Как получить шенгенскую визу без справки с работы

Шенгенская зона

Главное, что дает Шенгенская виза для россиян – это возможность беспрепятственно путешествовать по странам Шенгенского соглашения. То есть пограничный контроль там существует только на внешних границах, а внутренние границы работают по принципу единого государства.

На данный момент в Шенгенскую зону входят 26 стран, 22 из них – члены ЕС:

• Австрия
• Бельгия
• Венгрия
• Германия
• Греция
• Дания
• Исландия
• Испания
• Италия
• Латвия
• Литва
• Лихтенштейн
• Люксембург
• Мальта
• Нидерланды
• Норвегия
• Польша
• Португалия
• Словакия
• Словения
• Финляндия
• Франция
• Чехия
• Швейцария
• Швеция
• Эстония

Входят в состав ЕС, но не являются членами Шенгенского соглашения:

• Болгария
• Кипр
• Румыния
• Хорватия

Правила Шенгенской визы в 2023 разрешают въезд в эти 4 нешенгенских страны по любому Шенгену, но если получить конкретную визу одного из этих государств – в Шенген по ней попасть нельзя. Однако в перспективе ожидается присоединение этих стран к соглашению, после выполнения ими всех требований.

Вот что пишет Википедия о том, что такое Шенгенская виза:

Новости Шенгена

С сентября 2015 году введена в работу система сбора биометрических данных. Теперь при первой поездке нужно проходить процедуру дактилоскопии (снятие отпечатков пальцев) и делать цифровое фото. Данные заносятся в единую базу и хранятся там в течение 5 лет. Поэтому и проходить процедуру нужно будет только раз в 5 лет.

Давно поговаривают об отмене Шенгенских виз для россиян. Переговоры об этом шли долгое время, но были приостановлены из-за кризиса в Украине и политической ситуации.

Нужна ли справка с места работы для шенгенской визы?

Если вы решили провести свой отпуск в одной из стран Шенгенской зоны, а целью стоит туристическая виза, то справка с работы в посольство обязательна (при наличии трудоустройства). Она послужит доказательством вашего намерения вернуться, а не остаться.

Информация о том, что у вас стабильная работа с солидным размером з/п убедит консульство в вашей надежности, тем более в 2023 году, когда все стало дороже и чуть дольше. Заявитель с такой «историей» навряд ли решится нарушить правила посещения страны и стать нелегальным мигрантом.

Однако есть категории, которые априори не работают. Например, студенты или пенсионеры. В таком случае, от них требуется справка об учебе / пенсионное удостоверение.

Заметим, что некоторые страны не настаивают на справке с работы и позволяют предоставить только подтверждение фин. состоятельности. Из популярных – это Греция, Германия и Франция.

Скачать форму можно здесь >>, а купить дешевую страховку
за 300-500 рублей — на Cherehapa >>

Можно ли ее чем-то заменить?

Да, возможна форма 2НДФЛ. Не то хотели услышать?:)

Если размер зарплаты небольшой или ваш актуальный статус «временно безработный» – есть 2 хорошие новости:

• Несколько стран из шенгенской зоны ↑ запрашивают либо справку о доходах (с работы, то есть), либо справку из банка. Что-то одно.
• Документ можно просто не прикладывать. Разве безработные или фрилансеры не вправе путешествовать? Вот личный пример: знакомая получила испанский шенген на год с одной только справкой из банка, указав в анкете «фрилансер» (хотя Испания требует подтверждение трудоустройства).

НО. И в том, и в том случае для гарантии одобрения делайте выписку с банковского счета с суммой от 100 000 рублей (подсказка: заняли – положили – зафиксировали в справке – отдали).

Визы для жителей «сложных» регионов и стран

Проблема: традиционно туристам из республик Кавказа, гражданам стран СНГ, живущим в России, а также жителям Крыма и юго-востока Украины (ДНР и ЛНР) в визовых центрах уделяется повышенное внимание – больше, чем детям и путешественникам с чистыми паспортами. Так происходит потому, что многие используют шенген как возможность осесть в Европе на полулегальных основаниях

Но что если я не такой, живу-работаю в Москве или Подмосковье, хочу поехать в отпуск с семьей?

