Образец мотивационного письма для визы

Порядок составления документа для разных стран

Как уже упоминалось, официальный бланк не закреплен ни в одном государстве, однако в ряде стран утвердилась своя традиция. Эти нюансы лучше иметь в виду при составлении документа. Рассмотрим характерные примеры мотивационных писем.

Ирландия

Текст составляется строго на английском. В противном случае мотивационное письмо в посольство просто не прочитают и воспримут негативно самого соискателя. В тексте рекомендуется указать, почему выбрана именно Ирландия, и гарантировать законопослушное поведение на территории республики.

Австралия

Для получения визы лучше всего иметь финансовую самостоятельность и быть старше 25 лет. Об этом будет нелишним еще раз упомянуть в мотивационном письме. Также сотрудники консульской службы Австралии любят, когда к их родине относятся с восхищением. Поэтому будет полезно ненавязчиво похвалить культуру страны, разнообразие и самобытность ее природы.

Канада

В этом случае к мотивационному письму обязательно прилагается сертификат владения английским. Минимальный уровень – upper-intermediate. Если языковой навык меньше, придется посещать курсы. Когда их длительность превышает 2 месяца, обязательно следует приложить медицинскую справку об отсутствии заразных инфекций.

Канадские требования и рекомендации к тому, как написать письмо в посольство США, практически идентичны. Страна привлекает студентов. В Канаде много русскоязычных пенсионеров. Распространена трудовая миграция. Поэтому довольно полезной будет информация о том, каковы самые высокооплачиваемые профессии в Канаде.

Франция

Республиканские дипломатические сотрудники требуют сообщать о количестве полученных ранее шенгенских виз. Во Францию в поисках своего счастья часто едут незамужние женщины. Властями страны это не одобряется. Поэтому молодым девушкам лучше постараться быть максимально убедительными при составлении мотивационных писем.

Израиль

Обычно письмо требуется для трудоустройства и обучения, а также тем иностранцам, кто желает поселиться в кибуце. Власти пристально следят за мигрантами, если они ранее посещали враждебные Израилю государства Ближнего Востока: Палестину, Иран, Ливан, Египет и др. Подобные факты не стоит скрывать, потому что это все равно узнают спецслужбы еврейского государства. Лучше упомянуть о причинах поездки и снять с себя подозрения в поддержке антиизраильской политики.

Германия

Немецкие работники консульских учреждений не предъявляют особых требований. Однако оценку соискателя повысит четкость изложения и грамотность документа. При составлении мотивационного письма в посольство Германии целесообразно использовать образец, представленный на нашем сайте. Включать в текст лишние блоки не рекомендуется – дотошные и любящие порядок немцы это не приветствуют.

Италия

Мотивационное письмо здесь потребуют только для тех, кто мечтает получить образование в стране. Также соискателю придется сдавать языковой экзамен и проходить медицинский осмотр.

Мотивационные письма для посольств разных стран

Ирландия

Вы пишете сопроводительное письмо на английском языке, и в нем объясняете, почему вы хотите поехать на обучение именно в Ирландию. Также в письме вы даете гарантии, что будете хорошо себя вести в стране, не будете нарушать действующее в ней законодательство.

Германия

Мотивационное письмо в посольство Германии должно быть написано грамотно, без ошибок, и отличаться содержанием в зависимости от того, хотите ли вы получить краткосрочную шенгенскую визу, или долгосрочную национальную. Именно правильность написания письма может мотивировать немецкое посольство выдать вам визу для пребывания и учебы в Германии.

Так выглядит мотивационное письмо в немецкое посольство

Австралия

Если вы пишете мотивационное письмо в посольство Австралии, то постарайтесь убедить миграционных офицеров в любви к их родине и в восхищении ею.

А также вас влечет природный мир, где живут кенгуру, коалы и растут эвкалипты. Проще всего получить визу в Австралию человеку, который имеет возраст до 25 лет и богатых родителей, которые оплачивают его обучение на курсах и в вузе.

