Образец заполнение справки с места работы

Содержание справки

В настоящее время нет унифицированного стандартного образца такой справки. Единственное условие — справка должна отвечать требованиям общепринятого делопроизводства и включать определенные данные с учетом требований принимающей страны. В справке должно быть указано:

• название компании полностью;
• реквизиты компании: ИНН, КПП, адрес расположения, телефон компании, номер ОГРН или ОГРНИП, сферу деятельности желательно тоже указать;
• дата выдачи справки;
• в какое консульство предоставляется справка;
• в основной части документа указывается кому выдана данная справка: ФИО, должность, оклад или среднемесячный заработок (период уточняется в консульстве);
• дата принятия в организацию (стаж работы);
• предоставление на время отъезда за границу законного отпуска;
• должна присутствовать фраза о гарантировании возможности продолжить работу в организации по возвращении из-за рубежа;
• требуется наличие фирменной печати организации.

Дополнительную информацию или требуемую посольством страны, можно сделать отдельным пунктом.

Переехать в другую страну возможно! Сейчас легко получить вид на жительство, ПМЖ и даже гражданство другого государства. С миграционными юристами можно обсудить ваши цели и подобрать оптимальный вариант иммиграции исходя из ваших возможностей. Существует рейтинг миграционных компаний, которые занимаются оформлением ВНЖ, ПМЖ и другими вопросами. Консультация у них бесплатная!

Что необходимо для получения справки

Обычно, для получения справки от работника не требуется никаких дополнительных документов. Ему в этом случае достаточно обратиться с устной просьбой к руководителю, либо ответственному лицу.

Однако необходимо помнить, что непосредственно ТК требует, чтобы сотрудник подавал запрос на предоставление документов в письменной форме, обычно в формате заявления на имя руководителя.

К этому способу рекомендуется прибегать, если есть вероятность того, что работнику в выдаче справки по какой-либо причине может быть отказано. Однако с наличием написанного и зарегистрированного заявления, можно будет отстаивать свои права через трудинспекцию, либо суд.

Оформление заявлений также практикуется в крупных компаниях, с большим количеством сотрудников и серьезным документооборотом.

Поскольку в справке, которая будет оформлена для работника, будут присутствовать его персональные данные, ответственному сотруднику в момент выдачи рекомендуется самостоятельно запросить у него согласие на разглашение таких данных.

Это желательно делать даже в том случае, когда работник при приеме на работу подписывал общее положение по защите персональных данных и возможностях их разглашения.

Внимание! Поскольку каждая справка будет содержать какой-то уникальный набор информации, и каждый раз передаваться в новое место, лучше всего запрашивать согласие по каждому факту оформления документа.

В каких случаях может выдаваться справка от ип

Как и любая другая справка, этот документ выдается работнику по его требованию. Причем работодатель обязан предоставить ее в течение трех дней, начиная с того дня, когда был принят запрос.

Справка с места работы, образец от ИП.

Чаще всего такие справки требуются в:

1. Социальные службы.
2. Налоговую службу по месту жительства (прописки) работника.
3. Учебное заведение, если работник совмещает учебу и работу.
4. В ФМС и посольства других стран для оформления загранпаспорта и виз.

Бланк справки по месту требования, образец.

Существует два вида ИП, которые могут официально могут работать в нашей стране:

1. ИП с форменной печатью.
2. ИП без печати.

Образцы справок с места работы для обоих видов практически идентичны.

Содержание справки:

1. Формат справки А4.
2. Обязательно указывается название населенного пункта, где находится ИП и дата выдачи справки.
3. ФИО работника, которому выдается справка, прописывается полностью.
4. ФИО человека, выписывающего справку.
5. Обязательно указание должности работника, на которой он работает у ИП (прописать полностью ФИО предпринимателя).
6. Размер заработной платы, выплачиваемой сотруднику.
7. Если нужно, прописывается место требования справки. Например, «для налоговой службы» или «по месту обучения». Если справка выдается для иных организаций, то ставится отметка «справка выдана по месту требования».
8. Заверяется подписью самого ИП. При наличии, ставится печать.
9. В верхнем углу справки указываются реквизиты ИП и контактное лицо или отдел, с которым можно связаться для проверки информации.

Как уже было сказано, работник может запросить справку с места работы, а работодатель, в свою очередь, обязан предоставить ее в течение трех дней.

