Заявление на замену паспорта: заполнение формы

Черные чернила, отсутствие ошибок и другие требования к заполнению

Основные правила заполнения приведены в Регламенте МВД о выдаче паспортов РФ
.

Сотрудники МВД требуют, чтобы:

заполнение бланка выполнялось от руки
или на компьютере
;
данные, если они вносятся рукописным текстом, записывались ручкой с черными чернилами
;
текст, написанный от руки, был разборчивым
;
в заявлении на паспорт РФ отсутствовали неофициальные
сокращения (сокращения вроде ул. (улица), д. (дом), кв. (квартира), г. (год) допускаются);
анкета была заполнена без ошибок
(если вы подготовили заявку и заметили неточность, то потребуется заполнить новую форму).

Подача на паспорт: еще несколько нюансов из Регламента

В п.95
документа говорится: если гражданин не может сам подготовить заявку, то сотрудник МВД или МФЦ должен помочь
и внести данные за заявителя. Не будем утверждать, то это везде работает, но правило такое есть, а значит должностные лица ему обязаны следовать.

Выдержка из Регламента МВД о выдаче паспортов РФ

Информация, которую вы будете вносить для подачи документов на паспорт, очень важна. Если при заполнении данные предоставлены неполностью
, то сотрудник имеет право отказать
в приеме бумаг на выдачу документа, удостоверяющего личность. То же самое может произойти, если записи в заявлении будет невозможно разобрать
.

Онлайн

Процедура обращения в органы ФМС через интернет очень похожа на такую же, как и при прямом контакте с государственными служащими. Но все же некоторые отличия имеются.

Для заполнения документа на сайте потребуются такая информация:

Кодовый номер личного счета в пенсионном страховании.
Данные удостоверения личности, которое имеется на руках у заявителя.
Данные свидетельств, полученных в ЗАГСе о рождении детей, браке или разводе.
Данные собственного свидетельства о рождении.
Данные загранпаспорта, если он действителен.
Фото в формате «.jpg» соответствующих размеров и отвечающее требованиям нормативных актов.

Сам процесс обращения к миграционной службе онлайн проводиться в несколько этапов:

Нужно зарегистрироваться на сайте.
Выбрать функцию обмена паспорта.
Выбрать из открывшегося списка ваш населенный пункт.
Указать причину замены.
Заполнить все соответствующие графы в открывшемся документе.
Указать тип обращения: по месту жительства ( при постоянной прописке), по месту нахождения (временная прописка), по месту обращения ( если в гостях).
Загрузить фото.
Тщательно проверить заполненную форму и исправить допущенные ошибки.
Нажать опцию «Подать заявление».
Все, заявление подано и будет передано на проверку.

Если все правильно и данные прошли проверку, то на электронную почту придёт ответ с перечнем документов, указанием размера госпошлины для оплаты и приглашение посетить паспортный стол. При отрицательном решении вам пришлют ответ, в котором будут описаны причины отказа в принятии заявления.

Мы постарались осветить в статье все вопросы, по обмену паспорта после 45-летнего юбилея и надеемся, что они тоже будут достойным подарком, который облегчит вашу дальнейшую жизнь.

Порядок заполнения заявление о выдаче замене паспорта в 2021 году

Глядя на бланк, вполне логично догадаться, куда нужно вносить ту или иную информацию. В документе уже имеются подсказки, поэтому с данным процессом не должно возникнуть никаких сложностей. Однако практика показывает, некоторые пункты все-таки вызывают определенные затруднения. Именно поэтому правила их составления следует разобрать максимально подробно:

Пункт 5: Семейное положение

Здесь так и нужно указать словами, в зависимости от ситуации: «В браке не состою», «Вдовец», «Разведен», «Состою в браке». Если имеется супруг, нужно указать его ФИО и другие данные. Кроме этого, прописывается персональная информация, которая была до заключения брака. Также необходимо отметить орган, регистрировавший этот брак. Эти же сведения нужно указать о бывшем супруге, если заявитель разведен.

