Какие документы потребуются для замены паспорта через госуслуги?
Ранее в статье мы рассмотрели один из вариантов оформления нового паспорта – это с помощью миграционной службы. Для этого вам потребуется выделить день и время, чтобы пойти в их отделение, отстоять очередь из большого количества людей, заполнить заявление и подать требуемые документы.
После чего нужно будет опять идти к ним в офис и через определенное время забрать готовый новый паспорт. Но есть также более удобный способ, который является менее затратным по времени и не требует столько энергии и усилий – это произвести замену с помощью единого портала госуслуг.
Для этого вам потребуется только авторизация на данном сайте, и также указанный список документов. К данному списку бумаг относятся следующие:
- Паспорт заявителя, который был просрочен.
- Свидетельство о рождении.
- Документ, который подтверждает ваше семейное положение.
- 2 фотографии размера 3см на 4см.
Следует также отметить, что требуемые документы ничем не отличаются от того списка, который требуется предоставить при обращении в отделение миграции. Так что в любом случае вы можете собирать данный список, так как вне зависимости от того какой именно вы выберите способ для получения нового паспорта, документы вам в любом случае пригодятся.
Штрафные санкции за просрочку замены паспорта в 45 лет
Для лиц, нарушивших 30-дневный срок для замены своего удостоверительного документа с учетом требований п. 15 Положения «О паспорте гражданина РФ», предусматриваются штрафы. Они фиксируются Кодексом об административных правонарушениях. Статья 19.15 акта содержит указание на наложение штрафных санкций в пределах 2-3 тысяч рублей на лиц, которые проживают без паспорта. Для жителей Москвы и Санкт-Петербурга их величина составляет от 3 до 5 тысяч рублей. (ч. 2 статьи 19.15 Кодекса).
Штраф накладывается судебным органом. По статье 2.9 Кодекса об административных правонарушениях гражданин может избежать его наложения, если суд посчитает подобное нарушение малозначительным. Также санкции не могут быть наложены, если прошло два месяца (или три, если дело находится на судебном рассмотрении) с даты неуплаты установленной госпошлины (ч. 1 статьи 4.5 КоАП).
Что нужно для смены российского паспорта
Фактически все, что нужно для замены в 45 лет – личная инициатива и ответственность. Нет ничего сложного, чтобы собрать бумаги и написать прошение на замену. Далее вы узнаете, какие документы на замену паспорта в 45 лет нужно представить, а также другие условия для успешного переоформления.
Перечень документов для замены паспорта в 45 лет
Какие документы требуются для обмена паспорта? Их можно пересчитать на пальцах одной руки. Перечень включает в себя:
- старый документ (оригинал, который конфискуют на время переоформления в 45 лет);
- квитанцию об оплате пошлины;
- фотографии формата 45*35 мм;
- заявление.
Скорее всего, вам они не потребуются, но на всякий случай возьмите с собой оригиналы свидетельства о браке, разводе (если состоите или состояли в браке), документы детей до 14 лет (если они есть), военный билет (если офицер или военнослужащий).
Что писать в заявлении на замену паспорта в 45 лет? Для этого берется бланк 1П (его можно бесплатно скачать в интернете или получить непосредственно при визите в УВМ), в котором нужно заполнить все графы на первом развороте:
- код подразделения УВМ (обычно его заполняет сотрудник, принимающий заявление, или же он уже будет вбит на бланке автоматически);
- серия и номер старого паспорта, который был получен в 20 лет;
- фамилия, имя и отчество, дата рождения и место появления на свет;
- фамилии, имена ваших отца и матери;
- адрес фактического пребывания;
- причина замены.
В бланке сотрудник УВМ поставит и свои паспортные данные – этого требуют правила приема заявлений.
