Как оформить детскую шенгенскую визу?

Золотые правила

Стандартный список документов на детей, путешествующих с родителями, таков: заграничный паспорт (в паспорт родителей теперь малышей вписывать не достаточно), оригинал или нотариально заверенная копия свидетельства о рождении, справка с места учебы для школьников (стандартная форма), справка с места работы человека, оплачивающего расходы на поездку или выписка с его банковского счета (счета кредитной карты), страховка, две цветные фотографии размером 3,5х4,5 см. и заполненная анкета (специфическая для каждой страны).
Стоит отметить, что в зависимости от страны консульские отделы выдают визы на разные сроки. Так, Австрия и Германия оформляют въездные визы на срок, указанный в приглашении, и в соответствии со сроками брони отеля и действия страхового полиса. То есть в случае, если у вас возникнет желание продолжить путешествие, вы не сможете задержаться в этих странах на дополнительные несколько дней. А вот Францией, Италией или Испанией для туристических поездок может быть выдана многократная туристическая виза сроком действия до шести месяцев и общим сроком пребывания в странах Шенгенского договора до 90 дней, а иногда при повторных обращениях и больше. Но это скорее приятный бонус, чем безусловное правило, так как в любой момент консульство может поставить в ваш паспорт визу только на сроки поездки.
Еще один важный нюанс: стандартная туристическая Шенгенская виза предполагает, что первым государством в вашем маршруте должна оказаться именно та страна, консульство которой оформляло вам визу. Выезжать с территории Шенгенского соглашения можно из любой стран-участниц.?
Если вы запланировали посетить за время путешествия не одну страну, а сразу несколько государств Шенгенской зоны, вам следует оформлять визу в консульстве той страны, в которой вы планируете находиться дольше всего.

Как оформить самостоятельно пошагово

Оформить долгосрочную шенгенскую визу можно через сотрудников туристической компании, специального центра или самостоятельно через консульский отдел европейского государства, МФЦ или электронный сайт посольства. Основные этапы самостоятельного получения разрешения на въезд:

1. Заполнить анкету.
2. Собрать документы.
3. Сделать фотографию.
4. Записаться в посольство для подачи документов.
5. Оплатить посольский сбор.
6. Сдать биометрические данные.
7. Подать документы.
8. Забрать готовую визу.

Основная трудность при самостоятельном оформлении пропуска – длительная подача документов. Без предварительной записи оставить заявку не представляется возможным. После подачи документов, оплаты пошлины гражданина могут вызвать на дополнительное собеседование. Причины вызова кандидата – уточнение персональной информации.

Определяемся со страной

Выбор европейского государства зависит от цели поездки. Если путешествие не предполагает нахождение в одном месте, рекомендуется оформить визу в консульстве той страны, где суммарно будет проведено больше времени. Следует ориентироваться и на правила оформления разрешения на въезд россиянам. Многие государства, заключившие Шенгенское соглашение, лояльно относятся к выдаче долгосрочных пропускных документов.

Собираем необходимые документы

Сбор бумаг для подачи на визу должен осуществляться за несколько месяцев до планируемой поездки. Но минимальный срок подачи заявки составляет 90 дней до начала путешествия. Для оформления долгосрочной визы совершеннолетние граждане обязаны предоставить:

• заполненную анкету;
• действительный заграничный паспорт;
• копии страниц с отметками из документа, удостоверяющего личность;
• фото, страховой полис;
• подтверждение цели визита в Европу, финансовой состоятельности.

Цель визита подтверждается авиабилетами, купленным туром, бронированием гостиницы, приглашением от гражданина европейского государства. Удовлетворительное состояние финансов на момент поездки должно быть отражено в справке о доходах с места трудоустройства или налоговой службы для ИП, выписке с кредитной карты Visa, банковского счета, спонсорском письме для безработных граждан. Дополнительные документы – справка с работы с указанием занимаемой должности, из учебного заведения, свидетельство о заключении брака, пенсионное удостоверение, регистрация ИП.