Решение: не пытайся доказать что-то в консульстве. Скорее всего, тебя никто не станет слушать. Обратись в визовый цент, где к тебе отнесутся с заботой, а не пристрастием. В офисе Hello Visa можно получить бесплатную консультацию, он находится в центре Москвы.

Шпаргалка Hello Visа для путешественников в Европу:

• бесплатная консультация
• минимальный пакет документов (загранпаспорт и две фотографии)
• подача лично или через представителя
• 100% гарантия получения шенгенской визы
• оплата по факту получения
• срочные визы от 24 часов до 2-3 дней
• визы после отказа
• почти круглосуточная поддержка
• 8 лет на туристическом и визовом рынке
• офис в центре Москвы

Какие документы нужны для визы безработному

1. Заполненную анкету (ее бланк можно взять в посольстве). Кстати, анкету, в которой будут ошибки, не примут. Поэтому все данные нужно проверять внимательно.
2. Паспорт РФ и загранпаспорт (подлинники и копии). Срок действия загранпаспорта не должен истекать ранее, чем через 3 месяца после возвращения на родину (дополнительно читайте: “Как оформить загранпаспорт через МФЦ пошагово”, либо “Госуслуги”). 
3. Страховку. При этом требования к медицинскому полису в каждой стране разные, эту информацию лучше заранее узнать на сайте консульства (дополнительно читайте: “Как оформить медицинскую страховку для визы”). 
4. Фотографии 3,5*4,5 сантиметра (лицо должно занимать не менее 80% фотографии, обязателен светлый фон). Полные требования к фотографии можно прочитать в статье “Требования к фотографии на шенгенскую визу”. 
5. Подтверждение цели поездки (путевка, приглашение от родственников, приглашение на участие в форуме, выставке, конференции и т.д.).

Если гражданин работает, то он подтверждает свой доход справкой, которую берет у работодателя, и выпиской с банковского счета.

Безработному гражданину, помимо вышеуказанных документов, необходимо приготовить:

Консульство может запросить документы о семейном положении, наличии детей. Если гражданин предоставляет все данные, не утаивая, он подтверждает собственную порядочность и повышает шансы на получение визы.

Оформление визы для безработного

В нашей стране достаточно много нелегальных работников. Они могут работать без оформления, заниматься фрилансом или подработками. Даже если они имеют постоянный доход, но он нигде не отражается на бумаге, визу без специальных справок получить будет нельзя. Решением становится только спонсорское письмо. Тратить на поездку можно и собственные средства, но для консульства всё равно нужно будет предоставить эту бумагу.

Спонсорское письмо должно быть написано тем человеком, который заручится поддержкой для вас, то есть возьмёт на себя все тяготы растраты. Он должен быть приложить к письму справку со своей работы о трудоустройстве, должности и уровне заработной платы. Чтобы написать спонсорское письмо не обязательно использовать конкретный образец. Оно может быть составлено в свободной форме. Главное, чтобы в нём обозначалось название документа, а также указывались данные спонсора, паспорт, согласие на оплату поездки, а также сведения о дате путешествия. В конце обязательно ставится дата и подпись составителя. К письму прикладываются документы с работы или со сберегательного счета спонсора.

Что касается выписки с банковского счёта, то гражданин должен иметь сбережения на нём в размере 50-70 евро на каждый день пребывания в Европейской стране. Билеты не стоит включать в этот расчёт. Их нужно купить заблаговременно перед обращением в посольство, чтобы их потом там предоставить. Если сумма на счету будет меньше требуемой, то, скорее всего, гражданин получит отказ. Таким образом Европейские государства борются с эмигрантами, которые нелегально задерживаются в их стране на заработках. Они считают, что в Европу должны ездить обеспеченные путешественники, чтобы тратить деньги на развлечения, улучшая экономическое состояние страны.

Но даже предоставленные справки и письма порой не спасают ситуацию. Безработные граждане подлежат тщательной проверке. И даже при отлично составленных документах, шенген выдают им с неохотой. Представители консульства очень бояться, что гражданин без обременений и постоянной работой едет за границу только для того, чтобы остаться там на заработки.