Сколько фотографий нужно на паспорт
Обычно нужно две фотографии формата 35*45 мм. Одна вклеивается в заявление (форма 1П), другая – собственно в новый документ. Фотография должна быть актуальной, поэтому лучше сделать ее накануне визита в УВМ. Требования к изображению также нужно учитывать, иначе ваше заявление могут не принять. Фото на паспорт должно соответствовать этим требованиям:
- голова на нейтральном (белом, сером) фоне;
- площадь лица не должна занимать больше 80% фото;
- на голове не должно быть головного убора, а на лице – солнцезащитных очков.
Если потребуется получить временное удостоверение личности, пока документ переоформляется, возьмите с собой три фото. Третье потребуется для вклеивания в ВУЛ, которое оформляется непосредственно при подаче.
Сроки обмена в 45
Время, которое отводится законом на замену паспорта в 45 лет – 30 дней со дня рождения. Фактически, у вас есть один календарный месяц, чтобы подготовить документы и отнести их в УВМ. Если вы опоздаете даже на день, вам могут вменить штраф. Если же вы все сделаете вовремя, то вам нужно будет ждать 10 дней – это стандартный срок изготовления паспорта РФ.
Необходимые документы
Перед тем как отправляться в ГУВМ МВД или МФЦ, следует узнать, какие документы нужны для замены паспорта в 45 лет. Кроме основного списка, может потребоваться и дополнительная документация. Основной перечень включает:
- паспорт, который настало время поменять;
- заявление, заполненное на унифицированном бланке № 1-П вручную или на компьютере;
- фото (2 штуки), соответствующие установленным требованиям;
- квитанция об уплаченной госпошлине, которой облагается замена паспорта, или ее реквизиты.
Оплаченная госпошлина за замену паспорта в 45 лет может подтверждаться не только платежным документом. Поэтому ее отсутствие в комплекте не будет обоснованной причиной отказа в переоформлении. Достаточно представить выписанные из платежного документа реквизиты для замены паспорта в 45 лет. Проверку фактической оплаты государственные органы сделают самостоятельно. Что еще нужно для смены паспорта в 45? К числу дополнительной документации относятся:
- свидетельства о браке (заключенном или расторгнутом), о рождении ребенка/детей (если еще не исполнилось 14 лет);
- документ о наличии регистрации (к примеру, домовая книга);
- военный билет (военнообязанным лицам).
Сведения из дополнительных документов используются для внесения во вновь выдаваемый паспорт. Если не предоставить их сразу, придется опять тратить время для проставления данных об имеющихся детях, семейном положении, штампа о наличии постоянной регистрации.
Подача заявления
Скачать бланк заявления на замену паспорта РФ (.PDF)
Россияне, приближающиеся к 45-летнему возрасту, задумываются о смене главного личного документа. В первую очередь, встает вопрос относительно того, когда им нужно менять паспорт в 45 лет: до дня рождения или после? Четкий ответ на него дан в Гражданском кодексе РФ и Постановлении Правительства № 828. Этим же постановлением регулируется, как производится обмен паспорта в 45 лет:
- по достижению гражданином определенного возраста;
- по личному заявлению лица, которому пора менять документ.
Заявление на замену паспорта в 45 лет представляет собой бланк унифицированной формы № 1-П. Внести в нее сведения можно от руки или использовать технический способ (на компьютере). Основные правила оформления заявления:
- отсутствие прочерков, исправлений, аббревиатур, сокращений;
- при ручном заполнении документа – разборчивость текста.
Если заявление планируется распечатать, то должна использоваться перфорированная бумага. Для него определен и строгий формат размером 210х148 мм, соответствующим половине обычного альбомного листа. Во избежание ошибок стоит воспользоваться образцом заполненного заявления о замене паспорта.
Фото на паспорт
Чтобы поменять фотографию в паспорте по достижении 45 лет, надо прибегнуть к помощи профессионального фотографа. К снимку предъявляются высокие требования, отличающиеся от установленных правил для иной личной документации. В таблице ниже представлены основные правила, которые обязательны к соблюдению всеми гражданами при подготовке фотографий для паспорта.
