Внесение данных ребенка в загранпаспорт родителей

Выпустят ли за границу ребенка с родителями, если у него нет своего загранпаспорта?

Пограничники обязаны выпустить за пределы Российской Федерации семью с несовершеннолетним ребенком без его именного загранпаспорта в случае, если:

• у одного из родителей есть отметка в загранпаспорте о наличии ребенка;
• информация о ребенке занесена корректно (четко записаны данные о Ф. И. О. ребенка, есть фотография с оттиском печати).

Пока Россия еще полностью не перешла на биометрические паспорта, волноваться родителям, которые ездят с детьми без детского загранпаспорта, пока не нужно.

Однако есть другая сторона: не все страны примут детей, у которых нет своего зарубежного документа.

Так, в США, Австралию, Англию и некоторые страны Европейского Союза без детского проездного документа (загранпаспорта) так просто не попасть.

Зачем нужно вписывать ребёнка в загранпаспорт

В старом бланке паспорта для выезда за рубеж предусмотрена специальная страница, куда можно вписать детей. При обращении в компетентные органы для внесения данных о несовершеннолетних стоит учитывать следующие юридические тонкости:

• возраст ребёнка должен быть менее 14 лет;
• внесение данных осуществляется на основании свидетельства о рождении или вкладыша, подтверждающего гражданство Российской Федерации;
• по желанию, чадо можно вписать в проездной документ одного или обоих родителей.

Так как ребёнок не имеет собственного заграничного паспорта, он вправе пересекать государственную границу только в сопровождении одного из родителей, при условии, что он вписан в его удостоверение личности. Это существенно ограничивает возможность поездки, например, для командного участия на иностранных олимпиадах, или при групповой туристической поездки, организованной школой.

Основные удобства — экономия на государственной пошлине, связанной с выпуском биометрического паспорта, и отсутствие необходимости возить с собой несколько паспортных книжечек. При достижении несовершеннолетним 14-летнего возраста, запись в старом загранпаспорте родителя теряет юридическую силу, ребёнок для осуществления поездок за рубеж должен иметь собственный документ.

Что для этого нужно

Процедура внесения данных о несовершеннолетнем ребенке в паспорта старого образца проводится на безвозмездной основе.

Для указания рассматриваемых сведений заявителю достаточно предоставить:

• приложение к заявлению, составленное по форме №26 – родитель в данном документе указывает информацию о ФИО ребенка;
• две фотографии, выполненные в цветном или черно-белом формате – размер снимка не должен отклонять от номы 35х45 миллиметров;
• свидетельства о рождении всех без исключения вписываемых детей;
• любой документ, с помощью которого может быть подтверждено наличие у несовершеннолетнего лица гражданства Российской Федерации.

Практика показывает, что при рождении гражданина после начала июля 2002 года или сразу после вступления в законную силу Федерального Закона о гражданстве Российской Федерации в подавляющем большинстве случаев в качестве основного документа, подтверждающего наличие гражданства, выступает классическое свидетельство о рождении.

Отсутствие у ребенка собственного документа является прямым основанием для отказа во въезде. Это может быть актуальным даже при наличии соответствующих сведений в паспорте родителя.

Читайте далее на сайте, какой загранпаспорт лучше оформить ребенку до года. Мы поясним, нужен ли загранпаспорт новорожденному ребенку.

Помимо прочего, уполномоченные сотрудники паспортно-визовых центров и дипломатических представительств могут ответить отказом на прошение по оформлению визы. Стоит отметить, что новые правила Визового Кодекса Европейского Союза исключают возможность отсутствия заграничных паспортов у въезжающих лиц.

Если все же заинтересованному гражданину удалось доказать факт принадлежности маленького ребенка к его семье, все равно могут возникнуть сложности при пересечении границы не того государства, по отношению к которому изначально изготавливался визовый пропуск. Однако данная проблема решается довольно быстро.

