Кто может забрать без доверенности, какие документы нужны
Загранпаспорт без присутствия заявителя и доверенности в визовом центре может забрать представитель туристического агентства. Однако сделать это могут только аккредитованные конкретным посольством фирмы. Помимо этого в большинстве случаев документ может быть выдан близким родственникам заявителя при предъявлении бумаг, подтверждающих родство (свидетельство о браке, паспорт с указанием детей и т.п.).
Кто может забрать только по доверенности, оформление доверенности
Загранпаспорт без личного присутствия заявителя из визового центра могут забрать третьи лица. Для этого оформляется доверенность через нотариуса. Помимо этого визовые центры некоторых иностранных государств на своих сайтах размещают бланки для написания доверенности, которые не требуют нотариального заверения.
https://youtube.com/watch?v=COk9MaskidU
О чем говорится в доверенности
Наличие доверительного документа разрешает оформление визы без личного присутствия владельца загранпаспорта. Текст доверенности составляется в простой письменной форме. В содержании документа должна присутствовать следующая информация.
- Наименование документа.
- Дата и место (город) составления доверенности.
- Ф.И.О, год рождения, адрес проживания и паспортные данные доверителя и доверенного лица (представителя).
- Цель выдачи доверенности.
- Перечисление полномочий, выданных доверителем своему доверенному лицу (включая перечисление документов, которые необходимо собрать и подать в посольство).
- Передоверие полномочий третьему лицу (разрешается или запрещается).
- Срок действия доверенности.
- Личная подпись доверителя.
- Сведения о регистрации и нотариальном удостоверении (заполняется нотариусом).
- Подпись и печать нотариуса.
Дополнительные нюансы
Несмотря на то, что за получение визы на имя ребёнка обычно отвечают его родители или другой законный представитель (опекун), иногда может возникнуть ситуация, когда для обращения в посольство потребуется оформление доверительного документа. Передача доверенности на оформление визы для несовершеннолетнего имеет некоторые особенности, о которых рекомендуется знать заранее.
Существует лишь один способ, как получить визу ребенку без участия родителей. Он предполагает сбор и подачу документов по доверенности при нотариально удостоверенном согласии как матери, так и отца. Это объясняется тем, что миграционное законодательство некоторых стран требует обоюдного согласия родителей на получение визы на имя их ребёнка. Причем нотариальному удостоверению подлежит не только сама доверенность, но и согласие матери и отца. Оно оформляется в виде двух отдельных документов. При этом не имеет значения, находятся родители в браке или расторгли его.
Если ребёнку ещё не исполнилось 14 лет, то доверенность на сдачу документов на визу заверяется без его присутствия, достаточно одного из родителей. Но если несовершеннолетний уже достиг 14 лет, то нотариус удостоверяет не только подпись матери (отца), но и самого подростка.
О сроках действия доверенности на получение документов
В доверенности на получение документов обязательно указывается также период действия документа. Он не может превышать трех лет. Но если доверитель не вносит данный пункт в графы доверенности, она будет считаться действительной в течении года.
Подобная бумага, составляемая на длительный срок, предполагает повторяемость, неоднократность действий по получению либо передаче кому-либо конкретных документов. В ряде случаев доверенность выдается для одноразового использования.
Есть и иной вариант, когда важнее не срок действия, а именно исполнение определенного поручения. Тогда доверенность не имеет срока «дедлайна», ее действие прекращается автоматически, когда порученные действия осуществлены.
Пожалуйста, пройдите социологический опрос!
Доверенность для подачи документов на визу призвана подтвердить, что путешественник передает право на ходатайство относительно визового штампа предъявителю упомянутой бумаги. Первое, на что указывает формуляр, – это на лицо, которое будет наделено данными полномочиями.
Кроме того, доверитель дает свое согласие на право своего представителя ставить свою подпись во всех необходимых бланках и совершать все предусмотренные визовой процедурой действия. При этом доверенное лицо уже не будет иметь права перепоручить свои полномочию кому-то еще.
Текст доверенности содержит в себе указание на то, что человек, передающий свои права на получение визового штампа, согласен с тем, что его представитель будет выполнять все предписанные действия вместо него.
