Требования к форме документа с места работы
При оформлении справки следует соблюдать ряд условий, прописанных в Шенгенском законодательстве. Должны присутствовать:
Поддержи “Польского консультанта”, купив виртуальный кофе
Регистрационные данные документа: исходящий номер, дата регистрации и т.п.
Данные сотрудника: ФИО, должность, дата оформления на работу
Указание на то, что на время путешествия за работником сохраняется его рабочее место.
Обратите внимание, этот пункт часто игнорируют, в то время как он является очень важным. Некоторые консульства (к примеру, ФРГ) могут требовать и дополнительных указаний, что работник в данное время находится в отпуске, а не сбежал с работы и может быть уволен
Доход работника за последнее полугодие
Допустимо указание единой цифрой или с разбивкой на периоды (недели, месяцы, кварталы). Сумма прописывается в национальной валюте. Консульства некоторых стран могут предъявлять к этому пункту особые требования.
«Мокрая» печать и подпись руководителя.
Адресат справки. Как правило, указывается в верхнем правом углу, под данным работодателя: «В консульский отдел…», «В Визовый центр…», «По месту требования».
Образец справки для получения визы от компании
Некоторые страны, к примеру Чехия, Франция или Германия, вместо документа, заполненного в произвольном стиле, требуют предоставить отчет по форме 2-НДФЛ. Информация, указанная в названном документе, обязана быть не менее, чем за полгода. Таким образом если вы планируете оформить визу в июне 2023 года, то данные о зарплате вам придется предоставлять за 2023 год и за время с января по май 2023 года, так как эта справка – годовая.
Если будущий путешественник занимается предпринимательской деятельности, то он может получить банковский документ о наличии денег на счете.
Этот документ, как и справка с места работы, действительна не более 30 дней. Как правило, для визовых учреждений подходит документ, подтверждающий остаток на счете, однако, некоторые посольства, при получении визы, например, США или Италия, могут запрашивать представление информации о движении по банковскому счету за предыдущие полгода.
На справке ставится банковская печать и подпись уполномоченного сотрудника банка. При этом, по требованию консульств печать банка обязана быть круглой и главной. Такой документ оплачивается по тарифу банка и получить ее можно в течении 3 – 5-ти дней. Например, документ Сбербанка о состоянии счета обойдется вам в 150 рублей.
Тем не менее есть и исключения. Например, консульства Испании и Греции принимают такие справки с квадратной печатью, заверенной сотрудником банка. Такие справки бесплатны и получить их можно сразу при обращении.
Если лицо не имеет возможности получить законно такой документ, есть фирмы, предлагающие поддельные справки о доходах. Однако это большой риск. При выявлении, что документ поддельный, можно получить бессрочный отказ в выдаче Шенгена.
Особенности оформления справки с места работы для шенгенской визы
Если вы планируете отдохнуть за границей, то нужно заранее узнать в каком консульстве вам придется оформлять визу и какие требования консульства нужной вам страны.
- Например, для приобретения визы в Великобританию требуется обеспечить письменный перевод справок на английский язык, с нотариальным подтверждением, без печати банка.
- А вот для посольства Франции необходима выписка со счета, с отображением названия, адреса и телефонного номера банковского отделения.
- Консульство Италии может принять выписки с кредитных карточек банка при наличии необходимых денег на счете.
А еще лучше, если вы приготовите банковскую выписку о размере вашего счета на английском языке. Перевод можно сделать самому.
Надо иметь ввиду, что консульский сбор для Шенгена вам обойдется в 35 евро. При оформлении виз в другие государства или при получении продолжительной визы сбор составит 60 евро.
Сбор оплачивается не зависимо от места получения документов. Освобождение от уплаты получают лишь близкие родственники Европейских граждан, инвалиды и их сопровождающие, а также дети до 6 лет. Кроме этого вам придется в визовом центре оплатить сервисный сбор за обработку документации, который составляет от 16-ти до 24-х евро, в зависимости от региона. Оплата всех сборов осуществляется в период подачи документов.
