Регистрация ООО: что нового

Как работают сервисы бесплатной регистрации ООО?

Банковские и небанковские сервисы работают по разным схемам. 

Небанковские программы (функционально — это конструкторы документов) на одном из этапов подготовки предлагают на выбор несколько банков для подключения РКО. Причем некоторые даже не дают скачать документы, пока не выберешь банк.

А если выбираешь, все довольны: учредитель получает документы, банк — клиента, а сервис — комиссию. 

При этом с самой онлайн-регистрацией все не так просто. Сервисы ей не занимаются в принципе, хотя в рекламе озвучивают. Регистрация в их понимании выглядит так:

Банковские сервисы ничего не дают выбирать. Используешь программу «Тинькофф-банка» — подключаешь РКО в «Тинькофф-банке».

Вам гарантированно выпустят ЭЦП, с ней можно отправить документы в ФНС онлайн и не платить госпошлину. А еще в банке проконсультируют, проверят документы, подскажут что делать дальше, иногда даже сами приедут на встречу.

Становишься клиентом, а в обмен регистрируешь бизнес бесплатно. Правда, только для ООО с одним учредителем. С двумя и более участниками онлайн-регистрация недоступна, использование банковского сервиса теряет смысл.

Короткое сравнение:

Действия после постановки ООО на учет

Чтобы организовать работу общества с ограниченной ответственностью, после регистрации выполните следующие действия:

• Заключите трудовой договор с директором
• Сделайте взносы в уставный капитал (в течение 4 месяцев после регистрации)
• Выберите налоговый режим
• Встаньте на учет в ПФР и ФСС
• Получите лицензии и разрешения на те виды деятельности, для которых это предусмотрено
• Получите статистические коды
• Закажите печать
• Откройте банковский счет
• Купите и установите кассу
• Подавайте налоговые декларации
• Платите налоги и страховые взносы
• Организуйте внутренний документооборот

Планируете открыть ООО?

Обратитесь за помощью к нашему бесплатному онлайн-сервису! Сервис подготовит за вас пакет документов для открытия ООО с учетом новых требований закона и ФНС. Выбирайте: направить их онлайн или скачать для самостоятельной подачи.

Открыть ОООПодготовить документы

Открыть ОООПодготовить документы

Как подавать документы на регистрацию ООО

Если учредитель один, то он собирает следующий пакет документов: заявление о государственной регистрации юрлица, решение об учреждении ООО, нетиповой устав, гарантийное письмо или выписку из ЕГРН, уведомление о переходе на УСН, квитанцию на госпошлину.  

Если учредителей несколько, то помимо перечисленных выше документов нужно представить протокол общего собрания, учредительный договор.

Пакет документов можно подать в налоговую несколькими способами:

• Лично: самостоятельно, через МФЦ, через нотариуса.

Для подачи документов в электронной форме необходима усиленная квалифицированная электронная подпись.

Налоговая возьмет документы и выдаст расписку в их получении.

На регистрации должны присутствовать все учредители, а тот, кто не сможет, должен выдать другому заявителю доверенность. 

Если к оформлению документов нет замечаний, через 3 дня будут готовы документы нового ООО:

• лист записи ЕГРЮЛ;
• устав с отметкой о регистрации.

Шаг 2. Где зарегистрировать ООО

Местонахождение ООО (ранее – юридический адрес) – необходимый реквизит для любой фирмы. Без него невозможна идентификация ООО, что может стать препятствием для открытия расчетного счета или составление деловых и бухгалтерских документов.

Адрес, который указывается в документах, может находиться:

• по месту нахождения арендуемого либо собственного помещения;
• по адресу регистрации учредителя;
• по месту массового оформления юридических лиц.

Важно! Зарегистрировать ООО по домашнему адресу можно лишь при наличии нотариально удостоверенного согласия всех собственников квартиры (дома). Указание домашнего адреса в качестве местонахождения компании может служить причиной для неправомерного отказа в регистрации ООО, открытии расчетного счета или получении лицензий

Если будущий бизнесмен имеет в собственности нежилое помещение (склад, магазин или офис), где намерен осуществлять свою деятельность, то при регистрации ООО он должен предъявить бумаги, подтверждающие его право на недвижимость.

