Документы
Документов, которые с Вас потребуют, не так уж много. Тем более все они обычно находятся в наличии у лица, то есть их не нужно где-то «брать», выстаивая многочасовые очереди, а значит, на их сбор уйдет минимум времени.
Вот их перечень:
- Старый паспорт.
- Заполненная форма заявления.
- 2 фотографии в анфас без головного убора 35х45 мм (лицо должно занимать 70% площади).
- Свидетельство о рождении.
- Свидетельство, отражающее основание смены паспорта:
- о браке;
- о разводе;
- об усыновлении;
- о перемене имени.
- Квитанция или ее копия об уплате госпошлины.
- Документы для внесения обязательных отметок в паспорте:
- военный билет;
- свидетельство о браке/его расторжении;
- свидетельство о рождении детей (до 14 лет);
- свидетельство о смерти (мужа или ребенка).
Обычно требуют оригиналы документов. К примеру, когда фамилия меняется по причине замужества, на время изготовления паспорта забирают свидетельство о браке. Но по сути достаточно предоставить копии, а при подаче документов — предъявить оригинал для подтверждения ксероксного варианта. Если не хотите, чтобы оригинал забирали (ведь от потери никто не застрахован), скажите сотруднику, что он может понадобиться Вам – на работе, учебе или еще где-то.
Какие документы следует менять при смене фамилии
Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:
- Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
- Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
- Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
- Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
- Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ “О безопасности дорожного движении”, права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
- Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
- Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
- Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
- Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.
Как поменять фамилию в паспорте: пошаговые советы
Со временем некоторые люди обращают внимание на то, что их родная фамилия звучит как-то неблагозвучно, чем обращает на себя повышенное негативное внимание либо является предметом незаслуженных насмешек окружающих. Детям приходится терпеть создавшееся положение
Но когда ребенок получает паспорт, ситуация может резко измениться. Многие подростки начинают задаваться вопросом о том, как поменять фамилию в паспорте
Детям приходится терпеть создавшееся положение. Но когда ребенок получает паспорт, ситуация может резко измениться. Многие подростки начинают задаваться вопросом о том, как поменять фамилию в паспорте.
Возможно, новое имя, хоть и не будет родовым, но принесет больше счастья в жизни.
Да, бывают случаи, когда люди меняют фамилию, чтобы скрыться от закона или злого недоброжелателя. Это очень распространенное заблуждение. Со временем замена всплывает наружу и все снова встанет на свои места. Тем не менее граждане часто обращаются в соответствующие инстанции, чтобы выяснить, как поменять фамилию в паспорте. Сделать это несложно.
Для начала необходимо иметь на руках следующий комплект обязательных документов:
1) паспорт;
2) свидетельство о рождении;
3) при наличии детей — свидетельства об их рождении;
4) свидетельство о заключении брака (если таковой действительно заключен);
5) свидетельство о расторжении брака (если он расторгнут на момент подачи заявления).
Последовательность дальнейших действий должна быть такова:
1) Необходимо пойти в отделение ЗАГС по месту жительства и написать там заявление по предложенному образцу. На рассмотрение такого заявления обычно дается 1 день.
2) По истечении времени получить ответ на свой запрос. С ним отправиться в тот ЗАГС, где ранее было получено свидетельство о рождении. Работники отделения обязаны выдать новое свидетельство с выбранной фамилией.
Процедура того, как поменять фамилию в паспорте, довольно простая. Здесь главное –иметь нужные документы и действовать четко по этапам.
Кто может поменять фамилию
Смена фамилии – серьезный шаг, и на это нужны не менее серьезные основания. Не стоит гнаться за модой или пытаться пристроиться к знаменитостям. Такое действие может дать обратную реакцию.
У подростков часто возникает вопрос о том, можно ли поменять фамилию в паспорте самостоятельно, не советуясь ни с кем. Российское законодательство по этому поводу отвечает однозначно.