Имеет ли значение сумма зарплаты для получения визы?
Минимальный размер дохода определяется правилами въезда государства, в которое вам придется въехать, однако, в основном для приобретения Шенгена сумма ежемесячного дохода должна быть не менее 340 евро, а при передвижении на автобусах – 160 евро.
Европейские посольства, как правило, пропускают путешественников с заработком в переводе на европейскую валюту в 160 евро в месяц.
А вот Великобритания требует минимальный доход в 230 евро. А США пропускают граждан с доходом от 1000 долларов в особенности, если их сопровождают жены, родители и дети.
Кроме того, имеется еще один момент, для доказательства финансового состояния отдыхающего. По правилам, – отъезжающий за рубеж гражданин по туристической визе, обязан иметь и при необходимости показать таможенникам кредитную карту или наличные деньги в расчете на лицо 50 долларов CША за 1 день нахождения в государстве.
Как же выкручиваться если «белая» зарплата для турне мала или гражданин не трудоустроен?
- Сотрудники турфирм советуют собирать справки из различных источников дохода и отображать «общий доход за год» или «за определенное время».
- Можно предоставлять в консульство документ о доходах, подтвержденный налоговой службой или документы на доходы, получаемые из других источников (например, получение арендной платы за жилье).
Надо иметь в виду, что посольства рассматривают любые документы, подтверждающие ваше финансовое состояние.
Основные вопросы по справке с работы
|
|
Справка с работы для шенгена: маленький FAQ.
На каком языке заполнять? Допускается оформление документа на русском языке. Но иногда сотрудники посольств запрашивают справку на международном – английском. Конкретные требования уточняйте на месте, по телефону или на сайте отдельного консульства. Мы же всегда делали на русском языке – проблем не возникало.
Сколько действует справка для визы? Как правило, она должна быть не старше 1 месяца к дате подачи документов. Срок действия чека из банкомата – 3 дня.
А как быть частникам? Индивидуальному предпринимателю необходимо подготовить налоговый отчет за последние полгода (новая форма – бланк 2021-го года 3-НДФЛ) и копию свидетельства о регистрации.
Срок действия и получения справки
Для получения справки с места работы нужно написать письменное заявление в отделе кадров. В нем не обязательно указывать причину, побудившую сотрудника обратиться за справкой. Консульские отделы принимают их с формулировкой «по месту требования». По истечении трех дней работодатель обязан ее выдать. За справкой можно отправляться не ранее, чем за месяц или полтора до подачи документов.
Посольства шенгенских стран установили разные сроки действия справок с места работы. Большая часть консульских отделов считает их действительными в течение 30 дней со дня подачи документов на открытие шенгенской визы. Однако, обращаясь за визой, стоит предварительно позвонить или уточнить эту информацию на сайте посольства или консульства страны, в которую предполагается поехать.
Что обязательно должно быть указано
Справка должна содержать достаточно сведений, пусть даже они дублируются другими документами, например, анкетой. Туристу при заполнении бумаги лучше обратится к квалифицированному специалисту – кадровику.
В справке для визы обязательно должны быть указаны следующие сведения:
- Ф. И. О. соискателя, его должность и наименование организации.
- Размер заработной платы – может быть написана просто сумма, получаемая на руки либо оклад, либо данные в таблице за год или 6 месяцев, если доход распределен неравномерно.
- Сроки предоставляемого очередного отпуска и дополнение, что он предоставлен с сохранением зарплаты и рабочего места по возращении.
По желанию (нет четких требований) в справке можно указать:
- период, с момента трудоустройства, например, с 1.07. 2002 по настоящее время;
- адресат – в посольство такой-то страны или республики, хотя часто туристы не хотят афишировать на работе свои планы, поэтому просят указать «по месту требования»;
- реквизиты компании – телефон, адрес, полное наименование;
- исходящий номер – подтверждение, что документ зарегистрирован.
