Образец справки с места работы

Правила по составлению справки

Существуют общие правила по корректному заполнению документа, где отображаются основные критерии. Смысл заключается в том, чтобы отобразить нужные сведения. Работник уточняет, какая ему нужна информация, но почему он в ней нуждается, может не сообщать.

В бланке указываются:

1. Основные реквизиты организации.
2. Дата и регистрационный номер.
3. ФИО, занимаемая должность сотрудника.
4. ФИО и подпись директора, печать.

Указанные данные – примерные и представляют образец справки с места работы по шаблонной модели. Но ведомство для своих особых целей может запросить определенную форму. Поэтому как должен выглядеть документ для определенного запроса, нужно узнавать в организации, где его затребовали.

Справка с места работы по форме 2-НДФЛ

Образец заполнения справки 2-НДФЛ для работника

Этот бланк служит официальным подтверждением имеющегося дохода. Зарплата указывается не общей суммой, а по каждому месяцу, где учитываются больничные, отпускные и так далее. Здесь же показаны социальные вычеты. Форма требуется:

• Чтобы оформить льготы и прочие бюджетные субсидии;
• При судебных разбирательствах;
• Для подготовки 3-НДФЛ;
• Чтобы подтвердить официальное трудоустройство;
• Для предоставления на другом рабочем месте.

Образец заполнения справки с места работы по месту требования

Образец заполнения справки с места работы по месту требования

Документ утверждает руководство предприятия в качестве особого бланка. Работник запрашивает его обычно в 2 случаях:

• Чтобы подтвердить существующее место работы;
• Чтобы указать доходы.

Директор организации обязан предоставлять только правдивую информацию. Ее актуальность составляет 14 дней.

Образец заполнения справки по месту работы при коронавирусе

Справка с места работы

Разрешение требуется тем сотрудникам, кому приходится работать во время карантина. По формам на COVID-19 образцов не существует, поэтому бумага оформляется по приблизительным рекомендациям. Здесь прописывается:

• Кем выдана;
• Кому выдана;
• С какой целью.

Образец заполнения справки с места работы в детский сад

Справка с места работы для предъявления в детский сад

Заполненный бланк выдается, чтобы сотрудник как родитель подтвердил, где он работает. Из-за пандемии открыты только дежурные группы детских садов, поэтому документ нужен тем, кто не в состоянии при карантине взять отпуск или работать на удаленке.

Помимо карантинных условий, он нужен при:

• Начислении пособий;
• Регистрации загранпаспорта и оформления визы;
• Оплате больничного листа;
• Разбирательствах при имущественных спорах.

Срока действия не имеет, если только время не лимитирует принимающий орган.

О неполучении единовременного пособия

Заполнение этого бланка преследует единственную цель – выплату единовременного пособия при рождении малыша. Надо понимать, что выплата положена лишь тем, кто обратился за ней до наступления шестимесячного возраста малыша. При усыновлении, опекунстве промежуток времени установлен тот же (6 месяцев), только отсчитывается с момента оформления самого усыновления.

Справка с места работы для получения визы

Справка для получения визы

Подавляющее большинство представительств других государств перед разрешением въезда в страну запрашивают информацию о том, где работает человек. Она печатается на фирменном бланке предприятия с проставлением ФИО, должности руководителя, его дохода и стажа. Заверяется круглой печатью, подписями руководителей компании.

Предоставленная бумага будет тщательно проверяться работниками консульства, поэтому в нем указывается актуальная информация.

Справка с места работы для предоставления в суд

Справка с места работы для предоставления в суд

Обычно документ требуется при судебных разбирательствах: при выплате алиментов, при усыновлении, банкротстве физ. лица, взыскании долгов, материального ущерба. Бланк должен содержать:

• ФИО предъявителя;
• Актуальный доход;
• Общий стаж и время работы в сегодняшней организации.

Подписывают руководитель, начальник отдела кадров и главбух.

Скачать пустой бланк справки

Поскольку документ обязан отображать требуемую информацию о нанимателе и сотруднике, существует усредненный шаблон при его заполнении. В нем прописано название компании, документа с регистрационным номером, дата и подписи руководителей с печатью.

