Оформление справки о ранее выданных паспортах

Для чего нужна

Многие граждане, пока они не понадобятся, не могут представить, кому и зачем им может понадобиться информация о документах, удостоверяющих личность, выданных в далеком и не очень далеком прошлом.

Эта информация будет запрошена в следующих случаях:

• когда гражданин приватизирует свой дом впервые и для этого необходимо предоставить в Росреестр данные о полученных ранее общегражданских паспортах;
• при внесении дополнений в реестр акционеров акционерного общества любой организационной формы (такая необходимость возникает, если финансовые документы или акции были оформлены по предыдущему удостоверению личности).

Также бывают ситуации, например, при вступлении в наследство, когда от человека также могут потребовать предоставить различные справки, сертификаты, в том числе информацию о ранее выданных удостоверениях личности.

Срок оформления

Если гражданин не сменил место жительства и получил гражданский паспорт в одном регионе, то есть в обычной ситуации, справка выдается в течение 7 рабочих дней.

Ситуация усложняется, если человек сейчас проживает в одном регионе, а раньше проживал в другом и получил там паспорт. В настоящее время, несмотря на ведение электронной базы данных, в которую заносится информация о паспортах, выданных для всех субъектов Российской Федерации, гражданин должен будет лично обращаться в территориальный отдел ГУВД города, выдавший его паспорт или отправьте туда письменный запрос по электронной почте и дождитесь ответа: в этой ситуации срок увеличится и составит около месяца.

Главные параметры

Для получения документа гражданину необходимо знать, какие требуются бумаги, как проводит оформление и сколько это стоит.

Требуемые документы

Данный документ не является слишком востребованным у граждан РФ. Хотя по закону паспорт может заменяться на новый в течение жизни сколько угодно раз, если на то будут соответствующие основания, поэтому такую справку о каждом ранее выданном удостоверении личности достаточно получить единожды.

Для оформления ее регистрирующим органом потребуется подать заявление, образец можно найти в интернете или на информационном стенде в территориальном отделении, а также копию действующего паспорта гражданина РФ.

Условия оформления

Единственным государственным органом, который занимается учетом миграции населения в стране, является ФМС. Выдает такие справки только она, но обращаться можно и через другие посреднические структуры государственного уровня или частные.

Для оформления документа достаточно в рабочие дни обратится в территориальное отделение и подать бланк прошения на имя руководителя. Можно отправить через территориальное отделение ФМС по месту, где конкретно в данный момент проживает человек, запрос по адресу получения паспорта, которым человек пользовался раньше. Но не факт, что просьба будет удовлетворена.

На сегодняшний день законодатель не предусмотрел решение этого вопроса удаленным способом, госуслуга через общероссийский портал для оформления заявки на получение справки не предоставляется. Можно попытаться подать документы через МФЦ (многофункциональный центр), тогда эта госслужба будет заниматься запросом.

Стоимость и сроки

Справка, которая будет выдаваться ФМС или МФЦ, должна оформляться бесплатно, оплата госпошлины за получение не предусмотрена. Но в срочном порядке стоимость такого документа будет около 10 тыс. руб., если обращаться через частную компанию.

При оформлении документа через государственное учреждение по месту, где паспорт выдавался, обычно его можно получить в течение недели, а чаще всего — через 2−3 дня. Но при оправке запроса в другой населенный пункт время ожидания занимает около месяца.

Подготовка необходимых документов

Что касается документации, то пакет документов для оформления справки в МФЦ или в ГУВМ минимальный и состоит из следующих бумаг:

1. Официальное заявление, которое составляется по установленной форме. При заполнении следует указывать только актуальные сведения и не допускать исправлений.
2. Документ, удостоверяющий личность — действующий паспорт гражданина РФ.
3. Если заявитель не имеет возможности лично посетить ведомство, то от его имени может действовать доверенное лицо при наличии соответствующей доверенности и разрешения.

Перечень документации зависит от самого заявителя, в индивидуальном порядке могут потребоваться и другие бумаги.

