Справка о доходах ИП: образец заполнения и где получить

Подтверждение информации о работе ИП

В своей деятельности предприниматель является сам себе работодателем и работником. Для подтверждения своей деятельности в финансовых и государственных структурах обычно достаточно предъявления выписки из ЕГРИП, свидетельства о внесении в ЕГРИП, а для подтверждения дохода — декларации о доходах с отметкой о приеме в налоговом органе. Но при возникновении потребности бизнесмен вправе сам себе выдать необходимую справку. В таком случае документ выдается на имя предпринимателя и им же подписывается. Вероятнее всего, информацию все же потребуется подтвердить документами из налоговой.

В различных жизненных ситуациях требуются документы о профессиональной занятости и наличии доходов. Индивидуальный предприниматель вправе давать различные варианты деловых подтверждений как в свободной, так и в унифицированной форме.

Что такое справка о доходах

Справка о доходах 2-НДФЛ — распространенный и востребованный документ. Цель этой справки — доказать, что человек является платежеспособным. В основном она требуется для того, чтобы подтвердить право на получение другого документа либо льгот и других государственных субсидий.

Справку о доходах и заработной плате для физического лица обязан предоставить его работодатель не только по требованию, но и при увольнении работника. Справка о доходах предоставляется в форме 2-НДФЛ, она содержит следующую информацию:

реквизиты работодателя — название организации, ОГРН, ИНН, КПП, адрес, телефон;
дата и регистрационный номер;
кому выдана справка;
размер дохода за 3 последних месяца, не учитывая месяц обращения.

Справка о доходах индивидуального предпринимателя — это документ, который подтверждает его платежеспособность и указывает информацию о его доходах. Особенностью справки для ИП является то, что количество и вид документов зависят от того, с какой системой налогообложения он работает. Процесс получения и оформления в таком случае усложнен, ведь ИП является работодателем для самого себя.

Обратите внимание! От ИП некоторые организации могут попросить справку 2-НДФЛ в случае, если он обращается как физическое лицо. Он может получить 2-НДФЛ, когда совмещает предпринимательскую деятельность и наемную работу.

Для ИП не предусмотрена конкретная форма справки, так как 2-НДФЛ не подойдет. На данный момент ИП будет обязан предъявить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ. Структура ее отличается от обычной справки:

на титульной странице указан расчетный период и основные регистрационные данные (ФИО, адрес, ИНН, телефон, ОГРН, регистрационный номер);
в первом разделе содержится общая итоговая информация по налогу;
во втором подсчет налоговой базы и размер необходимых налогов;
последнее — приложения (расчеты).

Объем декларации — не должен быть менее 13 страниц.

Новости по теме

30 апреля 2020 Невероятное возможно. Государство возвращает людям уплаченные налоги

Пока власти ничего для не предложили для самозянятых. Зато глава Калужской области сам решил позаботиться о жителях своего региона и вернуть им налоги.

30 апреля 2020 6 наивных вопросов бухгалтера про бухгалтерию 1С в облаке

В нелегкий период карантина, самоизоляции и удаленной работы даже самые консервативные бухгалтеры делают выбор в пользу облачной бухгалтерии. А что делать, работать как-то нужно, в офисы ездить запретили, а отчетность сама себя не сделает.

30 апреля 2020 Дачник должен знать: кто и какие налоги должен заплатить в 2020 году, а кто от них освобождён

Редакция «Выберу.ру» рассказывает, что должны платить дачники: как и какие налоги начисляются, какие льготы существуют и что кроме налогов дачник должен платить.

Все новости банков

Справка с места работы от ИП по месту требования

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику:

трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения);
копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Справка с места работы от ИП может потребоваться работнику для оформления визы, для оформления пособий в органах социальной защиты и т.д.

Законодательно форма справки не определена, но в ней необходимо отразить:

сведения о регистрационных сведениях ИП;
номер справки, дата выдачи оформления;
фамилию, имя, отчество работника;
дата начала работы у индивидуального предпринимателя;
занимаемую должность работника;
место предъявления справки (или фраза «По месту требования»);
размер заработной платы за определённый период (в случае необходимости);
фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, подпись и печать (при наличии).

При формировании справки желательно уточнить у организации, куда справка должна быть предоставлена, набор сведений, необходимых для информирования.