Здесь вы можете скачать популярные бланки справок с места работы

Бланк справки для получения пенсии (по форме СЗВ-стаж)Скачать

Справка об отпускном периодеСкачать

Бланк справки с места работыСкачать

Бланк справки 2-НДФЛСкачать

Справка 182 с места работыСкачать

Образец справки в посольство для визы с основного места работы

Главное назначение такой справки заключается в том, чтобы подтвердить в консульстве, что гражданин РФ действительно трудоспособен

Также работники консульства обратят внимание на то, где работает гражданин, и каков его месячный доход

Для того чтобы консульство могло проверить сведения, в справке должны быть реквизиты компании. У бумаги нет единой формы заполнения, поэтому лучше посоветоваться в соответствующем ведомстве страны, в которую вы отправляетесь, что именно они хотят увидеть.

ООО «Смородина»

ИНН 2461268057 КПП100735478

ОГРН1867483910275

Адрес:

Телефон:

СПРАВКА

№14 от 15.09.2019

Настоящая справа выдана сотруднику ООО «Смородина» Калинину Михаилу Игоревичу, который работает в организации по трудовому договору, и с период с 20.09.19 по 30.09.19 планирует посетить Великобританию.

Подтверждаем, что Калинин М.И. с 15.09.2003 работает в ООО «Смородина» на должности сборщика ягод. Его ежемесячный оклад составляет 106000 (Сто шесть тысяч) рублей.

Подтверждаем, что за Калининым М.И. сохраняется рабочее место на период очередного оплачиваемого отпуска, который пройдет с 19.09.19 по 2.10.19.

Настоящая справка предоставлена для предъявления в Консульстве Великобритании в России.

Генеральный директор (подпись) М.Ю. Малинин

Главный бухгалтер (подпись) А.Ю. Вишнева

Разновидности

Существует 2 основных вида документа: внешние и внутренние. Первые предназначаются для внешнего использования. Внешние пользователи – это лица, не являющиеся сотрудниками организации. К примеру, это компании-контрагенты, представители госорганов. Внутренние справки – это бумаги, предназначенные для внутренних пользователей. Как правило, это руководящий состав компании.

От вида справки зависит ее оформление. Если это внешняя бумага, для ее заполнения следует использовать общий бланк компании. Если же это внутренний документ, для его оформления потребуется стандартный лист. Составление справки, в этом случае, практически аналогично составлению докладной записки.

На справках внешнего типа ставится подпись руководителя или его зама. Если это финансовый документ, актуальна подпись главбуха. Желательно также поставить печать. На внутренних справках обычно ставит свою роспись менеджер подразделения или же непосредственно составитель.

Справки также подразделяются на служебные и личные. Рассмотрим их особенности:

• Служебная. В документе содержатся данные об основной деятельности компании. К примеру, справка может касаться численности сотрудников, исполнения плана.
• Личная. В документе содержатся биографические или служебные данные. Обычно такая справка запрашивается частными лицами.

Распространенный вид служебной справки – сводки. Представлены они, как правило, в форме таблицы.

Если это справка личного характера, для ее заполнения потребуется лист А5. На документе ставят подписи 2 сотрудника. К примеру, это может быть руководитель компании и главбух. Бумага заверяется печатью.

Образец оформления справки с места работы

По месту требования

Простая справка по месту требования является наиболее простым документом. К ней не предъявляется каких-либо особенных требований к оформлению и содержанию информации.

Составлять такую справку лучше всего на фирменном бланке, поскольку там уже содержатся все необходимые реквизиты фирмы. Если же документ составляется в свободной форме, то в верхней части записываются полное наименование компании, его адрес расположения, коды ИНН, КПП и ОГРН.

На справке может проставляться регистрация исходящей корреспонденции путем проставления номера и даты. Либо можно указывать только дату выдачи справки, а ее порядковый номер указывать рядом с наименованием документа.

Дальше на новой строке посередине проставляется наименование бланка — «Справка».

Ее текст нужно составить следующим образом. Он должен начинаться со слова «Выдана», а после него указать полные Ф.И.О. работника. Дальше текст должен подтверждать, что он действительно трудиться в организации (с указанием ее наименования) на своей должности (с ее проставлением).

Если сотрудник может сообщить, для каких целей запрашивается справка, то это можно записать в тексте документа. В противном случае допускается ограничиться стандартной фразой о том, что справка будет предъявляться по месту ее требования.

В тексте могут быть указаны какие-либо другие данные, которые требуются работнику.

Внимание! Если к справке прикладываются документы, то их необходимо перечислить как приложения.

Справку подписывает руководитель компании или иное лицо, на которое возложена обязанность составления таких бланков (работник кадрового отдела, бухгалтер и т. д.).

