Как правильно написать спонсорское письмо для визы

Лица, на которые распространяется спонсорское письмо

Так выглядит спонсорское письмо в Италию

Оформлять спонсорское письмо должны следующие категории граждан:

Дети;
Студенты;
Пенсионеры;
Инвалиды;
Безработные.

Поручителями вышеописанных категорий граждан могут выступать: прежде всего — родители или близкие родственники, такие как бабушки или дедушки. Для пенсионеров поручителями могут выступать их дети, которые достигли совершеннолетнего возраста. В отдельных случаях спонсорами могут быть совершеннолетние братья или сестры.

На ребенка, которого сопровождает один родитель, не требуется предоставление спонсорского письма. Необходимо разрешение, заверенное нотариусом, от второго родителя, которое подтвердит возможность осуществления такого путешествия. В паспорте родителя, заграничном, должны быть указаны данные всех детей или ребенка, которые(й) совершает поездку.

Пример согласия одного из родителей на выезд ребенка за границу

Сопроводительным письмом должны обзавестись граждане, обладающие либо небольшим, либо же неофициальным источником доходов. В консульстве стоит уточнить сумму доходов, которую необходимо указать. По большей части эта величина лежит в пределах 40 тыс. рублей в месяц. Если поездка имеет сугубо деловой характер или рабочая, траты по ней несет непосредственный работодатель или принимающая сторона.

Если в планах посетить Италию и при этом вы не работаете, то будет достаточным предъявить , о нахождении необходимого количества средств на счетах и их движение. Документ должен быть заверен со стороны банка. При наличии на руках такого документа необходимость в письме отпадает.

В каких случаях необходимо

Одной из наиболее серьёзных проблем при оформлении выездных документов в страны ЕС является вопрос, как получить визу безработному. Социальный статус претендента на выдачу визы заставляет работников посольства усомниться в том, представляет ли пребывание безработного россиянина в стране ЕС угрозу в плане незаконной иммиграции или совершения имущественных правонарушений.

Как правило, если гражданин не имеет работы или какого-либо иного подтверждения своего финансового положения, то вряд ли ему стоит рассчитывать на получение шенгенской визы. Исправит ситуацию спонсорское письмо, в котором другой человек, имеющий стабильный доход или финансовые сбережения, хранимые в банке, поручается за просителя визы.

Наличие гаранта для поездки в страну Шенгенской зоны – оптимальный выход для многих граждан, находящихся в сложном материальном положении. Но далеко не все могут предоставить такой документ в посольство, ввиду отсутствия родственника или друга, способного поручиться своими деньгами. Может ли это означать ли это, что поездка в Европу отменяется? И чем можно заменить спонсорское письмо для визы, если такой вариант вообще возможен?

Заменить письмо от спонсора (гаранта) можно двумя способами. Первый допускает предоставление справки с работы с указанием должности и среднемесячного дохода за последний год. Если работа отсутствует, то тогда можно предъявить выписку из банковского счета. Как правило, для этого достаточно иметь на счету эквивалент нескольких сотен евро, из расчета стоимости авиабилетов в оба конца и 50 евро за один день пребывания в стране.

Какие документы нужны для оформления визы ребенку? В отличие от совершеннолетних граждан, дети могут пересекать границу лишь в сопровождении родителей или законных представителей. Это же касается и процедуры получения визы. Если ребёнок вписан в загранпаспорт одного из родителей, то другие документы, кроме свидетельства о рождении, подавать в посольство не требуется.

Если же виза оформляется для путешествия в составе туристической группы школьников, то здесь, помимо загранпаспорта ребёнка, свидетельства о рождении и документального обоснования поездки, необходимо подать 4 фотографии 3,5 на 4,5 см., а также нотариально удостоверенное согласие обоих родителей.

Спонсорское письмо для ребёнка старше 14 лет, выезжающего за границу в составе туристической группы или с законным представителем, не являющимся его родителем, подписывается матерью или отцом.

Кому необходимо спонсорское письмо

Предоставление письма — не обязательное условие, однако некоторым гражданам оно необходимо для повышения шансов на получение визы. К таким лицам относятся:

Женщины на обеспечении мужа и нигде не работающие.
Граждане, на некоторое время потерявшие работу и неспособные предоставить выписку со счета, а также потерявшие трудоспособность, например с инвалидностью.
Студенты, у которых нет документально подтвержденного дохода.
Пенсионеры, которые нигде не работают, а размер пенсии не позволяет путешествовать.