Самый распространенный вариант определения местонахождения ООО – аренда производственного или коммерческого помещения. Поскольку до получения статуса юридического лица невозможно подписать договор аренды, то владелец помещения предоставляет гарантийное письмо с обязательство предоставить недвижимое имущество в аренду для создаваемого ООО.

Адреса массовой регистрации – явление распространенное, но имеющее крайне негативную репутацию. Оформление ООО по адресу, где уже зарегистрирован не один десяток компаний, чревато получением многочисленных отказов от государственных органов – налоговая инспекция или банк с большим сомнением относятся к новым фирмам, регистрируемым по массовым адресам.

Многие фирмы-посредники предлагают услугу по продаже юридического адреса. Такой вариант можно использовать, если нет возможности арендовать офис или зарегистрироваться по месту проживания. Чтобы не попасть впросак, имеет смысл проконтролировать, существует ли в реальности покупаемый адрес и не состоит ли он в черном списке фискальной службы.

Надо знать: проверять адрес на «благонадежность» следует на официальном сайте ФНС. От компании-продавца юридического адреса следует потребовать внесения в договор пункта, запрещающего регистрацию других фирм по этому же адресу.

В какой срок зарегистрируют ООО

Документы о регистрации ООО — лист записи в ЕГРЮЛ, устав ООО с отметкой о регистрации, свидетельство ИНН — отправят на электронную почту или выдадут в бумажном виде. Способ их получения нужно указать в заявке. Если налоговая найдёт ошибки в заявлении, пакет документов будет неполный или будущему директору запрещено занимать руководящие должности, придёт отказ.

Когда получите документы о регистрации ООО, проверьте их. Иногда сотрудники налоговой допускают ошибки — например, в адресе или названии фирмы, сведениях об учредителях. Если есть неточность, нужно обратиться в налоговую и вернуть документы.

Документы для налоговой

Соберите все документы для открытия ООО и вместе с заполненным заявлением и квитанцией об уплате госпошлины передайте их в ФНС. Сделать это можно при личном посещении или .

Сдать документы для регистрации ООО может один из учредителей ООО, будущий гендиректор фирмы либо доверенное лицо. С собой нужно взять оригинал паспорта и доверенность, если документы будет подавать не учредитель и не гендиректор.

Налоговая рассматривает заявление три дня, после чего отправит по электронной почте следующий список документов:

• Лист записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП (форма № Р50007).
• Свидетельство о постановке на учёт в ФНС.
• Устав с отметкой регистратора.

Убедитесь, что в документах нет ошибок, и смело начинайте бизнес: открывайте расчётный счёт, нанимайте сотрудников, регистрируйтесь в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования.

С чего начать

Регистрация с использованием портала Госуслуг может проводиться в двух вариантах:

• полностью удалённо, если у учредителей есть электронные подписи физических лиц;
• с посещением ИФНС, но в упрощённом порядке, для этого способа электронные подписи не нужны.

Как зарегистрироваться на Госуслугах гражданину? Делается это в 3 этапа:

• регистрация на сайте Госуслуг, получение логина и пароля;
• ввод личных сведений, данных паспорта, СНИЛС и ожидание проверки документов системой;
• подтверждение своей учётной записи через МФЦ, ПФР, почтовое отделение или Сбербанк онлайн.

Также, вне зависимости от того, какой выбран способ регистрации с применением портала Госуслуг, надо подготовить стандартный комплект документов:

1. Решение учредителя о создании ООО, а если их несколько – протокол общего собрания.
2. Устав общества с ограниченной ответственностью.
3. Договор об учреждении общества. В налоговую инспекцию он не подаётся, он должен быть заключён, если участников несколько.
4. Заявление Р11001. При регистрации ООО через Госуслуги отдельно скачивать бланк заявления не нужно, поскольку оно будет заполнено с применением специализированной программы ФНС.

Рекомендуем подготовить все наобходимые документы заранее с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса. Для ООО с одним учредителем доступна онлайн-подача не выходя из дома.

