Обязательные инструменты для удаленной работы
Облачные сервисы для совместной работы
Хранить рабочие файлы и папки с документами на домашнем компьютере не удобно и опасно. Для работы с документами обязательно используйте облачные сервисы G Suite или Office 365
Это очень практично и важно для защиты корпоративных данных. Удаленная работа в нашей команде практически невозможна без использования Google Диска
Сервисы G Suite и Office 365 предоставляют полноценный набор инструментов для совместной работы над текстовыми документами, Excel таблицами, презентациями. Все файлы, папки и документы хранятся в облаке, а не на рабочем столе домашнего ПК сотрудника. Это значит, что документы никогда не потеряются, к ним будет доступ из любой точки мира, вы всегда будете видеть актуальную версию документа, а все члены команды, которым открыт доступ, смогут вносить свои правки и комментарии. Также в комплекте есть инструменты для созвонов, таск-менеджеры и календари.
В политиках информационной безопасности запретите хранить рабочие документы на домашнем ПК. Все файлы должны храниться в облаке, а учетная запись пользователя в G Suite или Office 365 должна быть защищена двухфакторной аутентификацией. Для аутентификации безопаснее всего использовать аппаратные токены. Модель Protectimus Slim NFC подключается, как к Google аккаунту, так и к Office 365.
Мессенджеры
Для общения команды необходимо выбрать удобный мессенджер (Telegram, Slack, Discord, Skype и т.п.). Если у вас небольшая команда (до 50 человек), подойдет Telegram. Более крупные компании предпочитают Slack. Для созвонов чаще всего используется Skype или Zoom.
Если Вы не хотите вести внутреннюю корпоративную переписку через стороннее приложение, обратите внимание на open source мессенджер Rocket.Chat. Его можно установить на собственный корпоративный сервер, еще и бесплатно
Тогда все данные, которые будут передаваться сотрудниками внутри чата, останутся только на серверах компании.
Работа удаленно подразумевает, что выбранный мессенджер должен быть установлен у каждого сотрудника. Обычно создается один общий чат для всех сотрудников компании, в котором публикуются информационные сообщения, и небольшие чаты для каждого проекта отдельно, где люди будут обсуждать свои текущие задачи. Для решения серьезных вопросов лучше созваниваться.
Ищем безопасный мессенджер
Таск-менеджеры и CRM
Для постановки задач и контроля их выполнения понадобится таск-менеджер (Trello, Asana, Jira). А для эффективной работы с клиентами необходима CRM система (CRM — Customer Relationship Management или Управление отношениями с клиентами). Часто менеджеры задач и CRM системы идут в одном комплекте (Zoho, Bitrix, та же Asana). Каждый менеджер задач хорош по своему и подходит под разные типы проектов. Например, Jira часто используется в IT индустрии, так как это удобный инструмент для отслеживания этапов разработки. Trello часто выбирают небольшие компании, так как этот менеджер задач доступен бесплатно и при этом им очень просто и удобно пользоваться. Протестируйте несколько вариантов и выберите тот, который подойдет вам.
Инструменты для видео-звонков, презентаций и конференций
В условиях карантина все встречи и презентации необходимо будет проводить в онлайн-режиме. Также дистанционная работа заставит вас созваниваться с командой для обсуждения важных вопросов. При созвоне желательно всегда включать камеру и научиться расшаривать экран. Позаботьтесь о том, чтобы у вашей сейлз-команды было несколько настроенных инструментов для видеозвонков сразу: Skype, Zoom, Google Hangouts, GoToMeeting.
Самостоятельный поиск деловых партнеров во время бизнес-миссии во Вьетнаме
Всегда есть вероятность, что оказавшись во Вьетнаме с деловым визитом вас постигнет разочарование! Причин этому может быть много: ваша продукция никому оказалась никому не нужна; вы разочаровались в бизнес-миссии во Вьетнам; на выставку или на встречу не пришли нужные вьетнамские бизнесмены; вам не уделили достаточного количества времени и так далее. Возникает несколько вариантов последующих действий:
- Отпустить ситуацию и просто получать удовольствия от визита в другую страну.
- Постараться самостоятельно найти деловых партнеров во Вьетнаме.
