Опросный лист для стран Шенгена – читайте как заполнить (скачать образец)

Порядок подачи заявления на визу в государства Шенгенского Соглашения

Если вы оформляете визу самостоятельно, вы можете записаться на прием в один из визовых отделений крупных территориальных центров РФ или в Консульство в Москве. Соответствующие опции вы найдете на странице визового центра в разделе «Как подать документы».

В рамке «Предварительная запись» выберете Консульство (Embassy Moscow), затем выберете дату и время посещения. Аналогичным образом можно записаться в сервисный центр, в котором проверят вашу анкету, сфотографируют и снимут отпечатки пальцев. К назначенному дню необходимо подготовить справку с работы и подтверждение наличия средств на поездку и другие бумаги из списка, представленного на портале визового центра.

Заполнение данных: пример

Чтобы без ошибок вписать нужную информацию в анкету, воспользуйтесь образцом, представленным консульствами и визовыми центрами на сайтах:

Правила Шенгенской зоны позволяют иностранным гражданам пребывать не ее территории период, не превышающий 90 дней каждые 6 месяцев.

Альтернативные способы финансового подтверждения

Бывает, что со справкой об остатке на счете или выпиской у человека совсем не складывается. Это не означает, что путь в Европу ему заказан.

Есть несколько способов обойтись без текущих счетов:

• попросить на работе справку о зарплате;
• приобрести дорожные чеки;
• воспользоваться поддержкой спонсора (сопровождающего лица или принимающей стороны);
• купить в банке необходимую сумму валюты, достаточную для обеспечения своего пребывания в чужой стране.

Справка о зарплате и занимаемой должности

Если человек устроен официально и величина оклада за последние полгода вызывает оптимизм, то можно смело обратиться к начальству с просьбой выдать справку, подтверждающую этот факт. Понятно, что сумма зарплаты должно показаться убедительной и посольству. Если в справке укажут минимально возможный доход, то ее и подавать не стоит.

Вот почему дополнительно лучше сделать приписку о том, что на срок пребывания за границей за работником сохраняют место и ждут его обратно.

Дорожные чеки: разновидности и способы приобретения

Нужно сразу сказать, что этот вид подтверждения практически потерял свою актуальность с началом активного распространения банковских карт. Это естественно, ведь карточка удобнее и безопаснее в использовании, ее содержимое не нужно декларировать на границе, да и потери на курсе обмена будут скромнее.

Тем не менее некоторые страны до сих пор считают, что трэвел-чеки от Visa, Thomas Cook или American Express – лучшее доказательство того, что у иностранца не будет финансовых проблем в их стране. Купить чеки можно в любом крупном банке, предоставляющем такие услуги, но лучше выбрать наиболее надежный. Это позволит не бояться внезапного банкротства или других проблем финучреждения.

Можно также воспользоваться чеками как средством расчета за товары или услуги. Наравне с обычными денежными знаками их принимают в 150 странах мира.

Документ о покупке валюты

Есть вариант, что для получения визы будет достаточно предоставить оригинал квитанции о покупке рассчитанной заранее суммы иностранной валюты. Понятно, что это должны быть евро, доллары или национальные денежные единицы, хождение которых сохраняется в стране пребывания (злотые, кроны или форинты).

Покупателем должен выступать тот человек, который оформляет визу. Сумма в квитанции не может быть меньше минимального размера обеспечения, исходя из требований принимающего члена ЕС. Дата обменной операции должна быть максимально близкой к моменту обращения за визой.

Поездка со спонсором

Чтобы не тратить время и не терять деньги на обмене валюты или покупке чеков, можно заручиться письмом от спонсора. Признать таковым могут любое лицо, которое может подтвердить свое финансовое благополучие и желание оказать поддержку потенциальному получателю шенгенской визы. Этот человек может:

• сопровождать туриста в поездке;
• являться ближайшим родственником;
• стать принимающей стороной в стране назначения.