Образец заявленения (анкеты) на загранпаспорт старого образца для ребенка:

Через Госуслуги

Внести сведения о ребенке в паспорт одного родителя можно и через специализированный сервис на официальном портале государственных и муниципальных услуг. Данный сайт предоставляет несколько профильных услуг. Например, может быть сформирован новый документ на родителя с уже имеющейся информацией или же сведения будут внесены в дальнейшем в действующую документацию.

Порядок действий через Госуслуги предусматривает полноценное следование следующему алгоритму:

В первую очередь важно пройти процедуру авторизации на портале и перейти в специальный раздел оформления заграничных паспортов – если пользователь посещает сайт впервые, то ему нужно зарегистрироваться для подтверждения собственной личности.
После входа в личный кабинет важно перейти к заполнению электронной заявки. В которой указываются актуальные данные о следующих документах:свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка;
паспортные данные заявителя;
законное подтверждение опекунства – нужно указывать только официальным представителям.
При необходимости срочного оформления важно дать ссылку на доказательную базу наличия чрезвычайных обстоятельств.
Далее важно загрузить актуальные фотоматериалы в соответствии с правилами ресурса.
В качестве завершающего этапа выступает отправка пакета бумаг и ожидание принятия заявления в непосредственную обработку.. В случае принятия положительного решения прямо в личный кабинет или по адресу электронной почты поступит уведомление, в соответствии с которым допускается оплата государственной услуги

В случае принятия положительного решения прямо в личный кабинет или по адресу электронной почты поступит уведомление, в соответствии с которым допускается оплата государственной услуги.

Транзакция может быть проведена как через сам портал, так и в ближайшем отделении любого финансового учреждения. После совершения операции нужно ожидать приглашения в территориальное подразделение ФМС за новым паспортом.

Для посещения контролирующей инстанции заявителю отводится до полугода. При допущении пропуска указанных сроков заявление снимается с повестки дня, и вся процедура должна быть поведена с самого начала. Вернуть оплаченную пошлину не получится.

Варианты внесения записи о ребенке

Запись о несовершеннолетнем, позволяющая ему путешествовать за границей, может быть произведена разными способами. Наиболее простой из них – оформить несовершеннолетнему собственное заграничное удостоверение личности.

Другой вариант – внести информацию в свой документ. При этом следует учитывать, что внесение данных возможно на страницах старого образца заграна. Многих заявителей интересует, вписывают ли детей в загранпаспорт нового образца. Такой вариант недоступен.

Оформление нового загранпаспорта

Биометрический загран не советуют оформлять несовершеннолетним до 12 лет. До этого возраста детям присуще стремительное взросление и быстрые перемены во внешности. Такой факт делает необходимым частую замену заграна. Заграничный паспорт нового типа имеет довольно высокую стоимость. Однако многие родители предпочитают оформлять именно этот вид документа.

Как вписать ребенка в заграничный паспорт: Видео

Какие документы подготовить

Для получения заграна следует подготовить следующую документацию:

• общегражданский паспорт несовершеннолетнего, достигшего 14 лет, или свидетельство о рождении;
• паспорт законного представителя, подающего анкету;
• 2 фотографии для биометрического паспорта или 4 – для старого образца;
• анкета, заполненная законным представителем;
• согласие второго родителя на получение загранпаспорта;
• квитанция об уплаченной госпошлине (1500 рублей за биометрический загран и 1 тысяча рублей за старый вид документа).

Фотография ребенка на загранпаспорт имеет такие же особенности, что и фото взрослого заявителя. Граждане ЕС предпочитают фотографировать детей с самого рождения. Родители стараются самостоятельно сделать снимок согласно требованиям. Младенец должен лежать на светлом фоне. Присутствие иных лиц на фотографии запрещено. На фото не должно быть игрушек.

Внесение данных в существующий

Граждане, не желающие оформлять детям личный загранпаспорт, интересуются, можно ли вписать ребенка в загранпаспорт нового образца. Такой вариант не представляется возможным. Внесение изменений в биометрический загран не производится. Если у родителей новый вид загранпаспорта, им придется оформить для себя старый вариант. Вписывание данных производится в загран родителя старого образца.