Сдаем документы в консульство или визовый центр

Место подачи заявки на разрешение зависит от желания физического лица. Если гражданин не хочет стоять в длинной очереди или в городе нет посольства европейской страны, то он может воспользоваться услугами визового центра. Самостоятельное оформление в консульстве, сотрудничество с посредниками предполагает личный визит с документами в назначенное время.

Обязательная процедура перед подачей заявления – оплата посольского сбора. Если гражданин воспользовался услугами коммерческой организации, он должен внести дополнительные денежные средства. После уплаты пошлины происходит сдача биометрических данных, если отпечатки пальцев заносятся в единую базу данных в первый раз с 2015 года.

Сроки оформления

После подачи документов на рассмотрение заявки отводится не более 10 рабочих суток. Сотрудники посольства могут выдавать шенгенскую визу за 3 дня при быстром оформлении. Граждане вправе отслеживать статус поданных документов по полученному талону на электронном сайте посольства или визового центра.

Что делать в случае отказа

Часто консулы отказывают в предоставлении разрешения на въезд в Шенгенскую зону. Физические лица могут получить обычный или бессрочный отказ. Основные причины неудовлетворительного решения:

• несоответствие действительности предоставленной информации в документах;
• недостаточное количество денежных средств на счете, низкий доход;
• отсутствие страхового полиса;
• нарушение правила первого въезда;
• превышение установленного срока пребывания в иностранном государстве;
• отсутствие подтверждения цели поездки;
• несоответствие фотографии установленным параметрам;
• истекший срок действия предоставленных справок;
• наличие нарушения правопорядка, законов на территории Шенгенской зоны.

Помощь специалистов

Россияне для получения шенгенской визы могут воспользоваться платными услугами посредников. Специалисты визового центра, турфирмы помогут заполнить анкету на английском языке, оформить страховой полис, проверить и подать документы в посольство. Обращение за помощью к квалифицированным сотрудникам увеличивает шансы на получение одобрения заявки (на основании отзывов туристов).

Особенности оформления визы для ребенка 2020

Наличие у законного представителя несовершеннолетнего гражданина биометрического заграничного паспорта обязывает оформить отдельный документ, подтверждающий личность ребенка. Дети, достигшие 14 лет, должны иметь индивидуальный иностранный паспорт. Несовершеннолетний ребенок вправе посещать Шенгенскую зону в сопровождении родителей, законных представителей (опекунов) или третьих лиц. При поездке с посторонними гражданами родственники обязаны оформить разрешение на выезд за пределы России. Основные документы для получения долгосрочной визы на 3 года, 5 лет на несовершеннолетнего гражданина:

• заграничный паспорт / документ родителя старого образца, в котором указаны данные ребенка;
• оригинал свидетельства о рождении (нотариально заверенная копия);
• анкета;
• справка с учебного заведения;
• цветное фото 3,5 х 4,5 см;
• согласие на выезд в Европу от одного из законных представителей, если он остается в России на момент путешествия;
• страховой полис.

Если ребенок путешествует с родственником, другим физическим лицом, обязательными документами являются ксерокопии заполненных страниц российского паспорта мамы, папы, справка с официального места работы законного представителя, в которой отражаются сведения о должности, трудовом опыте, доходе. Родители должны оформить спонсорское письмо, в котором указывается согласие на оплату расходов, связанных с пребыванием ребенка в иностранном государстве. Подтверждением платежеспособности папы или мамы выступают справки с места работы с указанием доходов за 6 месяцев, выписка с лицевого счета. Если несовершеннолетний гражданин (старше 12 лет) пересекает границу самостоятельно, он должен иметь заверенное нотариусом разрешение на выезд от обоих родителей с указанием даты, места пребывания. Некоторые страны, входящие в Шенгенскую зону, не допускают нахождение детей до 14 лет на территории государства без сопровождения взрослых.

ЧТО БУДЕТ С БИОМЕТРИЕЙ

Согласно статистике 2018 года, каждая четвертая выданная в мире шенгенская виза была российской. Граждане РФ получают больше всех в мире шенгенских виз. Однако это обстоятельство не дает основания ЕС отменить биометрию для наших соотечественников.