Параметр | Как фотографироваться на паспорт | Дополнение |
Цветовая палитра | Цветное, черно-белое | Выбор делается заявителем |
Размер снимка | 35 х 45 мм | — |
Наличие очков | Обязательно при их постоянном ношении | Цвет линз должен позволять четко видеть глаза |
Присутствие головного убора, закрытие лица волосами | Запрещается | Исключительной ситуацией является ношение головного убора, обязательное по религии |
Выражение лица | Нейтральность. Открытость глаз, закрытость рта | — |
Фон | Белый. Отсутствие каких-либо пятен, полос, любых узоров | — |
Электронный вариант | Разрешение — от 600 dpi, формат — jpg, «вес» — до 300 КБ | В случае оформления через «Госуслуги» |
Специальная форма одежды | Запрещается |
Какие нужны документы
В соответствии с Положением «О паспорте гражданина РФ», принятым 08.07.1997 г., для обмена паспорта должна быть предоставлена следующая документация:
- Заменяемый паспорт.
- Заявление по форме П1. При необходимости сотрудник МФЦ поможет его заполнить.
- Чек о перечислении госпошлины.
- Две-три личные фотографии форматом 35 x 45 мм.
- Свидетельство о браке.
В качестве дополнительной документации может потребоваться военный билет, загранпаспорт, справка из ЗАГСа о смене личных данных или пола, выписка из домовой книги (для проставления нового штампа о прописке).
Также надо учесть, что в новый документ будут перенесены данные из старого паспорта о семейном статусе, детях, группе крови. Чтобы все было указано правильно, необходимо подготовить соответствующие свидетельства.
Требования к фотографии
Сотрудники миграционной службы предъявляют строгие требования к качеству фотографий
В связи с этим подготовке снимков нужно уделить особое внимание. Вот основной перечень требований к фото:
- Фотография должна быть четкой, не расплывчатой. Допускается предоставление как цветных, так и черно-белых фото;
- Заявитель должен быть с повседневной прической, без очков. Надевать очки разрешается только в случае, если человек носит их постоянно;
- Снимки надо делать с непокрытой головой. Исключением является необходимость постоянно носить головной убор по религиозным соображениям.
Существуют и требования к фону – допустим только белый цвет. На фото не должны присутствовать люди и посторонние предметы.
Сроки и стоимость замены паспорта
Стандартный срок подготовки паспорта составляет 10 рабочих дней. Этот период актуален и для граждан, которые обращаются за новым удостоверением личности при порче или, например, краже документа.
Сроки замены в течение 30 дней применяются в случаях, когда сотрудникам приходится уточнять какие-то сведения дополнительно. Если же человек обращается за паспортом через МФЦ в другом городе, ждать придется дольше – до двух месяцев. Но для россиян, которые живут и работают не по месту прописки (а таких в стране немало), это все-таки выход.
Стоимость услуги зависит от причины обращения. Если человек потерял паспорт, размер пошлины за выдачу нового составит 1 500 руб. Во всех остальных случаях оплачивается госпошлина 300 рублей. К таким случаям относится замена паспорта по достижении установленного возраста, в связи со сменой пола, Ф.И.О., даты или места рождения, значительными изменениями внешности, а также при обнаружении ошибок в паспорте.
Сколько действует старый паспорт
Срок действия старого паспорта по достижении 20 или 45 составляет один месяц. В 45 лет замена паспорта производится последний раз. Удостоверяющий личность документ, который был выдан гражданину в этом возрасте, становится бессрочным.
Процесс замены паспорта через портал Госуслуг
Обычно граждане предпочитают поменять паспорт в 45 лет через Госуслуги. Пакет документов для этих целей является стандартным, но предварительно все бумаги сканируются, что позволит загрузить их в специальную форму на портале.