Родитель имеет право на вписывание информации, если его ребенок не достиг 14 лет. Он может вписать ребенка в загранпаспорт старого образца через «Госуслуги». Для этого ему понадобится найти соответствующую вкладку на сайте.

Подача документов

Родители могут внести запись в свой заграничный паспорт. Это дает возможность избежать оформления отдельного документа для несовершеннолетнего. Заявитель готовит следующие документы для внесения детей в загранпаспорт:

• заявление от родителя;
• заграничный паспорт заявителя;
• документация, доказывающая наличие у несовершеннолетнего российского гражданства;
• фото;
• квитанция об уплате госсбора (500 рублей);
• свидетельство о рождении.

Преимущества и недостатки

Процедура вписывания имеет ряд преимуществ. Срок вписания ребенка в загранпаспорт старого образца составляет не более 2 недель. При этом следует учесть, если родитель оформляет новый загранпаспорт, вписание данных производится одновременно с оформлением документа и занимает от 1 до 4 месяцев зависимо от места подачи бумаг. При наличии у родителя биометрического паспорта, вписать отпрысков не получится. После вписывания следует проверить, есть ли печать. Фотография требуется для любого возраста.

Вписывание информации существенно экономит средства родителей. Это преимущество особенно действенно, когда у родителей несколько сыновей и дочерей. Оформление загранпаспорта для каждого из них стоит от 1 тысячи до 1500 тысяч рублей. Цена вписания не зависит от количества детей. Эти и другие преимущества привлекают множество граждан к вписыванию информации.

Как осуществляется процедура в 2023 году?

После того как родители предоставляют документы сотруднику паспортного стола для внесения отметки, сотрудником вносится запись в документ, а именно в графу под названием «Дети». Запись должна содержать полные имена и даты рождения всех детей. Каждая новая запись в документе должна заверяться печатью и подписью сотрудника, внесшего ее.

В большинстве случаев, отметку ставят в момент обращения или в этот же день. Но, в некоторых ситуациях, документ могут забрать на несколько дней. Это стоит учитывать, собираясь отправиться в паспортный стол.

В случае, если один из родителей не может присутствовать лично при подаче документов в паспортный стол, данную процедуру может осуществить за него другой родитель, имея соответствующие документы и Доверенность от отсутствующего гражданина.

Существует один важный факт: поставить отметку можно лишь при условии, что ваше чадо не достигло несовершеннолетнего возраста. Так, осуществляя последнюю замену российского паспорта гражданину по возрасту, сотрудник миграционной службы не будет вписывать в документ имена его совершеннолетних детей, несмотря на то, что в прежнем документе они были вписаны.

Сотрудники региональной федеральной миграционной службы могут поставить запись и в заграничный паспорт старого образца гражданина. Такая отметка может быть проставлена на протяжении всего периода действия документа. Но, если детям уже исполнилось 14 лет, то им нужно получить собственные загранпаспорта.

В заграничные паспорта нового образца не вписывают детей. Это связано с тем, что сейчас каждому гражданину, независимо от его возраста, необходимо получить собственный документ. Отметка в загранпаспорте о наличии детей, позволяет выехать с ними родителю за пределы границы. Однако, это условие считается недействительным, если другой родитель запретил выезжать своему чаду за границу, обратившись в УФМС.

Стоит учесть, что самостоятельное внесение отметки в собственный паспорт категорически запрещено. Из-за посторонних надписей и отметок, документ, удостоверяющий личность, признают недействительным. Вам придется оформлять новый документ, платить Штраф за испорченный документ и государственную пошлину за оформление нового документа.

Процедура оформления через мфц

Многофункциональные центры оказывают услуги по оформлению индивидуальных документов при личном посещении, а также по записи через электронную очередь.