Справка обязательно должна быть подписана директором и главным бухгалтером, даже если эти две должности совмещает один человек.
Как оформить справку с места работы для визы
В обязательном порядке в справке должна присутствовать следующая информация:
наименование компании, выдающей документ, ее адрес и контактный телефон — место работы лица, получающего шенгенскую визу;
название органа, для которого подготовлена бумага – консульство какой-либо страны;
дата оформления и исходящий номер бланка;
ФИО и должность сотрудника;
основная часть
В ней указывается информация о том, что упомянутый ранее гражданин действительно осуществляет свою трудовую деятельность на данном предприятии, это подтвердит трудоустроенность гражданина, что важно для визы;
период работы;
размер заработной платы — для многих стран необходим достаточный уровень дохода, иначе визу могут не выдать;
сведения о том, что сотруднику предоставлен оплачиваемый отпуск, во время которого его рабочее место не займет другой гражданин, это обязательное условие для предоставления шенгенской визы, гражданин не планирует остаться за границей, так как за ним сохранено место на работе в РФ;
место предоставления справки;
подпись руководителя компании;
печать организации.. Данные об официальном трудоустройстве гражданина необходимы в качестве подтверждения того, что он не планирует остаться в другой стране для поиска работы
Если шенген оформляется с туристической целью, в справке места работы обязательно должна присутствовать информация о предоставлении сотруднику оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места
Данные об официальном трудоустройстве гражданина необходимы в качестве подтверждения того, что он не планирует остаться в другой стране для поиска работы. Если шенген оформляется с туристической целью, в справке места работы обязательно должна присутствовать информация о предоставлении сотруднику оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места.
Специалисты визового центра могут позвонить по указанным в справке телефонам компании. Это делается для проверки достоверности указанных в ней данных.
Справки для шенгенской визы для ИП
В ситуации с индивидуальными предпринимателями процесс оформления справки для получения шенгенской визы обстоит иначе. Бизнесмены работают сами на себя, поэтому могут составить документ такого рода самостоятельно.
При заполнении бланка необходимо указывать такие же данные, как и в предыдущем случае. Если ИП имеет свою печать – в конце проставляется именно она. Если в компании есть бухгалтер, он так же ставит на справке свою печать.
Предприниматели могут подтвердить свою платежеспособность для шенгенской визы другими способами. Для этого они могут предоставить специалистам консульства другую документацию:
- копии налоговых деклараций;
- информация о регистрации ИП и постановке фирмы на учет в налоговые органы;
- справка, заверенная нотариусом.
Если нет постоянного места работы
Деятельность далеко не всех граждан официально зарегистрирована. Кроме того выделяют категории граждан, которые могут не работать по определенным причинам – студенты и пенсионеры. В таких ситуациях для получения шенгенской визы справку с места работы можно заменить ксерокопией и оригиналом студенческого билета и пенсионного удостоверения.
Если визу необходимо получить безработному, следует запомнить, что данный документ – это, в первую очередь, подтверждение платежеспособности. Поэтому нужно предоставить любое имеющееся доказательство того, что посещение другой страны требуется не для поиска работы, и гражданин может самостоятельно себя обеспечить.
Как правильно оформить?