Порядок регистрации нового устава в ФНС

Порядок регистрации изменений в уставе включает следующие этапы:

Принятие решения об изменении учредительного документа. Один участник делает это единолично, а двое и более пишут протокол по итогам проведения общего собрания.

В решении должно быть отражено намерение сменить устав, утвержден формат и текст изменений (об этом в пункте 1 статьи), а также назначено лицо, ответственное за регистрацию изменений в ФНС. Решение будет иметь силу только в том случае, когда оно заверено способом, принятым в ООО.

• Подготовка нужных документов. Пакет бумаг для налоговой включает:

Важно заполнить его по актуальным требованиям и на новом бланке – они периодически меняются. Если внести неверно хотя бы один символ, то программа в налоговой не сможет считать информацию и ООО получит отказ

Чтобы зарегистрировать новый устав с первого раза, доверьте заполнение документов онлайн-сервису УБРиР. Это быстро, удобно и без ошибок.

• Непосредственно измененный устав в виде листа изменений или новой редакции. При передаче документов на бумаге понадобится два экземпляра нового документа. А если организация решила перейти на ТУ, то распечатывать выбранный вариант не нужно, ведь все типовые уставы есть в интернете. Номер выбранного ТУ достаточно указать в заявлении Р13014 и решении или протоколе.
• Решение единственного участника или протокол общего собрания, на основании которых и вносятся изменения в устав общества с ограниченной ответственностью.
• Квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей. Платить ее надо лишь тем, кто будет подавать документы на бумаге сразу в ИФНС.
• Передача документов на государственную регистрацию в ФНС. Обращаться надо именно в свою регистрирующую инспекцию одним из способов:
  • Через онлайн-сервис УБРиР, который и документы заполнит, и направит их в вашу ИФНС онлайн. Это удобно, быстро и надежно!
  • Через нотариуса, который передаст ваши документы в налоговую с помощью своей электронной подписи, это платно.
  • Через МФЦ, сотрудник которого принятые у вас бумажные документы переведет в онлайн-формат и так отправит в налоговую по каналам межведомственного обмена.
  • Путем непосредственного посещения своей налоговой инспекции с документами на бумаге и предварительно оплаченной пошлиной.
• Получение результата. Его налоговая обязательно вышлет на электронную почту ООО, указанную в форме Р13014. При желании получить результат в бумажном виде, надо заранее указать это в заявлении, и тогда можно будет забрать документ в месте подачи.

Результатом будет или лист записи ЕГРЮЛ, или документ с мотивированным отказом. А новый устав с отметкой налоговой можно забрать в своей инспекции.

Типовой устав ООО – общие понятия для 2022 года,
Обычный устав переход,
Сравнение типовых уставов ООО – как выбрать в 2022 году?

Что за сервисы регистрации юрлиц?

Это программы, которые помогают заполнять типовые документы для запуска ООО.

Иногда полученные документы сразу можно отправить в ФНС на регистрацию через интернет.

Предприниматель-новичок так экономит время и деньги. Я испытал 9 таких сервисов и условно поделил их на три категории:

Чем полезны сервисы регистрации юрлиц: 

• можно сэкономить: как минимум 3 тыс.-5 тыс. рублей на базовом комплекте документов. А если подать заявку в ФНС онлайн — еще и 4 тыс. рублейна госпошлине;
• не нужно идти в ФНС, налоговую или к нотариусу: описанные здесь программы называют себя сервисами регистрации юрлиц и обещают помочь с онлайн-отправкой документов в налоговую, вот только каждый из них понимает электронную регистрацию по-своему.

Способы регистрации ООО онлайн

После того, как учредители ООО определятся с названием, юридическим адресом, системой налогообложения, кодами ОКВЭД и размером уставного капитала, фирму нужно зарегистрировать. Если они подают документы удалённо: на сайте налоговой или Госуслугах, через нотариуса, МФЦ, то госпошлину платить не нужно — пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ.

На сайте налоговой или через Госуслуги

Аналогичная услуга регистрации ООО есть на Госуслугах. Нужно войти под своими логином и паролем, а затем найти нужный раздел. После того, как нажмете кнопку для заполнения заявки, портал направит на сайт ИФНС.