Канада

Если вы хотите ехать в Канаду, то для получения положительного ответа из посольства, мотивационного письма будет недостаточно, вам придется еще подтвердить свой уровень знания английского языка. Уровень языка должен быть не меньше upper-intermediate. Если ваш уровень ниже, то вам придется проходить дополнительно программу изучения языка, которая занимает не менее 8 недель. В случае, когда длительность программы языкового обучения составляет не менее шести месяцев, вы должны будете пройти медицинское обследование.

Франция

При оформлении визы в посольстве Франции необходимо мотивационное письмо, которое объясняет, с какой целью вы едете во Францию. Перед этим следует указать, сколько шенгенских виз у вас было до этого. Часто во Францию едут девушки, которые хотят там сочетаться браком с французом, поэтому сотрудники посольства тщательно проверяют все ваши документы, и внутренние, и внешние.

Израиль

Мотивационное письмо в посольство Израиля нужно в том случае, если вы едете учиться в израильский вуз, а так же если вы едете работать или волонтерствовать в кибуце. Если до этого момента вы уже побывали в таких странах, как Сирия, Палестина, Иран, Ирак, то на собеседовании в посольстве старайтесь об этом не упоминать. Также в израильское посольство нельзя носить с собой сумки и пакеты, можно приносить только папку с документами.

Адрес и внешний вид посольства Израиля в Москве

Италия

Посольство Италии принимает мотивационные письма от людей, которые едут на учебу в Италию. Для получения итальянской студенческой визы надо пройти медосмотр и подтвердить свои знания итальянского языка.

Пример мотивационного письма для поездки в Германию

В этом документе я хочу рассказать больше о причинах, которые побудили меня оформить разрешение на въезд в Германию. Мое основное занятие – это культурная деятельность, я ставлю своей целью развивать культуру в своей стране, спонсирую кинематограф. За последний год я принимал активное участие в организации двух кинофестивалей, и мне вручили награду «Самый выдающийся режиссер года».

Именно поэтому я хочу поехать в Германию, чтобы получить возможность общаться с моими немецкими коллегами и осваивать язык. Выучив язык, я смогу на другом уровне продвигать немецкую культуру на Украине и в России, смогу быть полезен Родине.

Хорошо, если вы дадите мне эту возможность.

голоса

Рейтинг статьи

Советы по оформлению мотивационного письма

Часто допускается свободная форма. С одной стороны, это дает вам пространство для маневра, с другой — вызывает множество вопросов. Ответим на часть из них и дадим несколько советов по правильной организации текста.

Обозначайте начало текста и его частей заголовком и подзаголовками

Будет уместно отметить вакансию и отдел компании, интересующие вас, или факультет и специальность вуза.

Наиболее подходящие из них: Times New Roman, Arial, Verdana, Tahoma, Open Sans, Roboto, PT Serif, Arimo. Размер для основных частей 10-12 (кегль), полуторный интервал, поля 2,5 см, цвет черный. Декоративные шрифты подойдут для выделения названий частей, размер 16-20.

Поделите текст на абзацы, но не частите

В отдельный абзац заключайте одну смысловую часть. Прежде всего, это облегчает визуальное восприятие при чтении. Текст выглядит воздушным и структурированным. Адресат сможет легко вернуться к нужному месту. Начинать с новой строки каждое предложение, конечно, не стоит. Если мы говорим об одной странице, то ограничьтесь 3-5 абзацами.

Оставляйте абзацы разного объема

Рисунок текста в мотивационном письме будет гармонично смотреться, если, например, распределить абзацы по размеру в следующем порядке: короткий — средний — длинный — средний — короткий. При этом самую важную информацию разместите в коротких абзацах начала или конца вашего делового письма. Если замечаете дефицит коротких и средних частей, значит, не очень получилось выразить мысли лаконично. Вернитесь к корректуре.

Обозначайте абзацы грамотно

Самый простой способ: сделать отступ с помощью клавиши Tab. Также можно задать формат абзаца в настройках документа или отрегулировать его с помощью инструмента линейка.

Советы по оформлению мотивационного письма

Делайте списки легко читаемыми

Так как цифры утяжеляют текст и мешают быстрому чтению, откажитесь от них. Маркированные перечни предпочтительнее. Применяйте для их создания тире или специальные значки (звездочки, ромбы, точки, квадраты и т.д).