Составление заявления

Заявление на выдачу справки о ранее выданном паспорте является одним из основных документов, который содержит ряд определённых реквизитов:

• указание данных учреждения кому адресовано заявление (федеральная миграционная или паспортная служба);
• основная информация о заявителе (фамилия, имя, отчество, контактны данные, зарегистрированное место жительства);
• название документа посередине листа («заявление о выдаче справки о ранее полученном паспорте);
• подробное описание просьбы о выдаче соответствующего документа на основании представленных данных;
• указание организации, куда необходимо предоставить справку;
• перечень приложенных бумаг;
• установление даты заполнения и подписи с расшифровкой фамилии.

В отделении МФЦ представлены образцы заявлений, поэтому бланк можно заполнить непосредственно в отделении или же предварительно перед подачей заявки.

Образец бумаги

Если справку выдаст ЕИРЦ, то ее содержание будет отличаться от обычной, оформляемой ФМС.

Так, образец справки о ранее выданных паспортах будет содержать:

• информацию о предприятии, которое его оформляет;
• порядковый номер и дату оформления;
• период, за который предоставляется информация;
• личные данные заявителя и паспортные;
• сведения о ранее выданных паспортах;
• причины, по которым паспорт менялся;
• адрес постоянной прописки гражданина, если его нет, то временный;
• наличие в собственности жилья (адрес);
• прежнее место проживания по прописке, если оно сменилось (адрес);
• полное наименование организации, которая занимается управлением дома, где сейчас проживает гражданин;
• вид заселения (частная собственность, социальный наем, субаренда, др.);
• на кого открыта лицевая карточка на жилое помещение (ФИО);
• доля помещения, которой владеет гражданин, если жилье находится в долевой собственности;
• реквизиты документа, на основании которого помещение перешло в пользование к гражданину (договор купли-продажи, аренды, решение суда и т. д.), он же стал основанием для оформления на ФИО гражданина лицевого счета;
• характеристика жилого помещения (количество кв. м., комнат, наличие балкона или лоджии; площадь кухни, раздельный или совместный санузел, др.);
• площадь каждой в отдельности жилой комнаты, которые занимает данный гражданин.
• другая.

Можно сказать, что Единый жилищный документ способен сразу заменить справку о:

• составе семьи;
• прописке;
• умершем члене семьи, который был прописан в помещении;
• наличии иждивенцев;
• смене адреса проживания;
• сведениях о наличии судимости или указать на несудимость;
• жилищных условиях;
• лицевом счете нанимателя соцжилья или арендованного;
• карточке учета для собственников;
• совместном проживании с умершим;
• отсутствии долгов по коммунальным;
• замене паспорта по такой-то причине;
• и т. д.

Справку в виде Единого жилищного документа должна принять любая организация, но в отдельных случаях она может не подойти. Поэтому рекомендуется поинтересоваться заранее, какая именно справка о выданных ранее паспортах нужна, и где взять лучше документ.

Как заменить паспорт через интернет на портале госуслуг

• Паспорт подлежит замене
• Документы, необходимые для отметки в новом паспорте: Свидетельство о рождении
• Документы о военном учете (например, военный билет) при необходимости
• Свидетельство о заключении (расторжении) брака (при необходимости)
• При наличии детей до 14 лет — свидетельство о рождении

Рекомендуем ознакомиться с: Узнайте, почему НПТ Света Автозаводский район

Условия оформления

ФМС — единственное государственное учреждение, занимающееся миграцией населения в стране. Эти сертификаты выдает только она, но также возможно подать заявку через другие посреднические структуры государственного или частного уровня.

Для оформления документа достаточно в рабочие дни обратиться в территориальный офис и подать заявку на имя начальника. Возможна отправка через территориальное отделение ФМС по месту нахождения человека в настоящее время, запрос на адрес для получения паспорта, которым лицо пользовалось ранее. Но нет уверенности, что запрос будет принят.

На сегодняшний день законодателем не предусмотрено решение данной проблемы удаленно, госуслуга через общероссийский портал по заполнению заявления на получение сертификата не предоставляется. Вы можете попробовать отправить документы через МФЦ (многофункциональный центр), тогда эта госслужба позаботится о запросе.