Документы подают в регистрирующий отдел ФНС по месту нахождения будущего ООО. Заявление формируется автоматически на сайте. Для этого нужно заполнить все поля online-заявки — наименование юридического лица, сведения об учредителях, налоговый режим. Здесь же можно выбрать типовой устав для своего общества — ответьте на несколько вопросов, и сервис предложит подходящие варианты.

!

Чтобы зарегистрировать ООО онлайн, всем учредителям нужно подписать документы усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП).

К заявке прикладывают:

• заявление по форме Р11001;
• устав ООО;
• решение о создании общества — если учредитель один;
• протокол об учреждении общества — если учредителей два и больше;
• гарантийное письмо или согласие собственника на регистрацию ООО по указанному адресу.

Нужно учитывать требования налоговой к формату документов. Например, можно прикладывать файлы только в формате tif или pdf.

Если заявка оформлена верно, к ней приложены все требуемые документы, организацию регистрируют в течение трёх дней. Результат рассмотрения направят на электронную почту, которую вы указали в заявлении. Если организацию зарегистрировали, к письму будут приложены лист записи в ЕГРЮЛ, устав ООО с отметкой о регистрации и свидетельство ИНН новой организации. Все документы должны быть заверены электронной подписью налоговой инспекции.

Если самостоятельно оформить заявку не получается, можно обратиться за помощью в банк, где вы планируете открыть расчётный счёт организации. Например, сервисы электронной регистрации ИП и ООО есть в Сбербанке и Тинькофф Банке. В этих сервисах проще сформировать заявление, а если возникнут трудности, поможет персональный менеджер. Правда, банки предоставляют услугу только при регистрации ООО с одним учредителем.

Через нотариуса

Если не у всех учредителей есть ЭЦП, можно подать онлайн-заявление на сайте, а документы передать через нотариуса. Когда заполняете электронную заявку на регистрацию ООО, выберите способ подачи документов — через нотариуса. Затем найдите в списке ближайшую нотариальную контору и запишитесь на прием.

С собой нужно взять паспорт и указанные выше документы в оригинале. Если за кого-то из учредителей действует представитель, потребуется нотариальная доверенность.

Нотариус заверяет подписи учредителей своей цифровой подписью и отправляет бумаги на регистрацию. Оплачивать государственную пошлину не нужно, но за нотариальные услуги придется заплатить — их стоимость зависит от региона, в среднем около 3700 ₽.

Через МФЦ

Этот способ тоже подойдёт, если не у всех учредителей есть ЭЦП. Когда заполняете заявку, нужно выбрать способ подачи документов на регистрацию — через МФЦ. Затем записаться на приём по телефону, через приложение или Госуслуги

Обратите внимание, что не все многофункциональные центры принимают документы на регистрацию ООО

Всем учредителям нужно прийти в МФЦ в назначенное время и подать заявление. С собой нужно взять те же документы, что и при регистрации ООО через нотариуса. Сотрудник МФЦ направит документы в налоговую.

Так как центр выступает посредником, на пересылку бумаг потребуется время. Срок регистрации увеличивается до 5-7 дней. В какой день подойти за документами, будет указано в расписке о получении документов.

!

Если у вас нет ЭЦП, возможно подать заявку на регистрацию ООО на сайте, а документы передать в ФНС лично. Но в этом случае придётся оплатить стандартную госпошлину 4000 ₽.

Виды изменений в устав ООО

Если в обществе с ограниченной ответственностью изменились какие-либо данные, содержащиеся в уставе, оставлять основной документ компании в прежнем виде нельзя. Изменения обязательно должны быть внесены, причем незамедлительно и в одном из допустимых законом форматов.