На мой взгляд, второй вариант заслуживает внимание, хотя если вы правильно занимались подготовкой к бизнес-миссии во Вьетнам, то наверняка проработали много альтернативных вариантов, по крайне мере два-три должны быть у вас в запасе совершенно точно. Не теряйте время, обязательно с ними встретьтесь пусть даже вечером, такие встречи могут быть очень полезными и результативными
С другой стороны, если вы халатно подошли к подготовительной работе, то и встречаться вам не с кем — что делать? — ищите переводчика, ставьте ему задачу и действуйте! Конкретные шаги, как это сделать — вопрос отдельной консультации по вашей текущей ситуации.
Принципы организации удаленной работы сотрудников
Чтобы дистанционная работа была эффективна, придерживайтесь следующих принципов:
Соблюдайте расписание. Часто непродуманный переход на дистанционку приводит к тому, что часть сотрудников приступает к работе в 8 вечера, другие садятся в 8 утра, но каждые 15 минут прерываются, чтобы попить чай и поиграть с котом. В итоге – никакой организованности, а следовательно – эффективности. Чтобы такой ситуации не было, объявите рабочие часы, в течение которых сотрудники должны быть на связи и отчитываться о проделанных задачах. В этом помогут специальные сервисы, но об этом чуть позже.
Используйте видеоконференции для обсуждения задач. Не отправляйте на почту длинные письма с заданиями. Во-первых, сотрудники могут заметить их не сразу. Во-вторых, если появятся вопросы, обсуждение может занять несколько часов. Вы сэкономите время, если будете созваниваться по видеосвязи, ставить задачи и решать другие сложные проблемы.
Выберите единые каналы связи. Кроме видеоконференций, рекомендуем создать общий онлайн-чат. Решите, где вы будете общаться: в Telegram, Whatsapp или CRM-системе. Благодаря этому вы избежите путаницы: когда один пишет на почту, а другой ждет сообщение в Viber.
Позаботьтесь о том, чтобы у каждого был компьютер или ноутбук с гарнитурой, наушниками и интернетом. Если у кого-то вдруг нет личного десктопа, выделите ему штатный на время карантина
Важно решить эту проблему, иначе человек просто не сможет работать в удаленном формате.
Используйте облачные сервисы. Современные компании, даже которые работают только офлайн, пользуются облачными хранилищами
Благодаря им можно с любого устройства получить доступ к данным, и они не удалятся случайным нажатием «не туда». Если вы их еще не используете, то сейчас самое время начать. Какие сервисы можно применять, мы расскажем в конце статьи.
Запрашивайте обратную связь. Попросите ваших специалистов выразить свое мнение: что их устраивает, а что нет в удаленном формате.
Это основные принципы, которые сделают трудовой процесс дома более организованным.
Как проверить уровень иммунитета при COVID-19?
Метод мониторинга уровня иммунитета, полученного после COVID-19 или после вакцинации против SARS-COV-2 — измерение концентрации антител против SARS-CoV-2. Известно, что иммунитет пропорционален концентрации антител.
Некоторые тесты адаптированы для измерения антител, особенно важных в механизмах противовирусного гуморального иммунитета – антител, нейтрализующих IgG anti-S. Результат теста выражается в BAU/мл. Измерение концентрации антител дважды позволяет уловить скорость изменения концентрации с течением времени.
Сроки измерений антител жестко не фиксированы, но их однозначно не следует делать в первые 2 недели после вакцинации. Лучше дождаться второй бустерной дозы и сдать анализы через пару недель.
Зная уровень ранних антител – IgM и поздних – IgG можно оценить эффективность иммунной системы, т.е. справилась ли она с коронавирусом SARS CoV-2 после заражения или после вакцинации. Тестирование уровня антител к COVID-19 также позволяет оценить время, прошедшее с момента заражения или последнего контакта с вирусом.
Свободное время во время деловой поездки во Вьетнам
Есть хорошая фраза: Никогда не ешь в одиночку и одноименная книга: Никогда не ешь в одиночку — я рекомендую прочитать данную книгу, но ее мало кто читает в силу нехватки времени и решению текущих задач, хотя это вовсе не обязательно. Один из моих партнеров/клиентов, собственник большой компании честно сознался:
Поэтому, можете не читать книгу, можете просто помнить очень простой принцип: Никогда не есть в одиночку. А следовательно, подумайте: с кем, как и когда, вы можете встретиться в свободное время во время деловой поездки во Вьетнам и хорошим помощником здесь могут быть социальные сети: Facebook и ВКонтакте. О пошаговом алгоритме Как использовать в ВКонтакте и Facebook я расскажу в отдельной заметке или вы можете обратиться за консультацией.
