Как заполнить визовую анкету в Польшу

Как заполнить?

Способ заполнения анкеты на визу в Польшу зависит от варианта подачи документов:

• через консульство;
• в визовом центре;
• через туристическое или визовое агентство.

В туристическом агентстве, как правило, заявление готовят менеджеры компании на основании документов, предоставленных путешественником. В визовом центре также могут помочь заполнить форму, эта дополнительная услуга стоит 400 рублей.

При подаче документов через визовый центр заявитель может и сам заполнить форму. Для этого на сайте в разделе бланки необходимо скачать анкету в формате PDF на русском или польском языке. Допускается ввести данные вручную или на компьютере.

При этом предъявляется ряд требований:

• анкету можно оформить на русском, польском или английском;
• пункты 1-3, 5, 11, 13, 16, 31, 34 вне зависимости от выбранного языка заполняются латинскими буквами транслитерацией (например, заполняющие на русском языке в пункте 16 должны указать FMS 12345, если в паспорте указан орган выдачи ФМС);
• нельзя использовать в полях «+», «/», «,».

Анкета заполняется последовательно по пунктам:

в первых трех необходимо указать фамилию по паспорту, фамилию при рождении (если фамилия не менялась, 2-й пункт дублирует 1-й), имя;
в п.4 дату рождения указывают, как показано в скобках – через дефис, причем сначала год;
в п.5 город рождения указывают латинскими буквами (если анкета на русском языке, допускается прописать город транслитерацией, например MOSKVA, если на английском языке – MOSCOW);
государство рождения и гражданство при рождении указывают, как в паспорте, например USSR, действующее гражданство – RUSSIAN FEDERATION.
далее необходимо отметить галочками пол и семейное положение;
п. 10 – только в том случае, если форма оформляется для въезда детей;
п. 11 можно пропустить;
п
12-16 данные заграничного паспорта (следует обратить внимание, что даты необходимо указывать по образцу даты рождения год-месяц-день);
п

17 также необходимо оформить латинскими буквами, важно указать не только адрес проживания, но и адрес электронной почты, который будет служить средством для коммуникации при подаче через консульство;
п
18 ставим галочку около варианта «Нет»;
п. 19-20 должность и адрес компании;
в п

21 указывают цель поездки;
в п. 22-23 – POLAND, если первая страна посещения зоны шенгена и конечный пункт пребывания является Польша;
в п. 24 рекомендуется выбрать многократный въезд, в п. 25 – 90 дней;
п. 26-27 – информация о предыдущих шенгенах и прохождении процедуры биометрии;
п. 28 пропускаем;
п. 31 – информацию вводят те, кто планируют путешествовать, п. 32 – те, кто едут на деловую встречу или подают на рабочую визу;
в п. 33 необходимо отметить галочками информацию о средствах на покрытие расходов в поездке;
п. 34 – только родственниками тех, кто имеет гражданство стран шенгена;
п. 36 – место и дата (например, MOSCOW 2019-11-28).

Важно не забыть подписать распечатанную форму. При подготовке формы рекомендуется использовать образец

Сколько стоит виза в Польшу в 2023 году

Стоимость польской визы зависит от ее типа и выбранного способа подачи заявления. Например, консульский сбор за рассмотрение документов на шенгенскую визу составляет стандартные для всех стран ЕС 35 € для россиян и 60 € для граждан других государств. Срочное оформление визы россиянам обойдется уже в 70 €. От уплаты консульского сбора поляки освобождают близких родственников граждан ЕС, детей до 6 лет, учеников и студентов (если те едут учиться, а не развлекаться) и некоторые другие категории заявителей.

Оплату в консульском отделе принимают в евро, а вот визовые центры предпочитают рубли по курсу. При обращении в ВЦ кроме консульского нужно оплатить еще и сервисный сбор. Он составляет 19,5-23 € и зависит от региона расположения визового центра.

Как выглядит новая визовая анкета?