○ Временное удостоверение личности гражданина РФ.

По сути своей временное удостоверение – это заменитель паспорта. Оно выдаётся и используется в тех случаях, когда настоящий паспорт недоступен: утрачен, повреждён, находится в процессе замены по возрасту гражданина и т. д. Для того, чтобы на время, пока оформляется новый документ, гражданин вообще не остался без документального подтверждения своей личности, и используется временное удостоверение.

Получить его можно в любом паспортном столе, где производится выдача паспортов. Гражданин, сдав необходимые документы на получение обычного гражданского паспорта, вправе попросить, чтобы на время подготовки ему было выписано временное удостоверение. В отличие от паспорта, оно оформляется сразу на месте в срок, обычно не превышающий 10 минут.

Срок действия такого удостоверения – 2 месяца. Однако при необходимости уполномоченный сотрудник государственного органа, выдававший этот документ, может дополнительно продлить его срок ещё на такое же время.

Фмс запрос о действительности паспорта

Если он был украден, об этом надо сообщить в полицию.

При несвоевременной замене документа на новый налагается штраф. Этот метод является самым простым. Проверить паспорт на действительность можно с помощью официального сайта ФМС России.

По современному законодательству недействительные документы не являются охраняемыми.

Обо всем это рассказывается на официальном портале ведомства. Здесь пользователи могут ознакомиться с разными разделами, которые помогут получить интересующие сведения. В списке значатся следующие: положение о главном управлении; подразделения в регионах.

находился на модернизации, а на момент публикации материала вообще был удален из списка информационных сервисов сайта ФМС России.

Требование Банка России о проверке паспортов на действительность касается всех граждан РФ, планирующих открыть счета в банке, отправить денежный перевод, обменять валюту или совершить иные операции по уже существующим счетам.

О том, что недопустимо возлагать на банки обязанность по проверке действительности паспортов с использованием такой неустойчивой системы, говорится в упомянутом письме НСФР. Они подсчитали, что количество запросов для среднего банка, имеющего примерно 100 отделений, будет составлять около 10 тыс.

○ Получение удостоверения.

Рассмотрим же теперь порядок, в котором готовится и выдаётся удостоверение.

Кто выдает.

Подготовка и выдача удостоверений до недавнего времени было возложена на ФМС РФ. Однако с апреля 2016 года эти функции снова были возвращены сотрудникам МВД, а конкретно – ГУВМ, управлению, занимающемуся как раз вопросами миграции. Однако прежние нормативные акты продолжают действовать, в том числе и Административный регламент по выдаче и замене паспорта гражданина РФ, утверждённый приказом ФМС от 30.11.2012 №391.

Получить эту государственную услугу можно следующими способами:

• Лично обратившись в территориальное подразделение МВД.
• Воспользоваться порталом «Госуслуги» (при условии, что имеется регистрация на этом портале – поэтому такой вариант доступен лишь тем, кто уже заранее прошёл процедуру и зарегистрировался).
• Обратиться в МФЦ, оказывающие государственные и муниципальные услуги – в тех населённых пунктах, где они организованы.
• Обратиться к должностным лицам организаций по соцобслуживанию – для лиц, которые в этих организациях находятся.

Надо помнить, что при электронном обращении можно избежать лишь стояния в очереди и лишних проверок, но не визита в МВД: так или иначе, но на руки документ может быть выдан только лично.

Какие документы необходимы.

Для того, чтобы получить временное удостоверение, гражданин должен сдать все те документы, которые требуются для замены паспорта. Вот их перечень согласно Административному регламенту и Положению о паспорте гражданина РФ (утвержденному постановлением Правительства РФ №828 от 08.07.1997 г.) для тех случаев, когда ранее у гражданина паспорта не было:

1. Заявление по форме, которая установлена МВД РФ.
2. Свидетельство о рождении.
3. Загранпаспорт – для лиц, проживающих преимущественно за пределами России и не имеющих гражданского паспорта.
4. Фотографии в количестве 2 штук. Размер – 35 на 45 мм.