Наличие индивидуальных требований к данному документу необходимо уточнять в консульстве той страны, куда намерен выезжать доверитель.
Особенности документа
Любую доверенность можно оформить как на одно доверенное лицо, так и на нескольких. При этом сам документ может быть одноразовым, бессрочным или действовать ограниченный период времени. Также доверенность может включать в себя возможность подачи документов только в какую-то определенную организацию или же она может быть составлена без указания конкретного адресата. Самыми широкими полномочиями наделяют генеральные доверенности.
Бывает, что в доверенность вносится пункт о возможности ее передоверия. Однако руководители компаний не так часто прибегают к таким документам, поскольку это значительно расширяет диапазон возможностей представителя – любому директору проще и безопаснее написать одинаковые доверенности на разных людей, которых он знает лично.
Кроме того, если право передоверия доверенному лицу все же дается, то первоначальная доверенность должна быть в обязательном порядке заверена в нотариальной конторе, а представитель, перед тем как воспользоваться этой возможностью, обязан уведомить о своих планах доверителя.
Если уведомления не будет, то вся ответственность за действия нового представителя упадет на основное доверенное лицо.
К составлению доверенности следует относиться тщательно и продуманно, т.к. при незнании или игнорировании некоторых правил, она может быть признана недействительной.
Проверить статус визы и доставка паспорта из Визового Центра
Как проверить статус и получить паспорт с визой из Визового Центра или Посольства после подачи документов? — Этот вопрос часто возникает постфактум, когда документы успешно собраны и поданы на визу.
Вот уже много лет мы работаем для наших клиентов и нам известны все ситуации, которые могут возникнуть во время получения визы. Наши менеджеры смогут проверить статус Ваших документов на визу и получить загран паспорт из Визового Центра без Вашего присутсвия.
Мы специализируемся на помощи в оформлении виз в Великобританию, США и Канаду.
Проверить состояние визы
С помощью кода квитанции (вашего персонального номера регистрации или номера договора) можно отследить паспорт. На сайтах большинства визовых центров есть простая онлайн форма куда Вы можете ввести код квитанции или же наши специалисты сделают это для Вас и сообщат по телефону по готовности.
Получение паспорта с визой и доставка документов из Визового Центра
При получения визы возникают ситуации, с которыми мы хотим Вас ознакомить чтобы облегчить процедуру получения паспорта с визой.
Для того чтоб получить паспорт с визой по стандартной процедуре без присутствия его обладателя необходима доверенность на получение визы на которой имеется штамп Визового Центра. Этот штамп ставится при подаче и выдается специальный чек-лист оригинал которого понадобится при получении.
Шаблон доверенности на получение визы отличается в зависимости от подаваемой страны. Так для получения паспорта из Визового Центра Великобритании и Посольства США она пишется от руки в произвольной форме. Для получения документов из Визового Центра шенгенских стран стандартный шаблон выдается в печатной форме. Сотрудники нашего визового агентства оформляют доверенности у нас в офисе или же Вы можете получить их и поставить подпись при подаче в Визовом Центре.
Одна из нестандартных ситуации, которая возникает не так часто — это отозвать паспорт. Это тот случай когда паспорт находится на рассмотрении в визовом центре слишком долгое время и решение по нему всё еще не принято. Если у Вас возникли неотложные вопросы и Вам срочно нужно вернуть паспорт, то мы предоставляем наши услуги, такие как отозвать и получить Ваш паспорт без Вашего присутствия. Ведь ми прекрасно понимаем как Вам дорого Ваше время. Если Вы находитесь не в Киеве, то мы без Вашего присутсвия можем отозвать Ваш паспорт и получить его по доверенности и сразу же отправляем его Вам.
Также кто-то из родственников, у которого имеется документ, подтверждающий родственную связь может получить Ваш паспорт.
