Справка с работы для получения визы в США, форма

Какие документы нужны для американской визы по обмену

J – это разрешения для участников программ обмена. И этот тип отличается от стандартного разрешения на учебу (F-1). Чтобы получить такую визу вам потребуется:

Загранпаспорт;
Фото 5 на 5 сантиметров;
Подтверждение формы DS-160;
Форма DS-2019;

Форма DS-2019 – это подтверждение участия в программе обмена. На этом обязательный список кончился. Трудностей с получением быть не должно, но дополнительно вы можете прикрепить к пакету следующее:

Документы, подтверждающие причину возврата в Россию;
Сертификаты и документы об образовании;
Выписки из банка;

Под первым пунктом понимается, справка с учебы, договор аренды квартиры (долгосрочный), наличие жены/мужа, которые не едут в Америку и т.д.

Образец справки для получения визы от компании

Некоторые страны, к примеру Чехия, Франция или Германия, вместо документа, заполненного в произвольном стиле, требуют предоставить отчет по форме 2-НДФЛ. Информация, указанная в названном документе, обязана быть не менее, чем за полгода. Таким образом если вы планируете оформить визу в июне 2023 года, то данные о зарплате вам придется предоставлять за 2023 год и за время с января по май 2023 года, так как эта справка – годовая.

Если будущий путешественник занимается предпринимательской деятельности, то он может получить банковский документ о наличии денег на счете.

Этот документ, как и справка с места работы, действительна не более 30 дней. Как правило, для визовых учреждений подходит документ, подтверждающий остаток на счете, однако, некоторые посольства, при получении визы, например, США или Италия, могут запрашивать представление информации о движении по банковскому счету за предыдущие полгода.

На справке ставится банковская печать и подпись уполномоченного сотрудника банка. При этом, по требованию консульств печать банка обязана быть круглой и главной. Такой документ оплачивается по тарифу банка и получить ее можно в течении 3 – 5-ти дней. Например, документ Сбербанка о состоянии счета обойдется вам в 150 рублей.

Тем не менее есть и исключения. Например, консульства Испании и Греции принимают такие справки с квадратной печатью, заверенной сотрудником банка. Такие справки бесплатны и получить их можно сразу при обращении.

Если лицо не имеет возможности получить законно такой документ, есть фирмы, предлагающие поддельные справки о доходах. Однако это большой риск. При выявлении, что документ поддельный, можно получить бессрочный отказ в выдаче Шенгена.

Особенности оформления справки с места работы для шенгенской визы

Если вы планируете отдохнуть за границей, то нужно заранее узнать в каком консульстве вам придется оформлять визу и какие требования консульства нужной вам страны.

Например, для приобретения визы в Великобританию требуется обеспечить письменный перевод справок на английский язык, с нотариальным подтверждением, без печати банка.
А вот для посольства Франции необходима выписка со счета, с отображением названия, адреса и телефонного номера банковского отделения.
Консульство Италии может принять выписки с кредитных карточек банка при наличии необходимых денег на счете.

А еще лучше, если вы приготовите банковскую выписку о размере вашего счета на английском языке. Перевод можно сделать самому.

Надо иметь ввиду, что консульский сбор для Шенгена вам обойдется в 35 евро. При оформлении виз в другие государства или при получении продолжительной визы сбор составит 60 евро.

Сбор оплачивается не зависимо от места получения документов. Освобождение от уплаты получают лишь близкие родственники Европейских граждан, инвалиды и их сопровождающие, а также дети до 6 лет. Кроме этого вам придется в визовом центре оплатить сервисный сбор за обработку документации, который составляет от 16-ти до 24-х евро, в зависимости от региона. Оплата всех сборов осуществляется в период подачи документов.

Имеет ли значение сумма зарплаты для получения визы?

Минимальный размер дохода определяется правилами въезда государства, в которое вам придется въехать, однако, в основном для приобретения Шенгена сумма ежемесячного дохода должна быть не менее 340 евро, а при передвижении на автобусах – 160 евро.

Европейские посольства, как правило, пропускают путешественников с заработком в переводе на европейскую валюту в 160 евро в месяц.

А вот Великобритания требует минимальный доход в 230 евро. А США пропускают граждан с доходом от 1000 долларов в особенности, если их сопровождают жены, родители и дети.

Кроме того, имеется еще один момент, для доказательства финансового состояния отдыхающего. По правилам, – отъезжающий за рубеж гражданин по туристической визе, обязан иметь и при необходимости показать таможенникам кредитную карту или наличные деньги в расчете на лицо 50 долларов CША за 1 день нахождения в государстве.