К справке с места работы для визы от работодателя предъявляются определенные требования, обязательные для всех туристов, собирающихся отправиться в зону Шенгена. Основное из них – это наличие фирменного бланка организации. Сама же справка заполняется произвольно. Что требуется в ней указать при оформлении:
- Наименование консульства, однако строчку можно заменить фразой «Дана по месту требования»;
- Затем – указать полные реквизиты вашего работодателя, в которые входят основной государственный регистрационный номер, ИНН, юр.адрес, телефон и сайт организации. Лучше указать контактный номер отдела кадров либо начальства на случай, если консульство решит связаться с компанией и уточнить какие-либо детали;
- Далее указывается дата выдачи справки и ее порядковый номер;
- Ниже нужно написать дату трудоустройства и должность – чем ваш стаж в организации больше, тем больше доверия это вызовет у консула при проверке документов;
- Сумма средств вашего среднемесячного оклада, можно также указать размер зарплаты за 6 месяцев;
- Дата, в которую вы вновь приступите к трудовой деятельности. Здесь же необходимо уточнить, что сотруднику от работодателя предоставлен отпуск, а его рабочее место сохраняется;
- В конце ставится подпись главбуха, директора или руководителя, словом, любого, кто уполномочен подписать ваш документ.
В момент рассмотрения заявок на визу консулы обычно лояльнее относятся к соискателям, предоставляющим наиболее развернутую информацию о себе, работодателе и своей деятельности. Что для этого сделать? Вы можете приложить к бумаге визитку вашей компании или ее буклет. Это своеобразное подтверждение того, что организация в действительности функционирует и не закроется, пока вы находитесь за рубежом.
Особенности получения визы безработному
Шенгенская виза оформляется при наличии подтверждения финансовой состоятельности въезжающего. В странах Шенгенской зоны боятся притока нелегальных мигрантов, которые проникают туда под видом туристов.
Справка о доходах служит свидетельством того, что прибывший сумеет обеспечить себя в период нахождения на территории чужого государства.
Работающему человеку есть что представить в качестве подтверждения дохода, например справку с места работы по форме 2-НДФЛ. Если не работаешь официально, сделать это сложнее.
Выписка из банка для визы
Безработный может представить в качестве доказательства своей платежеспособности выписку из банка, отражающую движение средств на личном счете, или письмо человека, выступающего спонсором.
Для неработающих важно иметь и другие доказательства того, что, находясь на территории иностранного государства, проблем не возникнет. Это можно сделать, представив официальные бумаги, подтверждающие наличие места проживания в период путешествия, билеты на транспорт, гарантирующие, что гражданин покинет пределы зоны Шенгена в срок
При наличии на родине собственной недвижимости рекомендуется в пакет документов, подаваемых на визу, вложить и свидетельство о владении. Это послужит гарантией того, что человек вернется домой.
Главное — убедить сотрудников консульского отдела, что оставаться в их стране турист не собирается.
Неработающему рекомендуется обращаться за визой в посольство той страны, которая более благосклонно относится к туристам, например Испании, Греции, Словакии. А получив разрешение на въезд в одно государство Шенгена, можно путешествовать по всей зоне.
Если не работаешь официально
Для получения визы рекомендуется открыть счет в банке, а при подаче документов представить выписку из банка
Гражданин, не трудоустроенный официально, может работать и получать наличные деньги. Но справку по форме 2-НДФЛ получить не удастся, т. к. доход не отражается в налоговой декларации.
Но отсутствие справки о доходах не станет препятствием к получению визы, если имеется банковский лицевой счет. Финансовый документ, полученный в банке, должен не только показывать наличие денег на лицевом счете, но и отражать их движение минимум за 3 месяца. Поэтому рекомендуется пополнить свой личный счет денежной суммой за несколько месяцев до поездки.
Лучше, если это будет банковская карта. Рассчитываясь ею за товары и услуги, внося на нее наличные, можно создать видимость движения средств.
Деньги у неработающего могут появиться и по другой причине, например в связи с получением наследства. И в этом случае для получения визы рекомендуется открыть счет в банке, а при подаче документов представить выписку из банка.
Поездку оплачивает спонсор
Шенгенская виза безработному, не имеющему собственных накоплений, может быть оформлена на основании письма спонсора. В роли такого человека чаще всего выступает близкий родственник, готовый оплатить путешествие своего подопечного.