На слово никому не поверят, поэтому потребуется правильно составленное спонсорское письмо и подтверждающие документы о платежеспособности спонсора.

Особенности заполнения визовой анкеты для ребенка

В случае с оформлением заявления на получение визы для несовершеннолетних лиц необходимо учитывать такие особенности:

Стандартно анкета подписывается родителем ребенка. Однако в отдельных странах Шенгена предъявляются свои требования. К примеру, в Чехии понадобится подпись самого чада, если его возраст превышает 14 лет. В Австрии требуется подпись не только лица, подавшего документы, но и второго родителя.

Способы заполнения анкеты

Сейчас допустимо несколько вариантов оформления анкеты для приобретения возможности посетить страны Европы. Сам документ представляет собой 1-2 листа в формате А4, где прописаны вопросы к соискателю, уточняющие отдельные позиции его жизнедеятельности

Заполнение не является чем-то сложным, но все же важно учитывать предъявляемые требования

На бумажном носителе

Стандартно заполнение заявления на получение шенгенской визы осуществляется на бумажном носителе. Взять бланк можно в дипломатическом представительстве страны посещения. При отсутствии реальной возможности посетить консульство, допускается скачать форму на официальном сайте посольства.

Информация заносится вручную печатными буквами. Почерк обязательно должны быть аккуратным, слова прописаны разборчиво и без ошибок. Образец заполнения анкеты на шенгенскую визу.

В онлайн-режиме

Заполнение заявления на шенгенскую визу при использовании онлайн-варианта осуществляется на официальном сайте посольства того государства, через которое планируется въезд. На данном ресурсе располагается специальная форма, где указаны все обязательные к предоставлению сведения и даются уточняющие моменты по каждому разделу.

Основное преимущество такого способа заключается в возможности оперативного исправления ошибок, допущенных при внесении информации. Касательно главного недостатка, стоит выделить ограниченное время на оформление анкеты – если заявитель не успел прописать все нужные сведения, запрос удаляется. Однако анкета доступна для изменений в течение нескольких недель, поэтому с временными ограничениями обычно проблем не возникает.

Если все прошло успешно, и форма была заполнена вовремя, ее следует распечатать и подписать.

С помощью сотрудников

Заполнение бумажного варианта заявки может быть произведено непосредственно в отделении представительства. В таком случае можно запросить консультационную поддержку у сотрудников – это отличный вариант для тех, кто оформляется в первый раз, так как позволяет избежать большинства распространенных ошибок.

Инструкция по заполнению анкеты на Шенгенскую визу

Для тех, кто решил заполнять анкету самостоятельно, пригодится данная инструкция. Также рекомендуется во время ввода данных в опросный лист для стран шенгена образец держать перед собой. Бумагу можно заполнить как от руки, так с помощью компьютера. Но прежде чем сесть за свой компьютер дома или на работе, убедитесь, что вы сможете отправить документ на печать с этого ПК, поскольку заполненный файл невозможно сохранить на флешку.

Приступаем к заполнению по пунктам.

1. В первом пункте указываем только фамилию: переписываем так, как указано в загранпаспорте.

2. Второй пункт заполняют только те, кто менял фамилию, остальные оставляют эту строчку незаполненной.

3. Имя тоже заполняем, как указано в паспорте.

4-7. Далее указываем дату рождения (в формате ДД.ММ.ГГГГ), город и страну рождения, как в паспорте, гражданство – RUSSIA/RUSSIAN FEDERATION (как указано в образце для данной шенгенской страны).

8-9. Отмечаем галочками пол и семейное положение.

10. Данный пункт необходимо заполнить, если оформляется шенгенская виза для ребенка. Указываете свои (родителя) фамилию, имя (как в паспорте), адрес прописки на английском транслитерацией, гражданство.

11. Этот пункт не заполняем.

12. Отмечаете галочкой «Обычный паспорт».

13-16. Копируете номер и сроки действия паспорта, в последнем пункте указываете страну или номер ФНС, например, FNS 12345 (как в образце).