Популярные статьи

Высокооплачиваемые профессии сегодня и в ближайшем будущем

Дополнительный заработок в Интернете: варианты для новичков и специалистов

Востребованные удаленные профессии: зарабатывайте, не выходя из дома

Разработчик игр: чем занимается, сколько зарабатывает и где учится

Как выбрать профессию по душе: детальное руководство + ценные советы

Никакого Caps Lock

Заглавные буквы, которыми написаны слова целиком — моветон в деловой переписке. Нигде, даже в заголовках, их быть не должно.

Добавьте на бланк письма логотип компании или значок вуза

Таким образом вы продемонстрируете свою погруженность в тему, лояльность и заинтересованность. Поместить его можно в верхнюю часть листа, над текстом.

Какой бы ни была цель вашего мотивационного письма — получение гранта на исследование или проект, назначение на должность, поступление на престижный курс обучения — все советы по его созданию одинаково актуальны. Пользуйтесь примерами, но оставайтесь собой. Лаконичность, грамотность, индивидуальность, правильное оформление и красивая подача мыслей приблизят вас к успеху.

Образец мотивационного письма для визы

Как написать по образцу письмо в посольство, если человек выезжает в другую державу на учебу? Стоит разъяснить, что держава привлекла своими высокими стандартами образования. Возможно, необходимо подчеркнуть ее отрасли в том направлении, которое выбрал иностранец. Если заявитель будет убедителен, намного выше шансы получить мультивизу.

В идеале стоит найти образец сопроводительного письма в посольство со схожими целями. Например, если запланирована поездка ради трудоустройства, можно в качестве шаблона использовать такой вариант:

Уважаемые дамы и господа!

Меня зовут Петр Петров, мне 37 лет, я гражданин РФ. Я хочу получить европейский опыт работы в сфере медицины. Не женат, детей не имею, проживаю в Москве.

Я окончил Первый Московский государственный медуниверситет имени Сеченова. В … году окончил Специалитет по специальности педиатрия.

Опыт работы в сфере больше 10 лет (перечисление мест работы, навыков и умений).

Я владею русским, английским, (другими) языками. Из личных качеств стоит выделить умение работать в команде, целеустремленность, стрессоустойчивость, умение найти подход к пациенту.

Германия (название другой страны, куда едет заявитель) является передовым государством в сфере медицины. Я хочу получить бесценный опыт, работая с немецкими коллегами, и сделать свой вклад в развитие отрасли.

С наилучшими пожеланиями,

Петр Петров

г. Москва 20.20.2021

Примеры спонсорских писем на английском языке

Пример №1

Sponsorship Letter

This letter is to verify that I, __(1)____ (passport №), am willing and capable of financially supporting my _(2)_ ___(3)_______ (passport №) during visit to __(4)_ from_(5)_ till _(6)_.

Дата, подпись

Пример №2

Sponsorship Letter

I, ___(1)_______ (passport №) hereby declare:
1. I wish to sponsor my __(2) (3)____ (passport №)
2. I hereby undertake that I will be responsible for the travelling, accommodation, food, health and all other expenses of my __(2)___ throughout the period of hes/her stay in __(4)__ from _(5)_ till__(6)__.

Дата, подпись

Пояснения

(1) Фамилия и имя спонсора в латинской транскрипции, номер российского паспорта;
(2) Степень родства (отец/мать, супруг/супруга, сын/дочь);
(3) Имя и фамилия спонсируемого лица в латинской транскрипции, номер его загранпаспорта;
(4) Страна/страны пребывания;
(5) Дата начала поездки;
(6) Дата окончания поездки.

Структура мотивационного письма

Строгой формы, которой необходимо следовать при составлении заявления в консульство, не существует. Однако не помешает создавать связный и логичный текст, последовательно переходя от одного блока к другому. Для начала стоит изучить готовый образец письма в посольство.

Обычно в обращении описывают себя, не забывая упомянуть о свершениях и поставленных на будущее целях. В первом блоке указывают:

• ФИО заявителя;
• возраст;
• семейное положение;
• место жительства.