Это прописано в статье 62 Трудового кодекса РФ.

выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

• Части вторая — третья утратили силу.
• Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Если у ИП есть кадровая служба, то обращаться работнику следует к ее сотрудникам. Если такого отдела нет, то непосредственно к руководителю.

Получив запрос от работника, лицо, получившее его, обязано подготовить необходимые документы для написания справки.

То есть кадровик или руководитель поднимает договор с работником, смотрит полное наименование должности и оклад (или тарифную ставку) и прописывает эти данные в справке.

Потом этот документ отдается на подпись и заверение руководителю. Или сам руководитель заверяет справку.

Справку запрашиваютразличные учреждения, органы власти, суды, приставы и прочие, чтобы:

• Удостоверитьофициальность дохода, его размер и стабильность поступлений;
• Узнать остаже работы, должности и квалификации гражданина.

Чаще всего справканужна:

• Банкам икредитным организациям;
• Дляпредставления на новом рабочем месте;
• Органамсоцзащиты и прочим для определения льгот и причитающихся выплат (образец – справкао доходах за 3 месяца для уплаты детского пособия);
• В центрзанятости для определения пособия;
• Судебныморганам;
• Приставампри исполнении исполнительного листа;
• Прочиморганизациям.

Образец оформления справки с места работы

По месту требования

Простая справка по месту требования является наиболее простым документом. К ней не предъявляется каких-либо особенных требований к оформлению и содержанию информации.

Составлять такую справку лучше всего на фирменном бланке, поскольку там уже содержатся все необходимые реквизиты фирмы. Если же документ составляется в свободной форме, то в верхней части записываются полное наименование компании, его адрес расположения, коды ИНН, КПП и ОГРН.

На справке может проставляться регистрация исходящей корреспонденции путем проставления номера и даты. Либо можно указывать только дату выдачи справки, а ее порядковый номер указывать рядом с наименованием документа.

Дальше на новой строке посередине проставляется наименование бланка — «Справка».

Ее текст нужно составить следующим образом. Он должен начинаться со слова «Выдана», а после него указать полные Ф.И.О. работника. Дальше текст должен подтверждать, что он действительно трудиться в организации (с указанием ее наименования) на своей должности (с ее проставлением).

Если сотрудник может сообщить, для каких целей запрашивается справка, то это можно записать в тексте документа. В противном случае допускается ограничиться стандартной фразой о том, что справка будет предъявляться по месту ее требования.

В тексте могут быть указаны какие-либо другие данные, которые требуются работнику.

Внимание! Если к справке прикладываются документы, то их необходимо перечислить как приложения.

Справку подписывает руководитель компании или иное лицо, на которое возложена обязанность составления таких бланков (работник кадрового отдела, бухгалтер и т. д.).

Если субъект бизнеса использует печать, то нужно поставить ее оттиск на справке.

Для получения визы

Рассмотрим как правильно оформить справку для оформления визы. В отличие от простой справки, в ней необходимо обязательно указать еще два параметра — зарплату сотрудника и гарантию предоставления рабочего места после возвращения из путешествия.

Для составления документа лучше всего использовать фирменный бланк. Обычно, визовые центры относятся к таким справкам более благосклонно. Если же такой возможности нет, то в верхней части указывается полное название организации, ее адрес расположения, регистрационные коды ИНН, КПП и ОГРН, а также банковские реквизиты.

Далее желательно проставить реквизиты исходящего документа — номер регистрации и дату оформления. Можно также в этом месте указать только дату, а номер справки проставить рядом с названием бланка.

Если известно, для каких целей выдается справка, то это можно указать на новой строке с выравниванием по правому краю. Например, «Для предоставления в консульство Франции».

Затем посередине строки проставляется название документа — «Справка».

Текст строится следующим образом. Начать необходимо со слова «Выдана», после чего указываются полные Ф. И.О. работника. Далее, нужно отметить что этот человек действительно работает в организации, проставить ее наименование, дату начала работы. Обязательно нужно указать, что этот сотрудник продолжает работать по настоящее время.

Дальше в обязательном порядке проставляется размер ежемесячной зарплаты.

бухпроффи

Важно! В справке для визы обязательно должно быть подтверждение, что на период поездки за границу работнику предоставляется

оплачиваемый отпуск с сохранением за ним его рабочего места.

Оформленную справку подписывает руководитель и главбух. Также на ней должна быть проставлена печать (при ее использовании).

