Оформление и отслеживание визы через визовый сервис Pony Express

Регистрация личного кабинета

Для получения доступа к функционалу сайта необходимо пройти регистрацию в системе. Создание персонального аккаунта производится буквально за несколько шагов:

В поисковой строке вводим адрес официального сайта Пони Экспресс www.ponyexpress.ru.
На открывшейся странице находим ссылку для входа в личный кабинет my.ponyexpress.ru. Она находится в правой части экрана, если пользователь работает на компьютере.
На открывшейся странице появится форма для авторизации. Изначально нужно использовать ссылку для регистрации. Она находится рядом с кнопкой «Войти».
Далее система предложит ввести номер договора, который был заключен с компанией и наименование организации. Нужно указать адрес расположения организации, ИНН компании, контактное лицо и должность. Также вводится адрес электронной почты и номер телефона в международном формате.
Далее в пустое поле необходимо ввести код с изображения. Если картинка нечитабельная, то можно воспользоваться кнопкой для обновления изображения.
Следующим шагом предстоит выразить согласие на обработку персональных данных. В противном случае, завершить регистрацию не получится.
Если все данные были введены корректно, то можно нажимать кнопку для завершения регистрации.
Теперь предстоит дождаться письма на электронную почту, которое будет содержать ссылку для подтверждения регистрации. Как правило, подобное письмо приходит на электронный ящик в течение нескольких минут. Для корректного завершения процедуры необходимо следовать полученной инструкции.

Сервис Pony Express — сведения о компании

Пони экспресс виза («PONY EXPRESS») позиционирует себя на российском рынке и странах СНГ в качестве универсального логистического оператора. Он осуществляет доставку почты и грузов на территории России, в 13-ти республиках Ближнего Зарубежья и более 200 странах мира. Кроме того, в компетенцию компании входит работа по визовому обслуживанию населения.

«Рony Express» визовый центр оказывает услуги по оформлению разрешительных документов для поездки из РФ в Соединенные Штаты Америки, Китайскую народную республику, Японию, на сингапурские острова, в Латвию и Венгрию. Посредством компании можно заполнить необходимые документы, доставить их в посольство, произвести оплату визовых сборов, перевести документы на иностранный язык, сделать фотографию, застраховаться и купить билеты. Представительства сервиса находятся в 91 городе России.

Адрес московского визового офиса: Нижний Сусальный переулок, дом № 5, строение № 19.

Телефон: 8-800-234-49-06.

Основами своей работы «Рony Express» объявляет точность исполнения заказов, уважение своих клиентов и партнёров, высокую компетенцию в визовых вопросах, а также смелость и инновации.

Как работает Pony Express при выдаче виз?

Если виза уже заказана, то готовность паспорта можно проследить с помощью официального интернет-ресурса компании (www.pony-visa.com/servisy-samoobsluzhivaniya/track). Каждый заказчик получает индивидуальный номер накладной, которую нужно использовать в специальном поле на сайте.

Если заказчик видит, что паспорт с визой готов, он может забрать документы одним из двух способов:

из офиса компании, адрес которой был указан при оформлении заказа. Приехать в представительство компании можно в течение рабочего дня. Предварительно клиента уведомят с помощью телефонного звонка или смс-сообщения;
доставкой на любой адрес, который также должен быть оговорен в самом начале деловых взаимоотношений с компанией. Чтобы получить курьерскую посылку, нужно предоставить паспорт и специальный код.

Преимущества и недостатки использования сервиса

Пони экспресс визовый центр нужно расценивать как помощника при оформлении визы в определенные страны. И, конечно же, у каждого исполнителя есть свои плюсы и минусы.

Фото: https://pixabay.com/illustrations/visa-approved-journey-template-3653492/

Преимущества использования Пони Экспресс визовый центр:

Удобство, простота и доступность получения услуг.
Быстрое исполнение заказа.
Предварительная проверка документов на ошибки.
Возможность получения сопутствующих услуг по принципу «одного окна» (фото, сканирование, перевод и отправка документов, курьерская доставка, страхование, покупка билетов).
Возможность получения VIP-обслуживания.
Возможность использования услуги «Мобильный сервис» (выезд специалиста на указанный адрес, оформление документов, включая дактилоскопию и фотографирование).
Возможность оплаты услуг и визовых сборов в рублях, иностранной валюте, наличными и безналичным способом.
Большое количество офисов по России.