Читайте так же ⇒ «Справка о подтверждении основного вида деятельности в ФСС в 2023»

Какая форма справки о заработной плате действует в 2021 году

Многие ошибочно считают, что данная справка имеет форму 2-НДФЛ. Однако это не совсем так. Конечно, здесь присутствуют данные о величине заработной платы. Обычно этот бланк требуют финансовые организации, когда гражданин желает получить кредит. Однако если для организации нет утвержденного бланка, этот документ разрешается оформлять в свободной форме.

Закон разрешает работнику требовать эту справку. Он не обязан ее просить, а должен получить по первому запросу. Данные, указанные в справке, охраняются законодательством. Именно поэтому документ отдается лично в руки. Получая такую справку, работник пишет расписку. Также данная информация фиксируется в соответствующем журнале организации. Естественно, запись должна соответствовать сведениям в справке.

Где заказать справку, если компания-работодатель закрылась

Согласно действующему законодательству, компании, которые прекратили свою деятельность, обязаны сдать в архив бухгалтерские документы. Данные по начислению заработной платы хранятся в архиве до 75 лет.

Современная организация процесса документооборота позволяет не обращаться к организациям, которые занимаются хранением. Оформить документ можно все в той же инспекции по заявлению. Для обращения понадобится узнать ИНН компании, в которой вы работали и предъявить паспорт.

При прекращении деятельности организация обязана отчитаться по всем государственным службам, в том числе по начислениям своим работникам. В течение нескольких дней по письменному обращению вам выдадут справку о начислениях в бывшей организации.

При получении документа необходимо обратить внимание на правильность заполнения. При наличии неточностей существует риск того, что документ просто не примут в том месте, откуда поступил запрос

Как ИП выдать справку о доходах сотруднику

Доходы сотрудника, трудоустроенного у ИП, подтверждаются с помощью заполнения стандартной формы 2-НДФЛ либо оформлением справки о доходах в свободном формате. Кроме того, многие российские банки предоставляют заёмщикам возможность подтвердить свой доход справкой, оформленной по форме банка.

Законодательство обязывает каждого работодателя (ИП не является исключением) предоставить надлежащим образом заполненную и заверенную справку по форме 2-НДФЛ по требованию работника не позднее трёх рабочих дней с момента подачи служащим соответствующего прошения.

Год, о доходах за который рассказывает справка, указывается в заголовке документа. Последний, в свою очередь, включает пять разделов:

информация о работодателе (название и реквизиты);
сведения о служащем;
помесячный доход, который облагается по ставке 13%;
различные налоговые вычеты с указанием соответствующих кодов (стандартные, социальные, имущественные);
итоговая сумма дохода, вычетов и удержанных налогов.

Форма 2-НДФЛ используется для подтверждения дохода работающих граждан

Документ должен быть подписан руководителем предприятия и заверен печатью, если таковая имеется.

Видео: изменения в требованиях по заполнению формы 2-НДФЛ в 2018 году

https://youtube.com/watch?v=jWgpohb6cxY

Один из знакомых автору индивидуальных предпринимателей несколько лет совмещал свою бизнес-деятельность в статусе ИП с наёмной работой в офисе. Для подтверждения доходов этот человек использовал, с одной стороны, декларацию о доходах индивидуального предпринимателя со всеми полагающимися отметками фискальных органов и, с другой стороны, стандартную форму 2-НДФЛ, которую выдавал ему его собственный работодатель. В некоторых случаях индивидуальный предприниматель использовал только один документ, поскольку задекларированной в нём суммы дохода оказывалось достаточно для реализации преследуемых гражданином личных целей. Одной из таких ситуаций, где удалось обойтись только справкой 2-НДФЛ, стало оформление ипотеки. Кредитный консультант подсказал бизнесмену, что в банках не очень любят ИП и предпочитают заёмщиков с более стабильными формами дохода, поэтому рекомендуется предъявить именно наёмную работу в качестве основного источника работы. Практика показала, что консультант оказался прав, и ипотечный кредит был оформлен успешно.

Подтверждение доходов ИП может оказаться весьма нетривиальной задачей, поскольку обычной справкой по форме 2-НДФЛ здесь не обойтись. Способ подтверждения дохода будет зависеть от применяемого режима налогообложения. Поэтому каждому бизнесмену рекомендуется узнать, как именно он сможет официально подтвердить свой доход при возникновении такой необходимости. Подобная осведомлённость поможет сэкономить время и деньги при решении стоящих перед предпринимателем задач.

