Как получить визу в Германию по приглашению

Сроки оформления и действия визы

Документы на визу необходимо подавать не ранее, чем за 90 дней до даты предполагаемого выезда – если вы решите подать их раньше, бумаги у вас просто не примут. Срочная виза (экспресс) может быть изготовлена в течение трех суток, но только в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Новосибирске и Калининграде. В остальных городах срок рассмотрения составит около 10 дней без учета курьерской доставки. Но это касается лишь шенгенской визы для краткосрочного пребывания. Говоря о том, на сколько выдается шенгенская виза, следует иметь в виду, что пребывание по ней в Германии не может превышать трех месяцев в течение полугодия.

Если предполагаемый срок пребывания превышает 90 дней в течение 6 месяцев, иностранцу потребуется национальная виза категории D. Срок ее оформления может составить от нескольких дней до нескольких месяцев, особенно если процедура оформления предполагает привлечение полномочных миграционных органов или агентства по трудоустройству. То, сколько можно пребывать в год в Германии по такой визе, зависит от целей въезда. Как правило, национальная виза оформляется для трудоустройства, воссоединения семьи, получения образования, лечения в немецких больницах и прочих целей.

Как можно отследить готовность визы

Соискатели, подавшие заявление на получение немецкой гостевой визы, могут отследить статус поданной ими заявки онлайн. Отслеживание визы в Германию осуществляется на сайте визового центра ФРГ. Для этого достаточно ввести регистрационный номер поданной заявки, фамилию заявителя и проверочную капчу, после чего информация об этапе рассмотрения будет мгновенно выведена на экран.

Кроме проверки онлайн заявитель вправе запросить информацию о статусе рассмотрения по телефонам контактного центра: +7(499) 703-49-82 или +7(499) 704-36-17 (в рабочие дни с 8.00 до 17.00) или телефонам диппредставительства, в которое были поданы документы. В обоих случаях информация предоставляется заявителям бесплатно.

По результату рассмотрения заявки соискатель получает автоматическое смс-уведомление на указанный им контактный телефон. После его получения он сможет забрать свой паспорт или получить его курьерской доставкой, которая оплачивается дополнительно. Не полученные вовремя паспорта до 45 дней хранятся в визовых центрах, после чего их передают в немецкое посольство, а через 6 месяцев – в российский МИД.

Пакет документов для визы

документы

Для получения немецкой визы необходимо обращаться в дипломатическое консульство страны с полным пакетом документов. В перечне:

действующий заграничный паспорт с двумя пустыми страницами, необходимыми для постановки визовых печатей (срок действия документа должен быть не менее чем три месяца с момента выезда из Германии);

• две цветные фотографии размером 35мм на 45 мм;
• документы гражданина, которые прислал приглашение (копия его паспорта, приглашение, подтверждение легальности проживания в стране, прописка, вид на жительство). Если приглашение было оформлено не резидентом, необходимо предоставить договор аренды либо право собственности на жилое помещение, банковскую выписку (из расчета по 50 евро на туриста на день);
• оригинал квитанции об уплате консульского сбора;
• страховой медицинский полис с суммой покрытия от 30000 евро (а также ксерокопия полиса). Страховка нужна для того, чтобы иностранец мог обратиться в медицинские заведения германии. Срок действия страховки не должен быть ограничен только временем поездки (тогда можно рассчитывать на получение шенгенской мультивизы);
• анкета, заполненная по всем требованиям

В том случае, когда за пределы России по гостевой визе отправляются несовершеннолетние лица, необходимо дополнительно предоставить следующие документы:

• свидетельство о рождении для каждого ребенка;
• нотариально заверенное разрешение от каждого из родителей;
• ксерокопия Шенгена лица, сопровождающего несовершеннолетних детей, если оформление документов проходит в разное время

В случае, когда приглашение оформляется родственником, нет необходимости подтверждать финансовую состоятельность (рекомендуем брать выписку из банка, чтобы показать на собеседовании свое стабильное финансовое положение). 

Немцы негативно относятся к нелегальным переселенцам, поэтому требуют от заявителя подтверждения факта возврата на Родину. В качестве таких доказательств можно рассматривать свидетельство о регистрации брака (при условии что супруг/супруга остается в РФ), право на квартиру, на машину.