Внешние и внутренние

В зависимости от того, в чей адрес необходимо оформление справки, она может носить информационный, отчетный или аналитический характер. Такой документ может быть предназначен для внутреннего пользования или внешнего. Что касается первого, то здесь содержание справки будет иметь информационный характер. Во втором случае требуется определенная подготовка к составлению документа. Как правило, ее печатают на фирменном бланке организации или по установленному образцу, оформленному государственными органам (ГОСТ Р 6.30-2003).

Составить справку по унифицированной форме не сложно, так как в справочниках и других подобных документах для ее заполнения имеются все необходимые указания. Гораздо сложнее дело обстоит с произвольной формой ее написания. Это связано с риском упущения из виду важных деталей и реквизитов.

Одна из самых популярных форм внешних справок – 086у. На основании данного документа работодатель определяет профессиональную пригодность работника. Получить ее можно в медицинском учреждении, которое имеет соответствующее разрешение и лицензии. Для этого необходимо обратиться к терапевту, который дает направление к узким специалистам (ЛОРу, хирургу, офтальмологу, неврологу), а в конце делает заключение. Утверждает данную форму Министерство здравоохранения РФ, на сегодняшний день действует приказ от 15.12.2014 №834н. Заполняются обе стороны медицинской справки с обязательным указанием:

1. Даты, номера документа, сведений о медицинском учреждении.
2. Фамилии, имени и отчества обследуемого, даты рождения, места учебы/работы, куда оформляется документ.
3. Данные о перенесенных ранее заболеваниях и наличии хронических, также сведения о прививках и проведенных вакцинациях.

Сведения, полученные от врачей в ходе обследования, вносятся на основании данных анализов, флюорографии. Допускается заполнение черной или синей шариковой ручкой. Справка обязательно должна быть заверена главным врачом того медицинского учреждения, которое выдает данный документ, срок ее действия – шесть месяцев со дня выдачи.

Подтверждение информации о работе ИП

В своей деятельности предприниматель является сам себе работодателем и работником. Для подтверждения своей деятельности в финансовых и государственных структурах обычно достаточно предъявления выписки из ЕГРИП, свидетельства о внесении в ЕГРИП, а для подтверждения дохода — декларации о доходах с отметкой о приеме в налоговом органе. Но при возникновении потребности бизнесмен вправе сам себе выдать необходимую справку. В таком случае документ выдается на имя предпринимателя и им же подписывается. Вероятнее всего, информацию все же потребуется подтвердить документами из налоговой.

В различных жизненных ситуациях требуются документы о профессиональной занятости и наличии доходов. Индивидуальный предприниматель вправе давать различные варианты деловых подтверждений как в свободной, так и в унифицированной форме.

Образец справки о заработной плате: для чего он нужен

При смене работы этот документ предоставляется новому нанимателю. Используя информацию, содержащуюся в нем, можно рассчитать размер пособия по больничному. И заглядывать в этот бланк руководитель будет до тех пор, пока сотрудник не отработает у него два года.

Также запросить ее могут и госорганы:

• ПФР — при назначении пенсии по возрасту;
• ФСС — для определения размера декретных выплат;
• муниципалитет — для заключения о предоставлении субсидии.

Но бланк справки о зарплате для субсидии строго не оговорен. Это может быть не только форма 182н, но и обычная 2-НДФЛ или даже устаревший образец справки 4н (предшественницы 182н).

Кому и зачем она оформляется справка с места работы

Сотрудники нередко запрашивают у своего работодателя документы, подтверждающие информацию о трудовой деятельности. Чаще всего эти документы требуются для предъявления в различные ведомства и организации:

• Управление соцзащиты населения — для оформления социальных выплат, пособий и компенсаций;
• Пенсионный фонд — при оформлении пенсионных выплат;
• Центр занятости населения — для оформления пособия по безработице;
• посольства, консульства — для получения визы, загранпаспорта и др.;
• банки и микрофинансовые компании — для получения займов и кредитов;
• судебные инстанции — для подтверждения запрашиваемых сведений по рассматриваемым делам (о восстановлении в должности, неоплате труда, дисциплинарных взысканиях и др.);
• школьные и дошкольные учреждения — при оформлении путевок на детские базы отдыха, в пришкольный лагерь, для дежурных детсадовских групп в период карантина и т. д.;
• другим работодателям — при трудоустройстве по совместительству.