Любой молодой человек может сменить свою фамилию на любую другую, если:
1) Он уже достиг 14-летнего возраста.
2) Имеется согласие его родителей. Согласно закону, граждане до 18 лет все действия совершают только с согласия своих родителей. Вопрос будет решен положительно тогда, когда мать и отец в соответствующей инстанции поддержат просьбу своего ребенка. После 18 лет такие вопросы он сможет решать самостоятельно.
Можно сделать вывод, что сменить фамилию и называться в паспорте по-новому может абсолютно любой гражданин России старше 14 лет
Однако необходимо учесть и еще одно немаловажное обстоятельство
Такой жест повлечет за собой необходимость поменять практически все документы, где значится первоначальная фамилия. Среди них водительские права, паспорт транспортного средства, медицинская страховка, трудовая книжка, различного рода удостоверения, свидетельства на право собственности и многие другие.
Это займет немало времени, поэтому такой шаг следует делать только при особой необходимости или сильном желании.
Возможные причины
Поменять фамилию в паспорте, конечно, можно. Но зачем это делать? У каждого свой ответ на этот вопрос. В основном фамилию меняют по таким причинам:
- вступление в брак;
- развод;
- если данные паспорта почему-то не соответствуют данным свидетельства о рождении (такое бывает);
- недовольство своей фамилией;
- желание скрыться от общества и т.п.
Человек с новой фамилией не становится совершенно другим. У него остаются прежние страхи и комплексы. Он смотрит на жизнь теми же глазами, что и раньше, и оценивает ее по-прежнему. Замена одного слова в паспорте только на первый взгляд может показаться спасательным кругом и панацеей от всех бед. Главное – это человек, и только он может сделать свою жизнь лучше или хуже прежней.
Прочие выписки
Список документов для замены паспорта при смене фамилии на перечисленных составляющих не заканчивается. Следующий перечень справок предоставляется в индивидуальном порядке.
Гражданам могут потребоваться такая документация для обмена гражданского удостоверения личности:
- свидетельства о рождении/усыновлении (всех детей до 14 лет);
- свидетельства о браке или о разводе (если основанием для получения услуги служит не расторжение и не заключение брака);
- военный билет (при наличии, обычно требуется мужчинам);
- свидетельство о смерти (супруга или ребенка).
Как показывает практика, в регистрирующие органы приходится предоставлять оригиналы соответствующий бумаг. Желательно сделать их копии. Заверять оные нет необходимости. Этот прием избавит от лишних проблем в будущем.
Шаги по переоформлению документов
Паспорт
После того, как ЗАГС вынесет положительное решение, вам необходимо будет подать на замену паспорта. На этот процесс вам дается всего месяц. Для замены документа вам необходимо отправиться в ближайший участок полиции. Если оформите услугу на Госуслугах, то заплатите за пошлину со скидкой. Потратите всего 210 рублей. Если через МВД или МФЦ, то 300.
Если вы получаете паспорт в районе прописки, то его сделают за десять дней. Если по новому месту регистрации, то за месяц. Учитывайте этот аспект.
Загранпаспорт
Загранпаспорт необходимо менять. Конечно, есть шанс, что вы сможете улететь за границу по старому имени. Но это является нарушением закона. Соответственно, способ может возыметь последствия.
Поменять заграничный паспорт стоит 3.500 рублей. В том случае, если вы пользуетесь Госуслугами. При замене загранпаспорта в других органах придется потратить больше. Срок рассмотрения заявлений на выдачу этого документа составляет до четырех месяцев. Однако, обычно загранпаспорта выдают довольно быстро.
Визы
Визы вам предстоит проставлять заново. Для этого вы можете отправиться в специальный визовый центр. Объяснить ситуацию. И попросить, чтобы вам снова выдали визу.
Банковские карты
После того, как вы поменяете свои фамилию и имя, в обязательном порядке отправьтесь в банк. Предоставьте информацию о том, что у вас новые документы. И, соответственно, паспортные данные.