В тех случаях, когда удостоверение выдаётся на время замены паспорта, набор документов будет несколько другим:

1. Заявление.
2. Старый паспорт. Если же он утрачен – то документы, подтверждающие утрату (например, справка из полиции и т. д.).
3. Если замена происходит в связи со сменой имени, фамилии, даты рождения либо пола – документы, подтверждающие, что требуется замена.
4. Фотографии такого же размера и в том же количестве.

Сроки и стоимость.

Как уже было сказано, выдаётся временное удостоверение в течение 10 минут. В него заносятся данные из старого паспорта, вклеивается фотография – и потому этот документ вполне может быть использован почти во всех случаях как полноценная замена паспорта.

Дополнительной платы за выдачу удостоверения закон не предусматривает. Однако поскольку оно может быть получено лишь при условии выдачи нового паспорта, гражданину придётся платить пошлину. По состоянию на август 2017 года размер платы за эту государственную услугу составляет, согласно ст. 333.33 НК РФ:

• 300 рублей – при выдаче паспорта в 14 лет или плановой замене в 20 или 45 лет.
• 1500 – при выдаче нового документа взамен повреждённого или утраченного.

Но само по себе удостоверение не оплачивается. Оно выдаётся в качестве временной замены паспорта, не является самостоятельным документом – и потому не требует оплаты государственной пошлины.

Что если отказали в выдаче.

К сожалению, случается, что сотрудники МВД, ответственные за приём документов и выдачу паспортов, отказываются выдавать временные удостоверения. Обычно при этом они ссылаются на то, что требуется дополнительная проверка данных, нет бланков или на какие-то ещё основания разной степени надуманности.

Важно помнить: законодательство не предусматривает оснований, по которым гражданину можно отказать в выдаче удостоверения. Поэтому человеку, столкнувшемуся с отказом, имеет смысл сразу же идти на приём к непосредственному начальнику таких сотрудников и подавать жалобу на их действия. Как правило, этого оказывается достаточно

Как правило, этого оказывается достаточно.

Когда может потребоваться справка

Замена удостоверения личности вне зависимости от причин предполагает изменение как минимум серии, номера, даты выдачи. С 2010 года старые данные паспорта стали заносить на последнюю страницу нового. Если же действующий документ был выдан раньше этого года, то подобных сведений там нет.

В таком случае в следующих ситуациях может потребоваться справка:

• Решение вопросов, связанных с наследованием имущества. Иногда таким образом можно подтвердить родство наследодателя и наследополучателя;
• Приватизация жилья. Сведения нужны в Росреестр, чтобы исключить факт повторной процедуры для конкретного лица;
• Подтверждение законности смены. Устаревшие данные могут содержаться в актуальных сделках, договорах. Официальное подтверждение смены документа дает основание их корректировать.

В выписке помимо данных о гражданине и его прежних удостоверений также содержится:

• Информация об учреждении, которое выдало справку;
• Причина смены документа;
• Судьба старых паспортов: «выдан», «уничтожен», «не был сдан». Приводятся причины выдачи новых и несдачи старых корочек, номера актов об их уничтожении и другие важные факты;
• Какие-либо индивидуальные отметки.

Не так много ситуаций, когда подобная выписка может понадобиться

Но бывает важно знать тонкости ее получения

Для чего нужна

Многие граждане, пока не у них не возникнет необходимость, представить себе не могут, кому и зачем может понадобиться информация о выданных в далеком и не очень далеком прошлом документах, удостоверяющих личность.

Такая информация потребуется в следующих случаях:

• когда гражданин совершает приватизацию своего жилья впервые и для этого в Росреестр необходимо представить данные о ранее полученных общегражданских паспортах;
• при внесении дополнений в реестр акционеров акционерного общества любой формы организации (такая необходимость возникает, если финансовые документы или акции были оформлены на предыдущее ).

Бывают также ситуации, например, при вступлении в наследство, когда от человека также могут потребовать предоставить различные свидетельства, справки, включая сведения о прежде выданных удостоверениях личности.

