Особенности оформления загранпаспортов старого и нового образца
По своему желанию вы можете оформить для ребенка заграничный паспорт как нового, так и старого образца. Чтобы получить загранпаспорт для ребенка до 2 лет через Госуслуги, следует учесть все нюансы процедуры оформления, которую необходимо выполнить для выезда за рубеж.
Особенности получения биометрического документа:
- при сверке документов в подразделении ГУВМ МВД обязательно личное присутствие заявителя, поскольку необходимо сделать его цифровой снимок;
- детям от 12 лет нужно пройти процедуру снятия отпечатков пальцев.
Узнайте больше свежей информации о загранпаспорте нового образца.
Особенности получения заграничного удостоверения личности старого образца:
- при сверке документов и при получении готового паспорта в подразделении ГУВМ МВД достаточно присутствия одного из родителей или опекуна;
- более короткий срок оформления.
Если вы делаете загранпаспорт для ребенка до года через Госуслуги, тогда лучше выбрать документ старого образца. За те 5 лет, что действует паспорт, внешность малыша, конечно же, изменится, поэтому паспорт необходимо будет заменить, чтобы избежать проблем на таможенном контроле.
Объективно оценить плюсы и минусы использования заграничных удостоверений личности обоих видов поможет информация о том, чем биометрический загранпаспорт отличается от обычного.
Сроки изготовления
В соответствии с Административным регламентом, срок изготовления заграничного удостоверения личности не может превышать 30 дней при условии, что гражданин подает документы по месту жительства и оно совпадает с его постоянной регистрацией.
Данный срок распространяется на документы и старого, и нового образца, однако когда вы на самом деле сможете забрать оформленный загранпаспорт ребенку 3 лет через Госуслуги, зависит от региона, количества обращений в подразделения миграционной службы, связанных с приближением туристического сезона и прочих причин.
Прочитайте подробнее о том, сколько времени делается загранпаспорт.
Существуют «особые» случаи, когда время изготовления документа отличается от установленного регламентом:
- до 4 месяцев – для заявителей, подавших документы не по своему месту жительства;
- досрочно – при предоставлении документов, подтверждающих смерть близкого родственника за рубежом, либо при необходимости срочного лечения.
Размер государственной пошлины
Немаловажный фактор в процедуре, как ребенку сделать загранпаспорт через Госуслуги, – внесение государственной пошлины. С 1 января 2017 года их можно уплачивать с 30-процентной скидкой, которая действует только при электронной подаче заявления и безналичной оплате.
Стоимость биометрического паспорта:
- 1500 рублей (1050 рублей – со скидкой) для детей до 14 лет;
- 3500 рублей (2450 рублей – со скидкой) для детей от 14 до 18 лет.
Стоимость загранпаспорта старого образца:
- 1000 рублей (700 рублей – со скидкой) для детей до 14 лет;
- 2000 рублей (1400 рублей – со скидкой) для детей от 14 до 18 лет.
Несмотря на ежегодное увеличение количества выдаваемых миграционной службой заграничных паспортов нового поколения, удостоверение личности старого образца не теряет своей актуальности.
Чтобы понять преимущества и недостатки данного документа, прочитайте информацию про загранпаспорт старого образца.
Оформление госуслуги
Для получения услуги по оформлению загранпаспорта с помощью портала необходимо быть зарегистрированным в единой государственной системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).
Авторизация
В личный кабинет пользователь может зайти с любой страницы портала. При входе в личный кабинет в качестве логина можно использовать СНИЛС или номер мобильного телефона
В случае отсутствия регистрации на сайте госуслуг подать заявление онлайн невозможно.
Для регистрации на портале понадобится указать:
- Данные о пользователе (ФИО, дата рождения, место жительства).
- Данные о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ).
- Номер СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
- Номер мобильного телефона.
- Адрес электронной почты.
После введения необходимых данных для оформления услуг в личном кабинете необходимо ввести код активации. Данный код можно получить:
- по почте;
- при наличии зарегистрированной цифровой подписи;
- в отделении Ростелекома.
Порядок действий
Оформить загранпаспорт ребёнку через госуслуги не сложно. Чтобы правильно подать заявление в электронном виде, необходимо действовать в следующем порядке:
- Пользователю госуслуг необходимо зайти в личный кабинет, указав свой логин и пароль, среди перечня услуг в разделе «Паспорта, регистрации, визы» выбрать раздел «Заграничный паспорт нового образца».