«Соглашение между Россией и Европейским Союзом об упрощении выдачи виз, подписанное в 2006 году, – это главная правовая основа, устанавливающая конкретные послабления для российских заявителей. В соответствии с действующим Визовым кодексом страны-члены ЕС значительно расширили свое «присутствие» в регионах России за последние годы благодаря визовым центрам, которые управляются внешними поставщиками услуг. Этот процесс продолжается. ЕС не планирует отказываться от сбора биометрических данных лиц, обращающихся за визой. И в любом случае эти данные необходимо предоставлять раз в пять лет», – сообщили в ЕК.

Стоимость оформления визы

Сколько стоит сделать шенгенскую визу самостоятельно? Обычная туристическая виза в страну Шенгена стоит 35 евро. Но не всегда потенциальный турист может уложиться в такую сумму. Многое зависит от категории и типа визы. Поэтому если вы хотите выяснить, сколько стоит оформление шенгена, то для начала определитесь с тем, какая именно вам нужна виза: краткосрочная, многократная или транзитная.

Граждане, желающие оформить документы для краткосрочного выезда в Европу, часто прибегают к услугам посредников по следующим причинам:

• отсутствие времени или желания подавать заявку в посольство;
• отсутствие информации о том, как оформить шенгенскую визу самостоятельно;
• оформление документов уже включено в стоимость турпутёвки.

Туристам нужно учесть, что независимо от мотивов обращения к посреднику, стоимость визы, полученной с помощью турагентства, наверняка будет выше, чем при самостоятельном оформлении. Если же туристическая фирма заявляет, что оплата визы происходит строго по прейскуранту, установленному посольством, то это означает, что услуга по оформлению документов заложена в стоимость тура.

Через Посольство

При обращении в консульское учреждение иностранного государства стоимость шенгенской визы для россиян в 2019 году составляет:

• 35 евро – краткосрочная шенгенская или транзитная виза;
• 30 евро – краткосрочная национальная виза;
• 60-70 евро – срочная виза (стоимость зависит от страны).

Детям, не достигшим 6-летнего возраста, виза оформляется бесплатно. Это правило действует во всех странах Шенгенской зоны.

С помощью визового центра

Обращение в визовый центр, имеющий аккредитацию у посольства, обладает неоспоримым преимуществом в плане сокращения времени. Однако будьте готовы к тому, что цена на шенгенскую визу в этом случае возрастёт.

Насколько может вырасти стоимость визы при получении её через визовый центр? Как правило, размер сервисного сбора, в зависимости от страны, составляет от 18 до 22 евро. Работа визовых центров происходит в четком взаимодействии с посольством страны посещения, поэтому цена оформления, в отличие от турагентств, имеет четкое ограничение.

В турфирме

Многие туристы даже не задумываются над тем, сколько стоит открыть визу в ту или иную страну, предпочитая поручить турагентству все заботы по оформлению документов. Это действительно очень удобно, но такая возможность действует далеко не во всех случаях. Например, посольства США и Великобритании требуют личного присутствия гражданина, желающего получить визу, независимо от того, с какой целью он собирается в страну посещения.

Стоимость визы, которая открывается через турфирму, ограничивается только ценой туристической путёвки. Явным преимуществом здесь будет более высокий уровень сервиса и экономия времени клиента, поскольку большую часть забот, связанных с подготовкой и подачей документов в посольство, турфирма берёт на себя. Покупателю тура предлагается лишь приехать за готовой визой спустя пару недель. Некоторые турагентства при этом даже предлагают доставку пакета документов на дом.

Основные моменты

Общие правила оформления визы на ребенка при выезде в государства Шенгена или другие страны в 2020 году предусматривают следующие особенности:

• документацию можно оформлять за полгода до предстоящей поездки (до недавнего времени действовал иной срок – за три месяца);
• сложность процедуры уравновесили – ранее считалось, что получить разрешение на выезд в Германию не так просто, как для посещения Финляндии, теперь условия примерно одинаковы для всех стран;
• возможно бесплатное оформление для детей младше шести лет или другого возраста с освобождением от консульского сбора, согласно условиям законодательства отдельных государств.

Разрешение на въезд для несовершеннолетнего оформляют в том же порядке, что и для взрослого человека, с учетом некоторых нюансов.