Как оформить (инструкции)

Информацию о ранее оформленном документе, удостоверяющем личность, можно получить в том подразделении ГУВМ МВД РФ, которое осуществляло его выдачу. Для этого необходимо в произвольной форме составить и подать заявление на имя начальника отдела.

Если человек жил в одном регионе и оформлял там паспорт, а затем сменил , то чтобы получить справку о ранее выданных паспортах в другом городе, необходимо отправить запрос или посетить лично подразделение ГУВМ по месту бывшей регистрации, которое обязано удовлетворить просьбу. Территориальное подразделение ГУВМ – единственное учреждение, которое имеет полномочия предоставлять необходимые вам сведения.

Но многих интересует, как получить справку о ранее выданных паспортах на Госуслугах или во многофункциональных центрах. Данной услуги пока нет в перечне оказываемых на портале Госуслуги. Хотя при обращении в МФЦ обслуживание лиц ведется в комфортных условиях, а режим «одного окна» позволяет посетителям получить целый комплекс различного рода услуг, в этом случае специалист центра может только помочь правильно составить заявление на получение требуемой справки. Эти данные будут запрашиваться через паспортный стол, где зарегистрирован гражданин.

Прочитайте исчерпывающую информацию о том, .

Также рекомендуем ознакомиться с информацией о том, .

Срок оформления

Если гражданин не менял место жительства и получал общегражданский паспорт в одном регионе, то есть в обычной ситуации, справка оформляется в течение 7 рабочих дней.

Сложнее обстоит дело, если человек сейчас живет в одном регионе, а ранее проживал в другом и паспорт ему был выдан там же. В настоящее время, несмотря на ведение электронной базы данных, в которую вносятся сведения о выданных паспортах по всем субъектам РФ, гражданину для получения необходимой справки придется лично обращаться в территориальное подразделение ГУВМ того города, которое оформляло ему паспорт ранее, либо направлять туда письменный запрос по почте и ждать ответа: в этой ситуации срок увеличится и составит около месяца.

Прочитайте более детально о .

Государственный учет выданных паспортов

Любое государство строго контролирует процесс получения и замены свидетельств, удостоверений и других документов. Это делается для того, чтобы граждане, не слишком уважающие закон, не смогли в преступных целях использовать их, в том числе и полученные паспорта.

Административный регламент ФМС предписывает вести документальные и электронные базы данных выданных, утраченных (похищенных) паспортов (бланков паспорта) и подлежащих сдаче (изъятию) паспортов, передавая сведения с первичного уровня на территориальный, а с него на федеральный.

Федеральный автоматизированный учет выданных паспортов, в свою очередь, ведется в автоматизированной системе «Российский паспорт».

Проблемы, связанные с оформлением справки

У заинтересованного лица при получении справки трудности могут возникнуть по двум причинам:

• если гражданин проживал в разных субъектах РФ и документ, удостоверяющий личность, он также получал в разных регионах (увы, Административный регламент ФМС не предусматривает оказания гражданам услуги сбора сведений по разным регионам). В таком случае решать проблему придется либо личным обращением в то отделение паспортного стола, где оформлялся документ, либо направлять письменный запрос, что потребует дополнительных затрат – времени или финансов, либо того и другого;
• если документ, удостоверяющий личность, был оформлен до 2010 года (выше уже говорилось об этом) – в данной ситуации, возможно, придется обращаться в архивы ОВМ ГУВМ МВД России по месту жительства или по местам выдачи паспортов, на что также уйдет больше времени, чем при стандартном обращении в учреждение.

Где получить справку о замене паспорта

Оформляя недвижимость, вас могут попросить предоставить справку о замене паспорта. Зачастую, мы даже не знаем где ее раздобыть. Чтобы ее получить, вам необходимо обратиться в МФЦ, в инженерную службу или ЕИРЦ.

При себе необходимо иметь:

• Паспорт РФ с пропиской;
• Заявление на выдачу документа жилищного учета.

Данный документ предоставляет совершенно бесплатно и в день обращения.