Как же выкручиваться если «белая» зарплата для турне мала или гражданин не трудоустроен?

Сотрудники турфирм советуют собирать справки из различных источников дохода и отображать «общий доход за год» или «за определенное время».
Можно предоставлять в консульство документ о доходах, подтвержденный налоговой службой или документы на доходы, получаемые из других источников (например, получение арендной платы за жилье).

Надо иметь в виду, что посольства рассматривают любые документы, подтверждающие ваше финансовое состояние.

Особенности интервью на визу в США для учащихся

Решение по американской визе принимается в ходе личного общения заявителя с визовым офицером. В 2023 году зачастую никакие документы или справки вообще не просят. Это объясняется тем, что анкета на визу в США очень подробная и содержит все необходимые визовому сотруднику данные, в том числе о текущей учебе заявителя. Но приходить в Посольство США вообще без каких-либо документов все равно не рекомендуется. Лучше все же подготовить несколько самых важных справок и подтверждений. При этом навязывать их американскому сотруднику не нужно. Документы следует держать при себе и передавать только по мере необходимости. Излишняя инициатива не приветствуется. А вот на вопросы офицера желательно отвечать развернуто, но не выходя за рамки вопроса

Любые подробности могут привлечь ненужное внимание

В случае если собеседование на визу проходит учащийся, вопросы об учебе могут носить самый различный характер. Школьников часто спрашивают про их любимые предметы, планы на дальнейшее обучение после окончания школы. Также сотрудники Посольства США могут интересоваться возможными намерениями продолжения учебы за границей. При этом в случае оформления туристической визы B1/B2 рекомендуется подобные планы не афишировать, даже если они есть. Подростков также могут заподозрить в потенциальной иммиграции. Ведь виза выдается сразу на несколько лет. Студентов высших учебных заведений на интервью часто спрашивают об успеваемости и даже иногда просят зачетные книжки. Также сотрудника Посольства могут заинтересовать причины поступления на выбранную специальность и планы на профессиональную деятельность.

Итоговый список вопросов на интервью для визы в США сильно варьируется и зависит от ситуации заявителя, его возраста, целей поездки, а также того, с кем подается визовое заявление

Хорошо понимая, что студенты и учащиеся часто находятся в так называемой «группе риска», мы уделяем большое внимание подготовке таких заявителей к собеседованию. Обладая обширным опытом работы с самыми разными категориями учащихся, мы точно знаем, какие вопросы могут возникнуть в каждой конкретной ситуации

Поэтому проработке ответов на подобные вопросы в нашей организации придается особое значение, что гарантирует самые высокие шансы на получение визы в США. Мы стараемся учесть все нюансы ситуации аппликанта и подробно объясняем, как лучше ответить на тот или иной вопрос

Важно, чтобы заявитель изначально был уверен в себе

Требования Посольства США к документам с работы (2023)

На собеседовании в Посольстве требуется минимум документов: считается, что наличие счетов и недвижимости не убедят визовых офицеров в отсутствии у заявителя иммиграционных намерений. В целом сотрудники консульской службы редко просят показать сопроводительные документы. Заявители готовят разные бумаги, и в основном они остаются невостребованными. Но одна справка на интервью все же очень желательна – с места работы. По логике Посольства, у аппликанта должна быть финансовая связь с Россией – тогда больше шансов на возвращение домой. Предъявляя бумагу с места трудовой деятельности, аппликант демонстрирует, что он имеет занятость и постоянный доход. Однако справку о зарплате для визы в США оформлять нужно внимательно, ведь для разных категорий заявителей существуют свои требования. Рассмотрим их в нашей статье.

Заполним за вас форму DS-160 в режиме онлайн

Если вы столкнулись с трудностями при заполнении визовой анкеты DS-160 на неиммиграционную визу в США или просто не хотите терять свое время, пытаясь в ней разобраться, вы можете обратиться в компанию «Go for Travel»

Мы быстро и качественно переведем для вас визовую анкету с пониманием всей важности ее роли в пакете документов на американскую визу. Обратившись за помощью к нашим специалистам, вы сможете быть уверены, что ваша визовая анкета заполнена абсолютно правильно, с учетом всех требований Посольства США

Мы не только внесем ваши данные в электронную форму, но и сделаем это в максимально выгодном для вас свете. Акцент будет сделан только на преимуществах заявителя. Отметим: в случае заказа комплексной визовой поддержки заполнение электронной формы DS-160 включено в стоимость.