Визовые анкеты в Польшу бывают двух типов: для шенгенских (категория C) и национальных виз (категория D). Все виды рабочих документов, насколько бы они не отличались по сути выполняемых обязанностей, допустимому периоду трудоустройства и другим параметрам, относятся к национальным.

И для сезонной, и для полугодовой, и для воеводской визы заполняется один и тот же бланк анкеты. При этом в каждой отдельной стране подачи вид такого бланка может отличаться. Выбирайте образцы в соответствии с государством, в котором планируете подавать документы.

В каждой стране допустимо несколько языков заполнения:

• Белоруссия. Польский, русский и английский.
• Россия. Польский или русский.
• Украина. Английский, польский или украинский.

Мнение эксперта Ярослав Эксперт сайта “Работа в Польше”, “Польский консультант” | Профиль в fb, ТГ.

Очень важно понимать, что заполнение на русском или украинском языках подразумевает транслитерацию. То есть слова используются русские или украинские, но вписываются они латинскими буквами. При этом сами вопросы или пояснения в анкете будут написаны на национальных языках, а ответы на них надо давать транслитерацией

При этом сами вопросы или пояснения в анкете будут написаны на национальных языках, а ответы на них надо давать транслитерацией.

Переводить ответы ни на английский недопустимо. К примеру, слово «улица» или сокращение «ул.» должны писаться, как «ulica, ul.» (по-русски) или «ulicja / vulica, ul. / vul.» (по-украински), но ни в коем случае не «street».

Как сделать визу в Польшу самостоятельно?

Как получить польскую визу в визовом центре?

Осуществить запись на прием для подачи документов на визу в визовых центрах на территории РБ можно двумя способами:

• позвонив на инфолинию (саll-центр): + 375 17 388 02 46 (с понедельника по пятницу с 9.00 до 17.00);
• пройти электронную регистрацию (онлайн-запись): http://www.vfsglobal.com/poland/belarus/Polish/Schedule_an_Appointment1.html

Консульский сбор за получение визы (35 евро) и сервисный сбор визового центра (15 евро) оплачивается ТОЛЬКО в белорусских рублях.

Личное присутствие для сдачи отпечатков пальцев обязательно.

Как открыть визу в консульстве Польши?

Консульство Польши в Минске

1. Зарегистрироваться в электронной системе по приему заявлений на Интернет-сайте https://by.e-konsulat.gov.pl и следовать размещенной на сайте . Визовую анкету следует заполнить буквами латинского алфавита, кроме пунктов, которые в соответствии с требованиями системы заполняются кириллицей (фамилия и имя указываются в латинской транскрипции как в паспорте), затем распечатать и подписать. Документы подаются  не ранее, чем за 3 месяца до начала запланированной поездки
2. Подать комплект необходимых документов в Консульский отдел Посольства Республики Польша в Республике Беларусь.
3. Оплатить консульский сбор Консульский сбор оплачивается в день подачи документов на основании талона, выданного в Консульском отделе, копии страниц паспорта с подписью и персональными данными (стр. 30-33). Документы подаются только в день, выбранный Вами во время регистрации.
4. Забрать паспорт:
   Дата выдачи паспорта сообщается во время подачи документов.
   Документы для получения визы необходимо подавать лично. Неличная подача возможна для следующих лиц:
   • Тех заявителей, которые уже сдавали отпечатки пальцев в консульстве Польши в течение последних 5 лет;
   • Для детей до 18 лет документы подаёт один из родителей (для детей до 12 лет отпечатки пальцев не сдаются);
   • Только в Минске документы может подавать один из супругов за другого, которого необходимо обязательно зарегистрировать на сайте. Если фамилии супругов отличаются, необходимо приложить свидетельство о регистрации брака. Кроме того, документы за ребенка может подавать один из родителей в независимости от возраста. Если фамилии родителя и ребёнка различаются, необходимо приложить свидетельство о рождении (оригинал и копия).