Подтверждение доходов ИП в налоговой инспекции

Ни в одном законе и нормативном акте не указано, что территориальные налоговые органы обязаны выдавать какие-либо подтверждающие документы о доходах ИП. Однако, уже сложившаяся в некоторых регионах практика показывает, что если ИП обращаются в местную налоговую службу с подобным запросом – специалисты выдают такие справки. Для этого нужно:

обратиться в районную ИФНС;
написать заявление в произвольной форме с просьбой выдать справку о доходах.

В течение 30 дней налоговая служба вынесет какое-либо решение и либо предоставит требуемый документ, либо откажет в просьбе. Стоит отметить, что если местная налоговая служба вынесла отказ в предоставлении справки, оспаривать его не имеет смысла.

Справка о доходах по форме банка для ИП на ЕНВД: упрощенный учет доходов

ИП, работающий на ЕНВД

Бизнесменам, которые работают по системе единого налога на вмененный доход (ЕНВД), не получится подтвердить приход и расход денежных средств декларацией или журналом ведения учета. Все это происходит из-за того, что объект налогообложения в данном случае — это вмененный доход.

Такая прибыль рассчитывается с использованием базы основной выручки и специального корректирующего коэффициента.
В итоге, показатели прихода, полученного частником на самом деле, будут совсем другими.
Кроме этого, ИП, ведущий свой бизнес по ЕНВД, не обязан вести различные журналы и книги учета. Как быть в этом случае?

Существует 2 способа подтверждения прихода денег в данном случае:

Первичная документация — платежные квитанции, банковские выписки, приходные ордера так далее.
Упрощенный учет доходов.

О первичной документации известно каждому бизнесмену, и не важно на какой системе налогообложения он работает. Что же касается упрощенного учета доходов, то здесь могут возникнуть вопросы

Вот пояснения:

В законе об ИП не прописано обязательство по ведению учета доходов для ИП на ЕНВД. Но это не означает, что частники не ведут этот учет, ведь нужно подсчитывать свою прибыль. Поэтому ИП ведет разные журналы и книги.
Но такой учет не является официальным подтверждением дохода — это учет для себя.
Чтобы такой журнал был официально принятым, нужно ему присвоить статус регистра внутреннего учета. Это можно сделать при помощи письменного приказа.

Форма такой бумаги произвольная. Но она должна отражать все доходы и иметь все важные реквизиты:

Наименование
Дата составления
Данные предпринимателя
Период составления документа
Подпись предпринимателя

В этой книге должна отображаться также информация о документах, по которым проведены те или иные хозяйственные и деловые операции. Вот порядок заполнения журнала учета:

В первой колонке указывается дата и номер отметки.
Затем прописывается наименование хозоперации.
Указывается наименование, номер и число, которые прописаны в документе по операции.
В последней колонке указывается сумма по доходной или расходной части.

Итоги в журнале учета подводите один раз в 3 месяца, так как отчетным периодом по ЕНВД считается квартал. Кроме этого обязательно выводите результат на конец календарного года.

Вероятность отказа в выдаче

Как правило, проблем с вопросом, где брать справку 2-НДФЛ, у работающих граждан не возникает. Заминка возможна, если компания, выступающая работодателем гражданина, ведет «серую» или вообще «черную» бухгалтерию, не отчисляет за сотрудника положенные платежи. Такая ситуация может быть чревата различными неприятными последствиями для обеих сторон.

Если не принимают заявление либо на словах отказывают выписать справку, вы можете выслать запрос заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Отказать не имеют права. Сотрудник, отчаявшийся получить нужный ему документ, может пожаловаться в трудовую инспекцию. Что может повлечь последующее выявление более серьезных нарушений на предприятии и наложение штрафов на его руководство.

Имейте в виду: действующий работодатель всегда обязан выдать на законных основаниях 2-НДФЛ. Например, ИП выступают налоговыми агентами для своих сотрудников, поэтому тоже оформляют справки по данной форме.