Недостатки использования сервиса:

Дороговизна услуг, включая дополнительные услуги:

Некомпетентность отдельных специалистов.
Возможные очереди.
Большое количество негативных отзывов в интернете.
Трата денег на посреднические услуги не гарантирует получение визы.

Как проследить готовность визы

В процессе запроса штампа больше всего переживаний приходится на этап ожидания, когда документы уже отправлены, но в каком статусе находится запрос, неизвестно. Далеко не все консульства предоставляют такую возможность, чего не скажешь о визовом центре.

Процедура подачи пакета бумаг посреднику для передачи консульству обычно заканчивается присвоением заявлению индивидуального номера заказа. Отслеживание визы на сайте Pony Express происходит как раз на основании данного набора символов.

Отслеживание визовых накладных Pony Express потребует только наличия компьютера, интернета и номера заказа.

Алгоритм проверки

Процедура проверки готовности паспорта выглядит так:

Зайти на сайт Пони Экспресс.
Выбрать страну, в консульство которой был направлен запрос.
Перейти в раздел проверка паспорта.
Ввести номер накладной, расположенный под штрих-кодом в верхнем левом углу квитанции.
Отправить запрос.

При этом выбор страны не является обязательным этапом. Осуществить поиск можно просто по номеру.

Что может помешать отследить посылку

Обратите внимание, что номер накладной является уникальным и обычно представляет собой 12-значный код, состоящий из 10 цифр и двух дефисов. К примеру, 12-2400-3654

Причин, по которым получатель услуги может не найти свой заказ в базе данных компании, может быть две:

неправильно введен штрих-код;
отправление пока еще не зарегистрировано в базе Пони Экспресс.

Согласно правилам предприятия, пройти регистрацию каждая посылка должна в течение суток после принятия. Потому, если попытка поиска ее не увенчалась успехом, попробуйте провести процедуру снова на следующий день.

Особенности визового центра Pony Express

Согласно миграционным правилам большинства стран мира, пересечение границ иностранными туристами осуществляется на основании специального штампа в заграничном паспорте – это разрешение содержит информацию о въезжающем и деталях его поездки. Вклеивается такой стикер в выездной документ в консульстве соответствующего государства или прямо на границе.

Не будет большим открытием тот факт, что процедура получения визового разрешения на въезд отличается особой бюрократичностью и отнимает не только деньги, но и время, усилия, а порой и нервы заявителя. Решить все эти проблемы как раз и призван визовый центр Pony Express.

Немного о компании

Сегодня интересующий нас сервис представляет собой аналог знаменитой американской компании с таким же названием, которая существовала в XIX веке и занималась курьерской доставкой грузов и документов.

Годом основания аналога данного предприятия стал 1992, а местом начала работы – Россия.

География представительств охватывает следующие страны:

РФ;
Беларусь;
Украина;
Казахстан;
Киргизия;
Армения;
Узбекистан;
Таджикистан.

Единственным ограничением является не слишком обширный список стран, в консульства которых можно направить свои документы. Таким образом, воспользоваться данным сервисом заявитель сможет тогда, когда речь идет о получении виз в такие государства:

Сингапур;
Китай;
США;
Латвию;
Японию;
Венгрию.

Примечательной особенностью центров, содействующих оформлению виз, можно назвать наличие аппаратуры для снятия биометрических данных и скорость обслуживания. В среднем на одного посетителя выделяется не более 15 минут.

Документы для Пони Экспресс на визу в Японию

Оформление визы в Японию происходит при наличии полного пакета документов, который необходимо подать в ближайший офис компании:

Заявление заполняется в двух экземплярах. Информация вносится на английском языке. Фамилию, имя нужно указать латинскими буквами по аналогии с загранпаспортом. Данные должны быть идентичными как в прилагаемых бумагах, так и документах, предоставляемых гарантом.
Необходимо подать заграничный паспорт. В нем должны быть как минимум две пустые страницы. На первой ставится подпись владельца. Если дети вписаны в документ, приклеиваются их фотографии.
Прикладывается копия первой страницы загранпаспорта, где имеется фотография лица.
Заявитель подписывает доверенность на специалиста Пони Экспресс, который будет передавать бумаги.
В полный комплект входят две фотографии размером 45*45 мм. Они должны быть цветными или черно-белыми.
Требуется копия общегражданского паспорта, разворотов с фотографией и пропиской лица.
Прикладывается справка с места работы. В ней отражается должность заявителя, размер его оклада. При отсутствии постоянного места трудоустройства, необходимо иметь в наличии выписку со счета в банке. По ней можно отследить движение денежных средств за последние три месяца. При полной неплатежеспособности лица необходимо спонсорское письмо, подкрепленное справкой с места работы спонсора.
Если ребенок учится, нужно приложить справку с места учебы.
При посещении родственников требуется подтверждение родства. Сделать это можно свидетельством о рождении, о браке.
В случае выезда несовершеннолетнего за границу в сопровождении только одного родителя, готовится нотариальное согласие второго на поездку.

Детали и характеристика

Виза в Японию через Пони Экспресс оформляется быстро и без каких-либо проблем. В связи с некоторыми преимуществами компании многие граждане выбирают данный вариант обращения

Важно знать основные правила и требования к заявителю

Главные особенности центра

Миграционные правила практически всех стран предусматривают обязательное оформление специального разрешения на въезд. Оно представляет собой штамп в паспорте, где отмечаются основные детали поездки. Вклеивается документ в паспорт при обращении в консульство или на государственной границе.

В настоящее время получить визу представляет некоторые сложности. Ведь необходимо собрать объемный пакет документов, что требует от заявителя сил, времени и финансовых вложений. Чтобы облегчить задачу человеку, и созданы визовые центры Пони Экспресс.

Сервис с аналогичным американской компании названием разработан для оформления визовых разрешений. Работать он начал в 1992 году в России. Москва была первым городом, где функционировала компания.

Пони Экспресс имеется во многих странах. Основным недостатком компании является ограниченный список государств, в которые можно подготовить разрешение. Но при этом в компании имеется специальное оборудование для прохождения биометрической процедуры.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Преимущества сервиса

При первичном оформлении визы требуется прохождение собеседования. В случае вынесения положительного решения в Пони экспресс нужно подать загранпаспорт. Он остается в компании на несколько дней. Это требуется для вклеивания визы в документ.

После постановки штампа курьерской службой осуществляется получение бумаг из консульского отдела. Они могут быть переданы клиенту.

Гражданин вправе определить, каким образом он будет забирать готовый документ. Возможно посещение офиса компании, где осуществляется выдача паспорта

Важно предварительно выбрать наиболее удобное по расположению отделение

Если посетить офис не удается, то заказывается доставка паспорта. Она производится на бесплатной основе. В случае необходимости получения паспорта дома или на работе, данный факт обязательно отражается в анкете

Важно будет указать точный адрес с индексом

Обычно доставка производится быстро в течение трех дней. Курьер должен позвонить клиенту и обсудить с ним наиболее удобное время. Обычно развоз осуществляется по будням. Пакет получается при наличии паспорта.

Требования, предъявляемые к фото на визу в Японию

Правила и сроки обслуживания

После того, как будет оформлена виза, доставка осуществляется в тот же день. Это касается городов, в которых имеется официальное представительство стран. В другие населенные пункты документы могут передаваться в течение от одного до двенадцати дней. Точный срок определяется в зависимости от удаленности населенного пункта.

Доставка может быть осуществлена только в те города, где имеется отделение компании. Если заявитель пожелает, он может изменить адрес. В этом случае заполняется специальная форма, которая предоставляется в Пони Экспресс. Каждый соискатель получает отдельный пакет, даже если документы подавались семьей.

В случае отсутствия офиса в данном населенном пункте, доставить паспорт можно курьерской службой. На пакете будет стоять пометка «До востребования». Человеку потребуется посещение почтового отделения или курьерской службы.

Гражданин может проверить, готова ли виза. Для этого нужно обратиться к менеджерам агентства.

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

Как можно получить

Возможны различные способы получения оформленных документов при обращении в компанию по доставке визовых бумаг.

При посещении офиса

Этот вариант предусматривает посещение клиентом офиса, в который доставляют оформленные бумаги. Заявитель предъявляет гражданский паспорт и квитанцию об отправке документации, чтобы получить корреспонденцию.