В некоторых (исключительных) ситуациях от заявителя могут потребовать подтверждение его финансового состояния следующими документами:

• справкой о среднем размере заработной платы (не менее 15000 рублей в месяц);
• справка, подтверждающая сохранение рабочего места на время поездки в Германию (подтверждение отпуска);
• документ на официальном бланке с оригинальной печатью от компании

Как получить частную визу по приглашению

После получения приглашения для частной поездки в Германию, нужно получить визу. Частную визу оформляют только в консульстве Германии.

Потребуются документы:

• загранпаспорт;
• заполненная анкета;
• 4 цветные фотографии 3,5 *4,5 см;
• приглашение;
• страховка, подтверждение платёжеспособности, бронь отеля и билетов (если они не были поданы приглашающей стороной).

Справка из банка для финансового подтверждения

Для оформления разрешительных документов на въезд и нахождение на территории ФРГ несовершеннолетних необходимы документы:

• заявление на получение визы;
• загранпаспорт (если ребёнок старше 14 лет);
• справка из учебного заведения;
• документ с места рождения.

Если несовершеннолетний пересекает границу Германии сам, необходимо получить заверенное нотариусом разрешение родителей на самостоятельную поездку или в сопровождении доверенного лица.

Как подать заявку на бизнес-визу в Германию

По сути, процесс подачи заявления на получение бизнес-шенгенской визы в Германию аналогичен подаче заявления на получение любой другой немецкой визы. Подавать заявление на получение шенгенской визы можно не раньше, чем за шесть месяцев до поездки. И последний — за три недели до поездки. Подайте заявление в посольство или консульство Германии в стране вашего проживания, выполнив следующие действия:

Шаг 1: Узнайте, нужна ли вам деловая виза в Германию или нет

Первый шаг к началу вашего путешествия в Германию — определить, нужна ли вам бизнес-виза в Германию или нет. Если вам понадобится шенгенская виза, не беспокойтесь, мы ее проведем. Если вы не уверены, вы можете проверить  безвизовый въезд в Шенген страны, чтобы узнать, освобождена ли ваша страна от шенгенской визы в Германию.

Шаг 2: Получите необходимые документы

После того, как вы определили, что вам нужна деловая виза в Германию. Следующее, что нужно сделать, это собрать документы. Убедитесь, что у вас есть все документы, которые мы перечислили выше, чтобы подать заявление на получение деловой визы в Германию. В назначенный день возьмите с собой все документы.

Шаг 3: Запишитесь на прием

Когда все документы готовы, пора записываться на прием. Перед тем, как отправиться в посольство для подачи документа, необходимо записаться на прием. Если вы впервые, обратитесь в посольство Германии в вашей стране, чтобы узнать, куда подать заявление. В принципе, вы можете подать заявку на;

• посольство Германии.
• консульство Германии или
• Визовый центр.

Шаг 4: Перейдите в Центр подачи заявлений и отправьте заявку на получение визы.

Теперь, когда вы записались на прием, не забудьте прийти в центр подачи заявок в назначенный день. Ваше письмо о назначении будет проверено, и вам будет выдан жетон. Убедитесь, что вы прибыли достаточно рано, так как посольство может не обработать ваш запрос на получение визы, если вы опоздаете более чем на 10 минут. Обычно заявка на получение бизнес-визы в Германию стоит около 80 евро. Хотя граждане некоторых стран платят меньше.

Чтобы подать заявку, потребуется 10 минут, чтобы завершить процесс. После этого ваши документы и визовая анкета будет проверено и проверено. Убедитесь, что вы расположили свои документы в порядке, указанном в контрольном списке. Подпишите и заполните информацию о своем заявлении на получение бизнес-визы в Германию.

После того, как заявление будет заполнено, ваш паспорт, форма заявления и документы будут временно храниться в посольстве.