Пункт 6 и 7: Сведения о родителях и месте жительства

Шестой раздел предназначен для ФИО обоих родителей. При наличии только одного, указывается информация о нем. В седьмом пункте нужно прописать подробный адрес, по которому зарегистрирован заявитель. Если он проживает не по тому адресу, по которому прописан, понадобится воспользоваться подпунктами. Например, в строке 7.1 нужно прописать место фактического пребывания. Естественно, для этого у него должна быть временная регистрация.

Пункт 7.2 предназначен для указания контактной информации. Практика показывает, многие игнорируют его, оставляя данные строки незаполненными. Но крайне желательно, чтобы такие важные структуры имели возможность быстро связаться с гражданином. Обычно это в его интересах. Например, в заявлении могут быть выявлены какие-то ошибки или неточности, которые нужно исправить. Таким образом, контактная информация обязательно должна быть указана.

Пункт 9: Причины выдачи или замены документа

Казалось бы, здесь все просто. Но у некоторых и этот пункт вызывает определенные сложности. При помощи пометки нужно указать, какое именно действие заявитель желает выполнить: получить паспорт, или заменить его. Затем нужно прописать именно ту причину, которая побудила гражданина подать это заявление. И вот здесь многие делают ошибки. Ведь указывать нужно только причину, прописанную российским законодательством. Чтобы не допускать ошибок, ниже можно ознакомиться с теми причинами, которые разрешено указывать.

Заполнение пунктов с 11 по 18

В пункте 11 нужно указать, какой документ прилагает заявитель. Если старый паспорт утерян, указываются его данные. Если речь идет о получении первого паспорта, указываются сведения свидетельства о рождении. При смене паспорта прописывается информация о старом документе.

В пункте 12, который заполняется в связи с изменением персональных данных, прописываются прежние ФИО. Также здесь проставляются реквизиты документа, который подтверждает факт изменения этих данных.

Что касается остальных пунктов, то здесь все предельно понятно. И они обычно не вызывают никаких затруднений. Однако в том случае, если при заполнении все-таки возникли вопросы по поводу заполнения какого-то конкретного пункта, его можно пропустить. И уже при подаче заявления уточнить необходимую информацию у ответственного лица, которое занимается приемом данных заявлений. Проконсультировавшись, можно на месте внести недостающую информацию.

Скачать новые образцы заполнения формы 1П

Форма 1П бланк
Форма 1П – получение в 14 лет
Форма 1П – достижение 20-летнего возраста
Форма 1П – достижение 45-летнего возраста
Форма 1П – замена по браку
Форма 1П – изменение внешности
Форма 1П – утрата паспорта
Форма 1П – непригодность паспорта

Правила заполнения документа

Заполнить заявление о выдаче или обмене паспорта можно в электронном виде. Если же выбран иной вариант – написания от руки, – часто возникают сомнения, какой ручкой заполнять заявление на замену паспорта. Писать можно шариковой или гелевой ручкой синего или черного цвета. Текст составляется печатными буквами. Нельзя зачеркивать или замазывать написанное, допускать ошибки, писать аббревиатуры. Не допускается использование корректирующих средств. В случае совершения ошибки, надо взять новый бланк и начать писать заявление заново.

Скачать образец заявления (форма 1П) изменение фамилии по браку (.DOC)

Скачать образец заявления в связи с хищением (утратой) паспорта (.DOC)

Если документы подаются онлайн, то следует знать, как правильно заполнить заявление о выдаче паспорта на сервисе госуслуг. Составляя заявление, надо быть внимательным, а после заполнения требуемых полей, прежде чем отправить документ на обработку, внимательно перечитать внесенный текст, исправить ошибки. Потребуется приложить все необходимые скан-копии документов, фотографий. При внесении заявления онлайн подтверждением подписи подателя документации является ЭЦП (электронная цифровая подпись).

Заявление на паспорт РФ по пунктам

В п.1
указываются
полностью фамилия, имя, отчество

Пример:
Иванов Иван Иванович

Под №2
заполните
графу с датой рождения в формате: день, месяц (цифрами), полностью год
рождения.

Пример:
24.08.1987

В п.3
указываем
пол, поставив галочку в соответствующей «клеточке».