Иногда заявители опасаются поручать заполнение формы DS-160 другим лицам. Даже если это профессиональное агентство. Аппликанты боятся, что в их анкету будет внесена неправильная, ложная информация, что данные будут представлены неверно или некорректно. С нами у вас точно не будет подобных сомнений. Перед отправкой в Посольство США мы всегда присылаем анкету DS-160 на проверку заявителю – в формате PDF. Это значит, что вы сможете убедиться, что форма заполнена правильно, без каких-либо искажений. Только после одобрения аппликанта мы подтверждаем анкету и отправляем ее на рассмотрение в Посольство. Мы ввели данную практику, чтобы наши клиенты были спокойны, и чтобы они точно понимали – что конкретно доступно визовому офицеру. Также это поможет на интервью: вы будете знать, как заполнена ваша анкета.

В нашей компании мы ценим ваше время. Заказав у нас перевод анкеты, вам не придется стоять в очередях, заполнять какие-либо формы, ехать самостоятельно записываться на собеседование. Мы устно опросим вас по анкете, сфотографируем, проконсультируем по списку необходимых документов для визы в США. Вы получите образцы справок, чтобы составить их правильно с первого раза. Мы проконсультируем вас по всем этапам оформления американской визы, включая собеседование с офицером. Более того, мы самостоятельно подадим ваши документы в Посольство США и назначим дату и время собеседования. Перевод визовой анкеты с компанией «Go for Travel» – это удобно, ведь от визы в Америку вас отделяет всего один визит к нам в офис и один – в Посольство на интервью. Доставка паспорта с визой по любому адресу предусмотрена.

Оформление сведений о доходах от работодателя

Справка с места работы оформляется в свободной форме на фирменном бланке компании или листе формата A4. В справке в обязательном порядке указываются следующие данные:

Полные реквизиты работодателя – адрес, ИНН, ОГРН, контактные телефоны, сайт компании. В качестве контактного телефона лучше указывать телефон непосредственного руководителя или отдела кадров;
Дата выдачи справки и ее номер. Срок действия справки не может превышать одного месяца со дня подачи комплекта документов на получение визы;
Дата начала работы в организации и должность. Чем дольше гражданин трудится в одной компании, тем большее доверие он вызовет у визовых офицеров;
Среднемесячный оклад в рублях. Обычно указания этой суммы достаточно, но консульства некоторых стран просят указывать оклад за последние полгода;
Дата ожидаемого выхода на работу. Также большое значение имеет указание, что гражданину предоставлен отпуск, на время которого за ним сохраняется должность.
Подписи руководителя и главного бухгалтера. Если один из этих лиц является родственником или однофамильцем туриста, то будет лучше если вместо него документ подпишет другой сотрудник компании, заместитель директора или финансовый директор;
В справке желательно указать, для какого именно консульства она составлена, но можно ограничиться фразой «дана по месту требования».

Не лишним будет приложить рекламные буклеты компании-работодателя как доказательства реальной деятельности фирмы.

Учитывая эти требования, образец справки для шенгенской визы от работодателя может выглядеть так:

Для оформления визы в некоторые страны, например, шенгена в Германию, Францию или Чехию допускается вместо справки с работы в свободной форме представить справки по форме 2-НДФЛ. Сведения, указанные в ней должны быть не меньше, чем за 6 месяцев. Поскольку 2-НДФЛ составляется за полный или неполный год, то для оформления визы в мае 2021 года гражданин должен представить сведения о доходах за 2020 год и за период с января по апрель 2021 года.

Минимально допустимый размер заработка определен правилами въезда определенной страны, но в большинстве случаев для получения шенгенской визы достаточно ежемесячного дохода в размере 25 тысяч рублей, а для автобусных туров – 12 тысяч рублей.

Некоторые фирмы предлагают приобрести поддельные справки о заработной плате в том случае, если нет возможности получить ее законно. От таких предложений лучше отказаться, так как в случае обнаружения поддельных документов отказ в выдаче визы может быть бессрочным.

Справка с места работы

На сегодняшний день большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение визы, требуют предоставления справки с места работы.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.

2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.

3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах – это будет корректней и правильно понято визовым офицером.

Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать – указан в справке офисный телефон или домашний

5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.

Образец справки с места работы

ООО “Работодатель” – (Полное название организации)

Выдана для предоставления по месту требования (возможно указание посольства, например: Выдана для предоставления в консульский отдел посольства Французской Республики)

От “__” _________ 20__ г.