Поддержка бизнеса
CRA разрешит компаниям, зарегистрированным в Канаде, отложить уплату подоходного налога до 31 августа 2020, без процентов и штрафов.
Предприятиям также будет предоставлен доступ к большему количеству кредитов в рамках новой Программы обеспечения доступности кредитов для бизнеса, которая, как ожидается, предоставит дополнительную поддержку на сумму более 10 млрд CAD малому, среднему и крупному канадскому бизнесу. Больше кредитов будет также доступно фермерам и агро-продовольственному сектору через крупнейшего сельскохозяйственного кредитора Канады — организацию Farm Credit Canada.
Правительство также будет оказывать поддержку канадским компаниям, которые отвечают и служат национальным интересам, в случае возникновения исключительных обстоятельств.
Канада также будет расширять возможности экспортного развития Канады по оказанию поддержки отечественному бизнесу.
В Канаде будет запущена Программа выкупа застрахованных закладных для покупки застрахованных пулов на сумму до 50 млрд. CAD. Эта программа предназначена для обеспечения стабильного финансирования банков и ипотечных кредиторов, а также для поддержки постоянного кредитования предприятий и потребителей. Правительство позволит осуществить эти меры, повысив лимиты Канадской Ипотечной и Жилищной Корпорации на 150 млрд. CAD.
Из данной программы можно сделать вывод, что в Канаде Федеральное Правительство заботится о своих гражданах и бизнесе.
На нашем портале, мы разработали целый раздел, посвященный иммиграции в Канаду:
- Иммиграция в Канаду.
В случае, если вы хотели бы больше узнать о ведении бизнеса и налогах Канады, то посетите наши следующие разделы, посвященные этим темам:
- Налоги и налоговые соглашения в Канаде;
- Бизнес в Канаде.
Однако, изучение этих материалов может занять довольно много времени, поэтому напишите нам просто запрос на бесплатную консультацию по переезду в Канаду на ПМЖ и организации там нового или уже существующего бизнеса.
Мы обязательно ответим на все ваши вопросы и подберем вам не только иммиграционную программу в Канаду, но и поможем с развитием международного бизнеса.
Напишите нам сегодня, чтобы быстрее начать менять свою жизнь к лучшему. В Канаде есть все условия для лучшей жизни, учебы, развития и ведения бизнеса.
Кто из сотрудников компании должен участвовать в бизнес-миссии во Вьетнам и почему?
На мой взгляд именно собственники и ключевые руководители компании должны участвовать в бизнес-миссии во Вьетнам, так как проработка вопроса построения бизнес партнерства с вьетнамскими компаниями это прежде всего стратегическая задача бизнеса, требующая гибкости мышления и дальновидности, а также полномочий по принятию решений. Кроме того если собственник не уверен в «будущей лояльности» топ менеджменте компании, то рекомендация проста: лететь должен только собственник, чтобы потом не было обидно за потерянное направление и потраченное время.
Так же не следует забывать, что Вьетнам это страна возможностей и оказавшись во Вьетнаме у многих амбициозных руководителей возникает множество идей и проектов, которые манят «кажущейся простотой» реализации и легкой прибылью. Поэтому изначально прорабатывайте вопрос сохранения лояльности и мотивации ваших сотрудников — конечно это тема отдельной консультации, так как очень много неопределенных факторов, влияющих на проект в целом.
Безопасность удаленного доступа в период домашней изоляции
Проблемы безопасности удалённого доступа в момент пандемии нового коронавируса COVID-19 определены объективными и субъективными причинами. С одной стороны, домашняя точка доступа в Интернет по умолчанию менее сложная в плане безопасности, с другой стороны, переход был неожиданным и резким.