Шаг 5: Ввод информации о приложении и сбор биометрических данных

Если ваши документы будут проверены, информация будет внесена в онлайн-систему консульства. Обычно процесс занимает около 10-15 минут, после чего вы получите распечатанную копию заявления. Как только это будет сделано, оплатите визу и получите квитанцию

Обратите внимание на то, чтобы сохранить его, так как он понадобится вам для сбора обработанной заявки

Когда вы закончите, следующим шагом будет биометрический захват. Ваши 10-значные пальцы будут захвачены

Обратите внимание, что это может занять до 8 минут для каждого человека. Поздравляем! Заявление на получение деловой визы в Германию заполнено

Сохраняйте квитанцию, чтобы вы могли использовать ее для получения паспорта, когда он будет готов.

Список документов на гостевую визу, самостоятельная подготовка

1. Заграничный паспорт
2. Одно биометрическое фото 3,5 х 4,5 см
3. Копия внутреннего общегражданского паспорта паспорта
4. Копия заграничного паспорта
5. Полис медицинского страхования
6. Заполненная анкета
7. Согласие на обработку персональных данных
8. Verpflichtungserklärung — официальное заявление о взятии на себя обязательств
9. Подтверждение родственных или дружественных связей
10. Экономические гарантии — справка с места работы на официальном бланке (должность, оклад, отпуск)
    • копия пенсионного удостоверения
    • или справка из учебного заведения
11. Финансовые гарантии — справка из банка (минимум 720 евро)
12. Доказательства Вашей готовности вернуться в Российскую Федерацию
    • свидетельство о собственности на недвижимость
    • свидетельство о рождении детей
    • или заключении брака
    • иной документ
13. Бланк записи на подачу документов
14. Визовый сбор, в соответствии с категориями, указанными в соглашениях визового режима с Россией

Дополнительно для близких родственников

Подтверждение родства, в этом случае освобождаются от уплаты только консульского сбора
супруги, дети, родители, бабушки и дедушки, внуки

Дополнительно для несовершеннолетних

• Свидетельство о рождении
• Нотариальное согласие на выезд (если один или оба родителя остаются в России)
• Справка из школы
• При необходимости спонсорское письмо

Сроки рассмотрения визы консульством

• Стандартный срок рассмотрения документов Консульством Германии от 4 до 8 дней.
• Экспресс-виза рассматривается 3 рабочих дня.

К данному типу поездок относятся следующие заявители

• Друзья, знакомые, дальние родственники
• Близкие родственники, посещающие российских граждан, законно проживающих в Германии
• Близкие родственники, посещающие граждан ЕС (ЕЭЗ и Швейцарии)
• Члены семей граждан ЕС (ЕЭЗ и Швейцарии)

Если у Вас российское гражданство и хотите посетить близких родственников в Германии (родителей, бабушек/дедушек, детей или внуков), то виза выдается бесплатно, если Вы представите справку, подтверждающую родство, и действительное разрешение на пребывание или германское удостоверение личности родственника;

Получение гостевой визы в Германию

Если вы решили посетить в Германии родственников или друзей, то вам необходимо открыть гостевую визу в германию по приглашению. Такая виза как правило даёт возможность пребывать сроком в течение 90 дней в полугодии на территории Германии без права на осуществление трудовой деятельности.

По данной визе вы можете совершать поездки и в другие страны Шенгенского союза, но первый въезд обязательно должен быть в Германию, согласно закону о пребывании иностранцев на территории ФРГ, это застрахует Вас от дальнейших возможных отказов в визе Консульством Германии.

Гостевая виза в Германию оформляется на основании либо официального обязательства (Verpflichtungserklärung) о взятии на себя всех расходов по 66-68 параграфу пребывания иностранных граждан на территории ФРГ (Aufenthaltgesetz), либо на основании приглашения или информационного письма в свободной форме, где описаны цели и условия вашего пребывания на территории Германии, к такому приглашению обязательно должны быть приложены удостоверение личности гражданина Германии и подтверждение владения собственностью на территории ФРГ, где вы будете проживать.

Во время поездки возможно так же проживание в отеле. В таком случае, приглашающее лицо должно прописать в приглашении, в какой именно гостинице вы будете находится во время визита в Германию.

Если из Германии вас приглашает родственник по прямой линии, за исключением родных братьев или сестер, то при подтверждении родства (свидетельство о рождении), Консульство Германии освобождает вас от уплаты консульского сбора, цена которого составляет 35 евро. В данном случае оплачивается только сервисный сбор Визового Цента Германии.