После вручения пакета факт передачи подтверждают личной подписью заказчика.

Лично на дом

Некоторые организации доставляют оформленные бумаги на дом заявителю. Курьер прибудет по указанному клиентом адресу и вручит ему документы.

Член семьи

Возможна доставка документов близким родственникам, проживающим совместно с заявителем. Родители вправе получить в курьерской службе бумаги на несовершеннолетних детей, если подтвердят факт отцовства или материнства.

Список документов

Для получения загранпаспорта с вклеенной визой клиенту нужно предъявить гражданский паспорт, а также накладную, подтверждающую передачу бумаг для отправки в иностранное представительство.

Если документы получает третье лицо, дополнительно предоставляют доверенность, подтверждающую полномочия представителя заявителя.

Подача документов на визовый штамп через Pony Express

Самое важное, что нужно знать о компании, – тот факт, что она обладает эксклюзивными правами на доставку документов в консульства перечисленных государств, а также на перевозку уже готового загранпаспорта своему клиенту

Подготовка документов на визовый штамп.
Расчет стоимости услуги на сайте компании, исходя из выбранной страны визита.
Посещение визового центра.
Ожидание готовности штампа.

Важно отметить, что процедура запроса визы не включает в себя личное посещение консульства и прохождение собеседования. Не стоит все же забывать, что представительства тех или иных держав оставляют за собой право в принятии решения о выдаче или отказе в визовом штампе

Визовое разрешение в США

При первичном обращении за американской визой заявителю все же придется лично посетить американское консульство для прохождения интервью. Если ранее виза США уже была получена, тогда запрашивать новую можно и через Pony Express.

Последняя, в свою очередь, готова предложить такие услуги:

перевод визовой анкеты;
формирование и заполнение квитанции на оплату пошлины;
регистрацию на сайте американской визовой службы.

Сроки доставки предоставленного пакета бумаг будут зависеть от того, каким именно центром решил воспользоваться заказчик:

доставка пакета бумаг из Москвы, Екатеринбурга, Санкт-Петербурга и Владивостока в соответствующие данным городам американские представительства производится в течение следующего рабочего дня;
из региональных офисов компании запрос будет идти в течение 2-5 рабочих дней.

При условии, что курьеры службы не застали заявителя дома в день доставки, документы возвращаются в офис Pony Express и дальнейшие действия согласовываются с заказчиком по телефону. В пределах Московской области готовый заграндокумент будет доставлен курьером в течение 1-3 дней, а вот по территории РФ – на протяжении 2-5 суток.

Выдача готовых документов производится на основании национального паспорта. Если выдаются они официальному представителю или лицу, не достигшему 18 лет, тогда понадобится оформить доверенность.

Виза в Китай и Сингапур

Кроме того, оформление визы через Pony Express будет сопровождаться такими дополнительными услугами:

печать фото;
копии и сканирование документов;
покупка авиабилетов;
выбор маршрута перелета;
оформление страховки.

Визовое разрешение в Японию

Воспользоваться услугами компании заявитель сможет только в том случае, если целью посещения данного государства является туризм, деловой визит или гостевая поездка. При этом жители Камчатской и Магаданской области, а также Приморского края вынуждены обращаться исключительно в Генеральное консульство в городе Владивостоке.

Виза в Латвию и Венгрию

Тем, кто намерен прибегнуть к сервису компании для получения визового разрешения латвийского образца, следует помнить несколько условий:

запрашиваемая виза может быть только категории С для краткосрочных визитов;
нельзя сделать запрос визы в срочном порядке;
заявитель должен являться гражданином РФ или иностранным лицом, проживающим на ее территории на законных основаниях;
дети младше 12 лет в связи с необходимостью предоставления биометрических данных на шенгенский штамп также должны лично явиться в офис визового центра.

Большим преимуществом оформления визового разрешения через визовый центр является отслеживание визы онлайн для всех заявителей.

Что нужно, чтобы забрать паспорт в офисе PONY EXPRESS

Чтобы забрать загранпаспорт с американской визой из офиса Пони Экспресс, вам необходимо предъявить свой российский паспорт. Также рекомендуем взять с собой приглашение на собеседование, хотя это и необязательно.