Рис. 2. Выбор услугиРис. 3. Выбор типа документа
- После определения и выбора желаемого типа документа следует выбрать ссылку «Получение заграничного паспорта гражданином РФ, гражданину до 14 лет».
Рис. 4. Выбор получения услуги по оформлению документа ребенку до 14 лет
- После перехода по указанной ссылке на открывшейся странице можно ознакомиться с информацией о сроке предоставления услуги, её стоимости, порядке оформления заявления.
Рис. 5. Информация об услуге
Как вписать ребёнка в заграничный паспорт (кратко) через Госуслуги
В соответствии с законом каждый человек, желающий покинуть пределы РФ, обязан иметь загранпаспорт. Данное правило распространяется и на лиц, не достигших возраста 14 лет. Но, зачастую родители не желают тратить личное время и силы на оформление данного документа своему ребенку, а предпочитают вписать его в собственный. Данное действие, доступно для владельцев паспорта старого образца. Родителям, перед заполнением документа требуется определиться, в чей именно паспорт будет вписан ребенок, так как впоследствии только он сможет сопровождать несовершеннолетнего в поездках заграницу. Вписать несовершеннолетнего можно в отделе оформления заграничного паспорта, а также на сайте государственных услуг. Но окончательный процесс оформления загранпаспорта, будет осуществляться в УФМС или МФЦ, куда потребуется явиться с пакетом документов, а именно сотрудники потребуют предоставить:
- Форму 26 и заявление.
- Свидетельство о рождении.
- Фотографии ребенка в количестве 2 штук.
- Документ, удостоверяющий личность и заграничный паспорт матери или отца.
- Чек, подтверждающий оплату госпошлины.
Заполнение анкеты
Необходимо будет заполнить данные о следующих документах (через кабинет заявителя):
- Свидетельство о рождении;
- Паспорт отца или матери (чей кабинет пользователя);
- Документ о гражданстве ребенка (если он не вписан в документ отца или матери);
- Документ об опеке (если вы не родитель);
- Фотография (размер 35 на 45 – обратитесь в фотоателье, потому что требования к фото на загранпаспорт для ребенка очень высокие).
После заполнения материала необходимо будет оплатить пошлину.
Стоимость пошлины за услугу в деле зависит от типа паспорта. Для ребенка:
- Старый образец (5 лет) размер – 1000 рублей;
- Новый образец (10 лет) размер -1500 рублей;
- Так же вы можете внести ребенка в свой паспорт старого образца – пошлина в размере 500 рублей.
Варианты оплаты:
- Онлайн-портал предоставляет скидки, если вы оплачиваете услуги и заполняете материалы и заявления через него (см сайт www.gosuslugi.ru);
- В отделении банка (сохраните материал – квитанцию – вас попросят ее предъявить).
Через какое-то время вам придет приглашение в подразделение ГУМ МВД. Там необходимо будет предоставить следующие материалы – оригиналы документов, данные которых вы указали в анкете. Там же вам сообщат о сроке готовности паспорта (1-4 месяца).
При получении заграничного паспорта присутствие ребенка не обязательно!
Пошаговая инструкция, как записаться на загранпаспорт через Интернет
Записаться на прием к инспектору можно через Интернет на портале «Госуслуги». Процедура выполняется за несколько шагов.
Важно! Во время предварительной записи нужно вводить только достоверные данные. При личном посещении госоргана будет проводиться проверка указанных сведений
Регистрация на портале
На веб-странице интернет‑портала «Госуслуги» необходимо ввести персональные данные: ФИО, телефонный номер и адрес электронной почты. После этого нужно нажать на кнопку «Зарегистрироваться». В ответ на указанный телефонный номер поступит СМС‑сообщение с кодом подтверждения. Введя этот код в форму на странице, пользователь перейдет к формированию собственной стандартной учетной записи.
Далее, следует ввести данные СНИЛСа и паспорта (иностранцы вводят данные загранпаспорта). Информация поступает на проверку в соответствующие госорганы. Как только проверка завершится, на электронный адрес пользователя приходит сообщение, где его проинформируют о результатах проверки.
Теперь можно создать подтвержденную учетную запись. Для подтверждения личности предусмотрено несколько способов:
- в центре обслуживания;
- через код подтверждения, высылаемый на почту;
- с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи;
- с помощью универсальной электронной карты.
Личный кабинет открывает беспрепятственный доступ ко всем услугам портала.
