Предъявление трудовой книжки для загранпаспорта

Какие существуют виды документов, удостоверяющих личность граждан РФ за рубежом

Заграничный паспорт – это документ, который удостоверяет личность граждан во время их нахождения за пределами страны, подданными которой они являются. Однако те, кто считает, что существует только два вида документов, с которыми можно отправляться за границу, то есть обычный и биометрический загранпаспорт, сильно ошибаются. Сегодня российские граждане имеют возможность получить следующие виды международных удостоверений личности:

• традиционный загранпаспорт (старого образца);
• с электронным носителем информации (биометрический);
• служебный;
• дипломатический;
• удостоверение моряка.

Примечательно, что служебные и дипломатические документы являются собственностью Российской Федерации. Они выдаются гражданам только на время зарубежной поездки, а после ее завершения сдаются в выдавшие их органы. Такие документы используют лица, работающие в таких организациях, как:

• Администрация Президента;
• Государственная дума;
• Совет Федерации;
• Верховный, Конституционный или Высший арбитражный суд;
• консульства и дипломатические представительства Российской Федерации, расположенные за пределами страны;
• Центробанк России и в других государственных органах.

Если сотрудник этих служб отправляется в длительную командировку вместе со своей семьей, то каждому ее члену также выдается служебное международное удостоверение личности.

Все остальные граждане Российской Федерации имеют возможность получить заграничный паспорт, предназначенный преимущественно для туристических поездок.

Тем, кто планирует отправиться в зарубежное путешествие, рекомендуем внимательно ознакомиться со статьей «Оформление загранпаспорта».

Другие статьи по теме:

• Загранпаспорт за две недели
• Загранпаспорт за месяц
• Правила получения загранпаспорта для ребенка
• Оформить загранпаспорт пенсионеру
• Загранпаспорт за 2 дня
• В каких случаях может быть отказ или задержка в оформлении загранпаспорта?
• Получить внутренний паспорт РФ по загранпаспорту
• Загранпаспорт за одну неделю
• Загранпаспорт за 4 дня
• Вы решили оформить биометрический загранпаспорт для ребенка
• Оформление загранпаспорта через турфирму
• Преимущества биометрического загранпаспорта
• Загранпаспорт за 10 дней
• Оформление загранпаспорта без местной прописки возможно
• Загранпаспорт и смена гражданства

Общие правила подготовки документов

В регламенте, касающемся оформления загранпаспорта в 2019 году, четко прописан порядок выдачи данного документа, а также список документов, которые заявитель должен обязательно предъявить в отделение ФМС.

К числу таких документов в общем случае относится:

• анкета с заявлением о желании получить паспорт для осуществления заграничных поездок;
• общегражданское удостоверение личности;
• квитанция, служащая подтверждением оплаты государству пошлины за оформление загранпаспорта;
• фотографии, сделанные в соответствии с существующими нормативами.

Данный список не является неизменным, и в отдельных случаях он может претерпевать некоторые модификации, дополняться иными бумагами. В частности, при желании получить новое удостоверение личности для поездок за рубеж до того момента, как срок действия предыдущего подошел к концу, нужно в обязательном порядке предъявлять оригинал ранее оформленного загранпаспорта.

В то же время выдача заграничного удостоверения личности, оформляемого в соответствии с международными требованиями и содержащего чип с персональными данными, не требует заблаговременного фотографирования, поскольку данный процесс происходит непосредственно на месте, в территориальном отделении ФМС.

Весь комплект документов передается уполномоченному сотруднику территориального департамента ФМС, где они остаются до того момента, как изготовление загранпаспорта будет завершено и он будет выдан получателю.

Безусловно, это не касается внутрироссийского удостоверения личности, которое необходимо лишь предъявить во время подачи документов, чтобы работник ФМС мог лично убедиться в том, что все сведения, указанные в анкете верны.

Кроме того, оригинал паспорта требуется для подтверждения личности человека, осуществляющего подачу заявления.

Образец заявления на загранпаспорт нового образца

Пошаговое руководство по самостоятельному оформлению

Намереваясь получить загранпаспорт, соискатель должен написать заявление и подготовить документы. Отметим, что неработающие граждане не обязаны предоставлять трудовую книжку. Отказ регистратора в приёме документов будет сочтён необоснованным.

Выбор способа подачи

Гарантировать оформление загранпаспорта раньше срока невозможно. Но кандидат может ускорить процесс, направив заявку следующим способом:

• обратиться в региональное отделение ГУВМ МВД;
• воспользоваться порталом Госуслуги;
• подать заявку посредством МФЦ («Мои документы»).