Если Вы решили открыть визу и поехать в такие страны как: Испания, Литва и Польша, Бельгия, Венгрия и Греция, Дания, Норвегия, Эстония и Швеция, Австрия и Словения, Финляндия и Чешская республика, для подачи документов и выдачи паспортов нужно обращаться в Визовый центр этих стран который находится в Торговом Центре Гулливер. Визовый центр большинства шенгенских стран находится по адресу г. Киев, площадь Спортивна, 1-А ТРЦ Gulliver 8-й этаж.
Как и когда оформить доверенность для получения паспорта с визой из Визового Центра
Для подачи документов Вы встречаетесь с нашим специалистом визового Агентства Просто Виза, который с собой имеет весь пакет документов и отправляет Вас уже с документами в визовый центр, где Вы уже самостоятельно с помощью нашего менеджера чтобы подать документы на визу и проштамповать доверенность на получение паспорта нашим визовым менеджером когда виза готова. С помощью квитанции / коду регистрации мы сможем отследить и проверить статус и получить паспорт за Вас и отправить его Новой Почтой или любой другой удобной службой доставки.
Мы понимаем и хотим Вам помочь и проконсультировать в любой ситуации. Так что если у Вас возникают какие-то вопросы по поводу получения визы, мы всегда будем рады Вашему звонку. В нестандартной сложившейся ситуации Вы сможете узнать полную информацию о получение визы у нашего консультанта по телефону. Мы ценим каждого клиента и принимаем Ваши звонки каждый день без выходных
Нам очень важно, чтоб Ваш отпуск принес Вам только лишь позитивные эмоции
Ведь главный лозунг нашей роботы: “Путешествуй, а мы сделаем тебе визу!”.
Наши визовые специалисты готовы помочь Вам в любом вопросе, касающейся получения визы.
Нотариальная доверенность за границей
Простым действием как оформить доверенность, будет обращение к нотариату в странах СНГ, которые принимают сведения на русском. Страны бывшего СССР подписали Минскую конвенцию, поэтому не должно возникнуть проблем с оформлением сведений. На основании этой справки, вы можете направить доверенность в Россию.
Чуть сложнее обстоят дела в той стране, где признается принцип апостиля. Существует официальный перечень государств Гаагской конвенции 1961 года. К этой Конвенции подключилась 141 держава мира. Сегодня имеется ряд регионов мира, которые не подписали данную Конвенцию. Есть такие государства, которые подписали Регламент, но он не вступил в силу на территории. Принцип действия указанной Конвенции заключается в том, что после того, как нотариус за рубежом выполнит необходимые действия для заверения, вам необходимо поставить апостиль. Порядок апостилирования точно такой же, как и на территории России. Заинтересованное лицо подает удостоверение и непосредственно заявление в ближайшее отделение (филиал, подразделение, департамент или иное) Министерства юстиции той страны, где он пребывает на текущий момент.
Внимание! В большинстве стран, за апостиль предусмотрено взимание госпошлины. В некоторых странах, например, в США, апостиль можно поставить обычным способом, отправив данные по каналам почтовой связи.. На основании вышеуказанного делаем вывод, как делается нотариальная доверенность за границей
Справка должна иметь апостиль, или посольский режим легализации. В случае, если удостоверение оформлено в державах Гаагской Конвенции, то необходимо иметь апостиль. Однако, если вы находитесь в стране, которая не подписала Конвенцию, или она не вступила в силу, необходимо легализовать такое уполномочие в консульстве, иначе ваше удостоверение не будет иметь юридической силы в России
На основании вышеуказанного делаем вывод, как делается нотариальная доверенность за границей. Справка должна иметь апостиль, или посольский режим легализации. В случае, если удостоверение оформлено в державах Гаагской Конвенции, то необходимо иметь апостиль. Однако, если вы находитесь в стране, которая не подписала Конвенцию, или она не вступила в силу, необходимо легализовать такое уполномочие в консульстве, иначе ваше удостоверение не будет иметь юридической силы в России.
Консульская доверенность
Для человека, который находится за пределами России, доверенность документов проще всего оформить через посольские подразделения. Хотя, допускается оформление сведений и в консульстве другой страны, но вам в любом случае нужно делать перевод на русский язык.