Важно: Обращаясь в ЕИРЦ, вам будет выдан единый жилищный документ, который заменяет собой следующие справки:

• о регистрации;
• о составе семьи;
• об иждивении;
• об умершем;
• об изменении адреса;
• выписку из домовой книги;
• справку о проверке жилищных условий;
• копию финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
• копию карточки учета для собственника жилого помещения;
• справку о совместном проживании с умершим;
• справку “Дом-новостройка”;
• справку об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;
• справку о замене паспорта с указанием причины.

Данный документ принимается во всех организациях, однако не всегда он может подойти. Поэтому, прежде чем отправляться в ЕИРЦ, стоит поинтересоваться, а подойдет ли справка для вашей ситуации.

Куда обращаться для замены документа?

Если срок годности документа истек (независимо от причины), то не стоит медлить с получением нового паспорта.

По действующему законодательству, проживание в Российской Федерации без действительного документа, удостоверяющего личность, является административным правонарушением.

ст. 19.9 КоАП РФ

Подать заявление на получение нового паспорта нужно в течение 30 дней после того, как потребовалась его замена.

Насколько полезным был этот пост?

Давайте улучшим этот пост!

Расскажите, как мы можем улучшить этот пост?

После того, как наступает момент окончания срока действия этого документа, гражданину нужно будет обратиться в государственные органы для замены его новым образцом в кратчайшие сроки, так как в противном случае на человека будет наложена крупная сумма административного штрафа.

В связи с этим каждому гражданину важно знать о том, каковы сроки действия паспорта гражданина РФ в 2020 году, чтобы заранее подготовиться к замене этого документа

1. Обратиться в отделение по вопросам миграции МВД. Именно это ведомство занимается изготовлением паспортов. Подать заявление на замену можно в любом городе, независимо от того, где вы прописаны и где вам выдавали прошлый документ. Но при обращении в МВД по месту регистрации паспорт вам сделают быстрее.
2. Оформить документ через МФЦ. Если срок паспорта РФ истек, вы можете заменить его через Многофункциональный центр. Посещать МВД в этом случае не придется. Новый документ вам выдадут сотрудники МФЦ.
3. Подать заявление через Госуслуги. При окончании действия паспорта вы можете отправить заявление на выдачу нового через сайт Госуслуги. В этом случае приходить в отделение Министерства внутренних дел нужно только один раз – чтобы забрать новый документ.

п.14 Положения о паспорте РФ

Справка о действительности паспорта гражданина РФ

Обращаясь в банк для получения займа или крупного кредита, да и просто для проведения рядовой денежной операции, у вас попросят паспорт для подтверждения личности и проверки подлинности документа. Как правило, большинство организаций проверяет паспорт при помощи сервиса на официальном сайте МВД России.

Но, так как полученная информация, носит исключительно справочный характер, то она может давать сбои. Давайте рассмотрим пример. Вы вводите серию и номер паспорта и нажимаете на кнопку для проверки, однако система выдала результат, что паспорт недействителен и находится в розыске, хотя вы им пользуетесь уже больше 10 лет.

Если это выяснилось в банке, то вас могут сопроводить в отделении полиции, где документ изымут и проведут соответствующую экспертизу, после чего паспорт отдадут. Но вам, как минимум, придется съездить в отделении ФМС и написать заявление на изменение статуса.

Если вы проводили проверку самостоятельно, то можете направить сообщение об ошибке в том же сервисе, после чего ваш статус изменят.

В некоторых случаях, вас могут попросить представить справку о действительности паспорта из органов ФМС. Если вам ее выдадут, то хорошо, но стоит помнить о том, что нигде, ни в одном перечне, нет такого документа. Он не является обязательным, а, следовательно, предоставлять его вы можете только по своему желанию. Тем более что паспорт оснащен специальными средствами защиты от подделки, которые можно легко проверить при помощи специального оборудования.

Поэтому, если вас просят предоставить тот или иной документ, ознакомьтесь для начала с основным перечнем необходимых справок. Возможно вам просто следует сменить банк или доказать свою правоту при помощи уполномоченных на то органов.