Переехать в другую страну возможно! Сейчас легко получить вид на жительство, ПМЖ и даже гражданство другого государства. С миграционными юристами можно обсудить ваши цели и подобрать оптимальный вариант иммиграции исходя из ваших возможностей. Существует рейтинг миграционных компаний, которые занимаются оформлением ВНЖ, ПМЖ и другими вопросами. Консультация у них бесплатная!

Какие нужны документы

У шенгенской визы есть несколько категорий, туристам нужна виза категории C. Для её оформления совершеннолетним гражданам РФ нужны эти документы:

• загранпаспорт, который будет действовать ещё минимум три месяца после возвращения из первой поездки. В нём должны быть хотя бы две чистые страницы;
• анкета и согласие на обработку данных (шаблоны есть на сайтах визовых центров);
• подтверждение маршрута: распечатки билетов и броней;
• выписка о балансе банковского счёта;
• справка с работы о должности и зарплате;
• две цветные фотографии;
• медицинская страховка (минимум на 30 000 евро), которая действует весь срок поездки.

Несовершеннолетним, студентам, пенсионерам, бизнесменам потребуется немного другой набор документов. Уточните его в визовом центре.

Льготные категории граждан

Не предоставлять справку о трудоустройстве и выписки с банковского счёта могут некоторые категории граждан государства. К ним относятся инвалиды и студенты.

Люди с ограниченными возможностями могут быстро оформить шенген без справки с работы и выписки из банка, но они обязаны предоставить спонсорское письмо с сопутствующими документами. Их расходы могут оплачивать и граждане родной страны и иностранцы. Выезжая за границу на лечение, отличным подспорьем будет приглашение из медицинского центра Европейской страны. Инвалидам не нужно оплачивать консульский сбор.

Чтобы отправиться в путешествие студенту необходимо подать документы на шенген:

• анкета;
• 2 фотографии;
• медицинская страховка;
• справка из университета о том, что гражданин является студентом;
• заграничный паспорт и его копия;
• российский паспорт и его копия всех страниц.

Перед тем как покупать путёвки, билеты на самолёт и бронировать гостиницу, необходимо ознакомиться со всеми требованиями посольства для туристов. Некоторым гражданам будет отказано даже при идеально собранном пакете бумаг. К таким гражданам относятся:

• Если срок действия их заграничного удостоверения истечёт меньше, чем через 3 месяца.
• Гражданин заведомо предоставляет неполный пакет документов.
• Человек, который нарушал закон в Европейской стране и был выслан из неё принудительно.
• Подозрительная и опасная личность.
• Человек, который сообщает в посольстве неверные данные по своей воле.
• Человек, предоставляющий подложные документы.

Если отказ всё-таки был получен, то повторно подать документы на шенген можно только через 3 месяца. Но если было отказано в разрешении на въезд в ЕС, не стоит прекращать попытки, только если это не бессрочный запрет. Посольство обязано разъяснить, почему сделан отказ. Турист может внимательно с ним ознакомиться и исправить ошибки. Повторно подавать заявку на шенген никто не может запретить. Повторно обращаться лучше в другое посольство. Требования у разных организаций могут отличаться.

Чтобы отказ не был получен, нужно внимательно заполнять анкету и заявление, а также предоставлять достоверные документы. Ошибка или обман будут выявлены на этапе проверки.

Кого относят к безработным

Следует понимать, что к безработным дипломатические учреждения иностранных государств относят не только тех, кто зарегистрировался в центре занятости и официально оформил этот статус.

Оформление разрешения на въезд, называемого визой, преследует две цели:

• Во-первых, не допустить на территорию европейских государств преступников, террористов, экстремистов и других нежелательных иностранцев.
• Во-вторых, препятствовать незаконной миграции. То есть не допустить в европейские страны тех, кто не собирается возвращаться, а стремится остаться в них без соответствующего разрешения. Такие люди создают принявшим их государствам массу социальных и экономических проблем.