Нюансы заполнения анкеты
Получение нового паспорта через портал делится на этапы:
- первоначально осуществляется авторизация на сайте;
- на главной странице выбирается категория «Популярные услуги», среди которых предлагается получение или замена паспорта;
- далее перечисляются основные причины замены паспорта, среди которых выбирается нужный вариант, связанный с достижением возраста сорока пяти лет;
- открывается анкета, позволяющая получить услугу;
- сначала указывается, какого возраста достиг заявитель;
- проверяются введенные автоматически персональные данные, а если имеется ошибка, то она оперативно исправляется;
- загружается фотография нужного размера;
- сверяются имеющиеся данные с реквизитами старого паспорта;
- вносятся сведения из загранпаспорта при его наличии;
- указываются данные, касающиеся семейного положения;
- приводятся дети младше 14 лет;
- вписываются сведения о родителях;
- выбирается тип обращения, чтобы грамотно выбрать отделение для посещения, для чего определяется место прописки или проживания;
- на основании введенных данных предлагается несколько подразделений ГУВМ МВД, куда будет отправлена готовая документация;
- в конце заявитель дает согласие на обработку данных.
Если следовать этому порядку действий, то не возникнет каких-либо проблем с подачей заявления.
Отслеживание статуса заявки
Получить новый паспорт можно буквально через 10 дней. Можно отслеживать готовность документа на портале. После регистрации заявки в личном кабинете появляется уведомление об отправке сведений в выбранное отделение ГУВМ МВД. После этого уплачивается пошлина, а дальше нужно только дождаться приглашения.
Сведения о готовности нового паспорта приходят не только на сайт, но и на мобильный телефон в виде смс-сообщения, а также в форме электронного письма. С собой нужно взять оригиналы загруженных документов, а иначе на месте не получится забрать паспорт.
Куда обратиться для замены
Совсем недавно для замены паспорта надо было обращаться в ФМС, но после ее упразднения в 2016 году этими вопросами занимается МВД. Наиболее привычным для большинства будет личное обращение в одно из подразделений ГУВМ МВД. По-старинке эту организацию частенько называют паспортный стол.
Долгое время это был единственный вариант. Но сейчас появились и другие возможности.
Так, некоторым будет удобнее принести документы в МФЦ, оттуда они будут переданы в ГУВМ МВД. Специалисты проверят правильность написания заявления. К нему прикрепят документы, которые потребуются для оформления нового паспорта. Предварительно надо оплатить госпошлину. Через установленный срок готовый паспорт поступит в МФЦ, где его можно будет забрать.
Проще всего подать заявление на замену паспорта онлайн. Сделать это можно на портале Госуслуги или на сайте гувм.мвд.рф. После проверки документов и подтверждения оплаты госпошлины в личном кабинете появится уведомление, которое сообщит о необходимости прийти в подразделение ГУВМ МВД. С собой надо будет принести весь пакет документов, указанных на сайте, как оригиналы, так и копии. Кстати, если заявление подается через портал Госуслуги, можно сэкономить, оплатив госпошлину банковской картой. В этом случае ее размер будет меньше на 30%. В назначенное специалистом время надо будет прийти еще раз, чтобы забрать готовый паспорт.
Даже если человек из-за болезни не выходит из дома, замена паспорта все равно необходима. В этом случае надо написать в ГУВМ МВД заявление с просьбой переоформить паспорт на дому. Установленного образца для написания заявления нет, оно может быть составлено в вольной форме. Можно отправить письмо через Почту России или его может доставить кто-то из родственников в ближайшее подразделение. После этого будет выслан сотрудник, чтобы забрать заявление и пакет документов. Затем готовый паспорт будет доставлен на дом заявителю.
Почему отказывают в обмене паспорта
Своевременная замена паспорта является правом и обязанностью любого россиянина, и для отказа у чиновников должны быть веские причины. Отказать в выдаче нового документа могут в следующих случаях:
- Предоставление неполных сведений или ложных данных.