ВАЖНО!
Закон не обязывает гражданина сообщать руководству, куда требуется информация о его рабочей деятельности. Он вправе запрашивать ее на любые цели и использовать по своему усмотрению.. Чаще всего в этом документе подтверждают, что конкретный гражданин трудоустроен в определенной компании, указывают период занятости, должность

В некоторых случаях указывают средний оклад. Содержание зависит от требований ведомства, которое запросило документ. Например, для детского лагеря достаточно Ф. И. О., должности, стажа, иногда графика труда. Для судебных инстанций или посольства потребуется дополнительно указать среднюю зарплату

Чаще всего в этом документе подтверждают, что конкретный гражданин трудоустроен в определенной компании, указывают период занятости, должность. В некоторых случаях указывают средний оклад. Содержание зависит от требований ведомства, которое запросило документ. Например, для детского лагеря достаточно Ф. И. О., должности, стажа, иногда графика труда. Для судебных инстанций или посольства потребуется дополнительно указать среднюю зарплату.

ВАЖНО!
Допускается запросить такой документ у руководства компании устно, но в письменном виде надежнее. По закону наниматель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности не позднее 3 рабочих дней после получения письменного заявления от работника (ч

1 и ).

Заявление необходимо написать на имя руководителя компании и указать, какая конкретно информация требуется. Если последует отказ, то человек вправе обратиться в суд, и нарушитель ответит по ч. 1 . Штраф для организации — до 50 000 рублей, для руководства и ИП — до 5 000 рублей.

Образцы справок

Вот образец стандартного справочного документа о трудовой деятельности:

Если такая бумага требуется в детский сад или пришкольный лагерь, то обычно помимо основных данных о рабочей деятельности следует подтвердить график труда. Вот образец справки, что сотрудник работает в организации полный рабочий день и его присутствие на рабочем месте критически необходимо:

А это пример документа для судебной инстанции (с указанием должностного оклада):

Вот как выглядит шаблон в произвольной форме:

Правила выдачи

Информация о месте работы гражданина и о его виде деятельности, которая предоставляется в письменной форме, должна быть выдана заявителю не позднее трех дней с момента требования. Для того, чтобы получить на руки соответствующий документ, физическому лицу предстоит написать соответствующее заявление.

Ответом на заявления от работника должна быть выдана справка о месте работы, образец которой должен иметь следующую форму:

1. полный адрес и телефон места регистрации предпринимателя;
2. дата и порядковый номер документа;
3. название его – «Справка»;
4. информация о заявителе: здесь указывается полностью ФИО, дата рождения заявителя, дата его рождения, должность на которой он работает, время оформления на работу, а также подтверждения работы этого человека на данном предприятии;
5. дальше должно быть указано место назначения заявления;
6. в конце ИП ставит свою подпись, расшифровку и печать;
7. ФИО и телефон исполнителя данного документа.

Справка должна быть распечатана на листе формате А-4 в книжном формате. Очень часто в левом верхнем углу данного документа размещен штамп предприятия с указанием всех реквизитов.

Часто случается, что ИП не имеет собственной печати. Это происходит, когда на нем зарегистрировано малое предприятия. Такие нормы допущены на законодательном уровне. Если предприниматель не имеет в наличии собственный печати, то на том месте, где он должна быть поставлена прописывается «»б\п», но и не можно это место оставлять пустым.

Для оформления разнообразной документации часто ИП необходимо выдать справку о его виде деятельности самому себе. Данный документ оформляется по той же схеме, что и для рабочих, но к справке прилагается еще копия выписки из ОГРН и ЕГРИП.

Как и многие подобные документы рекомендуется заранее подготовить на компьютере образец справка с места работы, а по требованию работников, нужно будет только вписать туда необходимые данные.
Основные и дополнительные требования к документу
Как показывает практика, чаще всего граждане обращаются к своим работодателям для получения справок с места работы для предоставления в такие учреждения:

• в суд;
• в банк для оформления и выдачи ипотечного кредита;
• при назначении пенсии в ПФ;
• для подтверждения места работы в учебное заведения;
• для получения шенгенской визы в консульство;
• при выходе супруги в декрет от мужа потребуется наличие данного документа на ее месте работы.