Вот, как можно оформить нововведения в учредительный документ ООО:

• Лист изменений. Он принимается, когда изменения немасштабные и нет смысла готовить и печатать новый устав. Например, компания добавляет к имеющимся кодам ОКВЭД новый вид деятельности. Или в общество вступает один новый участник. Лист будет неотъемлемой частью действующего устава, приложением к нему. А измененные пункты будут работать в том виде, как они указаны в листе, а не в уставе.
• Новая редакция устава ООО. Есть смысл оформлять абсолютно новый документ, который полностью заменит прежний, когда изменений много. Такое случается, когда в компании меняется состав учредителей, и они решают кардинально реформировать политику работы ООО.
• Типовой устав. Это особый и не часто встречающийся вариант. Напомним, что 36 вариантов ТУ начали действовать с конца 2020 года. Эти уставы разработаны Министерством экономического развития, их текст нельзя изменить, он включает только основные законодательные положения о работе ООО в разных вариациях. После перехода на ТУ прежний устав, индивидуально разработанный, перестает действовать.

Смените устав ООО быстро

В этом поможет онлайн-сервис банка УБРиР. Сервис самостоятельно вместо вас заполнит нужные документы по всем актуальным правилам. Выбирайте: подать их в ФНС онлайн сразу через сайт или скачать и направить другим способом.

Изменение устава онлайн Оформить документы

Изменение устава онлайн Оформить документы

Банковские сервисы регистрации ООО

У каждого банка есть свой сервис государственной регистрации юридических лиц и ИП. Но почти всегда это чужой конструктор по White Label — от Regberry или Regme.

Собственные решения мне удалось найти только у Сбера, «Тинькофф-банка» и ВТБ.

«Деловая среда». Сбер

Сложность:

Документы без РКО: да

Документы на выходе:

• бланк Р11001;
• уведомление для УСН;
• решение / протокол;
• договор учредителей;
• заявление на выпуск ЭЦП.

Выпуск ЭЦП: есть. Можно выпустить самостоятельно через приложение IDPoint: нужен биометрический загранпаспорт, смартфон с NFC и банкинг Сбера. Если чего-то из этого нет, можно выпустить в отделении Сбера. 

Отправка в налоговую: есть, через интерфейс приложения. Только для ООО с одним учредителем. 

Защита от РКО-спама: нет.

Этот сервис подойдет только клиентам Сбера. Тройная аутентификация не позволит пройти и первый шаг без карты Сбербанка.

Как и небанковские конструкторы, «Деловая среда» разрешает скачивать документы без подключения РКО. А вот регистрация ООО в онлайн-сервисе — только для бизнес-клиентов. Если у вас есть карта Сбера — вам сюда. 

Сервис Тинькофф-банка

Сложность:

Документы без РКО: нет

Документы на выходе:

• бланк Р11001;
• уведомление для УСН;
• решение.

Выпуск ЭЦП: есть. Представитель банка приедет на встречу, проверит документы, подтвердит личность и выпустит ЭЦП. 

Отправка в налоговую: есть, через представителя банка. 

Защита от РКО-спама: нет

Продукт «Тинькофф-банка» — что-то среднее между конструктором и полноценным сервисом. Тратишь время, заполняешь формы, прикладываешь скриншоты паспорта и вводишь СНИЛС, но документы на руки не получаешь. Совсем, даже если соглашаешься на РКО.

«Тинькофф-банк» берет всю регистрацию на себя: присылает на встречу представителя, который фотографирует документы, заполняет заявление, подтверждает личность, выпускает ЭЦП и отправляет документы в налоговую. Работает это, правда, только для ООО с одним учредителем. 

Сервис ВТБ

Сложность:

Документы без РКО: да

Документы на выходе:

• бланк Р11001;
• уведомление для УСН;
• решение / протокол;
• договор учредителей;
• устав;
• заявление на выпуск ЭЦП.

Выпуск ЭЦП: есть. Работает как и в Сбере — через приложение IDPoint, на основе биометрики и смартфона. Или при посещении отделения ВТБ.

Отправка в налоговую: есть, через интерфейс приложения. Только для ООО с одним учредителем. 

Защита от РКО-спама: нет 

Двойник «Деловой среды» Сбера, только для клиентов ВТБ и с той лишь разницей, что документы может подготовить и скачать кто угодно. Жестких условий аутентификации нет, работать с конструктором проще.