Заполнение п.4
(место рождения) в образцах показано по-разному. Где-то просто указывают
населенный пункт, в котором родились, например, г. Севастополь (записывается,
как в свидетельстве о рождении). Где-то пишут полностью адрес, опять же, в
соответствии со свидетельством о рождении.

Пример:
пос. Мелихово, Свердловский район, Ворошиловградская область, УССР.

В п.5
заявления
на паспорт РФ требуется рассказать о семейном положении. Семейные заявители при
подаче заявления указывают: «состою в браке»

. Здесь же
записывают полные ФИО мужа/жены, дату рождения супруга, далее вносят со
свидетельства о браке наименования органа, где был заключен союз, дату
бракосочетания.

Пример:
состою в браке, Иванов Иван Петрович, 22.08.1967 г., Городской ЗАГС г. Омска, 24.03.1990 г.

Холостые/незамужние указывают: «в браке не состою»

Формулировки: «не замужем/не женат», «замужем/женат» не используют.

Другие варианты:

разведен/разведена
;
вдова/вдовец
.

Для выдачи паспорта Российской Федерации в п.6
вписываются данные о родителях, а точнее – их полные ФИО.

Пример:
Отец – Ищенко Сергей Викторович, Мать – Ищенко Анна Николаевна

П.7.
Если есть
постоянная прописка (штамп в паспорте), то записывается адрес (как в паспорте) полностью,
начиная с области.

Пример:
Московская область, г. Орехово-Зуево, ул. Бугрова, дом 58, корп.5, кв. 167

Когда регистрации по месту жительства нет, но есть временная
регистрация, в п. 7.1
ставится
галочка в окошке «Место пребывания» и вносится адрес временной прописки. Если
есть и постоянная и временная регистрации, указываются обе.

П.8. Если заявитель ранее состоял в гражданстве иного государства, нужно написать, в каком именно (например, «гражданство Украины»), и указать основания для приобретения гражданства.

П9. В данном разделе нужно указать, требуется выдача или замена паспорта. Также вписывается причина получения документа. Подающие заявление на паспорт РФ в связи со вступлением в гражданство указывают причину «приобретение гражданства РФ».

Еще варианты:

достижение 14-летнего возраста;
достижение 45 лет;
изменение фамилии.

П.10
пропускаем.

Если ранее вы уже получали российский удостоверительный документ, то при подаче на новый паспорт в п.11
нужно записать информацию о предыдущем паспорте – серию, номер, кем выдан и т.д.

П.12
заполняют граждане, у которых менялись ФИО, место рождения. Например, при смене фамилии по браку, в данном разделе указывается прежняя фамилия.

Это все, что касается подачи заявления на паспорт РФ. Отметим, что материал носит рекомендательный характер. В разных регионах могут быть свои нюансы заполнения. Если сомневаетесь в каком-то пункте, то лучше его пропустить и уточнить у сотрудника, как правильно указать информацию.

Замена паспорта – одна из стандартных процедур паспортно-визового отдела отделений МВД. Помимо плановой выдачи и смены документа обычно замена требуется при повреждении паспорта или его утере. Заявление следует подавать по стандартной форме 1П. Срок выдачи составляет до 14 дней.

Обработкой заявления занимается отделение ГУВМ (ранее – ФМС). Там же происходит выдача паспорта на руки и сверка документов. Любые другие способы являются лишь вариантами основного с использованием посредников.

Важно!
Отсутствие регистрации не является основанием для отказа в приеме заявления. Напрямую в отдел МВД нужно идти, если документ был утерян

В этом случае его немедленно внесут в базу и при необходимости выдадут временное удостоверение личности

Напрямую в отдел МВД нужно идти, если документ был утерян. В этом случае его немедленно внесут в базу и при необходимости выдадут временное удостоверение личности.

Своевременное обращение в паспортный отдел может защитить от серьезных неприятностей вроде оформления потребительских кредитов или записи на паспорт нескольких фиктивных фирм.

В менее проблемных случаях запрос можно отправить через МФЦ или сайт Госуслуг. Преимущества центров в отсутствии очередей и привязки к месту прописки, государственный портал же позволяет подать заявку на замену прямо из дома, оставляя одно посещение паспортного стола на сверку документов и выдачу нового паспорта.