СПРАВКА

Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО “Работодатель” с “__” __________ 20__ года по настоящее время в должности начальника всех начальников. Среднемесячная заработная плата составляет ( средняя сумма ) руб.

На время поездки во Францию с “__” ________ по “__” ________ 20__ года Иванову И.И. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Сферой деятельности ООО “Работодатель” является предоставление полезных услуг.

Генеральный директор ООО “Работодатель” ____________________ Сидоров Сидор Сидорович

Главный бухгалтер ООО “Работодатель” ____________________ Петров Пётр Петрович

Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с туристической целью)

ООО “Пупкин и сыновья”

(должен быть фирменный бланк предприятия с указанием адреса и телефонов предприятия с кодом города)

Для предоставления по месту требования

СПРАВКА

ООО “Пупкин и сыновья” настоящим подтверждает, что Иванов И. И. работает на нашем предприятия с 01.01.2010 года (здесь должна быть дата поступления на работу) по настоящее время.

Занимаемая должность в настоящее время – инженер.

Среднемесячный оклад Иванова И. И. составляет 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей.

На период (здесь должны быть указаны даты планируемой поездки) наше предприятие командирует Иванова И. И. в Нидерланды с целью – участия в обучающем семинаре в Институте жилищных и градостроительных исследований при Роттердамском университете имени Эразма Роттердамского (город Роттердам, Нидерланды) в период с 01 по 13 декабря 2011 г.

ООО “Пупкин и сыновья” гарантирует оплату всех расходов, связанных с данной командировкой, в том числе оплату командировочных расходов.

Подпись ответственного лица (директор, главный бухгалтер, руководитель отдела кадров).

Телефон ответственного лица, подписавшего справку с кодом города и добавочным номером (если имеется добавочный телефонный номер).

Дата составления справки.

Важно! Если справка оформляется на директора, подписывать справку должен бухгалтер или иное ответственное лицо, но не тот человек, на которого оформляется справка. Примечание: Если у заявителя есть возможность оформить справку на английском языке – пожалуйста, сделайте на английском

Примечание: Если у заявителя есть возможность оформить справку на английском языке – пожалуйста, сделайте на английском.

Не забудьте оформить Полис страхования выезжающих за рубеж – без него визу тоже не получить.

Документы для учебной визы

Вторая по популярности разновидность — F-1. Виза для академического обучения в США. Опять же, список документов разделяется на 2 группы – обязательные и желательные. Обязательные консульство требует, и без них заявление на визу принято не будет. Желательные – это добровольные, которые вы можете взять с собой, а можете не брать. Итак, обязательные:

Заграничный паспорт;
Фотография 5х5;
Подтверждение заполненной формы DS-160;
Форма I-20 с будущего места обучения;

Этот список может быть дополнен. В случае, если заявитель несовершеннолетний, то прикрепить можно данные от родителей. Если заявитель совершеннолетний, то все выписки должны быть на имя заявителя. Вы можете добровольно дополнить пакет следующим:

Подтверждение платежеспособности;
Оригиналы аттестатов, дипломов и других документов об обучении;

Не бойтесь, консульство не заберет оригиналы аттестата и другие добровольные бумаги.

Образец справки с места работы для визы в США

При подаче прошения о выдаче визы в Америку в консульском отделе можно узнать обо всех необходимых документах для ее оформления, и одно из главных мест занимает справка с места работы для визы в США, образец которой расположен на видном месте. Она необходима, чтобы у сотрудника службы безопасности страны не было никаких сомнений, что у вас есть средства на пребывание, поэтому справка с работы для визы США обязательно должна быть включена в общий комплект необходимой документации.

Почему ее требуют?

Казалось бы, зачем сотрудникам посольства или консульства так необходима справка о зарплате? Не все ли им равно, какая сумма оклада заработной платы получается у претендента? Так уж устроена американская политика, что за все в их стране приходится платить, штаты не понимают, как это можно бесплатно получить какие-либо услуги.

И чтобы вас считали благонадежным гражданином, с возможностью получения визы, соискатель обязан представить все справки с места работы по трудовому постоянному или временному договору.

Наши визовые отношения претерпевают охлаждение, и чтобы немного снизить рвение россиян попасть в Америку, им усложняют, оформление разрешения на въезд. Кроме того, соискатель обязан раскрыть полную информацию о себе, как о благонадежном гражданине. Справка отметет все подозрения о нелегальной трудовой иммиграции, и если суммы превышают установленные минимумы, то это лишний повод для выдачи разрешения на въезд. Да и количество иностранцев желающих посетить США, больше, чем другие страны, оно порой намного превышает разумный предел.