Из этого видео вы узнаете, как правильно зарегистрироваться и подтвердить личность на портале «Госуслуги»:
Выбор услуги
Авторизованный пользователь должен открыть каталог услуг и найти категорию «Паспорта, регистрации, визы», в которой есть подраздел «Заграничный паспорт». Сегодня можно выбирать, какой именно загранпаспорт необходим: с чипом (нового образца) или без чипа (старого образца).
В обоих случаях следующим этапом будет выбор получателя загранпаспорта:
- себе — гражданам с 18 лет;
- ребенку с 14 до 18 лет;
- ребенку младше 14 лет.
Если выбран паспорт старого образца, то пользователь попадает на веб-страницу, где заполняются данные документов:
- паспорта РФ;
- трудовой книжки;
- прежнего загранпаспорта;
- свидетельств о рождении детей.
Выбор отделения ГУВМ МВД
Выбирать необходимо то отделение, которое относится к месту постоянной регистрации. Сразу же будет открыта информация о расписании его работы.
Важно! Получить загранпаспорт можно и не по месту регистрации. Тогда нужно выбрать ближайшее к месту жительства территориальное отделение, однако изготовление документа займет около четырех месяцев
По месту регистрации эта процедура займет один месяц.
Ввод персональных данных
Основная информация указывается пользователем при регистрации. На этой странице следует ввести дополнительные сведения: страну и место рождения и изменения персональных данных, если этот факт имел место. Например, пользователь сменил ФИО или получил второе гражданство.
Паспортные данные
На этой странице указывается конкретная причина: получение паспорта взамен старого, первичное получение, оформление дубликата после утраты оригинала и т. д. Также необходимо обозначить цель оформления документа (для поездок или проживания за рубежом) и данные ранее оформлявшегося загранпаспорта.
Выбор типа обращения
Получить загранпаспорт можно не только по месту постоянной регистрации, но и там, где пользователь находится в настоящее время. Именно на этом этапе указывается, по месту жительства или по месту пребывания оформляется загранпаспорт.
Дополнительные сведения
Если пользователь имеет отношение к государственной тайне, обладает контрактными обязательствами, служит в армии, судим или имеет наложенные судом ограничения, то он обязан сообщить об этом.
Сведения о трудовой деятельности за 10 лет
Отсчет 10 лет ведется от настоящего момента. Указываются все внесенные в трудовую книжку места трудоустройства. Если между отдельными записями имеется разрыв более 1 месяца, то этот перерыв необходимо указывать отдельной записью.
Фото
Формат изображения должен быть JPEG, PNG или BMP. Фото может черно‑белым или цветным, фон обязательно белый. Лицо строго анфас.
Проверка
Нужно очень внимательно прочесть заполненную информацию, чтобы устранить ошибки и опечатки. Если все верно, необходимо выбрать способ оповещения о ходе оказания услуги (СМС‑сообщение или электронная почта). Последний шаг — нажать кнопку «Отправить».
Как оформить загранпаспорт старого образца ребенку
1. В чем особенность загранпаспорта старого образца?
Особенности загранпаспорта старого образца для детей:
- оформить документ можно с рождения;
- срок действия — 5 лет;
- госпошлина за оформление — 1000 рублей;
- оформить документ детям до 14 лет можно без их личного присутствия;
- дактилоскопическая регистрация не нужна;
- можно оформить срочно.
2. Какие документы нужны для оформления загранпаспорта старого образца ребенку?
Для оформления загранпаспорта старого образца ребенку до 14 лет, вам понадобятся:
- заявление-анкета;
- свидетельство о рождении ребенка;
- В качестве документа, удостоверяющего личность, принимается любой документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ, паспорт иностранного гражданина, вид на жительство и так далее).
«>документ, удостоверяющий личность законного представителя;
Документом, подтверждающим права законного представителя, может быть свидетельство о рождении ребенка; акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя.
«>документ, подтверждающий права законного представителя;
Наличие гражданства РФ у ребенка подтверждает, например, свидетельство о рождении с отметкой о принадлежности к гражданству РФ либо вкладыш с отметкой о наличии российского гражданства к свидетельству о рождении, ранее выданный загранпаспорт.
«>документ, подтверждающий наличие гражданства ;
квитанция об уплате госпошлины — вы обязаны уплатить госпошлину, но требовать от вас квитанцию ведомство Заявитель, согласно №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27 июля 2010 года, имеет право не предъявлять квитанцию об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги, однако это не освобождает его от ее уплаты.