- Выход заявителя из российского гражданства (или его лишение).
- Предоставление документов в неполном комплекте.
- Некорректный формат фотографий.
- Отсутствие доказательств уплаты госпошлины.
- Наличие грубых ошибок в документах. Также не допускается сдача документов, оформленных на иностранных языках.
В большинстве случаев бывает достаточно устранить недостатки и подать документы снова. Сложнее обстоит дело, если у заявителя нет российского гражданства. Его получение представляет собой сложную процедуру, которая может занимать годы. Когда заявитель считает, что отрицательное решение принято неправомерно, он вправе написать жалобу руководителю подразделения ГУВМ или обратиться с иском в суд.
Обмен паспорта через МФЦ – простой и быстрый процесс, который не вызовет затруднений. Если заявитель представил все требуемые документы, вероятность отказа практически исключена. Главное – не затягивать подачу заявления, чтобы избежать уплаты штрафа.
Куда пойти для замены документа?
Замена паспорта — это обязательное мероприятие. Гражданин пользуется документом целых 25 лет и даже при самых благоприятных условиях он за это время порядком изнашивается. К тому же в удостоверении личности с течением времени необходимо вносить новые данные. Если это периодически делается, то удалить их оттуда уже нельзя. К примеру, в 2019 году уже идет речь о внесении биометрических данных в паспорт, а старые документы просто не подходят по своей технологии для этого.
Для того, чтобы поменять документ в 45 лет, можно выбрать один из трех вариантов.
Обращение в паспортный стол
Это в большинстве случаев самый привычный способ замены паспорта. Гражданин обращается туда в установленный срок, предоставляет пакет документов, пишет заявление на замену, оплачивает госпошлину спустя определенное количество дней ему выдают новый паспорт. Как правило, люди знают, адрес паспортного стола по месту их проживания, поэтому такая процедура никогда не вызывает вопросов.
МФЦ
С недавних пор замена производится многофункциональными центрами. МФЦ получили такие полномочия в 2017 году. По сути, эти организации только принимают заявления и документов на замену, а сами паспорта по-прежнему оформляются в МВД. Готовый документ передается оттуда снова в МФЦ. Получается, что при замене гражданин общается только с работниками МФЦ.
МФЦ не смогут помочь гражданину, который потерял (или у него украли) паспорт. Ту нельзя оформить первый паспорт гражданина РФ, а также получить документ недееспособным лицам (или с ограниченной дееспособностью). Во всех остальных случаях вполне можно рассчитывать на помощь МФЦ. Среди причин, которые заставляют граждан обращаться сюда, можно отметить:
- Наиболее приемлемый график работы МФЦ.
- Активное содействие сотрудников при составлении заявки на замену и в проверке документов.
- Простая запись на прием в МФЦ: либо с помощью интернета, либо посредством электронной очереди.
Если вам нужно удостоверение личности на период замены, то такую услугу МФЦ не предоставляет, необходимо обращаться в ГУ МВД. Чтобы воспользоваться услугами МФЦ, необходимо выбрать ближайшее отделение и записаться на прием. Затем требуется подготовить документы, прийти в установленное время для написания заявления и предоставления всех бумаг.
Паспорт смогут выдать через десять суток после обращения при условии, что его получают по месту жительства. Если эта процедура проводится не по месту жительства, на это уйдет порядка 30 дней. Документ всегда выдается только лично в руки заявителю.
Заменить паспорт через единый портал Госуслуги
Для этого требуется иметь регистрацию на портале. Заходить нужно в раздел «Паспорта, регистрации, визы», в данном случае понадобится подраздел «Паспорт гражданина РФ». Далее указывается причина замены, идет ознакомление со всей информацией, введение личных данных.
Фотография загружается в электронном виде, а также вносятся все данные старого удостоверения личности. После того, как все данные благополучно введены, пользователь выбирает, будет получать ли он паспорт по месту жительства (на это потребуется 10 суток) или не по месту жительства (до 2 месяцев).