Правила оформления справки

Если вам необходимо посмотреть образец справки, то она доступна для скачивания с официального сайта посольства США, здесь же предоставляется информация обо всех нюансах получения виз, пример заполнения анкеты и другая полезная информация для будущего туриста.

Обращайте внимание на одну тонкость: отведенный отпускной период должен совпасть с предполагаемым визитом, а несоответствие дат может создать ненужные проблемы. Сам бланк должен иметь логотип или печать предприятия, со всеми основными реквизитами

Сотрудники консульства затребуют документ на языке страны, если в вашей организации есть сотрудник, в совершенстве владеющий английским, то это хорошо, иначе придется обращаться в нотариат за точным переводом справки. Любая неточность, опечатка ли неправильный перевод может привести к отказу в выдаче разрешения.

Строгих требований по форме и содержанию нет, но есть общий принцип подачи информации:

Полное и сокращенное название организации.
Организационно-правовой статус (ИП, ООО, АО, АЗО и т.п.).
Полные налоговые и бухгалтерские реквизиты – ОКПО, ИНН/КПП, ОГРН.
Почтовый индекс и юридический адрес организации.
Контактные данные руководителя компании: номер стационарного и мобильного телефонов, адрес электронной почты.
Фирменный логотип.
Сведения о дате приема на работу или заключения трудовых соглашений.
Занимаемая должность согласно штатному расписанию.
Заработная плата за три последних месяца, средняя сумма.
Фамилия и подпись ответственного сотрудника, оформлявшего документ.
Цель получения справки.
Дата оформления.
Входящая нумерация документа по книге учета делопроизводства.

Обычно этих сведений достаточно для получения американской визы, но некоторые консульства могут затребовать сведения о зарплате за последние полгода, и чтобы не рисковать, луче сразу запросить именно такую информацию.

Если приложить к комплекту свою рабочую визитную карточку с указанием должности и контактных данных, то сотрудник посчитает вас наиболее успешным работником, который не захочет терять свою высокооплачиваемую должность, и обязательно вернется домой.

Как нетрудно догадаться, чем выше будут проставлены зарплатные цифры, тем для соискателя лучше, это будет также служить в пользу претендента на получение американской визы. Теперь вы знаете, зачем необходима справка с места работы для визы в США, и как должен выглядеть ее образец.

Справка с работы для визы — в каких случаях требуется?

Процесс получения визы начинается со сбора документов. В их число включается и справка с работы. Получить ее требуется в 90% случаев (имеются исключения).

Миграционное законодательство стран предусматривает наличие этого документа у туриста или командированного по работе лица. Считается, что человек с хорошим доходом и постоянной работой не будет нарушать правила пребывания.

Справка с работы для визы удостоверяет проверяющих офицеров в платежеспособности иностранца. В документе отражены суммы заработной платы и должность, сроки отпусков и командировок.

Это дает основание определить гражданина, как надежное лицо, которое не будет претендовать на получение пособий от страны или искать на ее территории источник заработка.

Кто составляет справки с места работы для получения визы?

Из названия самой справки следует, что оформлять подобный документ вправе исключительно работодатель, то есть предприятие или организация, где работает заявитель.

Чем отличается приказ от распоряжения? Правила составления и использования этих документов смотрите здесь.

Документ выдается на формализованном бланке и уже содержит все необходимые реквизиты:

Подпись руководителя (начальника отдела кадров, бухгалтера);
Печать предприятия;
Регистрационный номер, а сама справка регистрируется в специальной книге (от заявителя также потребуют расписаться в ее получении);
Реквизиты предприятия.

Правила делопроизводства крупных организаций часто исходят из того, что сведения о работе и заработной плате учитываются разными подразделениями: отделом кадров и бухгалтерией.

Поэтому заявителю могут оформить 2 разные справки:

О доходах за определенный период в бухгалтерии;
О должности, месте и продолжительности работы в отделе кадров.

Существует и специальная форма справки о доходах 2-НДФЛ, выдаваемая бухгалтерией. Данная справка полностью отражает все доходы работника за текущий год.

Чем договор отличается от контракта? О тонкостях составления этих документов и их особенностях читайте в данной публикации.

При необходимости справка может быть основана и на данных прошлого года при оформлении визы, например, в январе.

Что же касается формальных требований к подобным документам (наличие номера, подписи, печати и т.д.), то они единообразны.

Как правило, выданные крупным работодателем справки наиболее надежны и практически не вызывают сомнений при проверке документов консульскими работниками.

Шаблон справки.

Справка с работы для визы в США