Сотрудники учреждения создадут для вас новую банковскую карту. А также поменяют во всех своих базах информацию о вас. Уже через несколько часов сотрудники технической поддержки будут обращаться к вам по вашему новому имени.
Документы на работе
После того, как поменяете документы, отправьтесь с ними на ваше место работы. Предоставьте новую информацию о себе в отдел кадров. Специалисты внесут новые данные о вас. Поменяют всю внутреннюю информацию.
Трудовая книжка
Трудовую менять не придется. Это прописано в законодательстве. Поступать предстоит следующим образом.
Начальнику предстоит взять трудовую. Зачеркнуть ваши предыдущие фамилию и имя. После чего начать вписывать новую информацию. Затем, начальник в обязательном порядке должен поставить собственную подпись. И соответствующую печать.
Как выглядит процесс
Начинается вся процедура с отделения ЗАГСа, которое расположено в регионе вашей регистрации или проживания на постоянной основе. Если вы всерьез задались вопросом, как поменять отчество в паспорте или имя или, в конце концов, фамилию, тогда для начала нужно написать соответствующее заявление в данную инстанцию.
На рассмотрение прошения зачастую отводится порядка одного месяца. Иногда на основании некоторых обстоятельств руководитель отделения ЗАГСа может увеличить этот срок до 2 месяцев. В этом случае вас обязаны уведомить.
Замена паспорта при смене фамилии в 2023 году предполагает наличие таких документов для подачи в орган регистрации актов гражданских состояний:
- Заявление о смене имени, отчества или фамилии.
- Свидетельство о вступлении в брак (при наличии такового).
- Свидетельство, подтверждающее факт рождения.
- Документ о разводе, если причина смены данных именно в расторжении брачных уз.
- Свидетельства о рождении детей.
Последний документ нужен для того, чтобы внести необходимые изменения в него.
После принятия решения по вашему вопросу сотрудник ЗАГСа выдает вам свидетельство, в котором будут указаны ваши новые данные. С этим документом вам необходимо проследовать в миграционную службу, которая займется заменой вашего паспорта.
Для этого вам понадобятся такие документы:
- Заявление на замену паспорта.
- Фото – 2 шт.
- Свидетельство об изменении данных, выданное отделом ЗАГСа.
- Свидетельство, подтверждающее рождение, на ваше новое имя.
- Квитанция об уплате пошлины.
- Документы, которые требуют проставления в них отметок, – военный билет, загранпаспорт и проч.
- Паспорт, который необходимо заменить.
- Свидетельство о заключении/расторжении брака.
Не забывайте, что штраф за паспорт при смене фамилии в случае превышения срока, отведенного на эту процедуру, составляет 2,5 тысячи рублей.
Замена паспорта посредством портала Госуслуг
Сегодня обменять один документ на другой можно с бóльшим удобством, чем это было еще пару лет назад. Осуществить процедуру можно на сайт www.gosuslugi.ru. Для этого пользователю необходимо зарегистрироваться на портале и создать свой личный кабинет.
Далее выглядит процесс так:
- заполняете заявление, в котором указываете всю личную информацию о себе – от даты рождения до сведений о родителях и детях;
- загружаете фото установленного образца;
- дожидаетесь ответа миграционной службы.
Если все сделали правильно, тогда система пришлет вам письмо на электронный адрес с указанием на список документов, который вам необходимо подготовить и датой визита в миграционную службу для получения нового документа.
Замена паспорта через Госуслуги при смене фамилии предполагает и возможный отрицательный ответ. Произойти это может по причине отсутствия фото в электронном виде, недостоверных сведений в ваших бумагах или неполного пакета документов. В случае отказа в вашем личном кабинете на сайте государственных услуг будет стоять статус «возвращено».
В целом можно сказать, что процедура замены паспорта мало чем отличается от той, которую гражданин проходит в случае замены документа по достижении 45 лет или при обмене паспорта на новый, если в нем была допущена ошибка или он был испорчен.