17. Адрес по прописке и адрес электронной почты через запятую, номер мобильного.

18. Если страна, в которой вы сейчас проживаете и где подаете на визу, не отличается от вашего гражданства, отмечаете галочкой «Нет».

19-20. Ваша должность в компании и информация о работодателе.

21. Отмечаете «Туризм» или другое, если собираетесь учиться, работать и т.д.

22-23. В обоих случаях рекомендуется указать страну, в представительство которой вы подаете анкету.

24. Если у вас уже были шенгенские визы, смело претендуйте на Многократную.

25. В этом пункте указывают количество дней пребывания.

26. Если вам уже выдавалось разрешение на въезд в зону шенгена, ставим галочку напротив «Да» и срок действия, как в визе.

27. Биометрия является обязательной процедурой при подаче документов на визу, начиная с осени 2015 года. Если вы уже сдавали отпечатки пальцев для Консульства одной из стран шенгена, в этом пункте вписываем дату.

28. Оставляем незаполненным.

29-30. Даты въезда и выезда из шенгенской зоны. Рекомендуется указывать так же, как в образце данной страны. В образце опросного листа на въезд в Испанию вы найдете пример с точными датами поездки. Для Греции можно указать промежуток, равный одному году, если вы претендуете на получение многократной визы.

31. Нужно указать название отеля, который вы забронировали для поездки, адрес (в том числе электронный) на английском и телефон.

32. Пропускаете, если это не бизнес-поездка и вы едете не по приглашению организации.

33. Указываете ФИО спонсора, только в том случае, если не сами оплачиваете расходы или заполняете за ребенка. Для себя маркируете пункт «сам заявитель», а также соответствующие пункты, показывающие наличие средств на время пребывания и обеспечение жилья и транспорта в обе стороны.

34-35. Оставляете незаполненными, если не планируете посетить родственника, который проживает на территории страны.

36. Нужно указать город подачи документов и дату через запятую (MOSCOW, ДД.ММ.ГГГГ).

37. В этом пункте, а также в следующих 2 строчках и на последнем листе анкеты внизу ставите свою подпись. На последней странице также нужно указать город и дату слева.

Как может отказ отразиться на последующих запросах визы

Учитывая сложность процедуры, актуально звучит вопрос, может ли быть открыта шенген-виза после отказа. Теоретически никаких запретов на последующую подачу прошения у вас нет, и вы можете обратиться в консульство сразу после того, как узнали о том, что ваша поездка оказалась под угрозой срыва.

Но чтобы ваши усилия не были потрачены напрасно, для начала выясните, по какой причине визу вам не открыли. Если дело в неполном пакете бумаг или ошибках в заявлении, то особых проблем не возникнет. Для начала устраните основание, на котором вам отказали, а затем снова подавайте на визу.

Если проблема более серьезного порядка, тогда, скорее всего, сведения об отказе поступят во всеобщую информационную базу и о вашей ситуации узнают другие государства-участники Шенгенского соглашения: следовательно, открыть визу в представительстве другой страны будет проблематично, пока недоразумение не будет разрешено.

Развеиваем мифы

Миф первый: повторное обращение за визовым штампом должно осуществляться в то же консульство, которое вам отказало. Чаще всего к таким уловкам прибегают туристические агентства, которые просто не хотят возвращать вам деньги. Мотивируют они это тем, что со штампом Denied искать счастье в других представительствах не имеет никакого смысла. На самом деле консульства разных стран отличаются разной степенью лояльности, да и требования к соискателям могут несколько разниться. А потому, если вы подготовите новый пакет бумаг и обратитесь в более дружественно настроенное представительство, то шанс открыть визу у вас снова появится.

Миф второй: получив отказ, поставить визовый штамп в паспорт можно только за взятку. Эта “услуга” также пользуется большим спросом у агентств, которые предлагают спасти ситуацию за 300-500 евро.