Если складывается такая ситуация, что ваш загранпаспорт из офиса Pony Express должен забрать другой человек, то ему для этого необходимо:

иметь при себе собственный российский паспорт;
копию вашего российского паспорта;
доверенность, составленную в свободной форме, в которой должны быть указаны ваши данные (ФИО и номер паспорта), а также данные вашего представителя (ФИО и номер паспорта). Доверенность заверять нотариально не нужно, достаточно вашей подписи!

Разрешение в США

За статусом визы США можно начинать следить после оформления документов, подачи заявления на получение разрешения на въезд в страну и удачного прохождения собеседования в консульстве Соединенных Штатов, где консул забирает загранпаспорт заявителя. Документ с разрешением или отказом получают через несколько дней.

Отслеживание паспорта после одобрения визы представителем консульской службы можно произвести несколькими способами. Если оформлением документов занималась специализированная компания, то статус визы в США нужно выяснять у сотрудников этой фирмы. А в том случае, если документы оформлялись собственными силами, то для отслеживания состояния визы можно воспользоваться другими способами.

При самостоятельном отслеживании необходимо знать, что у получаемой визы могут быть следующие статусы:

«Issued» — такой статус отслеживается, когда в паспорте заявителя поставлен штамп, и документ отправлен в службу доставки курьером. Данная служба и передаст паспорт заявителю.
«Refused» — статус, который сообщает, что получение визы невозможно, то есть заявителю было отказано в ее получении.
«Ready» ставится, когда документы дошли до консульского центра, и в скором времени сотрудники рассмотрят их.
«Administrative Processing» значит, что документация в конкретный промежуток времени пока находится в консульской службе. Ее могут уже проверять, а может, заявка находится на стадии регистрирования разрешения в системе. Это продолжительный процесс.

На сайте консульского центра

Самый простой способ — зайти на страницу сайта консульского центра госдепартамента Соединенных Штатов. В первом поле нужно выбрать параграф NONIMMMIGRANT VISA (неиммиграционная виза), далее следует точно указать страну и город, в котором подано заявление. В третью строчку вводится номер анкеты DS-160. Его нужно взять со страницы подтверждения. Потом необходимо нажать кнопку «Submit», где откроются сведения о статусе визы.

Страница подтверждения анкеты DS-160 с индивидуальным номером.

Письмом по электронной почте

В противном случае система может выдать неправильные сведения либо вообще не ответить. Ответное письмо с содержанием статуса паспорта придет автоматически. На сайте службы UStravelDocs есть возможность проверить статус разрешения на въезд в Америку по номеру паспорта. Отследить состояние паспорта возможно и посредством чата или по телефону.

Через курьерскую службу Pony Express

На интернет портале курьерской доставки Pony Express тоже можно узнать, получено ли разрешение на посещение страны.

Отследить состояние здесь возможно только тогда, когда проверяя статус паспорта на сайте консульства США, выясняется, что разрешение на посещение страны дано.

Для проверки статуса надо иметь восьмизначный код UID, который индивидуален и отображается на основном регистрационном документе.

UID со страницы записи на собеседование или из письма-подтверждения Dropbox Confirmation Letter Результат отслеживания накладной по номеру UID через курьерскую службу Pony Express.

Отсутствие данных может означать следующее: либо UID-код внесен неверно, либо загранпаспорт еще не выпустили из консульской службы, или он в пути к распределительному пункту курьерской службы.

И только когда паспорт окажется в распределительном пункте и зарегистрируется в системе, статус визы на данном сайте изменится на «нахождение на складе». После этого документ отправляется заявителю.

Сроки оформления документов

Срок рассмотрения заявки в посольствах и консульствах может достигать до 6 рабочих дней. В некоторых случаях, в целях дополнительной проверки, срок может быть увеличен

Также стоит обратить внимание, что у каждой страны есть свой список праздничных и нерабочих дней, которые могут отличаться от российских. Например, японское посольство не работает по следующим дням:

15 июля празднуется день Моря;
18 августа празднуется День Гор;
16 сентября празднуется День Уважения Старших;
14 октября празднуется день Физкультурника.

Также на срок оформления косвенно влияет время доставки документов до московских офисов службы «Рony Express» из регионов. Средний срок доставки 1-3 рабочих дня.