В большинстве случаев представители перечисленных категорий лиц не могут подтвердить свое трудоустройство.

Список документов к спонсорскому письму

Помимо непосредственно письма, вам придется собрать еще ряд определенных документов, которые в обязательном порядке требуется предъявить в дипломатическое представительство.

Все эти документы должны стать гарантией финансовой стабильности спонсора и его готовности в случае необходимости понести некоторые расходы, связанные с предстоящей поездкой:

Ксерокопия общегражданского паспорта спонсора
Как правило, требуется предоставить копию только первой страницы паспорта с информацией. В том случае, если лицо, играющее роль спонсора, обладает и заграничным паспортом, его копию также можно предъявить наряду с остальными бумагами.
Справка с места работы
Она непременно должна быть оформлена на фирменном бланке компании. В этом документе обязательно должна быть указана должность, которую на данный момент занимает спонсор, контактный телефон руководителя организации, подпись главного бухгалтера или гендиректора, печать.
Заказывать справку заранее не стоит, лучше делать это непосредственно перед посещением посольства, поскольку справка должна быть актуальной и иметь действующую силу.
Спонсоры, которые зарегистрированы как индивидуальные предприниматели, вместо этого документа могут предъявить копию свидетельства о регистрации предпринимателя и копию свидетельства о постановке на учет в налоговые органы.
Один из документов, подтверждающий финансовую состоятельность спонсора:
- Справка о размере заработной платы спонсора
  Каждое посольство самостоятельно устанавливает размер необходимой зарплаты для лица, выступающего в качестве спонсора (как правило, эта сумма должна минимально составлять 500-700 евро). Справка должна быть получена не ранее, чем за 30 дней до момента предоставления документов в посольство.
  Если спонсор и заявитель родственники, при оформлении визы предоставьте в посольство документы, подтверждающее родство.
- Справка (или выписка) о состоянии персонального банковского счета спонсора
  Желательно, чтобы в этой справке была указана не только сумма средств, находящаяся на счету, но и передвижения денег за последние три месяца.
  Справка также должна быть актуальной — ее необходимо получать не раньше, чем за месяц до посещения посольства с целью оформления визы.

Это общий список требований и необходимых документов, которые следует предоставить в дипломатическое представительство.

Следует отметить, что каждое посольство вправе устанавливать свои правила и дополнительные требования к оформлению спонсорского письма.

Прежде, чем просить кого-то из ваших родных составить для вас такое поручительство, уточните все тонкости на сайте соответствующего посольства или свяжитесь с его представителями по телефону.

Необходимые приложения

К спонсорскому гарантийному письму требуется приложить документы, подтверждающие указанные сведения. Примерный комплект документов, представляемых со спонсорским письмом, выглядит так:

Нотариальная копия документа, подтверждающего родственные отношения. Если поездку обязуется оплатить работодатель, то следует приложить справку с работы с обоснованием производственной необходимости поездки и копию приказа о приеме на работу;
Если у спонсора и туриста разные фамилии, требуется представить документ-основание для изменения фамилии;
Копия паспорта заявителя, включая страницу с адресом регистрации;
Справка с места работы заявителя, выданная не ранее, чем за месяц до оформления визы. В справке должны быть следующие данные – должность заявителя, размер зарплаты, контактные телефоны руководителя и главного бухгалтера, адрес компании и синий оттиск печати. Если руководитель организации-работодателя родственник или однофамилец спонсора, то наличие второй подписи обязательно. Если спонсор трудоустроен у предпринимателя, то к справке требуется приложить копию свидетельства о госрегистрации ИП. Их можно заверить нотариально, это увеличит шансы выдачи визы. Если спонсор относится к самозанятым категориям граждан (индивидуальные предприниматели, нотариусы, частнопрактикущие адвокаты), то вместо справки от работодателя представляется выписка с банковского счета, подтверждающая наличие средств для спонсорства. Также он должен представить копию свидетельства о госрегистраци, последнюю налоговую декларации о доходах и выписку из реестра ИП сроком менее месяца месяца. По общему правилу достаточная для поездки сумма равна 62 евро в сутки. Но лучше уточнить требуемый размер средств в консульстве конкретной страны. Например, для визита в Грецию спонсорское письмо может оформить гражданин с суммой на счете от 30 тысяч рублей.