На практике ни один офицер посольской службы на такой шаг не пойдет. А виза в вашем загранпаспорте может появиться только посредством подачи поддельных документов: в лучшем случае вы получите повторный отказ и потеряете время и деньги, в худшем – вам вообще запретят въезд в Шенген за фальсификацию документов.

Миф третий: чтобы открыть визу, придется поменять паспорт. Не забывайте, что вся информация о визах вносится в единую систему, доступную всем странам. Это означает, что даже если вы предъявите чистый паспорт, вся ваша визовая история все равно всплывет при проверке данных.

Из каких пунктов состоит анкета?

В бланк анкеты вошли пункты, которые заявитель должен обязательно заполнить:

1. Все пункты в опроснике должны быть заполнены

   П. 1-20. Личные данные:

   1. Имя и фамилия.
   2. Где и когда рожден(а).
   3. Гражданство (в настоящее время и предыдущее).
   4. Где работает или учится.
2. П. 21-30. Цель поездки:
   1. Страна, где предусматривается длительное проживание.
   2. Государство въезда в европейскую зону.
   3. Планируемая цель нахождения.
   4. Данные о предыдущих визах Шенгена, которые были оформлены за 3 года до момента написания заявления.
   5. Биометрические сведения.
3. П. 31-33. Принимающая сторона:
   1. Данные о родственниках.
   2. Об отеле.
   3. О деловом партнере (визитере или хозяине), за счет кого будет совершаться визит.
4. П. 34-35. Эти пункты заполняются, если они есть в бланке, или когда это необходимо. Сюда вносят сведения о родных с гражданством Швейцарской конфедерации, ЕЭП и ЕС.
5. П. 36. Когда и где заполнен документ.
6. П. 37. Место личной подписи.

Порядок заполнения

Изначально следует отметить, что рассматриваться будет именно шенгенская виза. Опросник для получения национальной визы имеет другой формат.

Общие требования

Опросный лист допускается заполнить от руки или на компьютере (затем распечатать на листах формата А4). Подписать документ вы можете сразу, если заполнили его полностью; если есть вопросы, которые будете уточнять в консульстве или в визовом центре, подписывать нужно позже, после заполнения всех граф.

1. Заполнение всех граф должно производиться лично заявителем. Писать нужно печатными буквами. Главные требования: аккуратность и разборчивость, отсутствие исправлений и помарок.
2. Язык – русский, английский или страны, в которую предстоит поездка. Возможно заполнение латиницей (транслитерацией с русского). Требования у консульств разных стран отличаются: одни предлагают выбрать из перечня языков, другие обязывают вписывать данные на каком-либо конкретном языке.

Важно: имя и фамилия в обязательном порядке записываются так, как они выглядят в заграничном паспорте

• Количество незаполненных полей в опроснике должно быть минимальным. Если какой-либо пункт для вас неактуален, рекомендуется писать «Не относится» или «Нет».
• В случае возникновения сомнений с заполнением какого-либо пункта лучше его пропустить и при обращении в визовый центр уточнить сложный момент у его сотрудников.
• Пустой бланк можно взять в визовом центре, в консульстве или скачать на нашем сайте.

Кроме того, в сети, преимущественно в соцсетях, можно также найти образец заполнения опросного листа для стран Шенгена.

Какой-либо четко установленной структуры опросного листа не существует, и каждой организацией, функционирующей в данной отрасли, разрабатываются свои формы этого документа. Зачастую они представлены следующими видами:

Рассмотрим, как правильно заполнять каждую графу данного документа на примере последнего образца.