Не забывайте, что сама по себе процедура замены личного удостоверения личности больших сложностей не вызывает. Более сложным является последующая смена всех других документов – заграничного паспорта, водительского удостоверения, документов, подтверждающих право собственности, медицинской страховки, трудовой книжки и прочих, в которых содержатся ваши личные данные.
В связи с этим, прежде чем решиться на такой шаг, следует хорошенько подумать и взвесить все за и против.
8) Замена остальных документов
Свидетельства о рождении детей и свидетельство о заключении или расторжении брака. Тем, кто в браке и у кого есть дети, придется поменять свидетельство о заключении брака и каждое свидетельство о рождении детей. Каждый документ обойдется в 650 Р.
Замена свидетельства о рождении. После перемены имени можно внести изменения в свидетельство о рождении. Я этого пока не сделала, но собираюсь. Стоит услуга 650 Р, как и замена свидетельств о рождении детей.
Документы на автомобиль и водительское удостоверение. Я не вожу машину, но если бы водила, пришлось бы сменить документы на автомобиль в течение 14 дней после смены имени, а новые права получить за 10 дней.
Смена водительского удостоверения обойдется в 1400 Р, если оформлять через госуслуги. После смены удостоверения надо обратиться в страховую, оформившую полис ОСАГО, и внести в него изменения. Затем в ГИБДД внесут информацию о смене имени в ПТС, это стоит 245 Р, если оплачивать на госуслугах. Новое СТС обойдется в 350 Р при оплате онлайн. Таким образом, владельцам автомобиля придется заплатить за документы еще около 2000 Р.
Диплом о высшем образовании. У меня одно высшее образование и незаконченная магистратура. По закону можно обратиться в вуз и попросить выдать документы о высшем образовании на новое имя. Это бесплатно, но дипломы я пока не поменяла.
Я обратилась в свой второй вуз, чтобы получить академическую справку — документ, в котором описано, какие курсы я успела прослушать до отчисления, и мои оценки.
Оказалось, что с 2012 года в соответствии с законом об образовании форму справки устанавливает сам вуз, то есть она не является документом государственного образца. Из-за этого поменять фамилию в справке мне не могут: в университете я числилась только под старой фамилией. Поэтому справку мне выдадут лишь на старое имя, а чтобы ей воспользоваться, мне нужно будет показывать и справку, и свидетельство о перемене имени.
Документы о собственности на недвижимость. С 2016 года свидетельства на собственность недвижимого имущества не выдаются, а единственный документ, подтверждающий собственность, это выписка из единого государственного реестра недвижимости — ЕГРН. В моей выписке значится старое имя, хотя в личном кабинете на сайте Росреестра — уже новое, потому что я авторизуюсь через госуслуги.
Собственник недвижимости сам решает, предоставлять сведения о перемене фамилии либо имени в Росреестр или нет. Я могу пользоваться выпиской на старое имя и свидетельством о перемене имени, чтобы доказать, что недвижимость моя. Либо можно внести изменения в ЕГРН — это получится сделать в МФЦ бесплатно.
Сертификат на материнский капитал менять необязательно. Правила подачи заявления о выдаче сертификата на маткапитал указывают на право, а не обязанность обладателя сертификата внести в него изменения, для чего на оборотной стороне документа предусмотрено место. Чтобы сделать это, необходимо обратиться в МФЦ или отделение пенсионного фонда. Однако можно просто пользоваться сертификатом вместе со свидетельством о перемене имени.
Военный билет. Обладателям военного билета нужно будет получить новый. Это бесплатно. Подать заявление в военкомат по месту регистрации или МФЦ следует в течение двух недель после получения нового паспорта. Вместе с заявлением необходимо взять с собой старый военный билет, копию всех страниц паспорта, фотографии, свидетельство о перемене имени, аттестат или диплом, справку о прохождении медкомиссии, справку о составе семьи. Если военный билет не заменить, наступит административная ответственность. Новый билет должны выдать в течение 10—30 дней.