Что такое спонсорское письмо для шенгенской визы

Спонсорское письмо – это документ, составленный в свободной форме, отражающий обязательства третьего лица по оплате расходов на поездку.

Оно составляется в свободной форме, главное отразить намерение по финансовой поддержке получателя шенгенской визы. К обязательным элементам в спонсорском письме относятся:
• Полные паспортные данные спонсора и получателя визы;
• Место поездки;
• Даты путешествия, во время которых осуществляется спонсорская поддержка;
• Фраза по гарантии оплаты финансовых расходов;
• Дата выдачи письма;
• Подпись спонсора и его данные для связи (телефон, почта).

Выдать спонсорское письмо может любой человек, не обязательно родственник. Подтверждение родства при подаче спонсорского письма во многих консульствах не требуют, но есть и такие, которым подтверждение родственных связей необходимо. Например, визовый центр в Италию на своем официальном сайте обозначил такие требования. Эту информацию лучше уточнять до подачи на визу. Чаще всего в качестве спонсора выступают родные люди – родители, братья и сестры. Наличие родственных связей в глазах консульства предпочтительнее, поскольку близкий человек не бросит путешественника без поддержки и выполнит взятые на себя обязательства в письме. В качестве спонсора может выступать и организация.
Оформляется письмо на бумаге в печатной или рукописной форме, подпись спонсора оригинальная. Сдать ксерокопию письма нельзя, но и нотариально заверять нет необходимости. Подготовить спонсорское письмо можно очень быстро. Вместе с письмом спонсор должен выдать заявителю визы подтверждение своих доходов и выписку с банковского счета. Консульство должно быть уверено, что спонсор обладает необходимыми средствами для финансирования поездки. Срок давности всех документов не должен превышать 30 дней.

Спонсорское письмо потребуется:
• Детям до 14 лет, путешествующим самостоятельно. При получении визы совместно достаточно будет выписки с банковского счета родителей;
• Студентам и учащимся;
• Безработным;
• Лицам пенсионного возраста;
• Иным лицам, которые не могут подтвердить свою платежеспособность.

Раньше некоторые консульства требовали спонсорское письмо от лиц, не работающих официально и не имеющих возможности предоставить справку с работы. Сейчас им достаточно подтвердить достаточный уровень финансовых средств для поездки.
Чаще всего в консульства предоставляются спонсорские письма на русском языке, но некоторые могут потребовать и английский вариант. Ниже вы найдете образец спонсорского письма на этих двух языках.

Как написать спонсорское письмо для шенгенской визы в 2023 году?

Среди документов, нужных при приобретении визы, консульства требует подтверждения платежеспособности потенциального путешественника. Таким подтверждением может стать спонсорское заявление.

Четкого шаблона поручительного документа для приобретения визы не существует, однако, при оформлении такого бланка, необходимо учесть следующее:

Поручительство заполняется на простом листе (формата А4) в произвольном стиле.
Документ составляется от лица поручителя, взявшего на себя затраты на заграничное путешествие. Это может быть не только родное лицо или сторонний человек, но также предприятие, на котором работает заявитель.
Далее — бланк нужно озаглавить, к примеру: — «Заявление о финансовом обеспечении».
Затем составляется текст документа, который, после его заполнения, подписывается спонсором.

(Видео: «Спонсорское письмо для шенгенской визы. Что должно быть написано? Требования на шенген.»)

Содержание письма

В тексте поручительства необходимо четко отобразить, на какой период, в какое государство и с какой целью выезжает за рубеж путешественник. Также должны быть отображены контактные данные о поручителе и о путешественнике.
Кроме этого, в тексте необходимо подтвердить, что спонсор гарантирует финансирование всех расходов, которые путешественник будет осуществлять при зарубежном путешествии.
В конце письма поручитель обязан поставить подпись с приложением ксерокопии паспорта со страницей, где имеется подпись спонсора.
К поручительству требуется прикрепить справки, удостоверяющие доходы поручителя. Это может быть бланк, заверенный предприятием, где трудиться поручитель или выписка из банка, удостоверяющая его платежеспособность.

При заполнении поручительства нужно соблюдать грамотность, не допускать исправлений и ошибок и прикреплять действительные копии документов.

Пример текста

Кроме такого бланка, заявителю потребуется предъявить справки, удостоверяющие полномочия поручителя и его платежеспособность.