По завершении всего этого заявление уходит в обработку. Пользователь отслеживает все стадии прямо в своем личном кабинете, туда постоянно приходят уведомления. Госпошлину можно оплатить так же на Госуслугах. Сообщение о том, что нужно забрать готовый документ, приходит в личный кабинет Госуслуг и дублируется в смс. Этот способ — отличная возможность все сделать из дома. Только забрать документ нужно будет лично в отделении МВД.
Куда обращаться за обменом документа на новый в 45 лет
Менять свой паспорт в 45 лет – это и законное право, и обязанность человека. Сделать это можно без каких-либо дополнительных условий: берете удостоверение личности, идете в ближайшее отделение УВМ МВД (бывшую ФМС), пишете заявление на переоформление и получаете новый документ через 10-30 дней в зависимости от определенных условий (см. ниже). Перед этим платите госпошлину за замену паспорта в 45 лет (200 рублей) в любом банке (реквизиты госпошлины получите предварительно) и берете с собой квитанцию.
Немногие граждане знают, что поменять паспорт в 45 (как и в 20 лет, а также сделать замену при порче, утере или краже), можно еще через две другие инстанции:
- сервисный центр «Мои Документы» (бывший Многофункциональный центр);
- портал Госуслуги.
В сервисном центре «Мои Документы» можно отнести бумаги на обмен паспорта 45 лет, где сотрудник примет заявление. Одно из преимуществ этого учреждения – отсутствие очередей и возможность оплатить госпошлину в терминале на месте. «Мои Документы» работают в режиме «единого окна», что предполагает равномерное распределение функционала между сотрудниками. Вам не придется искать кабинеты по этажам, чтобы поставить три печати у разных специалистов. Просто передаете собранные бумаги сотруднику, к которому вас направит электронная очередь, платите пошлину и уходите.
Вы также можете отправить заявление на смену паспорта через интернет. Для этого нужен собственный аккаунт на портале Госуслуги. Там необходимо найти соответствующий раздел в услугах для физических лиц и заполнить заявление (образец заполнения можно увидеть там же). В нем указываются реквизиты документов, которые обычно приносят с собой в УВМ при личной подаче заявления:
- серия и номер старого документа;
- аналогичные сведения свидетельства о рождении;
- данные свидетельства о браке или разводе;
- серия и номер свидетельства о рождении ребенка;
- информация из военного билета;
- серия и номер загранпаспорта (если он есть).
Не забудьте загрузить фотографию. Потребуется заполнить соответствующие графы в заявлении и нажать на кнопку «Отправить». После этого проверьте свою электронную почту – там будет сообщение с датой визита в УМВ. Но вы должны понимать, что только на основании отправленных сведений по интернету не дадут новый паспорт. За ним нужно будет лично явиться в УВМ в назначенное время, взяв с собой оригиналы, копии которых вы указали в электронном заявлении. Сотрудник Управления сверит полученную предыдущую информацию с представленными оригиналами, и если они совпадут— новый документ вы получите.
Куда нужно подавать документы для замены паспорта в 45 лет
В принципе нужно понимать, что заменой паспорта будут заниматься сотрудники полиции, которые отвечают за подобную работу. Однако возможности 2023 года позволяют нам выбирать, какой вариант направления в МВД своего заявления и необходимых документов для замены паспорта покажется более удобным. Итак, подать документы можно в следующие места:
- Территориальный орган МВД.
- Многофункциональный центр (МФЦ) по оказанию государственных услуг.
- Интернет-портал “Госуслуги”.
Выбирать между территориальным органом МВД или МФЦ разумно с точки зрения того, какое именно заведение находится к вам ближе. Разумеется, в МФЦ атмосфера традиционно более доброжелательная и спокойная. Но и в территориальных органах МВД, которые занимаются паспортным контролем, сотрудники стали не в пример более вежливыми и расторопными, чем раньше.