Анастасия Толстухина: Борьба глобальных технологических компаний с террористическим контентом в Интернете
В настоящее время известно множество отечественных решений в области информационной безопасности и международных рекомендаций (например, []) по организации безопасного удаленного доступа. Кратко перечислим контрмеры в порядке подсистем безопасности: установление устойчивой, желательно многофакторной аутентификации; разграничение доступа к домашнему (BYOD) компьютеру (если такое допускается политикой безопасности организации); использование только защищенной корпоративной почты и доверенного облака; организация доверенного канала связи, типа, VPN; наличие антивируса, усиленного персональным межсетевым экраном и IDS; обеспечение режима шифрования на диске (на случай физической потери); контроль внешних носителей; наличие лицензионного программного обеспечения, обеспечение обновлений и контроль наличия уязвимостей в системе; контроль физического доступа и сохранности; наличие системы резервного копирования и восстановления; использование средств гарантированного стирания информации и пр. Наиболее важным считается обучение и информирование пользователей о фишинг-угрозах и контрмерах при удаленном трудовом процессе, особенно при проведении рабочих видеоконференций.
Что касается корпоративной сети, допускающей удаленную работу, то здесь усиления защиты информации имеют более системный вид, затрагивающий технический сегмент (например, развертывание подсистем мониторинга и управления класса SIEM, построение внутреннего SOC и масштабирование DLP-решений), решение организационных вопросов (внедрение подсистемы менеджмента безопасной дистанционной работы, безопасного тайм-менеджмента и пр.), обучение сотрудников и контроль их поведения. Эти вопросы хорошо освещены в литературе и на интернет-ресурсах.
Резюме интерпретации тестов на антитела против SARS-CoV-2 (серологические)
| Тесты | Положительный результат | Отрицательный результат |
| ПОСЛЕ COVID-19 | ||
| P-тело p/SARS-CoV-2 IgM полуколичественно (направлены против S-белка) | Указывает на раннюю или активную стадию инфекции SARS-CoV-2 | Отсутствие контакта с вирусом или серологическое окно*, или отсутствие образования антител организмом |
| P-тело p/SARS-CoV-2 IgG полуколичественно (направлены против N-белка) | Указывает на то, что заражение SARS-CoV-2 произошло в прошлом, по крайней мере, несколько недель назад. | Отсутствие контакта с вирусом или серологическое окно*, или отсутствие образования антител организмом |
| P-тело p/SARS-CoV-2 IgG и полуколичественный IgM (IgM направлен против белка S, IgG направлен против белка N) | Указывает на прошлую инфекцию или текущую инфекцию | Отсутствие контакта с вирусом или серологическое окно*, или отсутствие образования антител организмом |
| ПОСЛЕ ВАКЦИНАЦИИ ПРОТИВ COVID-19 | ||
| P-тело p/SARS-CoV-2 IgG количественно (оценка поствакцинального иммунного ответа) (направлен против rbD белка S коронавируса) | Определяет уровень защитных антител IgG против вируса SARS-CoV-2, вырабатываемого в результате вакцинации | Защитные антитела IgG против вируса SARS-CoV-2 не были выработаны в результате вакцинации** |
* Период, необходимый инфицированному организму для выработки антител, направленных против возбудителя – в этот ранний период инфекции антитела еще не обнаруживаются.
** Можно провести клеточный ответ.
Угрозы информационной безопасности при удаленной работе
Удаленная работа на дому — это повышенный риск утечки корпоративных данных и дополнительная возможность для злоумышленника проникнуть в вашу корпоративную сеть. Дело в том, что невозможно контролировать личные компьютеры сотрудников, их техническую грамотность и количество посторонних людей (родных, знакомых, хакеров), которые получат доступ к этим компьютерам.
Короновирус COVID-19 и карантин, который ввели в большинстве стран мира, — это просто мечта хакеров. Во время карантина, когда удаленная работа стала обязательной почти для каждого бизнеса, все усилия злоумышленников будут направлены на поиск лазейки в слабо защищенных домашних компьютерах и сетях. Хакеры постараются вычислить “самое слабое звено“, чей личный компьютер уже заражен вирусом, кто использует слабый пароль и не защитил учетную запись двухфакторной аутентификацией, кто переходит по ссылкам в фишинговых письмах от незнакомых отправителей. Все это, чтобы взломать домашний компьютер пользователя и через него получить доступ к корпоративной сети. Особенно осторожным нужно быть государственным и финансовым учреждениям, а также крупным компаниям, которые хранят большое количество пользовательских данных на своих серверах.
Возможность утечки конфиденциальной информации
- Личный компьютер сотрудника, который использует удаленный рабочий стол Windows, может быть заражен вредоносными программами.
- Работник может стать жертвой фишинга или социальной инженерии, если не будет подготовлен и проинформирован о возможных угрозах.