Дополнительно потребуется Процедура легализации сведений. Это дорогостоящая практика, поэтому лучше всего сделать оформленную доверенность в российском консульстве. Можно обратиться напрямую в консульство, но лучше всего это сделать заранее, подав соответствующее обращение через интерактивный веб-сайт Консульского Департамента МИД РФ.
От заявителя потребуется сделать стандартный порядок действия. Паспорт гражданина, или его заменяющий документ обязателен для подачи заявления. Кроме этого, в ряде стран, консульское подразделение потребует иные данные. Результатом взаимодействия станет оформление текста доверенности на русском, а также подтверждение всех мероприятий консульства и печать на государственном языке РФ.
На всей территории в пределах границ России, справки, выданные в консульских отделах, имеют равное правовое значение. Подать заявление в консульство может не только Гражданин РФ, но и иностранный гражданин, лицо без гражданства. Важным условием будет подтверждение личности официально (легальными сведениями), в том числе и для лиц без гражданства. В случае, если заявитель предоставляет справки на иностранном языке, в консульстве можно заказать перевод документов на государственный язык России с юридическим подтверждением действий.
На интерактивных порталах консульских подразделений за границей можно ознакомиться с порядком работы заинтересованного лица. На сайте можно скачать образцы заявлений. При совершении операций в электронном формате, заявителю необходимо самостоятельно выполнить перевод документов, если это предусмотрено административным регламентом МИД РФ. Каждый консульский отдел предусматривает взимание госпошлины за оформление доверенности, и необходимо ознакомиться с ценами заранее.
Внимание! Если доверенность подает члены семьи, то госпошлина уплачивается за каждого гражданина по отдельности, даже если они внесены в одно заявление на оказание Услуги. Если оформляется доверенность от имени ребенка, присутствие законного представителя и несовершеннолетнего при оказании услуги обязательное требование во всех консульских подразделениях России за границей.
Что оговаривается в доверительном документе?
Как ранее уже было сказано, к данному пункту необходимо отнестись с особой серьёзностью, поскольку в случае отсутствия одного или нескольких важных пунктов, конечный результат (получение доверенности) ставиться под угрозу.
Этим фактом нельзя пренебрегать, поскольку ранее оформить и получить визу можно быть только самолично
Введение новой возможности в виде поручения ведения этих процедур по доверенности, породило более пристальное внимание ко всем процедурам с участием поверенных. В связи с этим риск получить отказ в произведении той или иной операции при неправильно оформленной доверенности стал значительно выше
В случае если вы хотите обратиться за составлением доверенности к юристу, либо же непосредственно к нотариусу, перед тем как подавать документ на заверение, обязательно проверьте в нём наличие следующих основных пунктов:
- Разрешение на подачу заявления от лица доверителя.
- Разрешение на действия, связанные с изменением тех или иных пунктов в поданном ранее заявлении на получение визы.
- Разрешение на заверение собственной подписью документов, подпись которых необходима для получения визы*.
- Разрешение на участие в процедурах оформления визы.
- Разрешение на получение визы по факту её изготовления с целью дальнейшей транспортировки и передачи доверителю.
Каждый из этих пунктов в той или иной вариации должен обязательно присутствовать в доверенности. В случае отсутствия одного или нескольких – рекомендуем вам отказаться от услуг данного юриста, либо указать ему на сделанные ошибки и добиться их исправления. Крайне не рекомендуем заверять такой документ, так как далее практически со 100% вероятностью он не будет в полном объёме давать поверенному совершать от вашего лица все необходимые процедуры, что повлечёт за собой необходимость оформления новой доверенности, либо вашего личного присутствия.
Кроме этого, к важному нюансу стоит отнести указание срока действия доверенности. В случае его отсутствия будет установлен стандартный срок в один год, по истечению которого придётся оформлять и заверять новый документ
Ниже приведён образец доверенности. В случае если вы не хотите тратить своё время и деньги на поиск и оформление этого документа у юриста, просто воспользуйтесь нашим образцом, приложенным ниже.
Д О В Е Р Е Н Н О С Т Ь
на осуществление процедур по оформлению визы
в иностранное государство.