Необходимость оформления

Правилами предусмотрена обязательность получения визы на детей. Возможны следующие способы оформления документов:

• вписать сына/дочь в заграничный паспорт матери при наличии удостоверения личности старого образца;
• получить собственный загранпаспорт на ребенка.

Если у родителей уже есть виза

Наличие открытой визы у родителей не влияет на порядок оформления разрешения для ребенка. Некоторое послабление допускается относительно принятия решения о возможности выдачи документа, учитывая, что родители уже получили визовые документы.

Какую визу можно оформить

Для ребенка предлагается оформление нескольких видов виз с учетом страны посещения, указанных в таблице.

Каким образом можно выехать

Возможны следующие варианты выезда:

• вместе с родителями – в этом случае проблем с разрешением обычно не возникает, если документы поданы в надлежащем составе с правильно заполненной анкетой;
• с матерью или отцом – требования законодательства разных стран отличаются в плане необходимости разрешения от второго родителя; проблемы могут возникнуть, если мать или отец оформили официальный запрет вывоза ребенка;
• с другими родственниками (бабушкой, тетей и пр.) – требуется нотариально оформленное разрешение от родителей, подтверждающее, что они не возражают против вывоза малыша.

Также поездки могут осуществляться в рамках организованных событий (конференций, международных олимпиад и пр.) в сопровождении представителей организаций, обеспечивающих проведение данных мероприятий. В этом случае также нужно нотариально заверенное разрешение от родителей.

Несовершеннолетний может путешествовать самостоятельно, приложив соответствующее разрешение матери и отца, при достижении возраста 14 лет.

Как открыть визу несовершеннолетнему

Особенности по возрастам

Некоторые особенности присутствуют при оформлении визы для детей разного возраста. Большинство стран освобождает малышей младше шести лет от уплаты консульского сбора. Детальнее о необходимости присутствия ребенка в визовом центре можно узнать у сотрудника иностранного представительства.

В большей части государств предусмотрена обязательность присутствия ребенка в визовом центре при подаче документов.

От прохождения дактилоскопии освобождены несовершеннолетние, которым не исполнилось 12. С 14 лет ребенок может выезжать за границу самостоятельно, если родители не возражают против этого.

Ситуации при отсутствии родителя

Разрешение от второго родителя при выезде с матерью или отцом не потребуется при следующих обстоятельствах:

• смерти;
• лишении родительских прав;
• бесследном исчезновении;
• тюремном заключении.

В этом случае перечисленные основания подтверждают предоставлением свидетельства о смерти, соответствующих решений судебных органов.

Если требуется разрешение на выезд от второго родителя, развод супругов не освобождает от оформления этой доверенности.

Если дети путешествуют в сопровождении третьего лица

Путешествие несовершеннолетнего отдельно от родителей, с другими родственниками или в составе организованной группы школьников требует предоставления некоторых дополнительных справок. В частности, понадобится подготовить следующие документы для визы ребенку без родителей:

• нотариально заверенное согласие обоих родителей с указанием Ф.И.О. сопровождающего лица;
• загранпаспорт ребёнка;
• свидетельство о рождении;
• справка из школы для получения шенгенской визы;
• 4 фото 3,5 на 4,5 см.;
• медицинская страховка международного образца;
• оригиналы внутренних паспортов обоих родителей, а также копии всех заполненных страниц;
• справка с места работы обоих родителей;
• выписка из банка о состоянии счета отца или матери;
• спонсорское письмо (при необходимости).

Как писать спонсорское письмо для шенгенской визы? Составляется этот документ довольно просто, можно даже не использовать образец, а писать своими словами

Но поскольку речь идёт о несовершеннолетнем, то следует принять во внимание, что спонсором поездки ребёнка за границу без сопровождения родителей может являться только близкий родственник. Типичный пример спонсорского письма выглядит следующим образом

Скачать бланк спонсорского письма (.PDF)

1. Наименование документа.
2. Содержание текста: «Я, Ф.И.О., (дата рождения, адрес и контактный телефон) являясь (указание степени родственных отношений) для (Ф.И.О. ребёнка) беру на себя и гарантирую оплату всех расходов, связанных с поездкой (Ф.И.О. ребёнка, дата рождения, адрес) на территорию (указание страны) в течение (указание даты приезда и отъезда).
3. Личная подпись, дата.