- Пользователь может потерять свой личный ноутбук или смартфон, на котором открыт удаленный рабочий стол Windows 7 / 8 / 10.
- Устройство, на котором настроено удаленное управление рабочим компьютером и сохранены все логины и пароли, может выйти из строя и потребовать ремонта.
- Может оказаться, что одной учетной записью на домашнем компьютере сотрудника пользуются все его родственники / друзья / соседи. Есть вероятность, что кто-то из них, как минимум, скачает файл с вирусом. Нельзя исключать и того, что один из этих людей захочет проникнуть в вашу корпоративную сеть.
Возможность заражения корпоративной сети вредоносным ПО
Если компьютер, с которого осуществляется удалённый доступ, будет заражен вредоносной программой, то возможно заражение всей корпоративной сети. Источником вируса может быть скачанный с торрента файл или фишинговое письмо. Но главная причина подобной угрозы — возможное отсутствие антивирусного программного обеспечения на компьютере пользователя.
Возможность несанкционированного входа в корпоративную сеть
Если у пользователя слабый пароль и он не использует двухфакторную аутентификацию, есть огромный риск компрометации его учетной записи. Домашний компьютер может быть заражен вредоносным ПО, логин и пароль могут быть подобраны или перехвачены
Возможно даже, что кто-то из окружения пользователя использует его данные аутентификации, чтобы получить доступ к внутренней инфраструктуре компании (все мы знаем, что логин и пароль может быть по неосторожности записан на листке бумаги рядом с компьютером или храниться в файле “пароли” на рабочем столе)
Хакерские атаки на Украину в 2017 году. Какие выводы были сделаны?
Удаленный доступ при карантине и самоизоляции
В качестве курьеза можно привести срочное сообщение «Интерфакс», что запланированные на 20 марта плановые учения по обеспечению устойчивости и безопасности работы Интернета в РФ были отменены в связи с мерами профилактики распространения коронавируса. Ситуация с COVID-19 —это исключительная проверка устойчивости и безопасности функционирования мета-сети как в техническом, так и в организационном плане. Надеемся, что полученные уроки будут усвоены ИТ-сообществом.
С точки зрения информационной безопасности (доступности, целостности и конфиденциальности) компьютерных систем в период карантина и самоизоляции, следует указать на две проблемы:
- бесперебойная работа в случае пиковой нагрузки на сеть Интернет;
- массовый удаленный доступ к корпоративной сети.
Плюсы и минусы удаленной работы
У любого явления есть свои преимущества и недостатки. Дистанционная работа вызывает максимум разногласий. Одни говорят, что за ней будущее, а другие утверждают, что она убивает эффективность и сплоченность сотрудников. Какого мнения придерживаться, – каждый решает сам. Мы только расскажем о положительных и отрицательных сторонах. Прежде чем переводить бизнес на удаленную рабочую деятельность, вы должны знать, какие трудности могут возникнуть.
Давайте отдельно рассмотрим плюсы и минусы организации работы в удаленном режиме для работодателей и работников.
Плюсы для работодателей:
- экономия на содержании рабочего места;
- снижение затрат на приобретение новой или ремонт старой оргтехники;
- если специалист заболеет, он будет спокойно продолжать работать из дома (однако тут зависит от тяжести заболевания);
- если вы и в дальнейшем продолжите работать в таком формате, то отпадет необходимость платить за аренду офиса.
Минусы для работодателей:
- иногда нет возможности быстро передать задачу;
- проблемы с контролем работы (хотя если следовать нашим советам, трудностей с этим не будет);
- снижается командная ответственность;
- риск потери своего авторитета в виртуальном офисе.
Плюсы для работников:
- можно проводить больше времени с семьей: несмотря на то, что отрываться в рабочее время от компьютера не стоит, все же дети и супруг(а) будут видеть вас чаще;
- экономия денег и времени на том, чтобы добраться до работы: в дистанционном режиме можно, не снимая пижаму, сесть за компьютер и начать работать;
- можно работать из любого места, например, некоторые оборудуют «офисное место» у себя во дворе дома: согласитесь, это лучше, чем душный кабинет;
- возможность сохранить рабочее место в кризис.
Минусы для работников:
- сложно выстроить трудовой процесс, особенно, если сотрудники, раньше не работали дистанционно;
- пропадает «командный дух»;
- есть отвлекающие факторы: домочадцы, питомцы;
- не хватает живого общения.