Ниже предлагается примерное содержание такого документа:

Вверху необходимо прописать адрес представительства.
Далее можно отобразить заголовок письма, к примеру, «Спонсорское письмо».
После этого заполняется текст письма:

Иногда, по условиям посольства, понадобиться письмо заполнить на английском языке.

Ниже представлен образец письма спонсора для приобретения визы в Испанию, где поручителем является муж:

Обязательные сопутствующие документы

К таковым документам относятся:

Ксерокопия гражданского паспорта поручителя. Обычно, необходимо предъявить ксерокопию первой странички паспорта. При наличии у спонсора загранпаспорта, его копия также предъявляется.
Справка с места работы. Ее необходимо оформить на фирменном бланке учреждения, с отображением должности поручителя, телефона начальника учреждения. Справка должна быть подписана гл. бухгалтером, начальником и заверена печатью. Если поручитель является ИП, то предоставляется копия свидетельства о регистрации в налоговых структурах.
Справку, удостоверяющую платежеспособность поручителя:

Справка о заработке. Каждое консульство назначает свою величину дохода гражданина, выступающего поручителем (обычно, такой размер дохода обязан быть не ниже 500-700 евро). Срок действия такой справки составляет 30 дней.
Справка, удостоверяющее родство, если поручитель и заявитель находятся в родственных отношениях.
Выписка из банка о счете поручителя. В документе нужно отобразить размер финансов на счете и финансовые передвижения за 3 месяца. Срок действия выписки также равняется 30 дням.

В каких случаях может понадобиться

Все знают, что для выезда за границу необходимо получить визу. Как правило, путешественники стараются раздобыть шенгенскую, чтобы иметь возможность беспрепятственно перемещаться не только по стране, в которую они собираются отправиться, но и по другим территориям В настоящее время оно включает 28 стран-участниц Европейского союза.

Существует три основных случая, когда может понадобиться спонсорское письмо. И кто будет обеспечивать путешествие, зависит от конкретной ситуации. Если вы отправляетесь в обычную туристическую поездку, то вашим меценатом может стать только близкий родственник: родители, сестры, братья, муж, жена. Супруг, с которым вы не состоите в официальном браке, тоже может выступить в роли спонсора, но шансы на получение разрешения на выезд в этом случае резко сокращаются.

Для оформления гостевой визы вам необходимо будет получить вызов от приглашающей стороны, он и выступит в роли спонсорского письма. Но стоит отметить, что такое извещение не дает представления о вашем финансовом положении и доходах, поэтому необходимо заручиться и другого рода поддержкой. Например, взять выписку из банка, что на вашем счете есть некая сумма. Для минимальный показатель составляет €1000.

В случае оформления визы для официальной поездки (проведения переговоров или повышения квалификации), спонсорское письмо может быть составлено от лица компании, в которой вы работаете, или быть прислано в виде вызова от приглашающей организации.

Как написать данное письмо

Документ может быть написан как от руки, так и распечатан на ПК. Другие рекомендации:

при составлении нужно избегать ненужных подробностей, текст должен быть максимально «сухой» и структурированный;
четкий порядок изложения информации не обязателен;
текст может быть написан на русском языке, но рекомендуется иметь и перевод письма на английский;
спонсорское письмо может быть составлено одновременно на нескольких человек — их имена просто перечисляются в тексте. Это удобно, если в поездку отправляется вся семья, но высокий и стабильный доход есть только у одного из ее членов.

Важно: ошибки и исправления не допускаются.
Бланк спонсорского письма на английском

Образец спонсорского письма для шенгенской визы

В Консульский отдел

Федеративной Республики Германия

в Москве

Спонсорское письмо

Я, Червенко Сергей Григорьевич, 07. 12. 1983 г.р., проживающий по адресу: Москва, Бабаевская ул., дом 23, кв. 87; паспорт 11 02 046878, выдан РОВД «Хорошево-Мневники» г. Москвы 10. 12. 1999г., подтверждаю, что расходы моей супруги, Червенко Натальи Викторовны, 25. 06.1985 г.р., паспорт 15 05 123456, выдан ОВД «Гольяново» г. Москвы 10. 08. 2004 г., зарегистрированной по адресу: Москва, Бабаевская ул., дом 23, кв. 87 во время нашей совместной поездки в Федеративную Республику Германию в период с 10 июля 2019 года по 17 июля 2019 года беру на себя.