Ускорить обработку документов на загранпаспорт можно путем онлайн-подачи заявления. Соискатель выиграет время, ведь ему не придётся ожидать очереди возле кабинета регистратора в миграционном отделении.

Какой выбрать: биометрический или обычный

Поездка за границу сопровождается оформлением одного из двух разновидностей загранпаспорта. Гражданин без трудовой может выбрать биометрический или обычный документ. Все зависит от предпочтений соискателя.

Сбор необходимых документов

Подавая документы на загранпаспорт, неработающие и пенсионеры обладают теми же привилегиями, какие имеются у официально занятых граждан.

Загранпаспорт для безработного – перечень документов:

• заявление в виде анкеты по установленной форме;
• оригинал + копия паспорта;
• предыдущий загранпаспорт (при оформлении ранее);
• цифровые фото (2 шт.) – биометрический паспорт, фото (4 шт.) – старого образца;
• копия пенсионного свидетельства (пенсионерам).

Отметим, что документы на загранпаспорт нового образца практически совпадают с перечнем для обычного загранпаспорта. Единственные различия касаются цифрового фото и дактилоскопической процедуры по снятию отпечатков пальцев заявителя.

Заполнение анкеты

Заявление-анкета заполняется соискателем лично – от руки или путем набора символов на компьютере (печатной машинке). Точность подаваемых в документе сведений влияет на выдачу или отказ в выдаче загранпаспорта. Заявление можно подать в письменном или в электронном виде. Безработные не заполняют графу «Трудовая деятельность» (поле оставляется пустым).Регистраторы не вправе отказать в приёме документов на основании отсутствия трудовой книжки.

Оплата госпошлины

Размер государственной пошлины за загранпаспорт зависит от возраста получателя. В нашем случае безработными признаются совершеннолетние граждане, а также лица, достигшие 14-летнего возраста. Биометрический загранпаспорт обойдется в 3500 рублей, а обычный – 2000 рублей.

Также следует сказать, как оплачивать госпошлину за загранпаспорт? Заявитель может выбрать оплату через кассу банка или посредством портала Госуслуги. Третий вариант – воспользоваться сервисом Сбербанк Онлайн с компьютера или мобильного приложения.

У кого возникали трудности

Когда подаются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт, возможны некоторые трудности, которые могут быть вызваны как обстоятельствами субъективного порядка, так и не зависящими от самого заявителя

Отсутствие книжки

Основная сложность возникает при заполнении анкеты, если списка мест работы в этот момент перед глазами нет. Это обычно происходит тогда, когда трудовая книжка либо утрачена, либо находится на предприятии, откуда забрать ее не представляется возможным.

В таком случае вопрос, как получить загранпаспорт, если нет трудовой книжки, обретает огромную актуальность. Учитывая тот факт, что официально прилагать документ к пакету бумаг не нужно, придется все свои предыдущие места работы восстанавливать по памяти. Если же приведенные данные не будут отличаться большой достоверностью, тогда в анкете следует указать, что трудовая книжка была утеряна. Миграционный офицер обязан принять анкету у вас в таком виде.

Другой способ, как оформить загранпаспорт, если нет трудовой книги, – это с каждой сменой работы делать ксерокопию записей из нее, не обязательно заверенную, просто для удобства. Тогда даже если ваша трудовая потеряется, вся информация будет в вашем распоряжении.

Ложные сведения

Ранее копия трудовой книги для загранпаспорта выполняла функцию подтверждения истинности данных. Ведь одна из причин отказа в выдаче заграндокумента – это предоставление ложных сведений. Благодаря прилагаемой копии сотрудник службы миграции мог сверить написанное заявителем в анкете с фактами его трудового стажа.

Так было до тех пор, пока не была внедрена электронная межведомственная база, которая позволяет различным службам обмениваться между собой информацией. Теперь чтобы удостовериться, что конкретное лицо действительно работает на указанном месте работы, сотруднику службы нужно просто сделать запрос в нужную инстанцию и дождаться ответа. Именно по этой причине такая мера как вложение копии трудовой в пакет бумаг была упразднена.

Рекомендуем подробнее узнать, как выглядит полный список документов для получения загранпаспорта.

Резюмируя вышесказанное: ни трудовая книжка, ни ее копия для подачи в миграционную службу вам не понадобятся. Но их наличие обязательно при заполнении заявления.

В отечественных законодательных актах четко прописаны правила, которых следует придерживаться при внесении данных в анкету при подаче заявления на изготовление загранпаспорта. К числу обязательной информации, подлежащей указанию в этом документе, причисляется и информация, касающаяся трудоустройства.