Я, ИВАНОВ ПЕТР ДМИТРИЕВИЧ, 01.09.1990 г.р, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Мира д. 105, кв. 19. Паспорт выдан: Отделом УФМС России по Московской Области в Бескудниковском районе гор. Москвы. Серия: «01 05» номер: «514 651». Контактный телефон: +8-904-415-21-41.
Доверяю:
- Подавать от моего имени заявления на получение виз в иностранные государства.
- Исправлять и/или изменять данные в ранее поданных и/или уже проходящих процесс рассмотрения заявлениях на получение виз.
- Поверенному подписывать документы от моего лица, подписание которых необходимо для оформления и/или получения визы в иностранное государство.
- Поверенному участвовать лично во всех происходящих процедурах, связанных с оформлением визы.
- Поверенному получать готовую визу из визового центра для дальнейшей передачи её мне.
Поверенному:
Дмитрию Ивановичу Хмелеву, 06.10.1995 г.р, зарегистрированному по адресу: г. Москва, пр-кт. Ленина д. 74, корп. 2, кв. 6. Паспорт выдан: Отделом УФМС России по Московской Области в Академическом районе гор. Москвы. Серия «05 01», номер: «667 901». Контактный телефон: +8-431-515-752-52-74.
Срок действия данной доверенности составляет 5 лет (пять лет) с момента её нотариального заверения.
Доверенность выдана без права продления и передоверения третьим лицам.
По решению доверителя, доверенность в любой момент до окончания срока её действия может быть отозвана.
« ____ » ________________ 20 ____ г. ________________________/_______________________
Заверено нотариально: « _____ » __________________ 20 ____ г.
Общие сведения
Доверенное лицо – представитель гражданина, который хочет получить разрешение на посещение какого-либо государства, но в силу некоторых причин не может сделать это самостоятельно, а потому вынужден поручить данное мероприятие человеку, которому он доверяет.
Только после этого доверенный гражданин сможет подавать и получать документы в консульском представительстве.
При этом важно помнить, что доверенность на подачу документов на визу длительного действия, скажем, на 3 или 5 лет, не пригодится, поскольку в этом случае присутствие путешественника в консульстве является обязательным. Не удастся избежать визита в диппредставительство и тогда, когда потребуется прохождение интервью и сдача биометрических данных
Особенности доверительного документа
Важно помнить, что доверительная бумага может быть ограничена во времени своего действия. Ранее этот срок составлял три года
Сегодня данное правило упразднено, но если период, на который она выдана, в тексте не прописан, тогда действительность ее истечет через 12 месяцев после выдачи.
Посредник, которому такая бумага выдана, имеет право:
- передавать документы от имени доверителя в консульство;
- собирать необходимые справки;
- оплачивать сборы и пошлины;
- вносить изменения в визовое заявление;
- получать загранпаспорт с поставленным в него визовым штампом.
Документ не будет рассматриваться как действительный, если в нем будет отсутствовать дата его выдачи.
Документы для оформления
Вопрос, можно ли получить визу по доверенности, наиболее актуален для тех, кто находится за пределами страны своего гражданства, а по возвращении вынужден снова совершать переезд, но уже в другое государство. Такая же проблема волнует тех, кто вынужден часто путешествовать, но по причине сильной занятости не желает тратить время на формальности.
Для оформления документа, передающего права на взаимодействие с консульствами, потребуется личное присутствие доверителя и его уполномоченного представителя у нотариуса. Для проведения процедуры понадобится только одни документ – общегражданский внутренний паспорт. Доверенному лицу необходимо будет еще указать номер телефона для связи.