Если субъект бизнеса использует печать, то нужно поставить ее оттиск на справке.

Для получения визы

Рассмотрим как правильно оформить справку для оформления визы. В отличие от простой справки, в ней необходимо обязательно указать еще два параметра — зарплату сотрудника и гарантию предоставления рабочего места после возвращения из путешествия.

Для составления документа лучше всего использовать фирменный бланк. Обычно, визовые центры относятся к таким справкам более благосклонно. Если же такой возможности нет, то в верхней части указывается полное название организации, ее адрес расположения, регистрационные коды ИНН, КПП и ОГРН, а также банковские реквизиты.

Далее желательно проставить реквизиты исходящего документа — номер регистрации и дату оформления. Можно также в этом месте указать только дату, а номер справки проставить рядом с названием бланка.

Если известно, для каких целей выдается справка, то это можно указать на новой строке с выравниванием по правому краю. Например, «Для предоставления в консульство Франции».

Затем посередине строки проставляется название документа — «Справка».

Текст строится следующим образом. Начать необходимо со слова «Выдана», после чего указываются полные Ф. И.О. работника. Далее, нужно отметить что этот человек действительно работает в организации, проставить ее наименование, дату начала работы. Обязательно нужно указать, что этот сотрудник продолжает работать по настоящее время.

Дальше в обязательном порядке проставляется размер ежемесячной зарплаты.

бухпроффи

Важно! В справке для визы обязательно должно быть подтверждение, что на период поездки за границу работнику предоставляется

оплачиваемый отпуск с сохранением за ним его рабочего места.

Оформленную справку подписывает руководитель и главбух. Также на ней должна быть проставлена печать (при ее использовании).

Зачем нужна справка о приеме на работу?

Полный перечень ситуаций, когда нужна справка о трудоустройстве, достаточно широк:

• Если потенциальный работник участвует в программе переселения. Руководитель должен оформить документ, который будет являться подтверждением гарантированного трудоустройства. Для эмигрантов из некоторых стран наличие справки является обязательным условием.
• Если новым сотрудником является студент, только окончивший вуз или колледж. Образовательные учреждения заключают договоры о трудоустройстве своих выпускников с некоторыми организациями, и в дальнейшем справка выступает для них гарантом выполнения условий соглашений другой стороной.
• Для иностранцев справка нужна при оформлении рабочей визы. Она обязательно предоставляется в консульство вместе с остальными документами.
• Когда заключенный получает условно-досрочное освобождение и впоследствии регистрируется в Центре занятости, ему находят вакансию. Если его и работодателя все устраивает, будущий сотрудник приносит документы для приема на работу, а директор предоставляет ему справку, которая впоследствии отдается в ЦЗ.

При приеме на работу сотрудники могут просить работодателей оформить соответствующую справку Если в организации намечается сокращение штата или ликвидация, от работодателя может потребоваться ходатайство о приеме на работу. Обычно оно составляется на хорошо зарекомендовавших себя сотрудников для их успешного трудоустройства в дальнейшем.

Помимо справки, как доказательство начала трудовых отношений работодателем оформляется и приказ о принятии на работу, однако он остается в отделе кадров, работник при необходимости может получить лишь его копию.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Для чего нужна справка о доходах в свободной форме

Что такое справка о доходах в свободной форме и в каких случаях она может потребоваться? Обычно это справка, которая содержит информацию о совокупности всех доходов, заверяемая работодателем, то есть компанией или предприятием, в котором человек работал (продолжает работать) в штате или на основе трудового договора. Чаще всего подобную справку запрашивают кредитные учреждения (банки, микрофинансовые организации) перед рассмотрением заявки на предоставление кредита или микрозайма, в том случае, когда подавший заявку на получение займа затрудняется подтвердить все свои денежные поступления доходы документами установленного образца налоговой службы.

Известно, что часть работодателей предпочитает уходить от выплаты налогов, связанных со своими работниками, скрывая часть их зарплаты, уводя данные в «тень». Подобные же справки для своих сотрудников может выдавать и сам индивидуальный предприниматель, но себе он такой документ выписать не может, в случае же появления такого документа он будет признан недействительным и не будет принят ни одной инстанцией. Иногда только кредитные учреждения могут взять такой документ, но чаще всего — когда индивидуальный предприниматель имеет все свои счета в этом банке и финансовый институт знает всю его подноготную. В случае отсутствия главного бухгалтера по штату или исполнения его обязанностей руководителем компании, вместо подписи главбуха размещается информация об этом, или за главного бухгалтера подписывается старшее должностное лицо в организации работодателя. Свободная форма — справка о доходах может быть заполнена произвольно — тем не менее предполагает обязательное наличие в документе определенных критериев.