Если Вы обратитесь за визой не в то посольство/консульство

После подачи документов Посольство / Консульство должно убедиться, что именно оно является тем учреждением, которое должно рассмотреть визовую анкету. Если Посольство/Консульство не является тем учреждением, которое должно выдать визу (на основании данной визовой анкеты), то оно незамедлительно возвращает заявителю документы, оплаченный консульский сбор, а также сообщает, в какое Посольство / Консульство следует обратиться за визой.

Подготовительные мероприятия

1. Поиск работы.
2. Согласование условий.
3. Оформление документа-основания работодателем. Это может быть:
   • воеводское разрешение на работу;
   • сезонное засвядчение;
   • и т.н. освядчение.
4. На основании типа документа, указанного в п.3, происходит выбор визы:
   • воеводская;
   • сезонная;
   • или полугодовая.
5. Сбор документов для визы, включающих оформление заявления-анкеты.

Далее предстоит запись на посещение визового центра, посольства или консульства и, собственно, подача документов с рассмотрением запроса. Все это подробно описано по вышеприведенным ссылкам, мы же остановимся именно на процессе заполнения анкеты.

Необходимые документы

Бумаги на получение разрешения на въезд подаются в посольстве Польши в Москве, консульском отделе либо визовых центрах в других регионах.

Для того чтобы поехать в Польшу, необходимы:

1. Специальная анкета, заполненная по регламенту латиницей либо на польском языке, завизированная личной подписью путешественника.
2. Загранпаспорт со сроком действия дополнительные 90 суток после заявленной даты выезда из иностранного государства. Обязательны не менее 2 чистых листов для отметок о въезде.
3. Фотографии размером 3,5*4,5 см (2 шт.).
4. Ксерокопии страниц заграничного паспорта с фото и личной информацией, пропиской и т.д.
5. Ксерокопии старых загранпаспортов.
6. Копия паспорта гражданина РФ (необходимы страницы с личными сведениями).
7. Справка о медицинском страховании, необходимая сумма покрытия должна составлять не менее 30000 €, действовать медполис должен на территориях стран шенгена.

• банковская выписка с данными о счете;
• выписка с указанием данных по карте кредитной;
• справка с трудового места с указанием специальности, суммы ежемесячного заработка, периода трудоустройства и т.д.;
• свидетельство индивидуального предпринимателя (при наличии своей фирмы);
• письмо от спонсирующего путешествие гражданина (родственник) с подтверждением финансовых гарантий обеспечения поездки приглашающего лица (выписка из банка, справка с трудового места);
• на 1 сутки пребывания в иностранном государстве потребуется не менее 100 злотых.

Финансовые бумаги должны действовать не менее 1 месяца, в банковских бумагах обязательно подтверждение денежных операций за 3 месяца.  Подробно о документах на польскую визу.

Дополнительные документы для туристической визы в Польшу

Туристам потребуется предоставить в качестве дополнительных следующие бумаги:

1. Данные о маршруте следования.
2. Билеты или бронь транспортных билетов.
3. Бронь гостиничного номера либо арендованной квартиры, специалисты паспортно-визовой службы проверят наличие оплаты не менее 50% времени нахождения в стране. В бланке должны содержаться адрес отеля, фамилии приезжающих, даты путешествия. На документе с указанием брони отеля должна быть печать.

Дополнительные документы на шенгенскую визу в Польшу по приглашению от частного лица

1. Нотариально заверенное приглашение с указанием фамилии, имени вызвавшего в гости человека, адреса проживания в иностранном государстве, домашнего и сотового телефона, паспортных данных, планируемых чисел путешествия и задач визита.
2. Документальное подтверждение легальности проживания в Польской Республике приглашающего лица.
3. Ксерокопия 1 листа паспорта приглашающего человека.
4. Подтверждение родственных связей, если приглашение поступило от родного человека.
5. При отсутствии родственных связей бланк приглашения потребуется зарегистрировать в Воеводстве по месту постоянного проживания.