Далее в письме называют, какое у соискателя образование, кто он по профессии. Если человек успел сделать карьеру на родине, стоит перечислить места работы с указанием занимаемых должностей

Отдельно упоминают об особых профессиональных достижениях, что особенно важно, когда заявитель рассчитывает выехать в другую страну с целью трудоустройства

В хорошем образце заявления в посольство встречается перечисление языков, которые знает соискатель. Эта информация действительно имеет вес при вынесении решения о визе. Если заявитель успел получить международные сертификаты в подтверждение знания языков, других компетенций, об этом непременно стоит указать в мотивационном письме.

Отдельным блоком выносят личные качества. Подчеркивать следует те характеристики человека, которые помогут реализации целей, заявленных в начале письма. В конце обращения принято высказывать приятные слова в адрес страны, куда планируется поездка.

Анкета

Анкета представляет собой заявление на открытие визы.

В этом документе указываются:

• все фамилии, которые были у заявителя;
• место рождения, совпадающее с указанным в загранпаспорте;
• семейное положение;
• адрес регистрации с почтовым индексом и адрес фактического проживания;
• цель поездки;
• название, адрес и номер телефона места работы или учебы;
• должность;
• контактный телефон;
• адрес электронной почты;
• даты начала и окончания путешествия;
• количество планируемых поездок и количество дней или лет, в течение которых желательно действие визы;
• билеты или их бронь;
• срок действия оформляемой страховки;
• посещаемые страны и срок действия шенгенских виз за последние 3 года;
• биометрические данные, которые уже предоставлялись при оформлении шенгенских виз;
• информация об инвалидности;
• гарантия об отсутствии претензий в случае материальных потерь, связанных с задержкой оформления визы или отказом в ее получении;
• дата заполнения и подпись.

Заполнение анкеты на визу во Францию

Анкета на визу во Францию ​​условно разделена на несколько блоков или разделов, касающихся:

• пребывания заявителя;
• паспортных данных;
• мотивации поездки и планов туриста;
• идентификационных данных, включающих дату и место рождения, гражданство, семейное положение и др.;
• персональной информации, актуальной на момент подачи заявления;
• работы или учебы;
• последней шенгенской визы, полученной за 5 предыдущих лет;
• принимающего лица или организации;
• наличия средств на поездку.

Анкета для визы во Францию: порядок заполнения

• П. 1: фамилия (пишется точно так же, как она написана в загранпаспорте, предназначенном для выезда за границу).
• П. 2: указывается фамилия при рождении.
• П. 3: имя. <?xml:namespace prefix = “o” ns = “urn:schemas-microsoft-com:office:office” />
• П. 4: дата рождения указывается в формате 10-03-2000.
• П. 5: место рождения, например, Ленинградская область будет записана как Leningradskaya oblast или английский перевод — Leningrad region.
• П. 6: страна рождения — RUSSIA либо USSR.
• П. 7: гражданство текущее или при рождении — Russian Federation.
• П. 8: пол (для мужчин — male, для женщин — female).
• П. 9: информация о семейном положении с возможностью выбора одного из стандартных вариантов:

Кстати. Если заявитель не относится ни к одной из указанных категорий, он выбирает вариант «Other».

• П. 10: для несовершеннолетних (заполняется родителем или официальным опекуном): фамилия, имя, адрес (если отличается от адреса опекуна).
• П. 11: идентификационный код страны — для России неактуально, оставляем поле пустым.
• П. 12: тип проездного документа:

• П. 13: номер действующего загранпаспорта (23 00 000000).
• Пп. 14, 15: дата выдачи заграничного паспорта и срок его действия (дата в формате 11-01-2021).
• П. 16: кем выдан документ — UFMS 1211.

• П. 17: фактическое место проживания гражданина вне зависимости от адреса прописки, электронная почта, номер телефона — Samara, Pushkin Street, 20-10, Ivanov@mail.ru, 79030000000.

• П. 18: страна пребывания, если не является страной гражданства; для граждан РФ ответ «нет».
• П. 19: место работы (в том числе социальный статус: фрилансер, безработный, школьник, студент, пенсионер и т. д.); заполняется на английском языке.
• П. 20: информация о месте работы: название, адрес, номер телефона (студенты указывают данные учебного заведения).
• П. 21: цель поездки:

• П. 22: название страны, в которую заявитель подал заявку на визу — France.
• П. 23: государство первого въезда — France.