Как подать заявление и документы через Единый портал государственных услуг

Заполнение и подача заявления формы 1П и документов на замену паспорта при помощи Единого портала муниципальных и государственных услуг имеет некоторые особенности. При работе с сайтом следует придерживаться определенного порядка.

Нужно подготовить все документы, которые будут нужны при заполнении формы заявления, а также отдельный файл с фотографией на паспорт, соответствующей предъявляемым законодательством РФ требованиям. Затем приступаем к заполнению формы 1П заявления. Здесь нужно указать требуемую информацию о себе, супруге, родителях, о том, что раньше находился в иностранном гражданстве, о месте жительства и обращения и т. д.

После того, как внесение данных будет закончено, система самостоятельно обработает и отправит Ваш запрос в государственные структуры. Там он пройдет все необходимые этапы регистрации, проверки заявления и принятия по нему окончательного решения.

Если на всех этих этапах услуга будет выполнена успешно, система сообщит Вам положительный результат, а государственные структуры отправят электронное письмо. В этом письме будет предложено подготовить комплект необходимых документов, произвести оплату государственной пошлины за получение, замену паспорта и посетить отделение полиции для подачи документов.

При отказе на каком-то этапе оказания государственной услуги система сообщит отрицательный ответ, а государственные структуры пришлют электронное письмо, где будут указаны причины отказа. После устранения этих причин можно снова приступать к подаче документов.

Таким образом, заявление на замену паспорта, хоть и имеет специально утвержденную форму, но больших сложностей в его заполнении не существует, а получить паспорт РФ нового образца можно будет по истечении 10 дней или в течение 2 месяцев с даты подачи документов (сколько делается паспорт).

« Что делать, если украли паспорт

Замена паспорта после заключения брака »

ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ

ИСКОВЫЕ ЗАЯВЛЕНИЯ
- Гражданские иски
- Семейные иски
- Споры о браке
- Алименты
- Споры о детях
- Жилищные иски
- Трудовые иски
- Особое производство
- Судебный приказ
ХОДАТАЙСТВА В СУД
- Судебные экспертизы
- Судебные расходы
- Ходатайства по доказательствам
ОБЖАЛОВАНИЕ СУДЕБНЫХ АКТОВ
АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ИСКИ
ПРИЛОЖЕНИЯ К ИСКУ
- Претензии
- Жалобы
- Доверенности
- Заявления работодателю
- Характеристики
ИСПОЛНЕНИЕ РЕШЕНИЙ
- Заявления в суд
- Заявления приставам

ОФОРМИВ ОНЛАЙН-ЗАЯВКУ НА ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ ПРЯМО СЕЙЧАС,
ВЫ ПОЛУЧИТЕ СКИДКУ 10%

Образцы заполнения заявки

Существует четыре основных причины для обращения в ГУВМ за новым паспортом:

Непригодность документа для дальнейшего использования по назначению;
Смена фамилии или имени;
Радикальные изменения внешности;
Достижение 14/20/45 лет.

Для каждого из вариантов существуют свои особенности.

Износ и механические повреждения

Паспорт считается испорченным, если ключевые записи, отметки или штампы в нем стали нечитаемыми. Замене подлежит документ с утерянными страницами или остатками следов воздействия огня или воды. Также запрещены любые не предусмотренные законодательством пометки и записи.

Важно! Законодательство России по факту не делает различий между утерей и износом документа, поэтому иногда проще обратиться с заявлением о потере паспорта, чем приносить на замену измочаленную в стиральной машине бумагу.

Скачать образец заявления на замену паспорта по факту утраты

Изменение ФИО

Гражданин России имеет право на смену имени, фамилии и отчества при наступлении совершеннолетия. Несмотря на возможность, напрямую ей пользуются достаточно редко. Подавляющее большинство замен связано со сменой фамилии при вступлении в брак, в редких случаях — при усыновлении/удочерении ребенка, достигшего 14-летия.