К данному заявлению прилагаю:

копию паспорта;
копию свидетельства о браке;
копию справки с места работы;
копию банковской выписки.

Контактный телефон: +7 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ

25.06.2019 (подпись) С. Г. Червенко

Образец спонсорского письма на ребенка

Составление документа для несовершеннолетнего имеет некоторые нюансы. Основной — то, что финансовое поручительство может оформить только ближайший родственник (один из родителей, опекун). Кроме того, потребуются и дополнительные бумаги:

разрешение на выезд, полученное от родителей (если ребенок путешествует только с одной матерью, отцом или в сопровождении третьего лица), документ должен быть заверен нотариусом;
копия метрики ребенка.

В Консульский отдел

Королевства Нидерланды

в Москве

Спонсорское письмо

Я, Наумов Станислав Леонидович, 08. 10. 1972 г.р., проживающий по адресу Ижевск, ул. В.Сивкова, дом 262; паспорт 33 22 555555, выдан ОВД Ленинского р-на г. Иваново 15.04. 2005г., подтверждаю, что предоставляю полное финансовое обеспечение своей дочери, Наумовой Анастасии Станиславовне, 02.07.2008 г.р., свидетельство о рождении I-РН № 123456, выдано отделом ЗАГС России по республике Удмуртия 05.07.2008 года, проживающей по адресу Ижевск, ул. В.Сивкова, дом 262 на весь период пребывания на территории Нидерландов с 8 июня 2019 года по 18 июня 2019 года.

Все расходы, связанные с этой поездкой, я полностью беру на себя.

К заявлению прилагаю:

копию паспорта;
копию свидетельства о рождении;
копию справки с места трудоустройства;
копию банковской выписки;
копию загранпаспорта ребенка;
копию документа о согласии на выезд ребенка.

Контактный телефон: +7 (ХХХ) — ХХХ-ХХ-ХХ

Дата (подпись) С.Л. Наумов

Важно: если ребенку еще нет 14 лет, и он путешествует вместе с обоими родителями, то необходимость в подаче спонсорского письма отсутствует.

Как написать спонсорское письмо для шенгенской визы

Образец спонсорского письма для шенгенской визы на русском языке.

При необходимости написания спонсорского письма, следует обратить внимание на такие нюансы:

Личность спонсора

Большинство стран Шенгенского союза негативно относятся к финансовым гарантиям от человека, не являющегося родственником путешественнику. Хотя в крайних случаях это теоретически допускается.

Но следует быть готовым к отказу при таком положении дел. Идеальным вариантом будет спонсор, родство с которым можно легко доказать документально. Иногда достаточно письма от фирмы-работодателя либо принимающей стороны (в том числе и юридического лица – вуза или предприятия).

Язык написания

Текст спонсорского письма для шенгенской визы разрешено подавать на языке носителя – на русском, но предпочтительней иметь перевод на английский. Некоторые консульства отказываются принимать только русский вариант.

Об этом можно уточнить на сайте представительства страны, в которую планируется поездка. Бланк спонсорского письма для шенгенской визы на английском языке ищут через интернет или непосредственно на сайтах представительств стран шенгенского союза в РФ.

К тому же, больше доверия у визовых офицеров вызывает нотариально заверенный документ. Если спонсор – не родственник, юридическую силу имеет только бумага, подписанная в присутствии нотариуса.

Обязательные сопутствующие документы

К ним относятся:

ксерокопия всех заполненных страниц паспорта спонсора-гражданина РФ,
подтверждение наличия работы и стабильного источника дохода (индивидуальные предприниматели предоставляют справку о регистрации и постановке на учет в налоговую),
справка либо выписка с персонального банковского счета.

Минимальный размер заработка спонсора в каждом конкретном случае свой, но обычно составляет 500-600 евро в месяц. Именно такой суммы считается достаточно для поездки за границу.

Если таких средств не имеются, можно запросить в банке данные о передвижении средств. На всех документах должны быть мокрые печати и подписи соответствующих лиц.

Отдельно идут бумаги, подтверждающие факт родства (свидетельство о браке, о рождении). Если заявитель желает получить обратно оригиналы, следует сделать копии и заверить их у нотариуса.

Некоторые посольства выдвигают дополнительные требования по предоставляемым документам. Об этом можно уточнить непосредственно в консульствах или визовых центрах стран, в которые планируется путешествие.