Это обобщенные преимущества и недостатки удаленного трудового процесса. Если вы обдуманно подойдете к нему, то онлайн-работа еще и превзойдет по эффективности традиционный рабочий процесс.
С чего начать?
- Продумайте какой техникой будут пользоваться сотрудники для удаленной работы. Если человек использует рабочий ноутбук, пусть забирает его домой на время карантина. Если сотрудники работают на стационарных машинах, необходимо настроить удаленный доступ к компьютеру.
- Позаботьтесь о защите удаленного соединения и защите учетных записей пользователей на рабочих компьютерах. Проконтролируйте, чтобы сотрудники установили надежные пароли и активировали двухфакторную аутентификацию во всех сервисах, которые они используют для работы. Подключите .
- Подготовьте пакет программного обеспечения для общения, работы с документами, постановки и контроля выполнения задач, а также для презентаций в онлайн-режиме. Скорее всего, вы уже используете большую часть из перечисленных инструментов, но если чего-то не хватает, необходимо будет выбрать и установить это ПО на компьютерах всех сотрудников.
- Пропишите политики безопасности при работе с домашнего компьютера. Проведите обязательный тренинг по основам информационной безопасности. Возможно, кто-то из сотрудников еще не знает что такое фишинг и социальная инженерия, почему нельзя подключаться к незнакомой точке Wi-Fi и почему нельзя хранить логин и пароль в файлике на рабочем столе. Вы должны сделать все, чтобы свести к минимуму возможность утечки данных.
Производство товаров массового спроса
В настоящее время некоторые российские фирмы имеют свое производство в Китае. Например, всем известен бренд «Космос» (фонари, батарейки, электроника). Вьетнам — тоже подходящее место для открытия такого производства. Два основных фактора, способствующие дешевизне производимой здесь продукции: первый — рабочая сила пока дешевле, чем в Китае, второй — теплый климат, вследствие чего в производственных помещениях не требуется отопления. Правда, расходы на транспортировку продукции из Вьетнама в Россию несколько больше, чем из Китая.
Некоторые товары вьетнамцы делают качественнее, чем китайцы: рубашки, пиво, мебель.
Квалифицированной рабочей силы во Вьетнаме мало, также как инженеров — вьетнамцы едут учиться на Запад на экономистов, финансистов и юристов. Своя образовательная база для подготовки технических специалистов слабая. В связи с этим рациональнее пригласить одного-двух квалифицированных технических специалистов из России (тем более, что все больше россиян ищет работу во Вьетнаме . Пока законодательство Вьетнама разрешает принимать не более 3% иностранцев от общего числа персонала. С другой стороны, Вьетнам — молодая по составу населения страна и пропусков работы из-за плохого здоровья там меньше.
Почему выбор зарубежного банка имеет большое значение?
Как уже говорилось выше, иностранный банк, в который вы обращаетесь, сильно повлияет на то, сможете ли вы открыть счет удаленно.
Каждый зарубежный банк имеет свой уникальный набор правил и процедур открытия счета иностранцам. Опять же, несмотря на то, что в требованиях KYC и AML (политика противодействия отмыванию денег) есть много общего, у каждого банка есть еще и свои собственные внутренние особенности, которые заявители на открытие счета должны стремиться понять и удовлетворить для достижения положительного результата.
Когда речь идет об удаленном открытии банковского счета иностранцам, примеры таких необычных требований могут включать длительные телефонные интервью, видео-интервью, определенные типы аутентификации и даже необычный набор документов, которые считаются приемлемыми в данной процедуре.
В дополнение к этим «соображениям удаленного открытия», вы также должны учитывать нормальные факторы, которые делают зарубежный банк достойным вашего внимания. Подробнее об этом вы можете прочитать в нашей статье “Как выбрать иностранный банковский счет для небольшого стартапа?”, где вы узнаете, как найти безопасный, хорошо управляемый и финансово устойчивый банк за рубежом.
Юридические нюансы
Юридическая грамотность – основа успешной предпринимательской деятельности.