Необходима ли справка для получения гражданства

Для получения гражданства Российской Федерации необходимо предоставить доказательства финансовой самостоятельности. Доход предпринимателя не должен быть ниже уровня прожиточного минимума, установленного для конкретного региона. Также нужно отметить, что если предприниматель имеет на иждивении несколько несовершеннолетних детей, потребуется подтверждение наличия более крупного дохода. Согласно установленным правилам, для подтверждения размеров доходов могут использоваться следующие документы:

Форма «2-НДФЛ» и трудовая книга.
Свидетельство о получении наследства.
Свидетельство о получении алиментов.
Справка о получении материальной помощи от органов соцзащиты.

Помимо этого, можно использовать другие документы, которые свидетельствуют о получении легального дохода. Также нужно отметить, что сумма денежных средств, хранящихся на банковском счете предпринимателя, должна равняться объему прожиточного минимума, помноженного на двенадцать месяцев.

Требования к оформлению

Документ носит информационный характер и заполняется в свободной форме, но существуют обязательные сведения и общепринятая форма оформления. Исходящий документ содержит:

Наименование работодателя и реквизиты (ЕГРИП, ОГРН, КПП, ОКПО, адрес и телефон). Для удобства и единообразия документооборота рекомендуется разработать бланк организации и использовать его в качестве основы деловых бумаг. Многие продолжают использовать штамп организации, что упрощает работу, но выглядит менее эстетично.
Номер и дата составления. Вся деловая документация исчисляется входящими или исходящими номерами. Справка, выданная по письменному запросу в трехдневный срок, подтверждает соблюдение ИП требований трудового кодекса.
Вид документа.
Назначение. Чаще всего «По месту требования», если заранее известен адресат — другое, например, «Центр занятости населения».
Основное содержание — суть деловой бумаги. Чтобы выдать полную информацию о заявителе, следует точно выяснить запрос и не отражать лишнюю неуместную информацию, ограничиваясь требованием.
Подпись и печать ИП. Закон не обязывает предпринимателей работать с печатью, но привлечение наемных работников накладывает дополнительные обязательства. При заполнении трудовых книжек записи требуется заверять печатью. Эта необходимость отпадет с переходом на ведение электронных трудовых книжек.

Документация при УСН

Упрощенный режим выбирается большим количеством мелких бизнесменов, у которых возникает вопрос о том, как может ИП подтвердить свой доход. Такие предприниматели не сдают декларацию 3-НДФЛ, так как должны только ежегодно передавать представителям ФНС декларацию УСН. При этом они занимаются ведением КУДиР, которая включает полученные доходы и потраченные средства на ведение бизнеса.

Как подтвердить доход ИП на УСН? Для этого можно пользоваться несколькими документами:

декларация по УНС, на которой имеется отметка о принятии со стороны работника ФНС;
копия книги расходов и доходов, с помощью которой оценивается оборот денежных средств у предпринимателя.

КУДиР содержит основные сведения о том, каковы доходы бизнесмена. На основании этого документа происходит расчет налоговой базы и общего размера налога. Поэтому, если возникает необходимость подтвердить какой-либо доход, то целесообразно сделать копию данной книги. Чтобы копия обладала юридической силой, ее нужно заверить нотариально.

Все записи, вносимые в Книгу учета, подтверждаются первичными документами, характеризующими ту или иную хозяйственную операцию. К ним относятся разные банковские выписки, контракты с поставщиками, платежные поручения или квитанции. Эти документы обязательно хранятся в компании, так как с их помощью предприниматель сможет подтвердить те или иные записи в КУДиР. Они непременно запрашиваются налоговыми инспекторами во время выездных проверок.

Разновидности справок о доходах на ИП

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что форма бланка, как и его содержание, зависит от цели дальнейшего использования справки. Ниже мы предлагаем рассмотреть образцы документов, которые чаще всего используются частными предпринимателями.

Для кредитования

В содержании данного бланка указывается информация о размере денежных средств, полученных в течение полугода или трех кварталов. Перед тем как приступить к формированию этого бланка, необходимо получить консультацию у представителей финансовой структуры, где планируется оформление кредита. Большинство банковских учреждений самостоятельно разрабатывают бланки для физических лиц и индивидуальных предпринимателей. Справка о доходах от ИП, образец выглядит следующим образом:

Справка о доходах для работников ИП заполняется на стандартном бланке по форме 2-НДФЛ

Оформление визы

В качестве акта, подтверждающего размер доходов, полученных за определенный временной отрезок, может использоваться налоговая декларация. К этому бланку необходимо приложить следующие документы:

ИНН;
ОГРНИП.