Документы необходимые для замены паспорта при смене фамилии
Следует знать, какие документы нужны для смены фамилии, а вместе с ней и паспорта.
Основанием для изменений в Ф.И.О. является заявление, которое гражданин заполняет и отправляет
Важно указать в бланке всю необходимую информацию
Потребуются такие данные:
- Паспортные.
- Имена и даты рождения всех детей, которым еще не исполнилось 14 лет.
- Информацию из свидетельств, которые у вас есть. Пункт включает бумаги о заключении брака, о рождении, о разводе, об изменениях своих данных, если они были ранее.
- Фамилию, на которой вы остановили выбор.
- Причину, по которой вы желаете внести изменения в свои персональные данные.
- Перечень документов, которые прилагаются.
Помимо этого, дополнительно требуется предоставить оригиналы следующих бумаг:
- Свидетельство о рождении.
- Документ, который удостоверяет личность. Подойдет паспорт.
- Если вы находитесь или когда-либо были в законном браке, следует предоставить подтверждение. Нужно прикрепить свидетельство либо о расторжении или о заключении брака.
- Если лицу, которое желает изменить данные, еще не исполнилось 18 лет, требуется приложить разрешение его законного представителя или акт суда о том, что он является дееспособным.
- Свидетельства о рождении всех детей, которые являются несовершеннолетними.
- Бумаги, которые могут подтвердить причины необходимости сменить фамилию.
- Фотографии определенного образца.
Кроме получения разрешения, потребуется сменить паспорт на новый экземпляр с измененными данными. Для этого потребуется собрать определенный пакет бумаг.
Он включает:
- Заявление с просьбой поменять на новый экземпляр. Форма его несвободная, необходимо заполнять все по определенному образцу, который можно взять в отделении МВД или на их сайте.
- Фотографии в количестве 2 штук. Лицо на них должно быть четким, хорошо просматриваемым, фон фото – светлый.
- Копию свидетельства о том, что произошла смена фамилии.
- Старый экземпляр паспорта – забирается.
- Копии всех документов, необходимые, чтобы проставить в новом паспорте отметки, относится: наличие детей, военная служба, брак или развод.
Можно не только обратиться в отделение МФЦ, но и отправить заявление онлайн при помощи портала госуслуг. Все бумаги направляются в виде копий, а оригиналы предоставляются, когда забирается паспорт.
Если хочешь сменить фамилию ребенку
Чтобы сменить фамилию и имя ребенку в возрасте до 14 лет, необходимо согласие обоих родителей, в соответствии со ст. 59 Семейного кодекса РФ. Правда, сперва родители должны получить согласие органов опеки и попечительства, написав заявление с указанием причин смены данных.
Ребенку, которому исполнилось 10 лет, можно поменять имя и фамилию только с его согласия. Родители должны получить соответствующий документ в органах опеки и обратиться с ним в ЗАГС, оплатив государственную пошлину.
Если родители не живут вместе, и один из них желает дать ребенку свою фамилию, это можно сделать только с разрешения органов опеки, которые учтут интересы ребенка в данном вопросе. Орган опеки разрешает этот вопрос в зависимости от интересов ребенка и с учетом мнения другого родителя (за исключением случаев, когда невозможно установить место его нахождения, лишения его родительских прав, признания недееспособным, а также в случаях его уклонения от воспитания и содержания ребенка).
Заключение
Итак, процедура изменения имени или фамилии может быть проведена практически беспрепятственно – в качестве уважительных принимается практически любая причина. И все же необходимо тщательно подготовиться к процедуре, предусматривающей двухэтапную реализацию
Отдельное внимание стоит обратить на документы и правильность их заполнения, так как во многом именно два данных фактора определяют сроки удовлетворения просьбы
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.