Ради решения второй задачи и требуют у путешественников различные дополнительные бумаги. Цель проверки – убедиться, что у претендента на визу есть основания для возвращения на родину. Одним из таких оснований является наличие работы, желательно прилично оплачиваемой.

Таким образом, говоря о безработных, дипломатические работники имеют в виду всех, кто не может документально доказать трудовой занятости.

Следует понимать, что сама по себе справка о работе не интересует консульских сотрудников, их интересуют аргументы в пользу намерения вернуться домой и финансовой обеспеченности поездки. Для разных категорий безработных эти доказательства будут отличаться.

Совершеннолетние безработные

Собственно безработные – совершеннолетние граждане в трудоспособном возрасте, которые не могут представить справку с места работы. Мы понимаем, что в наших условиях это не означает реальной безработицы, но консульским работникам объяснять это на словах не стоит.

Нужно предоставить выписку с банковского счета, документы подтверждающие оплату жилья на время визита в чужую страну, и план поездки. Последний документ – это схема маршрута движения с описанием количества дней и ночей, которые вы проведете в каждом пункте. Если ваша поездка осуществляется по приглашению, то документы об аренде жилья не обязательны.

Обычно этих подтверждений достаточно, чтобы шенгенская виза для неработающих граждан была оформлена.

Студенты и пенсионеры

Студентам образовательных учреждений, которых материально поддерживают родители, понадобятся документы из учебного заведения, подтверждающие факт учебы, и бумаги, подтверждающие материальное положение родителей или опекунов.

Пенсионерам нужно предоставить пенсионное удостоверение и, желательно, выписку из банка, подтверждающую размер и периодичность выплат.

Несовершеннолетние

Несовершеннолетние дети в возрасте до 18 лет, отправляющиеся в поездку с одним из родителей или без них, должны иметь:

• разрешение на выезд, заверенное нотариально, от родителей или одного из них;
• документы, подтверждающие материальное положение родителей и то, что они готовы выступить спонсорами поездки.

Итак, для подтверждения статуса безработного для оформления шенгенской визы, необходимо предоставить:

• для трудоспособных граждан:
  • выписка с банковского счета;
  • подтверждение оплаты жилья на время прибывания в стране(странах) шенгенской зоны;
  • план поездки;
• для студентов:
  • документы подтверждающие обучение в учебном заведении;
  • бумаги, подтверждающие материальный статус родителей или опекунов;
• для пенсионеров:
  • пенсионное удостоверение;
  • выписку из банка, которая подтвердит сумму и периодичность выплат;
• для несовершеннолетних:
  • нотариально заверенное разрешение от родителей на выезд ребенка;
  • подтверждение материального положения родителей и их готовность стать спонсорами для поездки ребенка.

Это интересно: Отказ в визе в Испанию в 2020 году — причины отказа, апелляция и что делать дальше

Виды Шенгенских виз

В зависимости от цели поездки, может различаться тип вашей визы, и соответственно набор необходимых документов:

• Тип A – для транзита через аэропорт. Дает право находиться в транзитной зоне аэропорта, для перелета в другую страну. Гражданам РФ она не требуется.
• Тип B – для транзита наземным транспортом. Дает право находиться в стране 2-5 суток.
• Тип C – краткосрочная виза. Наиболее популярный вариант, оформляется для туризма, деловых поездок и любых других визитов.
• Тип D – долгосрочная виза. Необходима для учебы, работы и длительного проживания. Получить её гораздо сложнее и дольше.

На фото показано, как выглядит Шенгенская виза: там указываются сроки действия, тип, номер, количество въездов и их продолжительность. По количеству въездов бывают типы 01 – однократная, 02 – двукратная, и MULT. Мультивиза дает право неограниченного количества въездов и выездов во время её действия.

Общая продолжительность определяет, сколько вы можете максимально находиться на территории Шенгена, а срок действия документа указывает «коридор», в течение которого можно воспользоваться документом.

При первом получении, вам выдадут визу минимального срока действия с 3 месячным интервалом, а количество дней будет зависеть от подтверждения брони билетов, отеля, финансов. Затем, если вы зарекомендуете себя хорошо – можете рассчитывать на полугодовые и годовые визы. Для этого нужно будет показать копии выданных за последние 3 года виз.

