и заполненный в установленном порядке бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания на территории России и является тем самым документом, который, с приложением других необходимых документов, представляется или направляется в установленный срок принимающей стороной либо самим иностранным гражданином (когда в предусмотренных законодательством случаях уведомление направляется им самостоятельно) в орган миграционного учета для постановки на учет по месту пребывания.

Таким образом, сам факт получения в установленном порядке органом миграционного учета надлежащим образом оформленного уведомления о прибытии, а также копий необходимых документов, является основанием для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания на территории России.

Отрывная часть данного документа с проставленной органом миграционного учета, организацией федеральной почтовой связи или многофункциональным центром на ней отметкой является документальным подтверждением исполнения всеми (как принимающей стороной, так и регистрирующимся иностранным гражданином) обязанностей по постановке на учет по месту пребывания.

Заполнение и подача уведомления о прибытии онлайн

В отличие от действовавшего до конца 2017 года порядка в настоящее время возможность заполнения и подачи онлайн уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания значительно сужена.

Теперь сделать это с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи может лишь администрация гостиницы или иной организации, оказывающей гостиничные услуги, дома отдыха, пансионата, медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях и других подобных организаций и учреждений (разумеется, при фактическом нахождении в них иностранных граждан и лиц без гражданства).

Порядок подачи уведомления в указанных выше случаях закреплен Правилами передачи сведений о прибытии в место пребывания и убытии из места пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи, утвержденными постановлением Правительства РФ от 10 мая 2010 года № 310.

Во всех остальных случаях уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания может быть представлено или направлено только в традиционном «бумажном варианте» одним из следующих способов:

• непосредственно в орган миграционного учета;

• в установленном порядке почтовым отправлением;

• через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

В каких случаях может потребоваться документ

Резиденты РФ, готовящиеся к приезду иностранца, должны уточнить особенности получения визы, условия посещения страны. Это обязательный момент, так как для различных государств действуют разные правила.

Ряд государств (в основном, участники СНГ) имеют с Россией внутренние соглашения, по которым иностранцу для приезда не требуется гарантийное письмо от резидента РФ. Они могут пересечь границу по внутренним национальным паспортам (Украина, Беларусь, Казахстан), загранпаспортам (Молдова, Таджикистан, Азербайджан).

В целом, документ потребуется в таких ситуациях:

• иностранец направляется в Россию на работу по приглашению российской фирмы;
• приглашенное лицо является подданным государства, с которым у России отсутствуют безвизовые договоренности.

Способы и порядок оформления приглашения на въезд иностранцев в РФ

Приглашение на въезд иностранного гражданина на территорию России – документ, оформляемый на специальном бланке в бумажном или электронном виде. На основании приглашения на въезд мигрант получает право получить визу для въезда в РФ.

Приглашение на въезд содержит сведения:

• Данные приглашающей стороны.
• Личные данные мигранта.
• Сведения о цели приезда.

Для его оформления необходимо подать в ФМС ходатайство о выдаче приглашения. В качестве приглашающей стороны может выступать физическое или юридическое лицо. К ходатайству о выдаче приглашения прилагается также гарантийное письмо об обязательствах ПС по отношению к иностранцу.

Образец ходатайства о выдаче приглашения № 1

Образец ходатайства о выдаче приглашения № 2

Образец гарантийного письма № 11

Образец гарантийного письма № 12

Деловой визит

При оформлении деловой визы к стандартному пакету документов добавляется:

• Информация о трудоустройстве иностранца – название компании, размещение, должность;
• Гарантийное письмо пишется на бланке организации, которая берет на себя все проблемы размещения и пребывания;
• Предоставляются регистрационные документы организации.

Оформляется данный вид пригласительного документа тоже в ГУВМ. По сути, это то же гостевое приглашение, только ходатайствует о нем не физическое лицо, а организация.

Кроме Миграционной службы оно может быть выдано организацией, аккредитованной в ГУВМ (на фирменном бланке), а также в электронном виде от МИДа.

Бланк организации