Запись на приме производится с помощью:

• терминалов в отделениях МФЦ по месту жительства;
• на официальном сайте центра после регистрации в личном кабинете;
• по звонку на номер горячей линии отделения центра.

Cправка-обращение к услугам МФЦ наиболее эффективный вариант, который исключает простаивание в очередях, например, при посещении ФМС, РОВД МВД.

Необходимые документы

Для регистрации через МФЦ представляют следующие документы:

• заявление от родителей на внесение данных в бланк;
• удостоверение личности родителей — российские и заграничные;
• 2 фотографии ребенка, можно сделать в МФЦ бесплатно;
• свидетельство о рождении ребенка;
• квитанция об оплате государственной пошлины.

Все копии с документации можно снять бесплатно в отделении центра непосредственно на приеме.

Должен ли присутствовать ребенок

Если у родителей имеются на руках фотографии, то присутствие ребенка необязательно. Все документальные записи осуществляются также без него.

Особенности фотографирования

Фотографии необходимый элемент оформления документов их делают всем детям для заграничной поездки. Для внесения записи в старый бланк родителя фотографии не нужны.

Особенности фотографирования детей:

• в кабинке для фотографирования или дома, сидя либо лежа;
• голова младенца фиксируется камерой в момент наиболее удачного расположения — смотрящей прямо в объектив;
• фотографии обрабатывать согласно требованиям — 45×35 мм, матовая, цветная либо черно-белая.

ВАЖНО — на фотографии должен присутствовать один ребенок, без соски, игрушек, бутылочек, без родителя и его рук в кадре, без головного убора. Читайте: Требования к фото для загранпаспорта

Читайте: Требования к фото для загранпаспорта

Установленные сроки и стоимость оформления

Услуга по внесению изменений в удостоверение личности заграничного типа осуществляется по стоимости в 500 рублей согласно Налоговому Кодексу статьи 333.28 п. 1 подп.7. На стоимость не влияет количество вносимых записей о детях. Оплачивается пошлина в терминале МФЦ.

Процедура оформления

Оформить обычный загранпаспорт для новорожденного через Госуслуги, например, будет несложно, поскольку для выдачи документа такого типа не нужно приводить ребенка в подразделение миграционной службы для фотографирования и прохождения дактилоскопии.

Затем нужно пройти последовательно по вкладкам «Электронные услуги» и «Министерство внутренних дел Российской Федерации», в открывшемся окне нужно перейти к услуге оформления заграничного паспорта для ребенка, не достигшего 14 лет.

После ознакомления с описанием услуги и условиями ее предоставления следует нажать на кнопку «Получить услугу».

Процедура получения загранпаспорта для ребенка через сайт Госуслуги включает шесть шагов.

Шаг первый

Необходимо указать ваше местоположение и выбрать из предложенных системой вариантов наиболее удобное место для получения загранпаспорта. Далее система сообщит вам название, телефонный номер, почтовый и электронный адрес и режим работы подразделения миграционной службы России, в которое потребуется обратиться для получения услуги.

На этом же этапе потребуется указать вариант подачи заявки на оформление загранпаспорта: в данном случае подойдет только один – «Я – законный представитель несовершеннолетнего».

Шаг второй

Предусматривается выбор из выпадающего списка типа представительства: мать, отец, попечитель, опекун.

Такие данные, как ФИО, пол, дата рождения, телефон и электронная почта, система вставит в форму автоматически, пользуясь сведениями из вашего профиля.

Место и страну рождения нужно указать вручную.

В следующем окне потребуется указать паспортные данные: номер и серию российского паспорта, дату его выдачи, код и наименование подразделения, выдавшего документ.

Шаг третий

На этом этапе оформления загранпаспорта на ребенка через Госуслуги необходимо указать регистрационные данные его законного представителя. Порядок ответов в зависимости от вашего типа регистрации должен быть следующим:

Шаг 4

Вносим основные данные о ребенке:

1. Фамилия, имя, отчество.
2. Дата рождения.
3. Половая принадлежность.
4. Место и страна рождения.