Онлайн-регистрация — только для клиентов и только для ООО с одним учредителем. Редкая фишка — возможность зарегистрировать акционерное общество. В остальном все как у Сбера. 

Официальные сервисы государственной регистрации юридических лиц

Их всего 2 два: программа подготовки документов на государственную регистрацию (ППДГР) от ГНИВЦ и сервис государственной онлайн-регистрации бизнеса от ФНС.

ППДГР

Сложность:

Документы без выбора банка: да

Выпуск ЭЦП: нет

Отправка в налоговую: нет. Но если есть своя ЭЦП, в программе можно сформировать транспортный контейнер в виде zip-архива и подать документы в ФНС через Госуслуги.

Защита от РКО-спама: нет 

Конструктор документов с сильно устаревшим интерфейсом. Ничего кроме заявления на регистрацию не готовит.

Рекомендую ППДГР тем, кто любит боль и страдания: сначала нужно разобраться в требованиях к заявлению, а потом в самой программе. есть много более функциональных и полезных альтернатив. 

Государственная онлайн-регистрация бизнеса 

Сложность:

Документы без выбора банка: да

Документы на выходе:

• бланк Р11001;
• уведомление для УСН;
• решение о запуске юрлица (для фирм с одним участником).

Выпуск ЭЦП: нет 

Отправка в налоговую: есть, при условии наличия своей ЭЦП.  

Защита от РКО-спама: нет 

Пример хорошей работы от ФНС. Отличный конструктор с базовым набором документов на регистрацию. Не вызовет сложностей даже у новичков.

есть подсказки, автозаполнение повторяющихся полей, проверка корректности ввода данных. Подойдет для создания простого ООО с одним учредителем и типовым уставом. 

Какие документы нужны для открытия ООО

Перечень документов, которые нужны для регистрации ООО, содержится в Федеральном законе от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В 2022 году учредителям нужно подготовить:

• заявление по форме № Р11001, подписанное всеми участниками;
• протокол собрания учредителей о создании юридического лица;
• устав общества;
• если регистрация проходит очно через налоговую, квитанция об оплате государственной пошлины в размере 4000 ₽;
• гарантийное письмо от собственника недвижимости, где будет «прописана» фирма, или выписка ЕГРН, где владельцем значится один из учредителей.

Если решили зарегистрировать ООО в квартире учредителя, нужно приложить нотариальное согласие всех собственников этой недвижимости.

Все документы, кроме заявления, печатают в двух экземплярах — по одному для налоговой и внутреннего хранения. Если документ занимает больше одного листа, его нужно прошить нитками. На место сшива приклеивают наклейку с надписью «Прошито/пронумеровано». На ней пишут дату, количество листов, должность, фамилию, имя и отчество того, кто сшивал.

Что делать после регистрации ООО

После регистрации новой компании предстоит масса дел: 

• получить лицензию, если требуется;
• открыть расчетный счет;
• трудоустроить сотрудников;
• оформить гендиректора;
• оплатить уставный капитал (это нужно успеть сделать в течение четырех месяцев после регистрации, деньги вносятся на расчетный счет в банке);
• зарегистрировать кассу и подключить ее к ОФД;
• организовать бухгалтерский учет. Можно нанять штатного бухгалтера, отдать бухгалтерию на аутсорсинг и пользоваться специальным онлайн-сервисом, например, Контур.Бухгалтерией. И в том и в другом случае легко вести учет, удобно считать зарплату, налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность в ПФР, ФСС и ФНС.

Отказ в регистрации

Налоговая инспекция вправе отказать ООО в государственной регистрации. Причинами такого решения могут быть:

• расхождение фактических данных с теми, что поданы в регистрационный орган (ошибки в паспортных данных, адресе, написании Ф.И.О.);
• отсутствие ИНН руководителя и учредителей (при их наличии);
• массовый адрес местонахождения ООО или руководитель, зарегистрированный в нескольких организациях;
• опечатки или описки при заполнении формы Р11001.

Если заявитель уверен, что решение регистрирующего органа не основано на реальных фактах и является формальным, он может добиться регистрации в принудительном порядке – через суд.