Рассмотрим самый простой пример. Замена по причине бракосочетания СКАЧАТЬ

Изменение внешности

Несмотря на то, что по современным исследованиям после 20 и 45 лет внешность меняется слабо, из каждого правила есть исключения. При частичной или полной смене внешности также придется брать новый документ.

Несовпадение фотографии с реальным лицом СКАЧАТЬ

Достижение 14/20/45 лет

Плановая мера по истечению стандартного срока. Этот тип замены составляет основную нагрузку на паспортный стол, поэтому здесь будут приведены все три образца.

Форма №1-П 14 лет — скачать

Форма №1-П 20 лет — скачать

Форма №1-П 45 лет — скачать

Что стоит иметь ввиду

Важные требования

Заявление о замене гражданского паспорта Российской Федерации по форме 1-П формируется гражданином, которому требуется получить новый документ, от руки или с использованием специальных приспособлений технического плана, например, компьютера или печатной машинки.

Скачать образец заполнения заявления для восстановления паспорта взамен похищенного

Скачать образец заполнения заявления для восстановления паспорта в случае его утраты

Образец свидетельства о рождении

Необходимые документы

Действующий Административный регламент Федеральной Миграционной Службы содержит в себе актуальные положения о гражданском паспорте. Среди них есть норма о требуемом комплекте сопровождающей документации.

само заявление;
просроченный или поврежденный паспорт;
свидетельство о рождении детей младше 14 лет;
две фотографии;
свидетельство о наличии/отсутствии прописки в конкретном регионе;
документ из ЗАГС, подтверждающий факт бракосочетания.

Заявление всегда подается на рассмотрение в компетентные инстанции одновременно с остальными документами. Заинтересованные граждане РФ теперь могут совершить аналогичное мероприятие через официальный портал государственных услуг, что, в свою очередь, значительно экономит время.

При выборе электронного варианта, обработка бумаг проводится в том же порядке, что и при личной подаче. На адрес электронной почты, указанный при регистрации, после завершения процедуры поступит уведомление, содержащее в себе время, место и дату получения нового документа.

Нюансы подачи бумаги

Сразу после сбора документов стоит приступить к оформлению самого заявления. В нем необходимо указать исчерпывающие сведения о заявителе, его родителе, супруге и о наличии у него второго гражданства.

Подача в каждом конкретном случае происходит в территориальное отделение ФМС или в Многофункциональный центр (МФЦ). Принятием занимаются уполномоченные должностные сотрудники указанных государственных учреждений, которые будут также проверять бумаги и принимать на их основании итоговые решения.

государственной пошлины

и посетить отделение правоохранительных органов, если паспорт был украден злоумышленниками. Намеренная порча документа предусматривает назначение дополнительных санкций. При отказе в предоставлении услуги представитель ФМС должен обосновать постановление в письменном виде.

Образец свидетельства о регистрации по месту жительства

Как осуществляется обмен

Процедура обмена по возрасту главного документа гражданина такая же, как и при всех изменениях, когда требуется внести в паспортные данные:

Россияне, достигшие 45 лет, лично обращаются в ФМС или их структурные подразделения по вопросу изменения удостоверения личности. Придя в службу паспортизации населения можно заполнить на месте бланки заявлений по форме 1П. Для удобства граждан России бланки документов можно скачать с сайта ФМС, распечатать и заполнить дома.
Обратиться в ФМС можно в населенном пункте, по месту фактического проживания. Легче будет, конечно, оформить документы тогда, когда прописка и фактическое место жительства совпадают. Но даже если вы зарегистрированы только по временному пребыванию, в паспортном столе не имеют права отказать в обмене, по месту фактического пребывания на территории, подконтрольной их юрисдикции.
Заявитель на замену паспорта по возрасту может только лично обратиться с этой целью к сотрудникам государственных органов. Сотрудники сравнивают фотографии с внешностью заявителя, проверяют его подпись. Обращение с таким вопросом по доверенности не допускается.
Если заявитель по причине болезни не может лично обратиться к сотрудникам отдела паспортизации населения, то государственные служащие этого учреждения должны выехать к нему по месту нахождения в больнице или на дом. Заявление о вызове паспортиста подается в письменном виде прямо в учреждение или направляется по почте. В нем необходимо указать причину, по которой человек не может лично присутствовать в учреждении государственной службы.
Фотографии должны быть одинаковые на обоих экземплярах. Отображение внешности заявителя требует, чтобы четкое изображение овала лица было не менее 80% от всей площади фотографии. Недопустимо наличие головного убора.
По образцу, вывешенному в здании ФМС, нужно заполнить счет об уплате госпошлины. После его оплаты в отделении любого банка квитанцию нужно предоставить вместе с паспортом.
Затем нужно обратиться к ответственному за прием документов служащему ФМС и передать все требуемые им официальные бумаги и копии.
На сайте Государственных услуг gosuslugi.ru разрешено подавать заявление на замену через интернет. Это дает возможность занятому гражданину подать заявление, экономя свое время.
Время действия старого паспорта истекает после 30 дней со дня исполнения юбилея. Этого времени достаточно для обращения заявителя в органы ФМС. Ранее дня исполнения сорока пятилетия заявление не принимается.