Если указанные данные ранее изменялись, нужно утвердительно ответить на соответствующий вопрос, после чего в открывшейся форме указать первоначальные сведения, место и дату их изменения.

На этом же этапе вносите информацию из свидетельства о рождении несовершеннолетнего:

• тип свидетельства: выданное в РФ, выданное вне РФ или иностранное;
• номер, серия;
• дата выдачи;
• номер актовой записи;
• наименование учреждения, выдавшего документ.

В случае отсутствия у ребенка действующего загранпаспорта нужно выбрать соответствующую опцию, а затем перейти к следующему шагу, при наличии паспорта – в полях открывшей формы укажите информацию о нем:

• номер, серия;
• дата выдачи;
• дата окончания срока действия;
• наименование учреждения, выдавшего паспорт.

Как оформить загранпаспорт старого образца ребенку

1. В чем особенность загранпаспорта старого образца?

Особенности загранпаспорта старого образца для детей:

• оформить документ можно с рождения;
• срок действия — 5 лет;
• госпошлина за оформление — 1000 рублей;
• оформить документ детям до 14 лет можно без их личного присутствия;
• дактилоскопическая регистрация не нужна;
• можно оформить срочно.

2. Какие документы нужны для оформления загранпаспорта старого образца ребенку?

Для оформления загранпаспорта старого образца ребенку до 14 лет, вам понадобятся:

• заявление-анкета;
• свидетельство о рождении ребенка;
• В качестве документа, удостоверяющего личность, принимается любой документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ, паспорт иностранного гражданина, вид на жительство и так далее).

«>документ, удостоверяющий личность законного представителя;
Документом, подтверждающим права законного представителя, может быть свидетельство о рождении ребенка; акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя.

«>документ, подтверждающий права законного представителя;
Наличие гражданства РФ у ребенка подтверждает, например, свидетельство о рождении с отметкой о принадлежности к гражданству РФ либо вкладыш с отметкой о наличии российского гражданства к свидетельству о рождении, ранее выданный загранпаспорт.

«>документ, подтверждающий наличие гражданства ;
квитанция об уплате госпошлины — вы обязаны уплатить госпошлину, но требовать от вас квитанцию ведомство Заявитель, согласно №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27 июля 2010 года, имеет право не предъявлять квитанцию об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги, однако это не освобождает его от ее уплаты.

«>не имеет права ;

ранее выданный загранпаспорт, если он был у вашего ребенка и срок его службы еще не истек;
две черно-белые или цветные фотографии размером 3,5 на 4,5 см на матовой бумаге и Технические требования к фотографии:

• соотношение сторон (ширина и высота) — 35 на 45.
• формат файла — JPEG, PNG, BMP;
• минимальный размер прикрепляемого файла — 10 Кб, максимальный — 5 МБ;
• фотография может быть выполнена в 24-битном цветовом пространстве или 8-битном монохромном (черно-белом) пространстве;
• минимальное разрешение прикрепляемой фотографии не должно быть меньше 300 DPI.

«>цифровое фото для анкеты, если вы будете подавать заявление онлайн;

Реквизиты свидетельства о перемене имени.

«>сведения об изменении персональных данных — если ваш ребенок менял ФИО или дату рождения.

Для оформления загранпаспорта ребенку от 14 до 18 лет понадобятся:

• заявление-анкета в двух экземплярах;
• В качестве документа, удостоверяющего личность, принимается общегражданский паспорт, для граждан РФ, постоянно проживающих за пределами РФ — ранее выданный загранпаспорт.

«>документ, удостоверяющий личность ребенка;
В качестве документа, удостоверяющего личность, принимается любой документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ, паспорт иностранного гражданина, вид на жительство и так далее).

«>документ, удостоверяющий личность законного представителя;
Документом, подтверждающим права законного представителя, может быть свидетельство о рождении ребенка; акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя.