Многие специалисты рекомендуют предпринимателям уделять повышенное внимание заполнению шапки «бланка». В верхней части документа рекомендуется указать шифр ИНН, банковские реквизиты и код регистрационного свидетельства

В качестве дополнительной информации можно использовать адрес компании и контактные данные. Для составления справки лучше всего использовать фирменный бланк. При составлении справки для получения визы, полностью подготовленный документ следует заверить собственной подписью. Такой бланк может использоваться не только для оформления визы, но и для получения детского пособия. Это говорит о том, что рассматриваемый порядок действий позволяет создать многофункциональный акт.

Еще одним способом подтверждения информации о размере доходов является получение справки в налоговой службе. Однако, оформить этот акт довольно сложно. В том случае, когда в декларации указано недостаточное количество средств для оформления визы, рекомендуется подготовить банковскую выписку. Как правило, для оформления визы достаточно выписки о состоянии счета. Однако в некоторых случаях может потребоваться более подробная информация обо всех финансовых операциях, проведенных в течение полугода.

Для индивидуального предпринимателя справка о доходах на самого себя, составленная по форме 2-НДФЛ, абсолютно не подходит

Получение соцпомощи

Оформляя бланк для соцзащиты, предпринимателю нужно учитывать несколько важных требований данной инстанции. Из размера прибыли, полученной за конкретный временной промежуток, необходимо вычесть все издержки, сопутствующие ведению бизнеса. К статье расходов причисляются все налоговые выплаты и взносы в различные фонды. В некоторых случаях работники социальных служб могут потребовать от ИП предоставления первичной документации.

Предприниматель, работающий в рамках особых режимов налогообложения, в качестве справки о доходах может использовать свою декларацию о доходах, составленную по форме 3-НДФЛ

Для предоставления в суд

При взаимодействии с судебными органами, частным предпринимателям необходимо использовать налоговую декларацию. В рассматриваемом случае, данный акт является единственным официальным бланком, подтверждающим размер полученного дохода. Получить данную справку от представителей налоговой службы довольно сложно. Для этого необходимо составить заявку, указав цели использования декларации. Такая заявка может быть составлена в свободной форме или в соответствии с требованиями суда.

В качестве справки о доходах индивидуальный предприниматель может использовать декларацию о доходах, подаваемую в налоговую инспекцию

Налоговый вычет

Выше мы упомянули, что форма 3-НДФЛ применяется также и для получения возврата ранее взысканных в качестве налога средств. Выделяют несколько его форм:

Профессиональный, для индивидуальных предпринимателей;
Имущественный – возврат на жилье или любое другое имущество (авто, участок и т. д.);
Социальный – для лиц, оплачивающих лечение, обучение, или для тех, кто занимается благотворительностью;
Стандартный – для льготников и лиц, воспитывающих несколько семей.

Как правило, возврат составляет 30% от сборов, выплаченных за весь предыдущий год. Кроме этой справки потребуется еще и соответствующее заявление.

Произвольная форма

Поскольку конкретного шаблона ИП, работающие по УСН или ЕНВД в части составления справок о доходах, не имеют, то могут оформить справку ИП о заработной плате самому себе в свободной форме. Для этого в шапке его указывают следующие сведения:

ФИО ИП;
номер паспорта, кем выдан;
ИНН;
ОГРНИП;
номер свидетельства о регистрации;
юр. адрес;
номер счета в банке, наименование банка;
где и когда составлен документ (город, дата).

Обратите внимание! Форма представления информации в шапке при произвольном составлении документа роли не играет. В основной части, после слова «справка» ИП отмечает, что подтверждает все представленные в шапке сведения, действительно является предпринимателем, и доход его за вычетом уплаченных налогов (на апрель 2021 г

— пример), составляет (конкретная цифра)

В основной части, после слова «справка» ИП отмечает, что подтверждает все представленные в шапке сведения, действительно является предпринимателем, и доход его за вычетом уплаченных налогов (на апрель 2021 г. — пример), составляет (конкретная цифра).

К справке ИП обязан приложить какой-нибудь подтверждающий его слова документ. Это могут быть:

декларация формы 3-НДФЛ за нужный период;
выписки со счета в банке;
квитанции по оплате за конкретные предоставленные ИП услуги;
любые другие документы, свидетельствующие о финансовой деятельности.