Помимо письма спонсора, в пакет документов для получения визы необходимо вложить:
- официальную бумагу, подтверждающую родство между гражданином, оплачивающим поездку, и тем, кто собирается путешествовать;
- финансовые справки, свидетельствующие, что у спонсора достаточно средств для оплаты путешествия своего подопечного;
- копию общегражданского паспорта спонсора.
Наиболее часто спонсорами являются родители для своих несовершеннолетних детей или взрослые дети для родителей-пенсионеров.
Есть еще одна категория безработных, которым необходимо заручиться чьей-то поддержкой для совершения поездки в зону Шенгена. Это инвалиды.
Спонсором для граждан, имеющих инвалидность, может стать близкий родственник
Спонсором человека с ограниченными возможностями часто выступают благотворительные фонды, которые являются и приглашающей стороной, организующей поездку.
Подобные организации оплачивают проезд к месту отдыха и обратно, проживание, питание, медицинские процедуры и экскурсии, а также берут заботы по оформлению визы на себя.
Граждане, имеющие инвалидность, могут путешествовать и самостоятельно. Так, спонсором для них может стать близкий родственник, готовый представить необходимые документы. А многие страны Шенгенской зоны дают таким туристам льготы по оплате консульского сбора.
Зачем нужно подтверждение платежеспособности?
Такое требование обосновано, прежде всего, наличием миграционного кризиса. Сотрудники соответствующих служб должны убедиться, что вы сможете себя материально обеспечить в течение всего пребывания в их стране. А также это гарантирует отсутствие у вас планов незаконного трудоустройства, и помогает бороться с нелегалами.
Предоставленные документы из банка или с места работы существенно снижают риски не возращения на родину или нецелевое использование визы. А также играют положительную роль при принятии решения для её выдачи.
Требования по суммам для стран зоны Шенген
Каждая страна, входящая в данный союз, самостоятельно определяет дневной денежный лимит для интуристов. В среднем эта сумма варьируется от 45-65 евро Для въезда в Испанию теперь необходимо иметь на руках минимум 65 евро в сутки, в Германии € 50, в Италии от €55 на человека, и т.д.
Дорогой для въезда страной оказалась Швейцария, нахождение там обязывает иметь при себе суточную норму ориентировочно в 100 евро. Причем это не обязывает вас тратить все деньги, ваши расходы могут быть намного скромнее, но на счету эта сумма должна быть, иначе визу не откроют.
В зависимости от цели поездки
От выбранной вами цели пребывания в странах шенгенского соглашения зависит, какой пакет документов, по финансовым гарантиям, вы представите для получения визы. С туризмом все понятно: вы на счете имеете достаточно средств, для материального обеспечения себя на время поездки.
Но если ваша цель лечение, например, то будьте готовы представить дополнительные документы, доказывающие, что вы сможете оплатить лечение и проживание на весь период нахождения в стране. Это могут быть квитанции об оплате лечения или достаточное количество средств на счете. Заменой могут стать спонсорские письма, оформленные в соответствии со стандартами консульства.
Если ваша цель обучение, то подготовьте документы:
- Доказательство наличия спонсора и получения стипендии.
- Квитанцию об оплате обучения.
- Возможность внести залог.
- Банковское поручительство.
Справка с места работы для шенгенской визы
Справка с места работы для шенгенской визы – это документ, выдаваемый по основному месту работы соискателя визы и подтверждающий его занятость. Она подготавливается на фирменном бланке компании и включает:
- Полное наименование организации;
- Юридический адрес;
- ИНН, КПП;
- Телефон;
- Иные сведения.
Текст справки готовится в произвольной форме. Единственный нюанс, в ней необходимо указать должность подающего на визу и его среднемесячную заработанную плату. Чем больше доход у претендента на визу, тем лучше. Но не стоит пытаться обмануть, ведь сотрудники посольства имеют представление о средней зарплате. Будет странно выглядеть, дворник с зарплатой 150 000 рублей. Такие данные сразу бросятся в глаза и если не послужат быстрым отказом, то вызовут более тщательное изучение документов соискателя.