Она должна быть представлена на официальном цветном бланке организации с ее реквизитами, при возможности должен стоять оригинал печати. В конце документ подписывается руководством и главным бухгалтером компании, проставляется время ее выдачи. Цифры доходов отражаются в рублях, даже если получены в иной валюте. Достаточно информации за последние полгода, хотя стандартно рабодатель предоставляет данные за последние 12 месяцев (отчетный год).

В российской правовой системе, кроме данного документа, не предусмотрено иной формы, которая может подтвердить финансовое положение индивидуального предпринимателя. Правда, если одновременно он и является сотрудником какой-то организации или работает по трудовому договору, то его наниматель может предоставить на сумму его доходов в рамках данных трудовых соглашений отдельный документ (справка о доходах в свободной форме) на бланке организации. Востребованность подобного документа в настоящее время значительно возросла не только в связи с тем, что банки, лишившись значительного количества клиентов-заемщиков из-за резкого ухудшения их материального положения и невозможности по критериям регулятора предоставить им кредит, идут на многие послабления, пытаясь не упустить клиентов и все-таки продолжать операции по розничному кредитованию. Таким образом, справка о доходах в свободной форме включается в пакет документов заемщика, обязательных для прохождения его андеррайтинга.

Так называется процесс рассмотрения кредитной заявки с целью анализа кредитоспособности клиента для принципиального решения и определения его условий для клиента.

Как составить и утвердить справку

Справку 182н можно заполнить от руки или сформировать на компьютере. В ней не должно быть помарок, исправлений, ошибок. Данные для составления берутся из бухгалтерского учета и отчетности по взносам.

Новшество одно — из формы убрали подпись главного бухгалтера. Теперь достаточно подписи руководителя или ИП. В Минтруда посчитали, что без подписи главбуха оформить справку будет быстрее. В особенности это актуально для работодателей, которые используют услуги централизованной бухгалтерии.

Документ включает четыре пункта или раздела. Перед первым пунктом указывается дата выдачи справки и ее номер.

Раздел 1. Страхователь отражает свои данные:

• полное наименование организации (подразделения) или Ф. И. О. предпринимателя;
• наименование территориального органа ФСС;
• регистрационный номер и код подчиненности — они присваиваются фондом при регистрации работодателя;
• ИНН и КПП (ИП указывают только ИНН);
• адрес фирмы, подразделения или ИП и контактный телефон.

Раздел 2. Предназначен для сведений о работнике. Укажите его Ф. И. О., паспортные данные, адрес, СНИЛС, а также периоды работы у этого страхователя, в течение которых за сотрудника уплачивались страховые отчисления на ВНиМ.

Раздел 3. Суммы выплат работнику, на которые начислялись взносы, указываются цифрами и прописью. Они отражаются отдельно за каждый из двух предшествующих лет и текущий год, то есть обычно заполняется три строки. Например, если человек работал в фирме с 2017 года и уволился в 2022, то в разделе 3 будет отражена его зарплата за 2020, 2021 и 2022 годы.

Инструкция

Если в одном или нескольких из указанных годов застрахованное лицо было в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, в разделе 3 заполняются дополнительные строки. Это нужно, чтобы обеспечить соблюдение права на замену лет. 

Напомним, что если сотрудница была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, она имеет право заменить года для расчета пособия на более ранние. Есть три условия: 

• сотрудник написал заявление;
• это увеличит сумму пособия;
• заменяющие года непосредственно предшествуют тем, в которых был отпуск.

Пример. Сотрудница увольняется в 2022 году, в период 2018-2020 годов она была в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае справка № 182н будет включать годы 2017, 2021 и 2022. Потому что для расчета пособия 2020 можно будет заменить на 2017, если это не приведет к уменьшению пособия.

Как рассчитать налоги с зарплаты сотрудника

Раздел 4. Он предназначен для отражения периодов, в которых взносы на выплаты работнику не начислялись, а также количества календарных дней в этих периодах. Это касается больничных, отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком, некоторых периодов освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты.
 
Заполнять раздел нужно на все года, вошедшие в справку. Каждый исключенный период года отражается по отдельной строке. Указывается дата его начала и окончания, количество календарных дней, а также наименование.