В предыдущие времена, до внесения в профильные законодательные акты ряда изменений, все лица, планирующие получение заграничного удостоверения личности, должны были непременно предоставить трудовую книжку в оригинале.

По запросу заявителя отделом кадров на его работе могла быть выдана заверенная копия этого документа. Образец данного документа требовался для того, чтобы сотрудники, отвечающие за оформление загранпаспорта, имели возможность персонально убедиться в достоверности указанных в анкете сведений и сверить их с реальными данными.

В 2015 году законотворцами были внесены корректировки в нормативные акты, касающиеся оформления удостоверения личности для выезда за границу, вследствие чего необходимость в предъявлении трудовой книжки или ее копии отпала.

При этом информация, касающаяся трудоустройства и рабочего стажа гражданина, обратившегося за получением загранпаспорта, по-прежнему должна указываться в анкете.

Образец заявления на загранпаспорт старого образца:

Данные о трудовой деятельности для загранпаспорта

Если нет трудовой книжки, как получить загранпаспорт? Если разобраться, то содержание этого вопроса противоречит требованиям УМВД, касающимся процедуры подготовки документов. На сегодняшний день выписка из трудовой книжки для загранпаспорта не нужна. Это касается не только паспорта нового образца, но и выездного документа старого образца, не имеющего электронного чипа.

Зачем нужна трудовая

Трудовая книжка является документом, в котором фиксируется информация о трудоустройстве гражданина на протяжении его жизни. Без предъявления этого документа невозможно официально устроиться на работу. И действительно, несколько лет назад для загранпаспорта старого образца сведения о трудовой деятельности были нужны. Однако с 2015 года вся необходимая информация о том, где и кем работает гражданин, собирающийся выехать за границу, предоставляется сотрудникам УВМД в электронном виде, без помощи заявителя. Сотрудник паспортного стола получает необходимые сведения в закрытой информационной базе.

Прикреплять ли копию к загранпаспорту?

Для путешествий по другим странам или деловых поездок за пределы Российской Федерации гражданам потребуется загранпаспорт. Приказом МВД РФ № 864 от 16.11.2017 установлена специальная форма заявления для его оформления. В приложении №1 приказа можно найти образец этой анкеты.

Обязательно указывать сведения о месте работы за последние 10 лет. Если гражданин оформляет загранпаспорт, но пока не имеет стажа в силу молодого возраста, в бланк вносится информация о любой занятости за этот срок. К ней относится период получения знаний и военная служба.
Сегодня такой документ, как трудовая книжка, медленно, но верно уходит в прошлое. В Федеральной миграционной службе при оформлении загранпаспорта больше не потребуют ни копию, ни оригинал трудовой книжки.

Например, обучение:

• в школе;
• в колледже, техникуме или училище;
• в вузе.

Закон от 15.08.1996 № 114 «О порядке выезда и въезда в Российскую Федерацию» не требует от граждан обязательного предъявления трудовой книжки или её копии, но сведения о работе должны быть указаны в анкете-заявлении.

На сайте ГУВМ МВД можно найти закрытый перечень документов для получения загранпаспорта:

1. Паспорт гражданина РФ и выданный ранее заграничный (если есть).
2. Разрешение от командования в письменном виде (для военнослужащих, сотрудников правоохранительных и силовых структур).
3. Военный билет.
4. Фото заявителя.

Так как перечень документов закрытый, и в нём не указано наличие трудовой книжки, гражданин не обязан иметь её при себе при предоставлении ходатайства на оформление загранпаспорта.
Когда заявление направляют через портал Госуслуг, копия трудовой книжки также не потребуется, потому что сервис работает на основании российского законодательства и формы для заполнения соответствуют установленным правовым нормам.

Ответственность за предоставление ложной информации

До поправок в законодательство документ о трудовой деятельности человека подтверждал достоверность сведений, указанных им в анкете на оформление удостоверения личности старого или нового образца.

Внедрение межведомственной электронной базы, связывающей разные службы, позволило упростить процедуру проверки информации о стаже и персональных данных россиян. Для этого сотрудник ГУВМ МВД РФ направляет соответствующий запрос в нужную организацию и получает ответ.
Учтите, что вся указанная заявителем информация проверяется на достоверность и может повлиять на результат оказания государственной услуги.

Предоставление гражданином ложных сведений о себе и местах работы приведет к мотивированному отказу в выдаче загранпаспорта. Чтобы получить паспорт старого или нового образца без проблем, трудовую книжку либо её копию лучше иметь при себе.

Действует новый загранпаспорт вдвое дольше старого — 10 лет, а еще в нем больше страниц.