Гостевое приглашение является действительным, если оно составлено правильно и срок не более шести месяцев назад.

Оформление гостевой визы имеет свои особенности

• Если в поездку отправляются несколько человек,  то заявления подаются одновременно.
• Одно из обязательных условий оформления пакета документов для оформления гостевой визы в Германию, которые будут подаваться в консульство, — это их правильно заполнение.
• В Москве пакет документов в консульство подается аккредитованными визовыми центрами.
• Срок оформления визы в германию со стандартным сроком рассмотрения 10 рабочих дней
• Экспресс подача — сроки рассмотрения 3 рабочих дня.

Какие документы нужны для гостевой визы в Германию детям

• действительный загранпаспорт (если ребенок старше 14);
• свидетельство о рождении;
• справка с места учебы;
• согласие второго родителя, если ребенок едет с одним родителем.

Особенности гостевой визы

Получение разрешения на въезд в другое государство всегда сопряжено со сбором различных документов. Принимающие страны хотят быть уверены в том, что к ним прибывают законопослушные гости и тратиться на их содержание не придется. Поэтому они, как правило, требуют справку об отсутствии судимости, медицинскую страховку, бронь отеля и документы, подтверждающие наличие денежных средств.

Однако открытие визы по приглашению родственников, друзей или знакомых, при условии, что они готовы поселить вас у себя и обеспечить всем необходимым на время пребывания в стране, освобождает от предъявления брони отеля и документов, подтверждающих платежеспособность.

Гостевая виза в Германию

Между гражданами нашей страны и гражданами Германии существует множество дружеских и родственных связей, и это выступает стимулом к тому, чтобы совершать поездки по пригласительным письмам от лиц, проживающих на немецкой территории. Деловой климат российско-германских отношений также благоприятствует тому, что происходит постоянный обмен визитами лиц, занятых в предпринимательской деятельности.

Когда у вас на руках есть пригласительное письмо из Германии, вы вначале должны озаботиться сбором документации в соответствии с базовым списком, а затем, исходя из того, кто приглашен, предъявляется еще дополняющий перечень бумаг на немецкую визу. Что именно в него войдет, зависит от обоюдных намерений отъезжающего и приглашающего лица.

Приведем перечень сопутствующей документации, которая требуется для получения виз

• Подтверждение места жительства – подлинник пригласительного письма, оформленного на фирменном бланке, с приведенными в нем сведениями относительно адреса проживания, с росписью и прошедшей заверение нотариуса копией паспорта того, кто выступает в роли приглашающего. Кроме того, надо предъявить официальное письмо, в котором будет содержаться свидетельство готовности покрыть расходы на поездку со стороны приглашающего (Verpflichtungserklärung), в том случае, если это подразумевается изначально.
• Копия признания законного местопребывания в Германии лица, высылающего пригласительное письмо, — это могут быть разрешения, вид на жительство, потребуется также ксерокопия паспорта.

• Подлинник либо ксерокопию приглашающего письма от юридического лица, расположенного на германской территории. Этот документ подписывается и заверяется руководством, ставится печать, а в его тексте непременно прописываются период и цели визита. принципиальной информацией для консульских представителей станет также то, кто понесет ответственность за расходы, связанные с поездкой.
• Получение деловой визы для бизнесменов возможно только после предъявления свидетельства экономической деятельности. К разновидности такого рода бумаг относят: справки 2НДФЛ/3НДФЛ, предоставление факта официальной фиксации компании/ИП, банковские выписки и т. п. Приглашать россиян для получения виз вправе немецкие деловые партнеры.
• Разрешение на выезд на базе пригласительного письма для иных категорий лиц возможно по предъявлении пакета бумаг, свидетельствующих о факте работы специалиста и организации, в которой он числится. Для уточнения нюансов вы можете пройти на сайт визового центра и уточнить нюансы там.

Чтобы получить гостевое разрешение, принимаются копии приглашающих писем, высланные факсом либо электронной почтой, однако бывают ситуации, когда представляющие немецкую сторону просят предъявить подлинные документы – к этому нужно подготовиться — поэтому пусть у вас на руках окажется и подлинник.

Если появляются вопросы и уточнения, можете ознакомиться с инструктажем на сайте визового центра либо изучить, как заполнен образец.