Завершают справку подпись и печать самого ее составителя. Если ИП работает не один и у него есть лицо, официально отвечающее за ведение бухгалтерии, то на документе он также проставляет и его подпись.

Декларация 3-НДФЛ

Ответственность налогоплательщика и штрафы

Выше мы уже упомянули, что при отказе от подачи документа или просрочке физическому лицу будет грозить штраф, размер которого зависит от того, на сколько сильно гражданин опоздал с подачей справки. Штраф составляет, как правило, 5% от общей суммы налога, и начисляется он за каждый полный месяц просрочки. Так, если вы подали НД через 3 месяца после 30 апреля, заплатить придется за весь этот срок.

Несмотря на то, что штраф составляет 5% от неуплаченной суммы, минимальная его сумма – 1 тыс. рублей. Существует и максимальный порог: сумма штрафных выплат не может превышать 30% от суммы налогов.

Что такое справка о доходах ИП

Справка о доходах ИП – это документ, подтверждающий платежеспособность индивидуального предпринимателя или количество его доходов. Необходима она во многих случаях для указания на наличие стабильного дохода.

Данная справка имеет особые отличия по форме и структурному содержанию, ее особенностью является то, что при разных налоговых обложениях источником информации для нее являются различные документы.

Какой должна быть справка о доходах для оформления кредита – смотрите тут:

Справка при разных режимах налогообложения

Чтобы указать информацию о доходах предпринимателя необходимо использовать соответствующую форму.

При ОСНО

В роли справки выступает декларация 3-НДФЛ, которая предоставляется ежегодно по итогам отчетного периода в налоговые органы.

Бывалые предприниматели формируют несколько экземпляров документа и подают их на подпись инспектору, при этом у него не должно возникать каких-либо вопросов или претензий.

При отсутствии такого удостоверенного документа доступно попросить в письменном виде из налоговой инспекции справку с указанием необходимых данных.

Заявление с просьбой о выдаче подобной справки составляется в 2-х экземплярах, один из которых с входящим номером остается у заявителя.

Инспекция имеет месяц на предоставление данных или отказе в них. Важно: инспекция может пойти на встречу и выдать справку, но она не обязана этого делать

При УСН

Алгоритм действий в данном случае идентичен при общей системе налогообложения (ОСНО), для подтверждения доходов необходима декларация 3-НДФЛ.

Если же придется обратиться в налоговую за справкой, то заявителю предоставят ее с приложением копии доказательств из документов о доходах. Форма справки будет зависеть от потребностей заявителя.

В данном случае доступно использовать в качестве доказательства копии страниц из книги учета доходов и расходов, однако необходимо помнить, что они также должны иметь подтверждения в качестве банковских платежек, векселей и чеков.

При ЕНВД

Предприниматели, работающие по данной системе, не смогут предоставить отчетную документацию в качестве справки о доходах, так как она не содержит реальные финансовые показатели.

Образец справки о доходах (размере ЗП).

Форма же, используемая для составления справки, должна соответствовать требованиям запрашивающей организации.

Так как при данной системе отчетным периодом является квартал, то необходимо в конце года выводить отдельные годовые результаты и их брать за основу для справки.

Зачем нужен такой документ

Справка может понадобиться для гарантии платежеспособности во многих случаях:

Для выезда за рубеж;
Для подтверждения платежеспособности в банке. Тут вы узнаете, кто такие банковские платежные агенты и какими полномочиями они обладают;
С целью получения субсидии;
Получение пособий на ребенка.

Справку составляют и выдают в налоговой инспекции.

Нюансы составления в различных ситуациях

Для предоставления в различные учреждения необходима и различная форма справки:

Для банка необходимо использовать справку о доходах по форме 2-НДФЛ, то есть она имеет форму декларации, чтобы заполнить справку в кредитное учреждение необходимо использовать специальный банковский бланк.
Для органов соцзащиты – данная справка должна содержать информацию об определенном отчетном периоде, так как субсидия выдается на следующие за ним месяцы, так же здесь допускается предоставление справки в произвольном виде.
Для себя – с целью предоставления справки в различные структуры недопустимо составлять справку в произвольной форме, однако если к ней приложить копии документов, являющихся носителем финансовых показателей, к примеру, декларации или страниц книги учетов, то в некоторые учреждения ее примут, также она пригодится и предпринимателю для обозначения доходов.