Если говорить о портале “Госуслуги”, то там удобно заполнять заявление-анкету на замену паспорта, спокойно сидя за монитором у себя дома. Там же можно оплатить госпошлину с хорошей скидкой. Но имейте в виду, что посещать территориальный орган МВД придётся в любом случае – сначала нужно будет подойти в назначенный час, чтобы отдать нужные документы и сдать старый паспорт, а затем – явиться за готовым документом. Кстати, сделать это можно только лично, никакой ваш представитель, даже по доверенности, получить за вас паспорт не сможет.
Если вы проживаете достаточно далеко от места своей регистрации, имейте в виду, что вы имеете право подать документы на замену паспорта и получить новый документ в любой точке страны
Замену паспорта обязаны произвести по месту обращения, неважно, по каким причинам вы обращаетесь “не в своё” отделение МВД
Порядок замены паспорта
Замена паспорта производится в срок с 45-летнего дня рождения гражданина на протяжении 30 дней. Паспорт становится недействительным сразу же после 45 лет, месяц выделяется на его замену без административного наказания. Просроченный паспорт нельзя использовать для заключения договоров или любых других действий.
Для замены гражданин обязан предоставить набор документов и заявление стандартной формы, а также оплатить государственный сбор. Если документы были поданы по месту прописки, то замена займет не более 10 дней с момента получения. В случае оформления паспорта в другом городе или регионе замена может занять до месяца.
Какие нужны документы для замены паспорта?
Для замены или восстановления паспорта вам понадобятся:
- заявление о выдаче паспорта;
- паспорт, подлежащий замене (если он не утерян или украден);
- личные фотографии (две фотографии размером 35 на 45 миллиметров с четким изображением лица строго анфас без головного убора, черно-белые или цветные — значения не имеет). При необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография;
- документы для проставления обязательных отметок: документы воинского учета (при наличии соответствующего основания); свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта); свидетельства о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста (при наличии);
- документ, подтверждающий смену фамилии, имени или отчества (свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о перемене имени, повторное свидетельство о рождении), — если вы меняете паспорт из-за смены фамилии, имени или отчества;
- документ, содержащий верные сведения, — если вы меняете паспорт из-за того, что в нем содержатся ошибки;
- документ, подтверждающий изменение пола (свидетельство о рождении, повторное свидетельство о рождении), — если вы меняете паспорт из-за смены пола;
- заявление об утрате паспорта (в нем указывается где, когда и при каких обстоятельствах был утрачен или похищен паспорт, а также дата и наименование органа, куда гражданин обращался по факту похищения паспорта) — если вы хотите восстановить утерянный или украденный паспорт.
По желанию вам могут выдать справку о приеме документов. На срок оформления паспорта вы также можете получить временное удостоверение личности. В этом случае потребуется дополнительная фотография. Оригиналы документов вам вернут вместе с готовым паспортом.
Фото
К снимкам на паспорт предъявляют особые требования:
- Они должны быть выполнены в черно-белом тоне.
- Сам объект на фото занимает приблизительно 80 % всей площади.
- Фон должен быть несколько светлей, чем лицо объекта.
- Запрещено фотографирование в головных уборах. Исключение – постоянное ношение такового по причине требований религиозной веры.
- Нельзя сниматься в солнцезащитных очках. Простые очки с диоптриями стоит надевать только при условии, что гражданин использует их для постоянного ношения.
- Под запретом яркий макияж, меняющий существенно внешность объекта.
- Одежда фотографирующегося должна быть выдержана в нейтральных тонах, желательно классического кроя. Недопустимо сниматься в униформе.
- Выражение лица объекта должно быть нейтральным. Необходимо следить, чтобы при фотографировании взгляд был направлен в камеру.
- Само изображение необходимо четкое и яркое без затемнений и размытых контуров.