«>не имеет права ;
ранее выданный загранпаспорт, если он был у вашего ребенка и срок его службы еще не истек;
две черно-белые или цветные фотографии размером 3,5 на 4,5 см на матовой бумаге и Технические требования к фотографии:
- соотношение сторон (ширина и высота) — 35 на 45.
- формат файла — JPEG, PNG, BMP;
- минимальный размер прикрепляемого файла — 10 Кб, максимальный — 5 МБ;
- фотография может быть выполнена в 24-битном цветовом пространстве или 8-битном монохромном (черно-белом) пространстве;
- минимальное разрешение прикрепляемой фотографии не должно быть меньше 300 DPI.
«>цифровое фото для анкеты, если вы будете подавать заявление онлайн;
Реквизиты свидетельства о перемене имени.
«>сведения об изменении персональных данных — если ваш ребенок менял ФИО или дату рождения.
Для оформления загранпаспорта ребенку от 14 до 18 лет понадобятся:
- заявление-анкета в двух экземплярах;
- В качестве документа, удостоверяющего личность, принимается общегражданский паспорт, для граждан РФ, постоянно проживающих за пределами РФ — ранее выданный загранпаспорт.
«>документ, удостоверяющий личность ребенка;
В качестве документа, удостоверяющего личность, принимается любой документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ, паспорт иностранного гражданина, вид на жительство и так далее).
«>документ, удостоверяющий личность законного представителя;
Документом, подтверждающим права законного представителя, может быть свидетельство о рождении ребенка; акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя.
«>документ, подтверждающий права законного представителя;
квитанция об уплате госпошлины — вы обязаны уплатить госпошлину, но требовать от вас квитанцию ведомство Заявитель, согласно №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27 июля 2010 года, имеет право не предъявлять квитанцию об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги, однако это не освобождает его от ее уплаты.
«>не имеет права ;
ранее выданный загранпаспорт, если он был у вашего ребенка и срок его службы еще не истек;
три черно-белые или цветные фотографии размером 3,5х на 4,5 см с четким изображением лица в анфас на матовой бумаге и Технические требования к фотографии:
- соотношение сторон (ширина и высота) — 35 на 45;
- формат файла — JPEG, PNG, BMP;
- минимальный размер прикрепляемого файла — 10 Кб, максимальный — 5 МБ;
- фотография может быть выполнена в 24-битном цветовом пространстве или 8-битном монохромном (черно-белом) пространстве;
- минимальное разрешение прикрепляемой фотографии не должно быть меньше 300 DPI.
«>цифровое фото для анкеты, если вы будете подавать заявление онлайн;
Срок оформления
Информация о том, как ребенку сделать загранпаспорт через Госуслуги, не будет полной без сведений о сроках. Вне зависимости от выбранного типа документа максимальный срок его подготовки составляет 4 месяца – если заявитель обратился по месту временной регистрации или пребывания. Срок оформления загранпаспорта по месту прописки – 1 месяц. Загранпаспорт для новорожденного через Госуслуги может быть готов и быстрее, так как в этом случае не будет тратиться время на проверку сведений о гражданине.
Конечно, наименее затратный способ для оформления возможности путешествовать по другим странам с ребенком – вписать его в заграничный паспорт одного из родителей. Но такая возможность доступна только обладателям документа старого образца. Личный детский паспорт дает больше возможностей: с ним ребенок может выезжать за границу не только с отцом или матерью.
Составление и отправка заявки
Чтобы приступить к составлению заявки, следует нажать кнопку «Начать».
На данном этапе придется пройти небольшой опрос: нужно будет ответить, нужен ли вам документ старого либо нового образца.
Также вам будет задан вопрос о том, на кого оформляется документ – на вас, ваших детей либо не недееспособное лицо, в отношении которого вы выступаете опекуном.
Далее следует определиться, хотите вы сделать загранпаспорт через Госуслуги с получением по месту постоянной прописки, временного пребывания либо фактического проживания.
Система предложит ознакомиться с информацией по документам, сроками исполнения и стоимостью оформления загранпаспорта с учетом ответов на предыдущие вопросы. Нажимаем кнопку «Перейти к заполнению».
Первым шагом на этом этапе заполнения будет подтверждение личной информации. После регистрации на сайте система автоматически подставляет в нужную форму ваши ФИО, дату и место рождения, адрес проживания, реквизиты внутреннего паспорта, телефон, адрес электронной почты. Вам останется лишь проверить их и, при необходимости, отредактировать – такая опция предусмотрена. Если по какой-либо причине часть данных не была перенесена автоматически, следует ввести их вручную.