Заранее нужно подготовить документы для замены загранпаспорта при смене фамилии, а именно: новый общегражданский паспорт, фотографию, старый документ для поездок за границу, трудовую книжку и заполненную анкету.

Главное отличие нового загранпаспорта от старого в том, что он содержит биометрические данные владельца.

Сделать загранпаспорт без прописки можно двумя способами: подать заявление лично в территориальное отделение ФМС по месту проживания и подать заявку и документы через интернет.

Мужчинам до исполнения 27 лет чтобы продлить загранпаспорт по истечении срока нужно предоставить военный билет. В случае его отсутствия, необходимо взять справку из этого учреждения.

Для того, чтобы оформить загранпаспорт через Госуслуги, вам необходимо иметь подтвержденную учетную запись.

Действующее законодательство РФ позволяет оформить ребенку сразу два загранпаспорта для выезда за рубеж, но только разных образцов, ‒ обычный и биометрический.

Если близкий родственник умер или у заявителя тяжелая болезнь – это основание для срочной выдачи загранпаспорта в течение 3х рабочих дней, но понадобятся документы, подтверждающие необходимость в экстренном выезде.

Стоимость восстановления загранпаспорта при утере сроком на 10 лет обойдется в 3500 рублей, в ближайшее время ожидается увеличение сбора до 5000 рублей.

Государственная пошлина за оформление заграничного паспорта, согласно существующим правилам, имеет трехлетний срок действия.

Онлайн-проверка готовности заграничного паспорта нового поколения, так же, как и документа без чипа, доступна на портале Госуслуги.

В загранпаспорт нового образца вписывать ребенка нет необходимости: на него нужно получить отдельную бумагу.

Можно ли летать по России по загранпаспорту можно посмотреть в статье тут.

https://youtube.com/watch?v=bOB3ypLZM74

Сколько действует заверенная копия трудовой книжки для загранпаспорта

Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений

.Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы .Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки .Здесь действуют свои определенные сроки .В основном каждый документ действителен максимум три месяца .Копия книжки утверждается по общим правилам .Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский) .Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов .Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий . Для этого рекомендуется заблаговременно получить специализированное поручение с официального портала государственных услуг. Завершающим этапом является вложение изготовленной копии трудовой книжки в пакет документации, который подается в компетентные миграционные инстанции вместе с заявлением.

В этом случае сложности не возникают – нужно только грамотно заполнить все позиции заявительного бланка. В противном случае придется получать новую копию или переписывать заявку, что, в свою очередь, занимает достаточно много времени.

Существуют два варианта, как правильно заверять копию трудовой книжки.

1. Заверять каждую скопированную страницу.
2. Скопировать все страницы трудовой книжки, сшить их, закрепить нитку с оборотной стороны последней страницы, на которой будет располагаться отметка о заверении, и заклеить небольшим листом бумаги. На приклеенном листе делают надпись «Пронумеровано и прошито», подсчитывают количество листов, ставят дату прошивки, затем производится запись «Копия верна», указываются должность заверяющего сотрудника, его фамилия и инициалы, ставятся подпись и печать.

Если страницы заверяются по отдельности, все вышеперечисленные реквизиты обязательны на каждой странице.

Важные пункты Копия трудовой для всех организаций должна быть сделана по всем правилам (по закону). Организации требуют утверждения каждой страницы при помощи печати компании и подписи ответственного человека

.Значительным пунктом в предоставлении такой копии является ее срок действия .Условия по данному вопросу каждое предприятие выдвигает свои . В основном ксерокопия трудовой действительна лишь один месяц с даты ее утверждения компанией.

• банк (при желании получить кредит либо выступить в роли поручителя);
• Пенсионный фонд (для установления пенсии);
• органы, занимающиеся вопросами гражданства и миграции (для получения заграничного паспорта; с 2021 года это требование действует только в отношении биометрического паспорта;
• посольства либо визовые центры некоторых стран (для получения визы, например, это касается Канады);
• потенциальному работодателю для рассмотрения кандидатуры на вакансию;
• другие учреждения по требованию.

Как заверить трудовую книжку по образцу, установленному законодательством, необходимо знать руководителю организации (его заместителю), специалисту (начальнику) отдела кадров, бухгалтеру либо иному лицу, которое в соответствии с локальным правовым актом обязано вести трудовые в организации и заверять их копии. Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону

. Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки.Условия утверждения копии трудовой книжки Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик) .На руки свой документ специалист может получить только в случае ухода из компании при оформлении определенных документов и составлении нужного приказа со всеми подписями и печатями . Если в других организациях, куда гражданин обратился по различным причинам, нужна трудовая книжка, то работник имеет право на получение ее копии.