Суть справки в подтверждении наличия рабочего места у человека. Считается, что чем дольше человек работает на этом месте, тем стабильнее он выглядит в глазах сотрудника посольства, проверяющего его документы. Справка подписывается генеральный директором компании. Если директор подписывает справку для себя, то некоторые консульства требуют вместе с ней приложить приказ о назначении директора. Обязательным атрибутом справки является наличие печати организации. В справке следует указать дату ее выдачи. Для сдачи на визу срок не должен превышать 30 дней. В справке необязательно указывать место назначения – посольство той или иной страны. Можно просто написать «по месту предъявления».
Телефон компании, как я уже написала выше, указываются в шапке. По вашему желанию можно указать его в нижнем левом углу документа, обозначив исполнителя документа (Фамилию, имя и отчество) и его контактный телефон. Чаще всего этим лицом выступает секретарь или сотрудник отдела кадров. Не забудьте предупредить указанное лицо о возможном звонке. При наличии сомнений сотрудник посольства может проверить достоверность сведений по указанному в справке номеру.
Если вы индивидуальный предприниматель или трудитесь у ИП, то справка подготавливается по аналогичной форме. Только вместо реквизитов юридического лица указываются данные ИП (Фамилия, имя, отчество, свидетельство о регистрации, ИНН). При наличии печати у индивидуального предпринимателя, ее необходимо поставить на справку. Такой документ ИП может подготовить и для себя самого.
Справка из банка
Выписка с банковского счета для шенгенской визы является еще одним доказательством финансовой состоятельности. При подаче документов на открытие полугодовой или годовой визы она является обязательной. Надежность банка, выдавшего справку – дополнительный плюс вашей платежеспособности. Справку из банка Сбербанк для шенгенской визы о состоянии счета можно спокойно предоставить в визовый центр. Базовые составляющие банковского документа о состоянии счета:
- Название банковского учреждения;
- Ф.И.О. клиента;
- Объем денежных средств на счете, либо указание их остатка на запрашиваемую дату;
- Подпись представителя банка;
- Печать круглой формы.
Образец справки из банка для шенгенской визы
Для некоторых стран-участниц пространства Шенгена не требуется выписка со счета для визы. Следует уточнить требования принимающей страны по этому вопросу. Например, для открытия визы в Испанию достаточно квитанции о покупке валюты (паспортные данные аппликанта должны быть указаны). Консульствам других стран можно предоставить копии чеков из банкомата с балансом на карточке и копию самой карточки, даже тревел-чеки, оформленные на аппликанта являются подтверждением вашей платежеспособности.
Если ваша трудовая деятельность связана с заработком в интернете, то необходимо предоставить документ, подтверждающий движение средств на вашем электронном кошельке.
Требования к сумме доступных средств
Изучая образец выписки из банка для шенгенской визы, стоит уточнить требования конкретно взятой страны к сумме на один день пребывания. Для большинства стран – это 60 евро на человека, но ряд стран установили другие нормы финансовой стабильности – 70 евро (Люксембург, Швейцария и др.) Средний показатель для зоны Шенгена на одного въезжающего составляет – 64,53 евро в сутки, лучше ориентироваться при расчете средств на эту сумму.
Пример расчета необходимой суммы
Если вы планируете путешествовать по Европе две недели, то в выписке должна быть указан остаток на банковском счете на сумму 903,42 евро. А любая поездка – это незапланированные расходы, поэтому лучше, если средств на счете будет с запасом. В образце выписки со счета для визы указана сумма в рублях, но она может быть в любой валюте и соответствовать эквивалентной сумме в евро по курсу обмена консульства в день подачи документов.
При семейной поездке каждый совершеннолетний путешественник должен представить справку о финансовой платежеспособности.
Чтобы не упустить нюансов при оформлении документов, желательно выписать для себя необходимые требования консульства планируемой для посещения страны.