Спонсорское письмо не нуждается в нотариальном удостоверении, однако вместе с ним спонсор поездки должен будет предоставить справку с места работы или выписку из банковского счета.

Когда нет родителей

Если несовершеннолетний не имеет родителей и проживает вместе со своим опекуном или другим законным представителем, к указанному здесь перечню документов добавляется постановление суда о назначении опеки.

Заполнение анкеты на шенгенскую визу для ребенка

Образец заполнения шенгенской визы на ребенка имеет свои особенности. Этот процесс немного отличается от оформления разрешения на въезд в Шенгенскую зону для взрослого россиянина. Прежде всего, визовые анкеты за несовершеннолетних туристов из РФ заполняют их родители/опекуны. Кроме того, на юных граждан подается несколько иной пакет документов. Но в целом дети вправе посетить страны Шенгена почти наравне со взрослыми.

Для посещения государств Шенгена гражданин России обязательно запрашивает соответствующую разрешительную бумагу. Шенгенская виза понадобится каждому въезжающему – вне зависимости от возраста. Даже если родители отправляются в дорогу с новорожденным ребенком, на него открывается отдельная виза. Не играет роли и запись о сыне или дочери в родительском загранпаспорте – шенгенская виза запрашивается и для таких ребят.

Процесс оформления

Если ребёнок ещё не достиг 12-летнего возраста, то подача документов в посольство или визовый центр может происходить без его участия. Это объясняется тем, что дети, не достигшие 12 лет, освобождены от обязательной сдачи отпечатков пальцев.

Если поездка планируется в составе всей семьи, с обоими родителями, то в некоторых посольствах не требуют нотариально удостоверять разрешение от отца или матери на выезд ребенка для визы. Обоим супругам достаточно лишь явиться на собеседование, подготовив для консула разрешение в простой письменной форме.

Подача документов по доверенности на оформление ребенку визы в Шенген нуждается в нотариальном удостоверении. Кроме того, доверенность на оформление визы на несовершеннолетнего должна быть выдана от обоих родителей.

Заполнение анкеты

Скачать образец анкеты на ребенка (.PDF)

Обычно большинство родителей, которые впервые планируют зарубежную поездку вместе со своим несовершеннолетним сыном или дочерью, смутно себе представляют, как заполнять анкету на шенгенскую визу для ребёнка. Поможет в этой проблеме образец заполнения анкеты на шенгенскую визу для несовершеннолетних, доступный на нашем сайте. С его помощью можно быстро заполнить все разделы анкеты для последующей подачи в посольство или визовый центр.

Важной деталью процедуры, на которую обязательно следует обратить внимание, является вопрос, кто подписывает анкету на визу за ребенка. Обычно этот документ заполняет один из родителей, даже если подросток уже является старшеклассником и может сам ответить на вопросы анкеты

В анкете, заполняемой от имени ребёнка, которому ещё не исполнилось 14 лет, отсутствует графа для подписи самого несовершеннолетнего. Это объясняется тем, что до 14 лет интересы ребёнка представляют его родители. Однако в анкете для подростка старше 14 лет, который имеет общегражданский паспорт, требуется ставить не только подпись одного из родителей, но и самого несовершеннолетнего.

Куда подавать документы

Документы на визу для несовершеннолетних подаются в аккредитованный при посольстве визовый центр страны «первого въезда». Услуги визового центра являются платными и не входят в стоимость самой визы.

Если государство, в которое планируется поездка, не имеет в Москве своего визового центра, или же гражданин желает получить визу в том регионе страны, где он проживает, заявка и сопутствующий с ней пакет документов подаётся непосредственно в консульский отдел посольства или в региональное консульство.

Дополнительные документы на шенгенскую визу для несовершеннолетних детей

Список дополнительных документов, необходимых для оформления шенгенской визы ребенку, зависит от того, с кем несовершеннолетний отправится за границу. Основных ситуаций может быть три, когда ребенок едет:

1. С родителями.
2. С одним родителем.
3. Без родителей (с бабушкой, тетей и т. д.).