Общие правила и условия

Получить новый паспорт можно лишь при условии, что в наличии есть определенные документы, в частности — старое удостоверение личности и две цветные фотокарточки.

Последние должны соответствовать следующим параметрам:

размер — 35 на 45 миллиметров;
полностью открытое лицо в фас;
возможно наличие очков (но без затемненных стекол), если они носятся постоянно;
головной убор разрешен исключительно представителям определенных религиозных групп.

Первая обязательная замена паспорта предусмотрена при достижении 20-летнего возрастного рубежа, а следующая — через 25 лет.

Подобная смена требует наличия следующих документов:

старого экземпляра удостоверения личности;
двух фотокарточек;
заявления гражданина на смену — , ;
данных относительно детей, не обладающих собственными удостоверениями личности;
квитанции, подтверждающей оплату госпошлины.

Замена паспорта должна производиться в 30-дневный срок со дня исполнения 20 или 45 лет, регистрации брачного союза или получения документов, свидетельствующих о смене фамилии. Сделать это можно по месту регистрации либо проживания в одном из офисов ФМС. Альтернативный и более простой вариант — заполнить заявление на сайте Госуслуг.

Признаки порчи паспорта гражданина России

В настоящий момент нет точного определения относительно испорченного паспорта. Тем не менее, госслужащие и специалисты в области юриспруденциидля определения порчи паспорта используют свою собственную практику, исходя из которой, можно выделить следующие варианты проблем с паспортом, которые бы считались порчей:

Очевидный сильный износ страниц, не позволяющий прочесть основную информацию в паспорте;
Сильные механические повреждения, лишившие паспорт основной информации полностью тли частично.

Для замены испорченного паспорта необходимо прийти в отдел ГУВМ МВД с одной из вышеперечисленных причин и Вам произведут его замену.

Где брать заявление на замену

Форму 1П можно получить в отделении ГУВМ, МФЦ или заполнить онлайн. Помимо самой анкеты потребуется старый паспорт (если есть) и две фотографии стандартного образца. Бланки бесплатны, выдаются сотрудниками учреждений.

Важно!
Дополнительные документы, вроде загранпаспорта или свидетельства о рождении, требуются только в исключительных случаях. При невозможности посещения отдела ГУВМ заявителем из-за проблем со здоровьем нужно передать в паспортный стол просьбу о посещении в письменной произвольной форме

После рассмотрения больного посетит сотрудник миграционной службы и поможет подать документы на дому

При невозможности посещения отдела ГУВМ заявителем из-за проблем со здоровьем нужно передать в паспортный стол просьбу о посещении в письменной произвольной форме. После рассмотрения больного посетит сотрудник миграционной службы и поможет подать документы на дому.

В какие органы необходимо обращаться

Обработкой заявления занимается отделение ГУВМ (ранее — ФМС). Там же происходит выдача паспорта на руки и сверка документов. Любые другие способы являются лишь вариантами основного с использованием посредников.

Важно! Отсутствие регистрации не является основанием для отказа в приеме заявления. Напрямую в отдел МВД нужно идти, если документ был утерян