Дополнительные документы на открытие польской визы для краткой учебы

При поступлении на обучающие курсы либо при повышении квалификации на территории республики потребуются следующие добавочные бумаги:

1. Справочная бумага о зачислении гражданина в перечень обучающихся учебного заведения, справка о зачислении на курс и студенческий билет. Бумаги предоставляются в оригинале и в виде ксерокопий.
2. При вызове на учебу по приглашению в бланке требуется указать, кто оплачивает расходы на обучение и проживание, данные о наличии требуемой денежной суммы. При отсутствии сведений о спонсоре потребуется предъявить другие подтверждения денежного обеспечения обучения (выписка банковского счета и т.д.).

Заполнение бланка анкеты

При заполнении бланка анкеты требуется учитывать требования паспортно-визовой службы к оформлению бумаги. Рекомендуется заносить сведения по образцу визового центра или консульства. Скачать бланк и посмотреть пример можно здесь.

Стандартные нормы заполнения сведений в бланке:

1. Данные вносятся латиницей.
2. Записи должны быть аккуратные, без помарок.
3. Информация должна быть верной, без неточностей.
4. Обязательны подписи.
5. Помарки недопустимы.

Требования к фотографии

Обязательные стандарты:

• снимок делается без окантовки;
• обязателен светлый фон;
• размер снимка 3,5*4,5 см;
• лицо размещается в центре;
• лицо занимает не менее 70-80% снимка;
• фотография должна быть сделана накануне подачи пакета бумаг (срок годности анкетных снимков ограничен 6 месяцами);
• недопустимы шапки;
• очки при наличии медицинских показаний должны быть классической формы, без массивной оправы, скрывающей часть лица, недопустимы темные линзы;
• лицо должно быть снято в анфас;
• волосы требуется убрать в прическу, недопустимо скрывать часть лица распущенными прядями.

Где покупать страховку

В визовом центре Греции вам продадут ее дорого и с удовольствием. Переплатите, примерно, в два раза. Для примера, годовая страховка с покрытием в 60 дней в визовом центре стоит 4 400 рублей на человека, при покупке в сети, вы заплатите за нее 2 600 рублей.

Где в сети лучше покупать страховку для визы? Конечно, мы будем рекомендовать нашего хорошего партнера. 15 страховых компаний, полисы которых принимаются в посольствах и визовых центрах Греции в России. Дополнительные опции страхования (не выезд, потеря багажа и т.д.). Полис будет в вашем электронном ящике через 2 минуты. Цены от 230 рублей.

Подробней о туристической страховке можно прочитать в нашей статье.Примерные цены на недельную страховку на одного человека:   Скачать бланк анкеты на визу. 

Документы на визу в Польшу от 2023 года

Документы для визы в Польшу

Какие документы нужны для визы (общий список)?

• Зарегистрированный бланк ;
• Актуальная цветная фотография 3,5 х 4,5 см, на светлом фоне, не старше 6 месяцев, соответствующую рекомендациям ИКАО (ICAO): http://www2.icao.int/en/MRTD/Downloads/Technical%20Reports/Annex_A-Photograph_Guidelines.pdf В фотоцентре можно сказать, что вам нужна «фотография на польскую визу»;
• Паспорт, выданный в течение последних 10 лет, действительный в течение минимум 3 месяцев со дня планируемого окончания поездки, имеющий минимум 2 чистые (свободные) страницы, предназначенные для виз;
• Копия страниц паспорта с персональными данными (стр. 32-33 (для Минска) стр. 30-33 (для Бреста и Гродно) на листе формата А4;
• Копии страниц с шенгенскими визами, выданными в течение последних 3 лет (при наличии виз, выданных ранее)
• Медицинская страховка, действительная в период пребывания иностранного гражданина на территории всех стран Шенгенского соглашения, на сумму не менее 30.000 евро. В страховой компании можно сказать «медицинская страховка для визы в Польшу» и сотрудники выпишут вам правильную страховку.
• Квитанция об оплате консульского сбора (35 евро) — оплачивается в банке после получения в посольстве чека на оплату;
• Один из перечисленных ниже документов, подтверждающих наличие денежных средств во время пребывания:
  • действительная, выданная банком справка о состоянии счета (сумма на счете должна быть не менее 200 долларов в эквиваленте, то же самое касается и общего дохода);
  • действительная кредитная карта (справка о наличии денежных средств, которыми можно пользоваться);
  • действительная справка с места работы о доходах за последние 3 месяца;
  • справка о размере пенсии/пособия или пенсионное удостоверение/удостоверение инвалида.
• Обратный билет (поезд, автобус, маршрутка, самолет) или бронь билетов, подтверждающие ваше намерение вернуться назад в Беларусь.Если вы путешествуете на вашем автомобиле — предоставить оригинал и копию техпаспорта, оригинал и копию водительского удостоверения.Если автомобиль зарегистрирован не на вас — оригинал и копия документов лица, с которым вы собираетесь ехать в Польшу и заявление о том, что вы собираетесь осуществлять поездку именно на этом автомобиле (бланк выдается).