Спонсор для нескольких человек

Спонсором может выступать один человек для нескольких путешественников. При этом письмо составляется также в единственном варианте с перечислением всех граждан РФ, которых будут спонсировать. Это удобно при путешествии семьи, где только один человек имеет стабильный заработок.

Если он путешествует с родителями, то, естественно, что расходы ложатся на маму и папу. А в случае, если несовершеннолетний путешествует с третьими лицами или только с одним из родителей, то гарантией материального обеспечения служит нотариально заверенное разрешение на выезд.

Для подростков старше 14 лет спонсирование необходимо. Выступить в качестве гаранта оплаты всех затрат могут родители, бабушки и дедушки, а также совершеннолетние братья и сестры, имеющие достаточно средств на своем банковском счете. При этом разрешения родителей на выезд остается обязательным.

Необходимые документы

Письмо не будет иметь силы, если к нему не будут приложен определенный пакет документов и сканов, которые будут подтверждать ваши слова.

Все отксерокопированные страницы гражданского паспорта спонсора.
Свидетельство о рождении или другие документы подтверждающие, что уезжающий является кровным родственником или супругом для спонсора. Если поездка командировочная, то нужно официальное письмо с места работы с точной целью поездки. Также понадобятся выписка и справка с отдела кадров, что данный гражданин официально работает в данной компании или учреждении.
Если фамилии у родственных душ разные, то нужно доказательство смены фамилии, а также выписка из ЗАГС или суда о старой фамилии и о факте ее смены.
Справка, содержащая полные данные о трудоустройстве спонсора с должностью и ежемесячным окладом. Выписка с бухгалтерии. В случае, если заявитель имеет компанию, учреждение или ИП. То нужна копия государственной регистрации индивидуального предпринимателя или компании. Если гражданин занимается частной деятельностью, то подойдет выписка с банковского счета с наличие у него крупной суммы средств. Все эти документы должны быть нотариально заверены у юриста.

Особенности оформления «шенгена» в 2018 году

В 1985 году в городе под названием Шенген был подписан договор между пятью странами, которые и вошли первыми в зону действия шенгенского соглашения о безвизовом режиме. Сейчас документ подписан 27 странами и идут переговоры о включении еще нескольких в это соглашение. Все государства относятся к европейской части мира.

Страны Шенгенского соглашения

Данный документ предполагает и регламентирует выполнение четырех так называемых свобод – миграцию людей и денег, торговлю, оказание ряда услуг между странами. Особенно актуальной является именно идея о туризме. То есть сейчас, чтобы посетить ряд стран, входящих в это соглашение, нужно получить лишь одну визу, которая так и называется – шенгенская. Единственное ограничение – необходимость въехать в ту страну первой, которая и выдавала это разрешение. С момента подписания шенгенского соглашения требования к оформлению разрешающего документа менялись, но незначительно. В 2018 году изменений появилось не так уж и много.

Шенгенская виза

Основные необходимые документы для оформления разрешения на поездку остались теми же. Список включает в себя:

действующий заграничный паспорт (срок его действия должен составлять более 90 суток с того момента, как кончится действие визы);
гражданский паспорт путешественника, вернее, копии всех его страниц;
детям потребуется предоставить свидетельство о рождении и разрешение на поездку от родителей;
особая анкета, которую нужно заполнить по всем правилам;

фотографии документального формата по требованиям, которые могут отличаться в зависимости от страны, которая будет выдавать визу;
при необходимости – приглашение от тех, кто будет принимать иностранного гостя;
данные о месте проживания в стране (например, бронь гостиницы);
медстраховка, покрывающая определенную сумму;
документы, подтверждающие наличие средств на поездку (справку с работы, выписку со счета, спонсорское письмо и т. д.);
билеты на транспорт, которым будет совершен въезд и выезд из страны.

Подготовка документов для шенгенской визы

Сроки рассмотрения заявления на визу обычно составляют всего 10 дней, но, как правило, решение о том, выдавать разрешение на поездку или нет, появляется раньше. Подавать заявление на визу можно и за полгода до планируемой поездки. Иногда визу можно оформить в срочном порядке – срок рассмотрения и выдачи разрешения сокращается до 3 суток. В целом, срок выдачи визы определяется, исходя из:

активности туристов и загруженности консульств;
порядка обращения (общего или срочного);
полноценности пакета документов (возможно, придется донести еще какие-то бумаги);
правильности заполнения анкеты.