• П. 24: количествозапрашиваемыхвъездов — Single Entry, Two Entries, Multiple Entries.

• П. 25: предполагаемая продолжительность пребывания в стране либо транзита (количество дней).
• П. 26: сведения о полученных шенгенских визах за последних три года.
• П. 27: информация о биометрических данных (если сдавались, то пишется дата прохождения процедуры).
• П. 28: заполняется только при подаче заявления на получение транзитной французской визы для дальнего следования.
• Пп. 29, 30: дата въезда в страну и выезда из нее.
• П. 31: данные о приглашающем лице (при гостевой, туристической визе).
• П. 32: данные о приглашающей компании (въезд с деловой, лечебной целью, для учебы).
• П. 33: указывается лицо, которое оплачивает расходы на поездку.
• Пп. 34, 35: личные данные родственников, проживающих в ЕС, с указанием степени родаства.
• П. 36: место и дата заполнения, подпись.

Самые частые ошибки в написании мотивационного письма: ТОП-10

МП – ваш шанс сообщить новое, дать комиссии максимум информации о вас как о талантливом и перспективном студенте. Не упускайте его, не копируйте ваше резюме!

Унылое и вялое начало

Не представляйтесь в течение целого абзаца – начинайте “с места в карьер”: например, со второго же предложения опишите случай-“крючок”, повлиявший на ваше решение учиться именно в этом вузе.

Одно эссе для всех университетов

В корне неправильный подход, способный загубить все ваше поступление. Каждый вуз отличается собственными достоинствами, особенностями и преимуществами, и не отмечать эти уникальные факты в мотивационном письме – значит лишить университет его гордости и идентичности, что не сможет не задеть приемную комиссию.

Безличность

Обезличенность письма, шаблонные фразы, банальность и универсальность суждений не будут вам помощниками – комиссия решит, что вы ничем не отличаетесь от других, а значит, лучше поискать более яркого и самобытного кандидата на место.

Нелепые и неуместные шутки

Но и оригинальность, чувство юмора хороши в меру. Если вы не уверены в безобидности, точности вашей шутки – не вставляйте ее в письмо (для отсева отлично подойдут ваши друзья, знакомые профессоры и преподаватели). Обязательно учитывайте менталитет принимающей стороны, национальные особенности характера, темперамента и такта.

Неумение остановиться, чрезмерный объем текста

Логично, что вы стремитесь рассказать о себе как можно больше – но старайтесь каждый абзац посвящать отдельной единственной теме, которая будет детально раскрывать новую информацию о вас. Не частите, не пытайтесь вместись в письмо невместимое.

Отсутствие проверки и корректуры

Если вы сдали письмо без проверки, и оно пестрит ошибками, неточностями, опечатками, синтаксическими и пунктуационными ляпами – приемная комиссия, скорее всего, отложит его в сторону, каким бы талантливым оригиналом вы ни были.

Написание эссе за несколько дней до дедлайна

Мы еще не убедили вас, что письмо нужно писать заранее, оставляя достаточно времени для его проверки и редактуры?

Присвоение себе чужих успехов

Не стоит приписывать себе чужие достижения и дела, которых на самом деле за вами не числится. Как уже говорилось – будьте собой: ведь именно вы претендуете на место в вузе! Если обман раскроется в ходе личного интервью – вам будет как минимум неловко, а у приемной комиссии сложится очень неприятное впечатление.

Как оформить

Мотивационное письмо – это эссе в свободной форме. В нем нет обязательных блоков. Однако логика текста требует придерживаться определенной структуры и некоторых правил:

• писать следует на языке страны, куда подаются документы на визу;
• текст должен быть грамотным и удобочитаемым – не стоит подавать рукописный документ или опус на 25 страниц со шрифтом 8 размера;
• изложение должно быть логичным.

Представленная в письме информация должна дать сотрудникам дипломатического ведомства возможность почерпнуть важные сведения о соискателе. Поэтому данные, которые претендент на визу хочет представить в документе, лучше продумать заранее.

Структура и содержание

Перечислим основные смысловые блоки, которые целесообразно отразить в мотивационном письме. Представленная ниже последовательность оптимальна, однако замена или перестановка отдельных пунктов не является ошибкой.