Шаблон текста доверенности для оформления в консульствах России
На веб-сайтах консульских отделов РФ можно ознакомиться и скачать бланки для оформления. На сегодняшний день, можно сделать несколько вариантов документов, в том числе:
- генеральную;
- от имени несовершеннолетнего физического лица;
- на пенсионные выплаты;
- на открытие счета для зачисления пенсии;
- на получение пенсионных выплат через отделения «Почта России»;
- для получения пенсии на дому;
- для распоряжения вкладами в финансово-кредитных учреждениях РФ;
- на открытие расчетного счета и распоряжения операциями;
- на автотранспортные средства;
- на представление законных интересов на территории РФ;
- на оформление права собственности;
- на приобретение имущественного права недвижимости;
- на приватизацию недвижимости от имени несовершеннолетнего физического лица;
- на операции по обмену или продажи недвижимости;
- на открытие и ведение дела по наследственности;
- на приватизацию жилища и последующую продажу;
- на продажу малоэтажного дома и земельного надела в пределах границы РФ;
- на продажу долевой части объекта имущественного права (ОКС, земельный участок);
- на управление, распоряжение имущественным правом, но без права продажи;
- на дарение комнаты, квартиры или земельного участка;
- на оформление объекта дарения;
- на получение МСК (материнский(семейный) капитал);
- на получение необходимых документов в пределах границы РФ;
- иные шаги нотариального характера на территории РФ.
Стандартный шаблон доверенности, который нужно сделать заявителю содержит общие требования по оформлению.
- Название (Доверенность).
- Город, страна-регион оформления Доверенности, дата. Информация указывается печатными буквами, в том числе дата.
- Общие сведения заявителя. Указываются персональные данные, сведения о документе, удостоверяющий личность.
- Сведения уполномоченного доверителя. Указываются персональные сведения, а также информация о регистрации и удостоверение личности доверителя.
- Информационные сведения объекта, субъекта, иного, в соответствии с целевым признаком доверенности.
- Признаки доверительства (поручительства), которые будут принадлежать доверителю, в том числе порядок выполнения поручений.
- Срок, на который оформляется Доверенность.
- Подтверждающая юридическая информация о правовых последствиях оформления Доверенности.
- Подпись и расшифровка подписи заявителя.
Внимание! Для всех шаблонов доверенности указывается, что гражданин соглашается со смыслом и значением оформления доверенности, подтверждает, что знаком с юридическими последствиями. Физическое лицо ознакомлено со статьями 185-189 Гражданского Кодекса РФ.. В настоящее время все посольские отделы за пределами РФ имеют свои интернет-представительства, и граждане могут ознакомиться не только с тем как сделать доверенность, но и какую сумму госпошлины необходимо уплатить за нотариальные процессы
В случае, если есть жалобы на действия сотрудников консульства, заявитель имеет право направить запрос на имя Посла РФ в том регионе мира, где подается доверенность или непосредственно в МИД РФ. Обжалование шагов, уполномоченных на то лиц, осуществляется в соответствии с требованиями российского законодательства. В случае, если гражданину направлен отказ в выполнении нотариальных действий, он должен получить письменное обоснование, на основе которого осуществляется досудебное разбирательство
В настоящее время все посольские отделы за пределами РФ имеют свои интернет-представительства, и граждане могут ознакомиться не только с тем как сделать доверенность, но и какую сумму госпошлины необходимо уплатить за нотариальные процессы. В случае, если есть жалобы на действия сотрудников консульства, заявитель имеет право направить запрос на имя Посла РФ в том регионе мира, где подается доверенность или непосредственно в МИД РФ. Обжалование шагов, уполномоченных на то лиц, осуществляется в соответствии с требованиями российского законодательства. В случае, если гражданину направлен отказ в выполнении нотариальных действий, он должен получить письменное обоснование, на основе которого осуществляется досудебное разбирательство.
Образец доверительного документа
Доверенность на оформление визы можно составить по следующему образцу:
- Город и дата, когда документ составляется.
- Сведения о доверителе – ФИО, паспортные данные, регистрация.
- Информация о доверенном лице.
- Перечень передаваемых полномочий. Если интересы будут представляться все время в одном и том же консульстве, можно сделать указание на то, в каком именно. Например, «для представления моих интересов в консульстве Германии в городе Москве».
Нелишним будет указать, что текст документа был зачитан нотариусом вслух и изучен доверителем лично. Далее следуют реквизиты нотариуса, дата и место регистрации документа, его номер в журнале регистраций, тариф, по которому была взята оплата за услугу. Завершает бланк подпись нотариуса, который провел процедуру.
Помогла ли вам статья?
ДаНе очень
Наталья
Написать
Задавайте вопросы или пишите рекомендации