Пример справки о заработной плате для предоставления в Посольство Польши.

Так выглядит общий список документов. Разные типы виз требуют определенных дополнительных документов.

Консул имеет право требовать от каждого заявителя предоставления дополнительных документов, подтверждающих информацию, указанную в визовой анкете.

Консульство принимает к рассмотрению только полностью укомплектованный набор вышеперечисленных документов. В противном случае Вам нужно будет повторно явиться в консульство, предварительно зарегистрировавшись на сайте.

Документы на туристическую визу

Для получения данной визы вам необходим следующий пакет документов:

• Все документы из ;
• Подтверждение бронирования места в гостинице, пансионате и т.п.;
• Справка о зарплате/выписка за последние 3 месяца.

Документы на рабочую визу

Кроме стандартного пакета документов, для открытия рабочей польской визы требуются:

• Оригинал и копия разрешения на работу на территории Польши, зарегистрированного в воеводской администрации по месту регистрации субъекта, принимающего на работу;
• Оригинал и копия заявления о намерении привлечения к работе иностранного гражданина, зарегистрированного в отделе трудоустройства в Польше по месту регистрации субъекта, привлекающего к работе;
• Лица, официально занимающиеся предпринимательской деятельностью, должны предоставить подтверждающие документы вместе с заявлении о намерении пригласить на работу иностранца, или с разрешением на работу в Республике Польша.

Документы на гуманитарную визу

Кроме стандартного пакета документов, нужно написать письмо-ходатайство на имя консула с описанием причины, по которой вы подаетесь на этот тип визы.

Получение бланка

Содержание материала

Вы имеете право обратиться с заявлением на получение визы сразу в три организации, работающие в данной сфере – в консульский отдел посольства Польши, в специализированный визовый центр, либо в туристическую фирму. В случае, если вы решили обратиться в консульство Польши — то заполняйте анкету в электронном варианте на сайте польского МИДа.

Координаты посольства и консульства Польши в России на Google картах

Выбор страны и представительства

После этого перейдите к следующей странице, на вашем экране будет выведена страница с небольшим меню слева, где вы сможете выбрать один из вариантов. Вам будет предложено два варианта анкет, подготовленных для оформления: шенгенская и национальная; а также два варианта действия: регистрация и заполнение.

Если вы ходатайствуете на оформление визы для трудоустройства в этой стране, то нажимайте ссылку «национальная виза, регистрация бланка».

Ссылка национальная виза

Видео — Национальная Виза

Если вы выезжаете исключительно в туристических целях, то вам подходит третья ссылка «шенгенская виза — регистрация бланка».

Если вы обладаете картой поляка (документом, подтверждающим национальную принадлежность к польскому народу) или подаёте заявление по гостевому приглашению (от родственников), то вы можете не проходить все типовые процедуры, а просто нажать на вторую ссылку: «национальная виза, заполнение бланка», оформить его в соответствии со всеми правилами, после чего распечатать и передать в соответствующую инстанцию тогда, когда вы сами захотите.