Особенности получения визы безработному

Шенгенская виза оформляется при наличии подтверждения финансовой состоятельности въезжающего. В странах Шенгенской зоны боятся притока нелегальных мигрантов, которые проникают туда под видом туристов.

Справка о доходах служит свидетельством того, что прибывший сумеет обеспечить себя в период нахождения на территории чужого государства.

Работающему человеку есть что представить в качестве подтверждения дохода, например справку с места работы по форме 2-НДФЛ. Если не работаешь официально, сделать это сложнее.

Выписка из банка для визы

Безработный может представить в качестве доказательства своей платежеспособности выписку из банка, отражающую движение средств на личном счете, или письмо человека, выступающего спонсором.

Для неработающих важно иметь и другие доказательства того, что, находясь на территории иностранного государства, проблем не возникнет. Это можно сделать, представив официальные бумаги, подтверждающие наличие места проживания в период путешествия, билеты на транспорт, гарантирующие, что гражданин покинет пределы зоны Шенгена в срок

При наличии на родине собственной недвижимости рекомендуется в пакет документов, подаваемых на визу, вложить и свидетельство о владении. Это послужит гарантией того, что человек вернется домой.

Главное — убедить сотрудников консульского отдела, что оставаться в их стране турист не собирается.

Неработающему рекомендуется обращаться за визой в посольство той страны, которая более благосклонно относится к туристам, например Испании, Греции, Словакии. А получив разрешение на въезд в одно государство Шенгена, можно путешествовать по всей зоне.

Если не работаешь официально

Для получения визы рекомендуется открыть счет в банке, а при подаче документов представить выписку из банка

Гражданин, не трудоустроенный официально, может работать и получать наличные деньги. Но справку по форме 2-НДФЛ получить не удастся, т. к. доход не отражается в налоговой декларации.

Но отсутствие справки о доходах не станет препятствием к получению визы, если имеется банковский лицевой счет. Финансовый документ, полученный в банке, должен не только показывать наличие денег на лицевом счете, но и отражать их движение минимум за 3 месяца. Поэтому рекомендуется пополнить свой личный счет денежной суммой за несколько месяцев до поездки.

Лучше, если это будет банковская карта. Рассчитываясь ею за товары и услуги, внося на нее наличные, можно создать видимость движения средств.

Деньги у неработающего могут появиться и по другой причине, например в связи с получением наследства. И в этом случае для получения визы рекомендуется открыть счет в банке, а при подаче документов представить выписку из банка.

Поездку оплачивает спонсор

Шенгенская виза безработному, не имеющему собственных накоплений, может быть оформлена на основании письма спонсора. В роли такого человека чаще всего выступает близкий родственник, готовый оплатить путешествие своего подопечного.

Помимо письма спонсора, в пакет документов для получения визы необходимо вложить:

• официальную бумагу, подтверждающую родство между гражданином, оплачивающим поездку, и тем, кто собирается путешествовать;
• финансовые справки, свидетельствующие, что у спонсора достаточно средств для оплаты путешествия своего подопечного;
• копию общегражданского паспорта спонсора.

Наиболее часто спонсорами являются родители для своих несовершеннолетних детей или взрослые дети для родителей-пенсионеров.

Есть еще одна категория безработных, которым необходимо заручиться чьей-то поддержкой для совершения поездки в зону Шенгена. Это инвалиды.

Спонсором для граждан, имеющих инвалидность, может стать близкий родственник

Спонсором человека с ограниченными возможностями часто выступают благотворительные фонды, которые являются и приглашающей стороной, организующей поездку.

Подобные организации оплачивают проезд к месту отдыха и обратно, проживание, питание, медицинские процедуры и экскурсии, а также берут заботы по оформлению визы на себя.

Граждане, имеющие инвалидность, могут путешествовать и самостоятельно. Так, спонсором для них может стать близкий родственник, готовый представить необходимые документы. А многие страны Шенгенской зоны дают таким туристам льготы по оплате консульского сбора.