Важно правильно заполнить анкету на визу

Спонсорское письмо, к счастью, нужно не всем. Но если человек является безработным и при этом не имеет внушительного личного счета в банке, то лучше озаботиться наличием такого документа. Иначе в выдаче визы ему могут отказать.

Прилагаемые документы

К спонсорскому письму необходимо приложить подтверждающие его сведения документы, такие как:

Ксерокопию российского паспорта спонсора. Как правило, нужна информация с первой страницы. Можно предоставить и копию заграничного паспорта, если он имеется в наличии.
Справку о заработной плате с места работы. Выписана она должна быть не позже месяца до момента оформления письма, на фирменном бланке. В ней должны содержаться сведения о должности человека, адресе организации, телефонах директора и главного бухгалтера, иметься синяя печать. Спонсор, являющийся индивидуальным предпринимателем, вместо такой справки предъявляет ксерокопию свидетельства о регистрации и о постановке в налоговых органах на учет. Необходимая сумма зарплаты колеблется в диапазоне от 500 до 700 евро.
Если лицо, оплачивающее поездку, нигде не работает, можно предоставить выписку о состоянии его банковского счета.
Свидетельство, подтверждающее наличие родственных связей. Если при этом стороны имеют разные фамилии, нужна справка, объясняющая этот факт.
При приглашении работодателем необходима справка, обосновывающая производственную необходимость загранпоездки и ксерокопию распоряжения о зачислении на должность.

Все страны, подписавшие Шенгенское соглашение, придерживаются примерно одинакового порядка выдачи виз. Но размер минимальной заработной платы спонсора и денежных средств, находящихся на его счете в банке, носит ориентировочный характер, так как в консульстве разных стран он неодинаков.

Некоторые страны предъявляют дополнительные требования к составлению спонсорских писем и прилагаемых к ним документов:

в чешское посольство вместе с выпиской с банковского счета предоставляют информацию о передвижении денежных средств на нем за три последних месяца, кроме того стоит внести предоплату забронированного отеля;
для посещения Франции средний ежемесячный доход лица, оплачивающего поездку, должен быть от 40 и более тысяч рублей;
чтобы получить визу в Италию, необходимо нотариальное заверение и спонсорского письма, и документа о родственных связях, даже для ребенка младше 18 лет..

Если россиянин покупает туристическую путевку в фирме, а не пытается получить визу самостоятельно, то после оплаты она будет являться гарантией его финансовой состоятельности. В таком случае предоставление справки из банка требуется не всегда.

Дополнительные документы надлежит иметь некоторым категориям путешественников:

Кому нужно оформлять спонсорское письмо?

Спонсорское письмо понадобится вам, если временно не работаете (фриланс не считается), в том числе если вы студент без постоянного места работы. Также нужно оформить спонсорское письмо, если вы нетрудоспособны или вышли на пенсию. В общем, обстоятельства могут быть самыми разными, главное знать: если у вас денег нет, а поехать отдыхать в страны шенгенской зоны хочется, выручить вас может спонсорское письмо.

Если работы у вас нет, но есть достаточная сумма денег на банковском счету, спонсорское письмо вам не понадобится (но в идеале всегда лучше дополнительно уточнить этот вопрос в консульстве). Например, если у вас неплохая пенсия и есть собственные накопления, вы можете это документально подтвердить и не заниматься оформлением спонсорского письма, хоть написать его совсем не трудно.

Не нужно оформлять спонсорское письмо и на несовершеннослетних, которые путешествуют с двумя родителями. Если же дети едут за границу с одним родителем или с кем-то из родственников, информацию стоит уточнить в консульстве: скорее всего, вам нужно будет делать спонсорское письмо.

Требования для получения виз в разных посольствах могут ощутимо разниться, а некоторые требуют не спонсорское поручительство, а другие документы. Например, в литовское посольство студенты вместо спонсорского письма могут принести студенческий билет (оригинал и копию) или справку с места учебы (взять её можно в деканате), пенсионеры – приложить оригинал и копию пенсионного удостоверения, а другие неработающие граждане должны подтвердить связь с Беларусью. Таким подтверждением могут выступить свидетельство о браке, справка о доходах супруга, документы на имущество или акции компаний. А, например, в посольство Италии помимо документов, подтверждающих связь с Беларусью, нужно предоставить копии нескольких страниц трудовой книжки: страницу с личными данными и историей трудоустройства за последние три года.