Заполнение анкеты на шенгенскую визу: Видео

Пошаговая инструкция

Укажите фамилию, прописанную в загранпаспорте, латиницей и продублируйте ее через косую черту на русском языке (RUPKIN/РУПКИН).
Если женщина после вступления в брак не меняла фамилию, в соответствующей графе нужно просто написать «Нет». В противном случае поле заполняется по аналогии с пунктом 1. Если изменение фамилии осуществлялось несколько раз, то нужно указать все их в хронологическом порядке, даже если и существующая фамилия совпадает с первоначальной.
Графа с именем заполняется по аналогии с полем о фамилии. Если имя не менялось, то указываются данные из свидетельства о рождении.
Дата рождения указывается в формате: год-месяц-день. К примеру, 1990-11-08.
Укажите область, край или город, где родились. Если на день вашего рождения родной край назывался по-другому, нужно указать также и это наименование. Точная информация содержится в свидетельстве о рождении.
Если родились вы до распада Союза, то есть до 1991 года включительно, то указывается «СССР», а затем «РОССИЯ».
Гражданство в настоящее время — «Российская Федерация». При рождении — в соответствии с предыдущим пунктом – «СССР» или «РФ».
Укажите семейный статус.
Укажите номер и серию загранпаспорта. Нельзя использовать знаки #, N или №. Серия и номер документа разделяются пробелом. Укажите дату выдачи документа, срок его действительности, кем был выдан.
Укажите свой фактический адрес (реальное место проживания). Если он отличается от указанного в российском паспорте, то есть от места прописки, чиновники могут потребовать предоставления копии договора аренды жилого помещения или справку с учебы или работы.
Напишите адрес электронной почты, которым постоянно пользуетесь.
Номер мобильного телефона

После подачи документов важно постоянно быть на связи, поскольку у работников Консульства может возникнуть необходимость позвонить вам для уточнения каких-либо моментов. Также необходимо указать, если он имеется, номер домашнего телефона.
Укажите свою профессиональную деятельность на данный момент: учитель, педиатр, менеджер и др

Если вы на пенсии – нужно написать «Пенсионер». Не работаете и учитесь — «Студент» или «Школьник». Домохозяйка? Так и указывайте: «Домохозяйка». Графа о профессиональной деятельности непременно должна быть заполнена.
Напишите название, телефон и адрес организации, где учитесь или работаете. Если ни тем, ни другим не занимаетесь, введите «Не относится». При заполнении опросника на отличном от русского языке, название компании, аббревиатуры ЗАО, ОАО, улицы переводить не нужно. Писать нужно транслитом.
Напишите цель поездки. Укажите страну назначения.
Если, к примеру, первая страна прилета – Германия, укажите ее. Если полет будет осуществляться с пересадками в зоне Шенгена, к примеру, в Риге, нужно указать «Латвия». Если поездка будет осуществляться на личном автомобиле, и в ходе ее придется пересечь несколько стран, их также нужно перечислить в данной графе.
Выберите вариант запрашиваемого количества въездов (одно-, двух- или многократный). В последнем случае нужно будет заблаговременно позаботиться о приобретении страховки.
Укажите дату въезда (прилета) и дату выезда (вылета) из зоны Шенгена.
Укажите количество дней, когда вы будете находиться в зоне Шенгена. Начинать отсчет нужно с момента пересечения границы. Важно учесть, что при путешествии личным транспортом этот показатель нужно указывать с запасом.
Если в течение последних трех лет вам уже выдавались шенгенские визы, нужно указать сроки их действия. Если виза запрашивается впервые или подобное разрешение выдавалось более чем три года назад, в графе нужно написать «Нет».
Если путешествие осуществляется по приглашению, нужно предоставить сведения о пригласившем лице (имя, фамилия, адрес, телефон, электронный ящик). Если приглашения нет – указать наименование, адрес, факс, телефон и email отеля или гостиницы, в которой вы будете останавливаться. Помочь в заполнении этих полей сможет подтверждение брони.
Нужно выбрать способ, каким образом будет осуществляться финансирование поездки и какие обязанности возлагаются на обе стороны, если поездка будет происходить по приглашению.
Указывается перечень документов, которые будут предоставляться претендентом вместе с опросным листом и заявлением.
Отдельным пунктом идет указание того, имелись ли ранее отказы в выдаче визовых разрешений, когда и в какие страны. Эти сведения в анкету не вносятся, однако чаще всего запрашиваются визовыми центрами и туристическими компаниями.