Инструкция для получения шенгенской визы безработному

Неопытные туристы испуганы сложностью получения шенгена. Однако, на самом деле, особых трудностей в оформлении визы нет. Для получения разрешения на въезд в европейские страны нужно знать несколько правил:

1. Один раз в 5 лет нужно сдавать дактилоскопию пальцев.
2. Заявку на визу нужно подавать в посольство (или консульство) той страны, через которую соискатель будет въезжать в Европу, проживать самое большое количество дней и выезжать из неё.
3. В посольство нужно предоставлять весь пакет документов. Не допускается подача документов по частям.
4. Все документы должны быть подлинными.
5. Подавать документы нужно не позже чем за 15 дней до поездки. Идеальный срок – 1 месяц до планируемой поездки.
6. Стоимость визы зависит от срочности её изготовления.
7. При оформлении шенгена можно воспользоваться услугами посредника (визового центра, туристического агентства).

Куда обращаться за получением шенгена?

Существует несколько важных правил при получении шенгена. Именно они отвечают на вопрос, в какое консульство нужно обращаться за шенгенской визой.

1. Правило первого въезда. Оно означает, что соискатель визы должен въехать в Европу именно через границу той страны, которая дала шенгенское разрешение.
2. Правило преимущественного пребывания. Оно означает, что максимальное количество дней поездки должно быть проведено именно в той стране, которая дала визу.
3. Правило сроков пребывания. Оно означает, что нарушение сроков действия визы будет расценено как таможенное преступление. Нарушать сроки визы категорически нельзя. Сроки подтверждаются ваучером на проживание и билетами на обратный путь.

Таким образом, для получения визы шенгена нужно обращаться в посольство или консульство той страны, где вы собираетесь провести больше всего дней, и через границы какой страны вы будете въезжать в Европу.

Пакет документов

Как ни странно, но собрать пакет бумаг для шенгенской визы не намного сложнее, чем для любого другого бюрократического мероприятия. Особенно это актуально для нашей страны: мы ведь привыкли к тому, что пакет документов для различных государственных учреждений может исчисляться десятками бумаг.

Перечень документов на шенген состоит всего из 7 пунктов:

1. Действующий заграничный паспорт (оригинал). Его период действия должен быть активным в течение 90 дней после окончания вашей поездки.
2. Анкета установленного образца. Каждая страна-участница ШД выставляет свой образец для заполнения. Их можно найти на официальных интернет-ресурсах посольств. При заполнении нельзя делать исправления, помарки, зачёркивания.
3. Фотографии установленного образца. Каждый профессиональный фотограф знает, что такое фото на шенген. Количество фото от 2 до 4 в зависимости от требований страны.
4. Документ-подтверждение цели поездки (путёвка, приглашение).
5. Документ из банковского учреждения (справка-счёт из банка о наличии денежных средств, о движении денег).
6. Документ о легализации доходов (спонсорское письмо, справка с места учёбы, работы, пенсионное удостоверение).
7. Медицинская страховка установленного образца. Страховое покрытие не менее 30 тысяч евро.

Стоимость и сроки

Сразу нужно сказать: сроки оформления визы и её стоимость не зависят от того безработный ли соискатель или имеет официальное трудоустройство.

Средний срок рассмотрения визового прошения – 10-15 дней. Также существует срочный вариант подачи документов в течение 3 рабочих дней. В этом случае речь идёт о веских причинах, которые требуют срочного решения визового вопроса: назначенная операция, болезнь или кончина близкого родственника, находящегося за границей. При этом выигранный «горячий» тур, купленные билеты на проезд и оплата проживания в шенгенских странах будут вескими причинами только для Греции.

Самыми быстрыми сроками оформления обычного шенгена могут похвастаться польские, греческие и испанские консульства.

Стандартная стоимость визового разрешения – 35 евро. Дети до 6 лет и инвалиды освобождаются от уплаты консульского сбора.

Стоимость срочной визы – 70 евро.

Как получить

Для получения справки от работодателя работник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявки и формирование справки уходит не более трех рабочих дней (максимум одна неделя), после чего документ выдается сотруднику организации.