Важно: такое произвольное формирование документа предполагается в том случае, если справку негде получить, а предприниматель является руководителем в единоличной форме.

Как рассчитывается налог?

Величина удерживаемого налога зависит от налогооблагаемой базы. НДФЛ высчитывают как произведение ставки налогов и налоговой базы.

Пример. Автомобиль продается спустя 1 год после покупки за 300 тыс. рублей. С полученного дохода продавец должен уплатить 13 % (39 тыс. руб.). Если учесть налоговый вычет на сумму 250 тыс. руб., налогом будет облагаться только сумма в 50 тыс. рублей. При ставке 13 % общая сумма НДФЛ составит 6,5 тыс. руб.

Реформа налогообложения обсуждается, но изменений в 2021 пока нет. Для самостоятельных расчетов удобнее пользоваться онлайн-калькулятором.

Если гражданин – студент

Стипендия, согласно НК РФ (ст. 208), считается доходом. Одновременно существует статья 217 НК РФ, где указываются доходы, не облагающиеся налогом. Пункт 11 освобождает от НДФЛ стипендии учащихся в учреждениях:

научно-исследовательских;
высшего и послевузовского профобразования;
профессионального образования начального и среднего уровня.

СПРАВКА!

Стипендии, учрежденные Президентом РФ, благотворительным фондом, региональными властями, не облагаются НДФЛ.

Помимо стипендии, у студента могут быть другие источники дохода. Это фиксированная надбавка из стипендиального фонда, материальная помощь из внебюджетных средств, которые облагаются налогом на доход.

Если гражданин не имеет работы

Россияне, не устроенные официально на работу, не имеют соответствующих записей в трудовой книжке и не оплачивают НДФЛ. Если гражданин не оплачивает взносы в фонды, включая социальное страхование, он утрачивает поддержку от государства в виде начисленной пенсии.

Если гражданин – ИП

Индивидуальный предприниматель, выплачивающий зарплату наемным сотрудникам и привлекающий по договору физических лиц, становится налоговым агентом. Вне зависимости от выбранной для ИП системы налогообложения, агент удерживает и выплачивает НДФЛ с выплаченных средств, отправляет отчетность в виде 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Если выбрана система ОСНО, доходы индивидуального предпринимателя облагаются НДФЛ, поэтому он обязан уплачивать авансовые платежи и подавать 3-НДФЛ.

Существуют специальные режимы, применение которых освобождает ИП от обязательной уплаты НДФЛ с прибыли, полученной в результате предпринимательской деятельности. В каждом специальном режиме есть исключения, когда избежать налогообложения не получится.

Если гражданин проходит военную службу

Для военных налог рассчитывается с применением стандартных ставок и вычетов, доступных остальным гражданам. Уменьшить налоговую базу военнослужащий может с помощью таких вычетов:

на детей. Отцу положен вычет по 1 400 руб. на первого и второго ребенка, по 3 000 руб. на третьего и следующих;
стандартного (3 000 руб.). Ежемесячное снижение суммы доходов предоставляется категориям, перечисленным в ст. 218 НК РФ;
стандартного (300 руб.). Предусмотрен для ветеранов, побывавших в горячих точках (Афганистан и др.);
социального. Снизить налогооблагаемую базу военный может за счет больничного на себя и ребенка, оплаты образования детей. Вычеты на лечение и обучение зависят от реальных расходов по этим статьям, но не превышают 50 тыс. рублей;
имущественного. Если военнослужащий за отчетный период купил недвижимость, ему положен имущественный вычет – 13 % от стоимости объекта.

Лица, нарушающие законодательство в сфере декларирования доходов и уплаты НДФЛ, облагаются штрафами. Несвоевременная сдача декларации – 5 % от суммы налога. Штраф начисляется на каждый месяц просрочки, но не более 30 %. Уклонение от уплаты налога предусматривает штраф 20 % от суммы налога. Детальную информацию по обязанностям налогоплательщика можно получить в бухгалтерии предприятия, у сотрудника ФНС, юриста по налогам.

Налоговая база НДФЛ определяется персонифицировано по каждому из видов дохода с учетом предусмотренных ставок. Все полученные доходы гражданина суммируются, соответствующие вычеты исчисляются, с остатка рассчитывается налог и уплачивается в налоговый орган.

Образец справки о доходах ИП