Регистрация бизнеса: формы собственности и этапы
Иностранцы имеют право открыть во Вьетнаме:
- Общество с ограниченной ответственностью – идеально подходит для малого и среднего бизнеса, так как эта форма имеет простую структуру, а члены компании могут иметь разный процент акций;
- Открытое акционерное общество – во Вьетнаме такая форма характерна для среднего и крупного бизнеса;
- Филиал – об открытии подобных компаний задумываются инвесторы, так как они не заинтересованы в открытии нового юридического лица;
- Представительство – эта форма не позволит получать доход, но даст возможность наладить деловые связи.
Оформление собственного бизнеса делится на несколько этапов:
- Поиск юридической фирмы, которая возьмет на себя все тонкости вьетнамского законодательства;
- Определиться с суммой стартового капитала – строгих требований к ней во Вьетнаме не существует, но самой оптимальной суммой будет 10000 долларов;
- Подача заявления на открытие компании в Департамент планирования и инвестиций с указанием названия;
- Присвоение индивидуального номера и внесение его в базу Генерального департамента по вопросам налогообложения;
- Получение свидетельства;
- Заказ печати;
- Открытие банковского счета;
- Покупка счетов-фактур в Департаменте муниципального налогообложения;
- Размещение сообщения о регистрации на Национальном Портале Регистрации Предприятий;
- Оплата налога за весь первый год;
- Внесение суммы уставного капитала в Департамент планирования и инвестиций (крайний срок устанавливается в 3 месяца после открытия фирмы;
- Регистрация персонала в местном бюро по трудоустройству;
- Внесение сотрудников в базу Фонда социального страхования для оплаты медицинского и социального страхования.
Налогообложение
К основному налоговому бремени Вьетнама относят:
- НДС (3 варианта – 0%, 5%, 10%);
- СПН (специальный налог на потребление – от 10% до 75%);
- Налог на прибыль (в среднем 22%).
Для определенных категорий бизнеса предусмотрены налоговые послабления:
- От НДС освобождаются предприниматели в сфере образовательных и медицинских услуг, а также издатели;
- В сферах производства программного обеспечения, образования, здравоохранения предусмотрена сниженная ставка налога на прибыль – 10%.
Другие нюансы
Компании со 100% иностранным капиталом регистрируются до полугода;
Фирмы, где часть капитала принадлежит вьетнамцу, будут открыты в течение рабочей недели;
За открытие бизнеса нужно заплатить 15-20 000 000 донгов;
Суды никогда не принимают сторону иностранца, поэтому юридическим тонкостям при ведении дел бизнесменам нужно уделять особое внимание.
Сервисы, которые помогут повысить эффективность онлайн-работы
Сервисов, которые призваны повысить эффективность удаленной работы каждого из сотрудников, так много, что иногда теряешься в них. Мы перечислим самые популярные. Выбирайте на свой вкус, учитывая их плюсы и минусы.
Существуют целые системы для организации онлайн-работы, а точнее – CRM-системы. Наибольшей популярностью пользуются Битрикс24, Мегаплан, AmoCRM, Sales Creatio. В этих системах можно ставить задачи и отслеживать их выполнение, хранить документы, выставлять регламенты, общаться в чате и многое другое.
Если вы ищете сервис облачного хранения данных, то вот список лучших: Google Диск, Яндекс.Диск, Облако Mail.ru, Dropbox и OneDrive от Microsoft. Там работники смогут не только хранить документы, но и создавать и редактировать их онлайн.
Для видеоконференций часто используют: Zoom, Google Hangouts, Skype.
Рекомендуем также опробовать таск-менеджеры. В них можно ставить задачи хоть одному специалисту, хоть целому подразделению. Опишите задачу, поставьте сроки, прикрепите нужные документы и назначьте ответственных. Инструмент собирает задачи в одном месте, поэтому вы сразу будете видеть, кто работает, а кто срывает сроки. Среди популярных таск-менеджеров – Asana, Trello, Flow, Jira.
Если вы в вашей фирме пришли к тому, что не удается соблюдать одинаковый рабочий график, это не страшно. Используйте системы учета рабочего времени. Благодаря им вы сможете контролировать онлайн-работу штата. Обычно используют: RedMine, ActivTrak, Kickdiler, Hubstaff.
Мы с вами рассмотрели, как перейти на дистанционку, какие сервисы использовать, каких принципов придерживаться. Надеемся, вы убедились, что можно также эффективно работать дистанционно. Возможно, после карантина вы и не захотите возвращаться к прежней офисной жизни.