Виза в Германию для детей

Зачастую родителей в поездке сопровождают дети, и тогда закономерен вопрос: как своими силами оформить детскую визу? С этой целью на малолетних предъявляют:

• Копию свидетельства о рождении, без предоставления подлинника.
• Признание родителем права другого родителя (законного представителя, официального сопровождающего) на вывоз ребенка за пределы РФ. Когда малолетний путешествует без родителей либо законных представителей, обязательно нотариальное заверение, если только один родитель (законный представитель) следует за малолетним, необходимости посещения нотариуса нет.

Когда детская виза оформляется не одновременно с родительскими разрешениями, требуется ксерокопия шенгенской визы сопровождающих и подтверждение совместной поездки: брони гостиницы с указанием фамилии и имени малолетнего, а также иная документация.

Виды виз в Германию

Для посещения Германии с гостевым визитом, не предполагающим работы, обучения или решения деловых вопросов на территории страны, существует два типа виз. Они отличаются сроком действия, количеством стран, которые можно посетить, и необходимостью возвращаться в свою страну для продления.

Типы виз в Германию:

• Шенгенская (С);
• Национальная (D).

Виза типа С допускает посещение любой из стран участников Шенгена. Пока разрешение действительно, его владелец имеет возможность посещать Германию неограниченное количество раз. Когда срок действия визы закончится, турист должен покинуть страну. Для шенгенской визы более удобна процедура заполнения документов и меньше сроки изучения заявки.

Типы виз категории С:

• Гостевой визит;
• Деловая поездка;
• Языковые курсы;
• Экскурсионные поездки в рамках студенческих и школьных обменов;
• Краткосрочное лечение;
• Посещение выставок, вернисажей и специализированных мероприятий;
• Транзит;
• Туристическая поездка.

Национальная виза категории D так же, как и шенгенская, подразумевает пребывание в стране не более 3 месяцев. При этом такой вид разрешения может быть продлен на территории Германии. Наличие национальной визы не подразумевает свободного посещения других стран шенгена, если только это не совсем краткосрочный визит с отметкой таможенной службой о въезде в Германию.

По сравнению с шенгенской, процедура получения национальной визы более строга. При этом она дает больше возможностей пребывающему на территории страны (работать, учиться и т. д.). Процесс получения разрешения довольно длительный, его лучше начинать заблаговременно.

Существуют следующие типы национальной визы:

• Рабочая;
• Восстановление семьи;
• Студенческая;
• Для длительного лечения;
• Виза невесты;
• Приглашение в немецкую семью Au-pair.

Гостевая виза С

Гостевая виза оформляется на базе приглашения гражданина Германии или человека, легально проживающего в стране и имеющего вид на жительство. Приглашение может поступить от родственников, друзей или просто знакомых.

Для оформления гостевого разрешения нет необходимости предоставлять бронь из гостиницы, так как приглашение предполагает, что проживать гость будет в доме принимающей стороны.

Период действия напрямую зависит от срока, указанного в приглашении. Максимально разрешенное время пребывания не может превышать 90 дней.

Деловая

Разрешение на въезд с деловым визитом может быть выдано как с пригласительным письмом, так и без него. Приглашение значительно повышает шансы на положительный ответ от консульства. Официальное приглашение для бизнес-визита в Германию представитель приглашающей организации составляет на имя господина консула.

В приглашении обязательно должны быть указаны:

• Паспортные данные приглашенных;
• Сроки пребывания;
• Цели въезда;
• Программа пребывания;
• Финансовые гарантии;
• Данные лица ответственного за прием и размещение гостей.

Что сделать, если получен отказ

Среди наиболее распространённых причин отказа в предоставлении гостевой визы:

• подача недостоверных сведений или поддельных документов;
• поданные документы недостаточно отражают цель поездки;
• не доказано существование родственных связей с принимающим лицом;
• обнаружены случаи нарушения визового режима в ходе предыдущих визитов;
• несовпадение сроков визита со сроками отпуска;
• недостаточное количество финансовых средств для пребывания на территории Германии и т. д.