Обобщая вышесказанное: если вы планировали обращаться в консульство Польши, то кликайте на вариант с регистрацией. А если вы идёте в визовый центр или туристическую фирму – то сразу выбирайте заполнение анкеты. В таком случае для вас даже не имеет смысла вводить всю эту информацию в электронном варианте, вы просто можете сделать распечатки и ввести все соответствующие записи вручную, после чего передать представителям турфирм и визовых центров.

Выбор даты для подачи заявления

Далее потребуется выбрать дату регистрации, после чего события могут развиться в двух направлениях: один из них — неблагоприятный, при котором вы не сможете провести регистрацию в данный момент, а система выдаст следующее сообщение, информирующее о ближайшей свободной точке регистрации:

Отсутствие свободной даты

В такой ситуации вы можете поступить по разному: вы можете попросту попробовать зарегистрироваться ближе к указанному в тексте периоду. Если нет никакой возможности зарегистрироваться, то вы можете попробовать обратиться в визовый центр.

Если же даты имеются, то просто подберите для себя наиболее удобный день для посещения польского консульства, после чего нажмите «зарегистрироваться».

Стоимость визы

Виза в Польшу для россиян стоит 35€ (если оформлять непосредственно в консульствах). Визовые центры увеличивают ее на 11€ сервисного сбора за консультации по заполнению и подбору документов.

Срочная виза (за 3 дня) стоит 70€, национальная – 60€.

Консульства принимают оплату исключительно в евро, визовые центры – в рублях по курсу.

Освобождаются от уплаты визового сбора (35€):

1. Заявители, чьи близкие родственники проживают в шенгенской зоне на законных основаниях.
2. Инвалиды и сопровождающие их лица.
3. Студенты для получения образования и прохождения стажировок.
4. Больные с направлениями в медицинские клиники для лечения;
5. Приезжающие к тяжело больным близким родственникам и на похороны.
6. Участники мероприятий культурного обмена по приглашениям.
7. Молодые спортсмены для участия в соревнованиях и их сопровождающие.

Где получить визу?

Запись на прием в любом представительстве Польши в России производится на официальном сайте. Время записи выкладывается с 9 до 11 часов по рабочим дням на месяц вперед.

Граждане РФ могут подать документы на польскую шенгенскую визу несколькими способами.

Через консульства

Прием заявок и выдача готовых паспортов жителям Калининграда и области производится с 9 до 14 часов в рабочие дни. Кроме того, запись ведется по телефону 8-4012-976-440.

В Генеральном консульстве Санкт-Петербурга по адресу: ул. 5-я Советская, д. 12 (метро пл. Восстания).

В Генеральном консульстве Иркутска по адресу: ул. Сухэ Батора, д. 18.

Представительство обслуживает граждан, зарегистрированных в Сибирском и Дальневосточном федеральных округах. Анкеты принимаются, и готовые паспорта выдаются с 10 до 12 часов кроме выходных дней. Запись осуществляется и по телефонам 8-3952-288-010 или 8-3952-288-012.

Для подачи анкет жителям областного центра и региона придется звонить по номеру 8-4812-29-40-65. Часы работы агентства с 9 до 17 часов.

В Консульском отделе при Посольстве в Москве по адресу: ул. Климашкина, д.4 (метро Белорусская, Баррикадная, Краснопресненская).

Через уполномоченные визовые центры

Главные из них находятся в:

• Москве: Каширское ш., д. 3, корп. 2, стр. 4 (БЦ «Сириус Парк»);
• Санкт-Петербурге: ул. Большая Разночинная, д. 16/7;
• Калининграде: ул. 2021 года, д. 126;
• Смоленске: ул. Николаева, д. 20;
• Иркутске: ул. Свердлова, д. 10.

Кроме того, визовые центры имеются в столицах крупных российских регионов. Полные списки на сайтах: moskwa.msz.gov.pl и sanktpetersburg.msz.gov.pl.

В остальных визовых центрах прием граждан производится в течение рабочего времени.