Первое, что необходимо сделать гражданину России, собирающемуся покинуть территориальные пределы государства, — выяснить, имеются ли причины для отказа. Если с этим все в порядке, следующим этапом является получение заграничного паспорта. Кроме пакета бумаг, заявителю необходимо заполнить анкету, важным разделом которой являются сведения о трудоустройстве

. При этом граждан нередко волнует вопрос, нужно ли подавать трудовую книжку.

Внесение информации о трудоустройстве

Заполняя анкету, следует точно перечислить периоды трудоустройства и отсутствия занятости за прошедшие 10 лет.

Необходимо предоставить информацию:

• название компании, указанное в трудовой;
• должность заявителя полностью;
• даты начала/завершения деятельности;
• юридический адрес компании.

Промежутки, когда гражданин не работал, вносятся по порядку с указанием дат. Время учебы в учебных заведениях, срочная служба в армии, нахождение в местах лишения свободы заносятся в список в обязательном порядке.

Весь 10-летний период, указанный в анкете, не должен иметь перерывов в сроках. Если гражданин не работал больше месяца, то следует внести запись “временно не трудоустроен” и указать адрес проживания.

Проверка указанных сведений является служебной обязанностью инспекторов миграционной службы. Миграционный офицер сравнивает анкетные данные и сведения по гражданину из межведомственной базы данных. При несоответствии внесенных в анкету и фактических данных заявителю не предоставят выездной документ.

Рекомендуется иметь при себе копию или трудовую для загранпаспорта в качестве подсказки, поскольку сложно точно воспроизвести данные из книжки по памяти.

Заполнение информации о трудовой деятельности

Согласно миграционным правилам, оформление анкеты для заграничного удостоверения должно соответствовать четким требованиям. Информация о трудоустройстве остается актуальной при заполнении анкеты на загранпаспорт любого вида.

До внесения поправок в законодательные нормы россиянин обязан был показывать оригинал трудовой книжки при обращении за заграничным паспортом. Заверенную копию выдавал отдел кадров по запросу гражданина. Представленную бумагу сверяли со сведениями из анкеты для получения заграничного удостоверения личности.

В 2020 году после внесения поправок в законодательство для регистрации анкеты на загран книжка стала не нужна. Данные о трудоустройстве обратившегося лица за последнее десятилетие по-прежнему необходимы. При внесении информации также следует указывать период отсутствия работы.

Для чего нужна трудовая

Некоторые граждане обязаны подать копию книжки вместе с пакетом документации на заграничный паспорт. Выписка из трудовой книжки для загранпаспорта необходима в следующих случаях:

• у заявителя нет официального трудоустройства в организации;
• претендент на заграничный паспорт не трудоустроен в момент обращения за заграничным удостоверением.

При этих обстоятельствах заявитель обязан записать следующие сведения в анкете:

• наименование организации, ее адрес;
• занимаемая должность на предприятии;
• даты трудоустройства и увольнения из организации.

Нужна ли копия для загранпаспорта

Приложение к загранпаспорту о трудовой деятельности подают по необходимости. Копия действительна 30 дней. Она выдается отделом кадров. Если срок действия выписки из книжки прошел, придется вновь обращаться к кадровикам своего предприятия.

Биометрический паспорт

Граждане могут получить заграничное удостоверение личности старого типа или биометрического вида. Оформление загранпаспорта нового образца не составляет труда для заявителей. Документ с электронным чипом и биометрическими данными действует 10 лет.

Набор документации и свидетельств установлен законодательными нормами. Для получения биометрического удостоверения нет необходимости в предоставлении трудовой книжки или ее копии. Однако при внесении данных в анкету многим гражданам придется воспользоваться документом для четкой передачи наименований организаций, дат трудоустройства и ухода с предприятия, занимаемых должностей.

Безработному лицу придется показать свое трудоустройство на протяжении последнего десятилетия. На нашем сайте он может узнать, как заверить трудовую книжку для загранпаспорта и где взять образец анкеты.

Эту информацию можно получить при посещении сервиса «Мои документы» (МФЦ) или территориального миграционного подразделения МВД. Таким же образом можно узнать, сколько стоит получить загранпаспорт в 2020 году.

Загранпаспорт старого образца

Список документов на загранпаспорт старого образца не имеет различий с документацией для заграна с биометрическими данными. Он состоит из стандартных пунктов и варьируется в зависимости от личных жизненных обстоятельств. Сведения о трудовой деятельности для загранпаспорта старого образца не являются обязательными. Его не могут требовать у трудоустроенного гражданина при подаче заявления и документации для оформления заграничного удостоверения.