Заявителю потребуются фотографии в 2-х экземплярах формата 45х35. Желательно обращаться за их изготовлением в фото-ателье, т.к. сотрудники их имеют обыт работы с подобными изображениями.
Указание обязательных отметок
Отметки о семейном статусе, адресе регистрации, воинской обязанности проставляются на основании старого паспорта, а также предоставленного перечня документов. Основные из них: свидетельство о рождении ребенка, заключении брака, воинский билет и др. Проставление отметок, не содержащихся в Постановлении Правительства №828 от 1997 г., выступает причиной для признания паспорта недействительным.
Заявление на замену
Форма 1П, по которой составляется заявление, включается в себя следующие пункты:
- Данные о ФИО и дате появления на свет.
- Местность, в которой заявитель родился.
- Половая принадлежность.
- Семейное положение.
- Данные о родителях (их ФИО).
- Место жительства или пребывания в данный период.
- Наличие или отсутствие подданства другого государства.
В заявлении человек просит заменить свой паспорт, указав при этом причину. В конце формы ставится число с подписью. Информация ниже заполняется работником паспортного подразделения. Образец заявления на замену паспорта в 45 лет через МФЦ можно скачать здесь.
Обмен паспорта: пошаговая инструкция
Один из самых актуальных вопросов – в какой срок должен поменять паспорт гражданин РФ. Обратиться за новым документом нужно в течение месяца после достижения 45-летнего возраста. Пропускать этот срок крайне нежелательно. Просроченный документ нельзя использовать для оформления кредитов и совершения других юридически значимых действий, к тому же не исключена вероятность наложения административного штрафа.
Пошаговая процедура замены документа выглядит так:
- Россиянин, желающий заменить паспорт, записывается на прием любым удобным способом. Это можно сделать по телефону, на официальном портале МФЦ «Мои документы» или через Госуслуги. Подача документов в другом городе без регистрации также возможна: в этом состоит один из принципов работы многофункциональных центров. Если записаться проблематично, разрешается прийти без записи, взять электронный талон и дождаться очереди.
- В назначенный день надо явиться с документами и передать их сотруднику МФЦ. Заявителю будет вручена расписка, подтверждающая факт принятия документации. Если в документах обнаружатся недочеты, специалист подскажет, как их устранить.
- Теперь остается дождаться готовности паспорта и лично явиться в это же отделение для его получения. Узнать о готовности можно по указанному в расписке номеру. Информация о статусе документов предоставляется как по телефону, так и в онлайн-режиме. Кроме того, в некоторых отделениях предлагается услуга СМС-оповещения.
По желанию заявителя сотрудник Центра может подготовить для него специальную справку. В ней будет зафиксирован факт сдачи документов для переоформления паспорта (Приказ ФМС № 391 от 30.11.2012 г). Правда, особой необходимости в такой справке обычно нет. Например, взять кредит, продать машину, поехать за границу и выполнить ряд других действий с ней не получится.
При подаче заявления на обмен нужно помнить, что у владельца паспорта должна быть постоянная или временная регистрации. Если человек живет без прописки и нигде не зарегистрирован даже на время, в выдаче паспорта будет отказано. Кроме того, нарушителю придется уплатить административный штраф.
Почему могут отказать в приеме заявления на замену паспорта
К стандартным ошибкам при заполнении формы 1П относят:
- Отсутствие обязательных сведений в теле бланка;
- Внесение информации неразборчивым подчерком – в заявлении допускаются только печатные буквы;
- Использование ручки с синими чернилами – по правилам разрешается только черный цвет;
- Присутствие орфографических или лексических ошибок;
- Заполнение с сокращениями или аббревиатурой.
Анкета не принимается при распечатывании заявления на стандартной офисной бумаге для принтера. Срок хранения таких заявлений составляет 85 лет и требует их исполнения на перфокарточной основе или картоне.