«>документ, подтверждающий права законного представителя;
квитанция об уплате госпошлины — вы обязаны уплатить госпошлину, но требовать от вас квитанцию ведомство Заявитель, согласно №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27 июля 2010 года, имеет право не предъявлять квитанцию об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги, однако это не освобождает его от ее уплаты.

«>не имеет права ;

ранее выданный загранпаспорт, если он был у вашего ребенка и срок его службы еще не истек;
три черно-белые или цветные фотографии размером 3,5х на 4,5 см с четким изображением лица в анфас на матовой бумаге и Технические требования к фотографии:

• соотношение сторон (ширина и высота) — 35 на 45;
• формат файла — JPEG, PNG, BMP;
• минимальный размер прикрепляемого файла — 10 Кб, максимальный — 5 МБ;
• фотография может быть выполнена в 24-битном цветовом пространстве или 8-битном монохромном (черно-белом) пространстве;
• минимальное разрешение прикрепляемой фотографии не должно быть меньше 300 DPI.

«>цифровое фото для анкеты, если вы будете подавать заявление онлайн;

Как правильно подать заявление

Для подачи заявления через портал Госуслуг потребуется выполнение следующих действий:

1. Регистрация на портале — понадобиться паспорт и электронная почта либо мобильный номер телефона. Зарегистрироваться на портале можно с помощью компьютера, планшета, мобильного телефона.
2. Перейти в личный кабинет и внимательно заполнить анкету на основании документальных сведений.
3. Для анкеты потребуются документы — российский паспорт, трудовая книжка (при наличии), действующий заграничный паспорт родителя, свидетельство о рождении ребенка.
4. Сформировать заявку на внесение данных в заграничный документ.

Сколько времени займет внесение записи

Внесение электронной заявки и оплата государственной пошлины онлайн занимает от 15 до 20 минут, что заметно прибавляет порталу плюсов и избавляет заявителя от простаивания в очередях. В течение нескольких рабочих дней заявка будет рассмотрена и перенаправлена в отделение ФСМ.

За готовым документом можно отправляться после получения уведомления — СМС-сообщения либо звонка оператора. На изготовление и внесение данных отводится в целом 3−4 рабочих дня.

Как загрузить фото

После формирования заявки на внесение данных о ребенке требуется загрузить его фотографию. Она должна соответствовать требованиям согласно нормативным актам:

• размер фото 45×35 мм;
• формат и разрешение должны быть качественными — от 10 килобайт до 5 мегабайт, jpg, png, bmр, не менее 300 пикселей;
• фотография цветная или черно-белая.

Загрузить фотографию можно следующим образом:

1. Интернет-портал предложит добавить фото. Нажимаем кнопку «Загрузить фотографию».
2. В открытом окне появятся требования к формату для ознакомления, далее выбираем «загрузить».
3. Загруженный файл можно отредактировать по размеру во встроенном редакторе — передвинуть, увеличить, повернуть, чтобы изображение совпадало со специальными линиями-ограничителями. После редактирования нажать «сохранить».
4. Фотография загрузится в онлайн-заявление.

Помимо электронного формата потребуется бумажное фото, которое необходимо будет предъявить вместе с остальным пакетом документов.

Читайте: Как правильно загрузить фото на госуслуги для загранпаспорта

Как узнать, что загранпаспорт готов, и где его получить

Заграничное удостоверение личности изготавливают в течение 3−4 дней. Сообщение об исполнении услуги придет заявителю в течение указанных дней. В тексте будет указано время и место визита.

При оформлении онлайн-заявления, гражданин выбирает место, куда он придет за готовыми документами — ФМС или МФЦ. К моменту своего визита необходимо оплатить государственную пошлину, подготовить пакет документации.

Во время визита сотрудник государственного органа сверить оригиналы документов со сведениями в электронном формате, снимет копии. При отсутствии ошибок сотрудник выполнить следующее — выдаст паспорт старого образца, либо сфотографирует гражданина на биометрический паспорт и пригласит его к другому времени.

Читайте: Шесть способов проверить готовность загранпаспорта