Подтверждаем номер телефона.
Подтверждаем адрес электронной почты.
Подтверждаем адрес постоянной регистрации, если получение загранпаспорта выбрано по месту прописки. В других случаях необходимо будет подтвердить адреса временной регистрации и фактического проживания.
После того, как вы подтвердите актуальность личной информации, появится страница с формой под фото. Его можно перетащить из соседнего окна или загрузить стандартным способом из папки с сохраненными файлами.
Больше всего времени займет заполнение формы, отображающей вашу деятельность за последние 10 лет. Заполнять ее можно в произвольном порядке
Например, выбрав пункт «Я учился» следует внести сведения обо всех местах учебы с указанием даты ее начала и окончания, даже если между нахождением в разных образовательных учреждениях присутствовал период иной деятельности.
Следующий пункт, «Я работал», заполняется по аналогичной схеме. Это удобно делать, имея перед собой трудовую книжку.
Для тех, кто в течение 10 лет перед оформлением загранпаспорта проходил службу в российских вооруженных силах, необходимо также заполнить сведения под пунктом «Я служил».
А для тех, кто на протяжении того или иного периода не работал и не учился, предназначен четвертый пункт, который так и называется.
Далее необходимо ответить на вопрос, меняли ли вы в прошлом фамилию или имя.
Если были изменения в личных данных, необходимо указать прежние.
Затем – имеется ли у вас действующий загранпаспорт.
Обратите внимание, что, если срок документа не истек, он считается актуальным – даже если был утерян, украден, испорчен. Если вы не отметите факт его наличия в заявке, обман вскроется при рассмотрении вашего вопроса и в выдаче нового документа для заграничных поездок вам будет отказано
Добавляем значимую информацию.
В новом формате для удобства пользователей она собрана на одной странице. Потребуется уведомить компетентные органы о:
- стране рождения претендента;
- работе с важными и секретными документами, технологиями, иной информацией, а также о допуске к государственной тайне – если такая работа имела место в прошлом или имеется в данный момент;
- наличии обязательств, несовместимых с заграничными поездками (договоров, контрактов, в которых прописано такое условие);
- том, является ли заявитель обвиняемым или подозреваемым в совершении преступления, осужденным с непогашенной судимостью, признанными финансово несостоятельным лицом либо банкротом;
- том, имеет ли место факт уклонения от выполнения решений суда. В данном случае имеются ввиду, в том числе, и обязательства административного характера – штрафы, пени, алименты и тому подобные.
Следующая страница спрашивает вас о причине оформления загранпаспорта. Если вы получаете документ впервые – выбирайте первый пункт. Если ваш случай — замена загранпаспорта по истечении срока через Госуслуги либо получение документа взамен испорченного, следует выбирать второй пункт. Он подразумевает, что при получении нового паспорта вы сможете сдать старый, непригодный. Для тех, кто утерял документ, подойдет третий пункт.
На финише останется лишь выбрать подразделение по миграционным вопросам, в котором вы желаете получить на руки уже готовый паспорт, и отправить заявку.
Инструкция по оформлению
После успешной авторизации в личном кабинете, следует зайти в “Каталог услуг” и выбрать опцию “Паспорта, регистрации, визы”. Пользователю необходимо сделать выбор: какой формат загранпаспорта необходим для ребенка. Для пользователя на странице приведен сравнительный анализ старого и нового вариантов выездного паспорта.
После выбора потребуется указать, сколько лет получателю: до 14 лет или после этого возраста и до совершеннолетия. После выбора открывается форма анкеты, которая компактней взрослого варианта, но также требует внимательного заполнения.
В соответствующие поля анкеты вносится актуальная информация:
- кем является получатель загранпаспорта по отношению к несовершеннолетнему;
- вводятся личные данные заявителя, а также электронная почта и телефон для связи;
- заполняются данные паспорта родителя или вносятся автоматически;
- место жительства, следует указать адрес регистрации или проживания;
- заполняются поля по персональным данным получателя;
- заполняется блок по свидетельству о рождении (первая цифра пишется по латыни, затем идут две большие буквы русского алфавита), после 14 лет указываются данные паспорта подростка;
- выбирается формат регистрации (места жительства), от чего зависит срок проверки;
- загружается фото получателя услуги;
- при предшествующей смене ФИО ребенка ставится отметка;
- вводятся сведения о наличии действующего загранпаспорта;
- выбирается на интерактивной карте отделение ГУВМ, наиболее удобное для получения загранпаспорта;
- отмечается разрешение на обработку введенной информации.