Некоторые из этих перечисленных организаций требуют, чтобы в справку о месте работы были внесены кроме основных и дополнительные данные. Так, например, когда человек оформляет шенгенскую визу, то в документе с его места работы должна быть указана дополнительная информация о платежеспособности такого работника, и также о том, что этот гражданин обеспечен постоянным местом работы и не имеет намерений оставаться на длительное время за пределами страны.

Так, для каждой организации предусмотрены свои индивидуальные требования. Поэтому, трудоустроенный гражданин должен сначала обратиться в соответствующее учреждения, чтобы получить образцы справок с места работы и только тогда обращаться к своему руководству для выдачи подобных документов.

Справка ИП для работника

По закону индивидуальный предприниматель обладает рядом функций работодателя — ведет трудовые книжки, осуществляет взносы социального страхования, сдает отчеты в налоговую, ПФР и ФСС. Если ИП использует труд наемных служащих, то он обязан выдавать им информацию о трудовой деятельности. Она требуется для различных ведомств:

• в органы социальной защиты населения — при оформлении пособий и компенсаций;
• в центр занятости — для расчета пособий;
• в посольства — для оформления виз;
• банковские учреждения — при кредитовании;
• в образовательные учреждения — при покупке путевок в детский лагерь;
• в судебные инстанции и др.

ВАЖНО!

Наемные работники вправе обратиться и устно за информацией о трудовой деятельности, но предпочтительнее написать заявление на имя руководства. Такой официальный запрос станет основанием для выдачи бумаги за 3 рабочих дня (ст. 62 ТК РФ).

В зависимости от назначения корректируется и содержание. Требования озвучивают в тех ведомствах, которые запрашивают сведения. В зависимости от этого есть несколько разновидностей таких документов:

• о подтверждении рабочей деятельности у ИП и рабочем графике;
• о размере зарплаты;
• о полученном доходе за предыдущий период — за 3, 6, 12 месяцев.

Обратите внимание, как написать справку работнику о том, что он работал у ИП, — обязательно отразите основные сведения:

• номер учета и дата, когда выдан документ;
• личные данные заявителя — ФИО, данные паспорта;
• должность;
• дата приема на работу;
• уровень оплаты труда;
• подпись ИП и печать (если есть).

Обычно составляют бумагу в произвольной форме. Унифицированного бланка законом не закреплено. Желательно составить на фирменном бланке ИП с перечислением основных данных предприятия — название, ОКПО, ИНН, КПП, ОГРНИП, адрес, телефон. Внизу стандартно указывают место назначения, чаще всего: «для предъявления по месту требования» (если точное место работодателю не известно).

ВАЖНО!

Помните: работник не обязан объяснять причины и предназначение документа. И работодатель не вправе отказать в выдаче.

Образец справки о работе

Чтобы подтвердить должность, стаж и род деятельности, выдается документ о занятости сотрудника у ИП. Вот как написать справку о приёме на работу: образец от индивидуального предпринимателя для сотрудника.

Образец справки о зарплате

Отделения социальной защиты населения просят бумагу о доходах за 3–6 месяцев или год (в зависимости от вида пособия). Ее составляют в свободном стиле и оформляют в виде таблицы.

Требования к оформлению

Документ носит информационный характер и заполняется в свободной форме, но существуют обязательные сведения и общепринятая форма оформления. Исходящий документ содержит:

1. Наименование работодателя и реквизиты (ЕГРИП, ОГРН, КПП, ОКПО, адрес и телефон). Для удобства и единообразия документооборота рекомендуется разработать бланк организации и использовать его в качестве основы деловых бумаг. Многие продолжают использовать штамп организации, что упрощает работу, но выглядит менее эстетично.
2. Номер и дата составления. Вся деловая документация исчисляется входящими или исходящими номерами. Справка, выданная по письменному запросу в трехдневный срок, подтверждает соблюдение ИП требований трудового кодекса.
3. Вид документа.
4. Назначение. Чаще всего «По месту требования», если заранее известен адресат — другое, например, «Центр занятости населения».
5. Основное содержание — суть деловой бумаги. Чтобы выдать полную информацию о заявителе, следует точно выяснить запрос и не отражать лишнюю неуместную информацию, ограничиваясь требованием.
6. Подпись и печать ИП. Закон не обязывает предпринимателей работать с печатью, но привлечение наемных работников накладывает дополнительные обязательства. При заполнении трудовых книжек записи требуется заверять печатью. Эта необходимость отпадет с переходом на ведение электронных трудовых книжек.