В любом случае заявитель будет оповещён о причинах отрицательного решения по его заявке. Если претендент согласен с указанными недостатками, он может устранить недочёты и подать бумаги повторно. Если же соискатель уверен в своей правоте, у него остаются ещё два пути решения возникшей проблемы: апелляция или обжалование решения. Апелляция подаётся в Посольство в течение 30 дней с момента получения отказа. В случае подачи апелляции сделать повторную заявку на визу можно будет только через 4 месяца. Правила подачи апелляции — на сайте http://www.vfsglobal.com/germany/russia/moscow/RETURN_OF_PASSPORTS.html. Если заявитель останется неудовлетворённым результатами рассмотрения апелляции, он может обжаловать данное решение путём обращения в Административный суд Берлина.

Видео: личный опыт россиянки в оформлении приглашения

Провести время отпуска в кругу родственников, обосновавшихся в Германии, познакомиться с их бытом и уровнем жизни в новой стране, а заодно и привезти домой сувениры и подарки желали бы многие из наших соотечественников. Для осуществления таких планов понадобится гостевая виза в Германию. Получить визу по приглашению — вполне посильная задача даже для начинающего путешественника при условии строгого соблюдения миграционных правил страны. Повысить шансы на получение положительного ответа на визовый запрос можно путём грамотного оформления всех требуемых документов. Крайне не рекомендуется подавать на рассмотрение заведомо ложные сведения или недостоверные документы: такими действиями можно закрыть себе дорогу в страны шенгенского соглашения на долгие годы.

Стандартный пакет бумаг

Правильное оформление гостевой визы в Германию начинается со сбора стандартного пакета документов. Обязательные:

• анкета (4 листа);
• заграничный паспорт (со сроком действия после возвращения не менее 3 месяцев);
• копии всех страниц;
• предоставление старых заграничных паспортов (если имелись);
• паспорт РФ;
• приглашение от принимающей стороны (оригинал);
• копии его основных страниц (с личными данными и информацией о регистрации);
• цветные фотографии (2 штуки);
• медицинская страховка (стандартная для шенгенской зоны – 30000 евро).

Справка с места работы (указывается должность), свидетельство о браке – эти документы потребуются, как доказательство возврата в РФ.

Особенности и дополнительные требования

Консульство (визовый центр) предъявляет особые требования к фотографиям:

• они должны быть выполнены в цвете (цветными, ч/б вариант недопускается правилами шенгена);
• выполненными на светлом (белом) фоне;
• размер 3,5 на 4,5 см;
• украшений и дополнительных элементов быть не должно;
• не допускаются очки (солнечные или обычные);
• запрещено делать снимок в головном уборе.

Если гарантией возврата на территорию России выступает справка с места работы, в ней указывается:

• должность;
• ФИО руководителя (работодателя);
• стаж;
• отпуска и командировки (даты);
• подпись руководителя.

Подтверждением возврата могут служить:

• наличие зарегистрированного имущества;
• свидетельства о рождении детей;
• свидетельства о наличии бизнеса.

Дополнительно в число документов включаются копии документов принимающей стороны:

• подтверждение наличия жилой площади;
• копия паспорта (ВНЖ);
• справка или выписка финансового состояния заявителя ( свидетельство наличия определенной суммы дохода).

Если принимающая сторона не умеет дохода, у нее отсутствует имущество, то для получения права на въезд в пакет документов включается справка о платежеспособности гостя. Приглашение может быть выслано любым родственником, который способен подтвердить наличие дохода и жилья.

Когда приглашение высылается другом, то подтвердить реальность отношений и знакомства можно следующим способом:

• предоставление совместных фотографий;
• распечатать переписку.

На основании собранных бумаг будет приниматься решение о выдаче гостевой визы, документы должны быть актуальными (срок действия некоторых справок ограничивается).

Гостевая виза в Германию — подтверждение финансовой состоятельности

В качестве подтверждения финансовых гарантий возврата работники консульства могут потребовать:

• справку с места работы. Она должна быть на официальном бланке организации;
• на место работы могут позвонить, чтобы убедиться в реальности представленных сведений;
• уровень заработной платы должен составлять от 15000 рублей;
• на справке необходимы: синяя печать компании, подписи работодателя и бухгалтера;
• выписка с банковского счета.

Информация должна быть достоверной, чтобы избежать отказа в оформлении гостевой визы.