Например, в 2021 году сотрудник брал больничный 2 раза: с 12 по 20 апреля и с 11 по 15 октября. В блоке 2021 года будут заполнены такие строки:

Отдельными строками отражаются периоды отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Справка по месту требования о периоде работы: когда нужна и наглядные образцы

Важно знать, куда требуется справка с места работы. От знания, кому требуется её предоставление, формируется порядок составления и то, в каком виде предстоит быть напечатанным документу

Форма составляемого документа определяется тем, направят его, к примеру, в Пенсионный фонд или он нужен для ЖКХ.

В УМФС для визы

При подтверждении занятости сотрудника, обратившегося за шенгенской визой, текст, как правило, пишут на английском. Предоставляя для миграционной службы данные о продолжительности стажа и величине заработной платы, дополняют их предоставлением гарантии, что по возвращению работник продолжит трудиться по прежнему месту занятости, а на время заграничного вояжа ему предоставляют оплачиваемый отпуск.

Желательно также предоставление формы 2-НДФЛ, возможно, что и взамен основного документа.

С последнего места работы

Оказавшись на больничном, не придётся просить нового работодателя запрашивать сведения с предыдущего места работы. Для бывшего сотрудника их обязаны дать при увольнении, чтобы ему оплачивали больничный в соответствии с приобретённым страховым стажем.

В соцзащиту

Подтверждение работы запрашивается органами соцзащиты, когда нужно оформить пособие на детей. Предоставляемый образец заполнения справки обязательно упоминает, что работнику не оказывалась социальная поддержка, за которой обратился другой родитель. Поэтому стандартный образец потребуется дополнить.

В органы опеки

Нужна справка о трудовой деятельности гражданину, решившему:

• усыновить детей;
• установить над ребёнком попечительство или опеку.

Органами опеки проверяются сведения, сможет ли усыновитель (опекун, попечитель) содержать ребёнка. Предоставляемый документ должен убедить их в финансовой состоятельности.

Справка о трудоустройстве от работодателя в ПФР

Труженику, находящемуся в нескольких месяцах от наступления возраста, дающего право назначить трудовую пенсию, обязательно нужно взять с основного места работы информацию о своей трудовой деятельности. Её следует предоставить в ПФР, в отделение по месту регистрации, чтобы там выполнили необходимые расчёты.

Среди интересующих сотрудников Пенсионного фонда материалов – справка о трудоустройстве от работодателя за период до 2002 года. ПФР не располагает единой базой, подтверждающей внесение взносов в фонд за эти годы. Поэтому, назначая пенсию, запрашивают документы, подтверждающие занятость работника на протяжении двух лет подряд в течение этого периода.

Важность документа для будущего пенсионера велика, ибо он позволит повысить индивидуальный коэффициент при назначении страховой пенсии и обеспечить достойную старость.

В военный комиссариат

Когда сотруднику предстоит стать на воинский учёт, то из военкомата запрашивают, где он трудится, на какой должности и по какой профессии. Таково требование законодательства.

Для детского сада

Отправляясь с маленькими детьми отдыхать по путёвке, родителям предстоит узнать, как выглядит предоставляемый детсаду документ, позволяющий не утратить с трудом доставшееся место в дошкольном учреждении.

В суд

Предусмотрено несколько случаев, когда обязательно дают справку с места работы для суда. Это происходит, когда нужно:

• восстановиться после неправомерного увольнения;
• назначить алименты;
• возместить ущерб;
• принять решение по административному проступку.

По указанным образцам в суд поступят данные относительно среднемесячной зарплаты. Они позволят определить, в какой сумме следует ежемесячно выплачивать алименты или возмещать нанесённый ущерб.

В банки

Для банка или другого финансового учреждения, предоставляющего кредиты, нужно заполнить форму 2-НДФЛ. Хотя во многих банках оценивать уровень финансовой состоятельности потенциального заёмщика предпочитают, используя самостоятельно разработанные для него формы отчётности.

От ИП справка

Документ, выданный индивидуальным предпринимателем для водителя или другого сотрудника, не будет показывать размер среднемесячного заработка с разбивкой по каждому отдельному месяцу. В нём будет один общий показатель.

Для вуза

От студента-заочника затребуют справку с места работы для вуза, чтобы он подтвердил факт трудоустройства

Обратите внимание, что подобный документ может быть затребован любым учебным заведением, а не только университетом

Нужна справка для того, чтобы было основание привлечь на определённый период студента к учёбе, т.е. оторвать от работы.