Ребенок едет с родителями

Если несовершеннолетний отправляется в одну из стран Шенгенской зоны вместе с обоими родителями, никаких дополнительных документов, кроме указанных выше, не потребуется. В этом случае возможен вариант, когда у ребенка нет собственного заграничного паспорта и его данные занесены в паспорт одного из родителей.

С обоими родителями

Если несовершеннолетний едет в Шенген с обоими родителями, то потребуется:

• личный загранпаспорт маленького путешественника (при наличии);
• загранпаспорт родителя, в котором прописан ребенок (возможно только в паспорте старого образца).

Для совершеннолетних членов семьи никакие доверенности не требуются, достаточно собрать базовый комплект документов.

Ребенок едет с одним родителем

Если ребенок отправляется за границу с одним из родителей (мамой или папой), шенгенская виза для несовершеннолетних будет выдана только при наличии нотариально заверенного разрешения (также необходимо предоставить копию) на выезд ребенка из России от второго родителя.

Если второй родитель умер, к общему пакету документов прикладывают свидетельство о смерти. Если его местонахождение неизвестно, а такое тоже часто бывает, нужно обратиться в полицию и получить соответствующую справку. Если второй родитель лишен родительских прав, требуется решение суда.

Также необходимо приложить копию заграничного паспорта, копию визы и проездной билет того родителя, который отправится за границу вместе с ребенком.

Все это касается и опекунов несовершеннолетнего, для которого оформляется шенгенская виза.

С одним родителем

Если по каким-то причинам дети отправляются в Европу только с одним родителем, то второй, который не едет, должен оформить у нотариуса согласие на выезд ребенка с другим родителем.

В таком случае понадобятся следующие документы:

• ксерокопия паспорта РФ родителя, оставшегося в России;
• заверенная доверенность от одного родителя на другого, т. е. разрешение на выезд ребенка из страны;
• если сын (дочь) прописан в паспорте другого родителя, необходимо отметить это в документе лица, с которым едет ребенок, или оформить личный загранпаспорт.

Поездка без родителей

Нередко шенгенская виза для ребенка оформляется для поездки с бабушкой, реже с другими родственниками, не являющимися родителями несовершеннолетнего. По правилам у человека, сопровождающего ребенка, уже должна быть выданная шенгенская виза. Как и в случае с родителями понадобится копия заграничного паспорта, копия визы и проездной билет сопровождающего.

Кроме того, требуется заверенное у нотариуса разрешение от обоих родителей, в котором необходимо указать ответственное лицо за несовершеннолетнего ребенка. В этом случае указывается имя бабушки. Если один из родителей отсутствует (умер или пропал без вести), прилагается свидетельство о смерти или справка из полиции.

Еще один важный нюанс: несовершеннолетний, выезжающий за границу без сопровождения родителей, должен иметь собственный загранпаспорт.

Поездка в сопровождении третьего лица

Если несовершеннолетнего путешественника во время поездки не сопровождают родители, необходимо подтвердить правомерность этого действия:

• доверенность от обоих родителей на третье лицо, что оно может сопровождать их ребенка;
• ксерокопия паспорта доверенного лица;
• ксерокопии паспортов родителей;
• личный загранпаспорт несовершеннолетнего.

Эти меры были приняты для устранения случаев незаконного похищения детей за границу родственниками или посторонними лицами.

Самостоятельная поездка

При самостоятельном путешествии лицам младше 18 лет, но которым уже исполнилось 14 лет, для оформления шенгенской визы понадобятся следующие документы:

• ксерокопии паспортов РФ обоих родителей;
• личный загранпаспорт;
• подтверждение материальной обеспеченности ребенка родителями;
• доказательство цели поездки (чаще всего несовершеннолетние едут за границу одни для прохождения обучения, необходимо доказать этот факт, так как в консульстве могут задать вопрос о цели визита в страну и почему ребенок едет один);
• доверенность от обоих родителей, т. е. их обоюдное разрешение на выезд ребенка из страны.