Заголовок

До названия документа в шапке указывается наименование учреждения, для которого составляется письмо: учебного заведения, курсов, предприятия, куда соискатель планирует трудоустроиться. Здесь же можно определить сроки пребывания на территории государства.

Биография

В этом разделе помещается краткая справка о себе. Рекомендуется включить следующие данные:

• Ф. И. О.;
• возраст;
• адрес проживания;
• наличие или отсутствие супруга и детей;
• сведения об образовании;
• род деятельности.

Не запрещено указывать и иные дополнительные сведения. Однако раздел лучше не перегружать лишней информацией.

Цель визита

Здесь важно максимально конкретно указать, для чего необходимо разрешение въехать в страну. Обязательно приводятся название учреждения, где будет учиться или работать соискатель, срок пребывания и предполагаемая дата возвращения на родину

Можно сообщить о том, почему именно эта страна была выбрана для учебы, работы или посещения в иных целях. Также обычно сообщают о предполагаемых результатах визита в иностранное государство.

Гарантии возвращения

Важно понимать, что этот пункт ни к чему не обязывает. Внесенная в мотивационное письмо дата возвращения не дает миграционным службам страны оснований для выдворения иностранца в конкретный день, указанный в документе

Однако подобная отметка, желательно подкрепленная временным трудовым контрактом, договором об обучении в течение определенного количества семестров или другими свидетельствами, даст работникам консульского учреждения лишнюю уверенность в порядочности иностранца и в том, что он не планирует оставаться в стране на нелегальном положении.

Финансовые аспекты

В этом разделе указываются все источники доходов соискателя, за счет которых он планирует оплачивать свое пребывание за рубежом. Каждый пункт обязательно подкрепляется справкой (подойдет 2-НДФЛ с места работы, копия договора о сдаче в аренду квартиры или иного имущества, выписка о состоянии банковского счета и др.). Не запрещается указать, что расходы на содержание иностранца берет на себя принимающая сторона (работодатель, родственник, учебное заведение, супруг и др.). Но это также следует подкрепить документом (распиской, гарантийным письмом, договором и др.).

Заключение

Обычно документ заканчивается выражением благодарности, подписью и указанием контактных данных. Ниже следует составить список приложений к мотивационному письму. Документы прилагаются к основному тексту и единым пакетом направляются в консульство.

7 самых распространенных ошибок при написании мотивационного письма

1. Копирование чужих писем. Системой антиплагиат проверяется каждое письмо, поэтому оно должно быть написано строго самостоятельно.
2. Дословный перевод с русского на английский. Использовать электронный переводчик плохая идея, которая продемонстрирует, недостаток ваших  знаний английского. 
3. Сложный стиль написания. Ваше письмо должно быть интересно читать, и, нагрузка в виде витиеватых и закрученных фраз, которые вы слабо понимаете, сыграет с вами злую шутку. Ваша задача, показать свое мышление и умение излагать мысли четко и грамотно. 
4. Недостаток аргументов. Если вы напишите сухо и коротко, то  приемной комиссии может показаться, что вы не слишком сильно хотите попасть на выбранную специальность. 
5. Повторения и ненужные слова. Не нужно сильно углубляться, изложите четко и по факту необходимую информацию.
6. Отсутствие структуры или она нелогична. О ней было сказано выше, следуйте ей и тогда ваше письмо получится таким, как нужно.
7. Мало личной информации. Это делает ваше письмо скучным и посредственным.

Не пренебрегайте проверкой. Лучше, если это сделает ваш преподаватель английского. 

Несколько рекомендаций

Краткость – отличительная характеристика хорошего мотивационного письма. Обычно объем текста не превышает 300 слов. Не стоит писать крупные, наполненные «водой» и бессмысленные предложения. Изложение должно быть четким, логичным. О целях посещения нужно писать искренне и так, чтобы письмо заинтересовало читающего.

Не стоит быть слишком скромным. Если это уместно, следует перечислить все свои преимущества, награды и грамоты. Перед поездкой рекомендуется уточнить информацию о возможных ограничениях на въезд в желаемую страну и выезд из РФ. Например, многие не знают, можно ли выехать за границу с кредитом.