После заполнения нажимается кнопка “Отправить”. Необходимо учесть, что получить паспорт на ребенка сможет тот родитель, который подавал заявку на портале.
В чём преимущество портала Госуслуги?
За неполные 10 лет работы площадка по предоставлению государственных услуг твёрдо утвердилась в качестве лидера в данной сфере. Это связано с рядом преимуществ, которые может получить абсолютно любой человек, который пользуется данным ресурсом. Речь идёт о следующем:
- пользователей привлекает простота, доступность и комфорт в использовании, а также круглосуточный режим работы сайта;
- пользователи отмечают, что благодаря порталу они могут экономить значительное количество своего времени и денежных средств, так как многие дела можно сделать, не выходя из дома, без многочисленных поездок по государственным инстанциям;
- многих граждан привлекает экономия на оплате госпошлин, которую предлагает сайт. Скидка в 1/3 – это существенно и очень приятно;
- для многих людей портал стал справочником, личным консультантом и помощником во многих житейских вопросах, а также проводником на другие государственные сайты, например, на сайт налоговой инспекции;
- немаловажным является особый способ «бесконтактного общения» с государственными учреждениями;
- огромное значение имеет так называемая «прозрачность» при получении услуг, которая полностью исключает элемент коррупции и посредничества;
- огромным преимуществом стала возможность внутреннего документооборота и обмена данными между государственными учреждениями и ведомствами без участия граждан. В результате чего для простого человека частично отпала необходимость «принести очередную справку».
И как отмечают пользователи, которые обращались за загранпаспортом на портал, процедура оформления значительно упрощается и облегчается.
Шаг 1: Определяемся с видом паспорта
Преимущества паспорта старого образца:
- Стоимость оформления составляет 700 руб. при оплате через сайт Госуслуг;
- Действует 5 лет;
- Высокое доверие среди граждан России;
- Если допущена ошибка в написании данных, исправить ее возможно в день обращения;
- Возможность ускоренного получения на любом этапе.
Такой паспорт подойдет ребенку, который путешествует не очень часто.
Преимущества паспорта нового образца:
- Получить может даже новорожденный ребенок;
- Срок действия – 10 лет;
- Заявление на оформление подается только онлайн;
- Упрощен въезд на территорию некоторых стран, требующих биометрический документ (США, страны ЕС).
Каждый родитель самостоятельно определяет, какой тип документа необходим ребенку. Однако паспорт нового образца существенно облегчает путешествия, процедуру получения визы и вызывает большее доверие в других странах, где большинство граждан давно отказались от старых образцов.
Пошаговое руководство для оформления загранпаспорта через госуслуги на ребёнка до 14 лет
Перед тем, как начать оформление, необходимо зарегистрироваться на портале и подтвердить учётную запись. Если все условия соблюдены и пользователь имеет доступ ко всем услугам сайта – можно приступать к заполнению заявления. Для оформления понадобится выполнить следующие пункты:
- Зайти в раздел «Услуги» и набрать «Получение загранпаспорта». Выбрать услугу.
- Указать желаемый образец старого или нового формата.
- Выбрать категорию гражданина (возраст до 14 лет).
- Нажать кнопку «Получить услугу» и приступить к заполнению заявления.
- В первом пункте указать информацию о себе, персональные данные (п. 2), информацию с паспорта РФ (п. 3), адрес регистрации заявителя (пункт 4). Обычно данная информация заполняется автоматически.
- Указать данные о ребёнке.
- Переписать серию, номер и дату выдачи с документа о рождении.
- Выбрать вид обращения.
- Загрузить фото.
- Указать прежнюю информацию о подопечном, если менялась фамилия имя или отчество.
- Дать информацию о наличии действующего загранпаспорта.
- Выбрать подразделение для получения документа.
- Дать согласие на обработку информации.
- Нажать «Отправить».
Если останутся пустые поля или недочёты, система заблокирует отправку и выделит красным цветом те места, где требуется изменить информацию.
Процесс оформления заявления занимает не более 15 минут. Несмотря на то, что услуга оказывается в электронном виде, заявителю придётся приносить документы, делать с них копии, заказывать фотографии и посещать ведомство дважды. Единственными плюсами процедуры является отсутствие очередей и прозрачность системы.