Если необходимо получить справку в более короткие сроки, то следует указать это в самом заявлении, указав конкретную дату, к которой она понадобится.

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и в организациях такие справки может оформить любой сотрудник, в должностные обязанности которого входит эта обязанность: сотрудник бухгалтерии, кадровый специалист, секретарь. В любом случае это должен быть человек, обладающий полной информацией о сотруднике, которому требуется справка, или способный быстро ее получить.

После оформления справки, ее необходимо предъявить на подпись директору компании и главному бухгалтеру — без их подписи она не будет считаться действительной.

В справке должна быть указана только актуальная и правдивая информация, так как сотрудники посольств тщательно проверяют такие документы. В случае обнаружения неточностей, ошибок или заведомо ложной информации во въезде, скорее всего, будет отказано.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет единой стандартной формы, которая является обязательной для использования, поэтому вы можете написать ее в произвольном виде или, если у компании есть шаблон, разработанный и одобренный для использования — по его образцу. Единственное условие, которое должно быть выполнено в любом случае: сертификат должен, с точки зрения структуры, удовлетворять некоторым требованиям делопроизводства и, с точки зрения содержания, включать некоторые конкретные данные (в том числе те, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «заголовке» справки необходимо указывать:

• название компании;
• ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
• дату выдачи справки;
• в посольство какой страны она нужна (если нет точного названия организации, достаточно написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение основной части справки

В основной части документа должно быть указано:

• кому именно выдается справка: должность, фамилия, имя, отчество сотрудника;
• дата, с которой он числится в компании;
• размер его зарплаты (за несколько предыдущих месяцев или за год);
• тот факт, что на момент отъезда сотрудника в другую страну ему предоставляется законное разрешение (т.е увольнение не предусмотрено);
• желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает необходимым предоставить дополнительную информацию или посольство страны, в которую вы путешествуете, требует того, то ее можно внести в документ отдельной записью (иногда необходимо указать номер телефона конкретного сотрудника компании, который может подтвердить всю информацию, содержащуюся в справке).

Как правильно оформить

Нет строгих требований как к оформлению справки, так и к ее содержанию. Вы можете написать ее на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое необходимо выполнить: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников компании: директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. В этом случае требуются подлинные подписи, факсимильные автографы (т.е. отпечатанные с использованием различных клише) недопустимы.

Если нормативные акты компании устанавливают правила использования продукции с печатью для заверения внутренней и внешней документации компании, справка должна быть проштампована.

Свидетельство составляется в одном экземпляре, но при необходимости можн сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информация о справке должна быть внесена в журнал учета исходящей документации.

Когда начинать готовиться к поездке

Если хотите сгонять на ноябрьский фестиваль Толвуд в Германии, начать собирать документы на визу нужно минимум за 30 дней до путешествия — то есть, в конце сентября.

Стандартный срок рассмотрения запроса укладывается в 10 календарных дней. Но ответственное лицо может посчитать, что под предлогом культурного просвещения вы едете продавать шаурму. В таком случае срок рассмотрения продлят до 30 рабочих дней. Если вы хотите подстраховаться, подать документы можно за три месяца до предполагаемой даты поездки, но не раньше.

Сроки зависят и от способа оформления визы — через визовый центр или консульство принимающего государства. В визовые центры записаться проще — большие очереди там редкость. Но нужно закладывать время на транзит документов в консульство и обратно. В пределах Москвы обычно это +1 рабочий день в одну сторону, для других городов на сроки влияет удаленность от дипломатического представительства.

А вот в само консульство попасть сложнее. Особенно в туристический сезон. Лучше планировать визит за месяц, тем более большинство стран предлагает возможность электронной записи.

Каждая страна из Шенгенской зоны сама определяет рекомендуемые сроки подачи-оформления документов, исходя из времени, которое им требуется на рассмотрение заявки. Обычно сроки зависят от загруженности работников консульства. При этом крайние даты — не ранее 3 месяцев и не позднее двух недель до предполагаемой даты поездки — соблюдаются. Узнать, сколько займет оформление визы в нужной стране, можно на сайте дипломатического представительства.