Оформление приглашения в Россию для иностранца

Поиск госуслуги

Для того чтобы перейти к оформлению заявки на получение услуги, необходимо авторизоваться на сайте gosuslugi.ru. Найти нужный сервис можно с помощью строки поиска (1) или через каталог веб-ресурса (2).

При наборе в поисковой строке фраз «приглашение на въезд в Российскую Федерацию», «приглашение иностранного гражданина», нужная госуслуга появится в самом верху выдачи результатов.

• порядок действий пользователя;
• стоимость и порядок оплаты;
• сроки исполнения;
• категории получателей;
• основания для оказания госуслуги и отказа в ее оформлении;
• требуемые документы и другая важная информация.

Ознакомившись с представленными сведениями, можно перейти к заполнению заявки.

Что за документ и для чего необходим

Приглашение на территорию Российской Федерации является официальным документом в бумажном или электронном виде. Оформленное на специальном бланке, гарантийное письмо в ФМС о приеме на работу иностранного гражданина выступает основанием для получения въездной визы в Россию.

Этот документ также называют «визовой поддержкой». В нем содержатся следующие сведения: данные о приглашающей стороне; информация об иностранном гражданине; цель его визита в РФ; необходимый срок нахождения в России.

Кто имеет право пригласить иностранца в РФ

У резидентов некоторых государств есть определенные преимущества в отношении пересечения российской границы. Так, граждане из отдельных держав могут попасть в Россию, предъявив на таможне только национальный или заграничный паспорт. Но список таких государств немногочисленный. Другие зарубежные гости прибывают в РФ на основании визы, выданной по ранее оформленному приглашению.

Наиболее часто возникают сложности со въездом в Россию граждан из тех стран, на территории которых есть военные конфликты или сложились неблагоприятные экономические условия. Перед тем как пригласить в гости иностранца, необходимо заранее изучить эти особенности, чтобы избежать отказа в оформлении документа.

Подобная бумага потребуется как для туристического визита, так и для официального трудоустройства, когда документ необходимо составлять потенциальному нанимателю.

В каких случаях не требуется

Некоторым иностранным гостям не нужно оформлять специальное приглашение. К ним относятся резиденты государств СНГ. Определенные особенности имеются и для жителей стран, являющихся членами Таможенного союза. По загранпаспорту пропускают на территорию РФ граждан из следующих держав:

1. Таджикистана.
2. Молдовы.
3. Азербайджана.
4. Туркменистана.

Жители Украины въезжают в Россию по национальному паспорту, без приглашения. Нужно учитывать имеющиеся условия для посещения РФ иностранцами, поскольку при проверке на таможне в каждом конкретном случае могут запрашиваться различные бумаги.

Обратите внимание, что мы не советуем Вам использовать частную визу

Чтоб начать процесс оформления приглашения, физическому лицу или уполномоченному представителю юридического лица требуется предъявить соответствующий пакет документов в отделение ФМС согласно адресу своей прописки или аккредитации. После того как в ФМС будет подан полный пакет документов, приглашающей стороне будет сообщена дата выдачи приглашения

Обратите внимание, что в период между датой обращений в ФМС и датой выдачи приглашения осуществляется проверка на предмет отсутствия у иностранного гражданина запрета на въезд в Россию

Если у иностранца нет запрета на въезд в Россию, а также весь остальной пакет его документов находится в порядке, приглашающая сторона в установленный срок получит бланк государственного образца с защитой от подделок, где будут содержаться все необходимые данные как о приглашаемом иностранце, так и о приглашающей стороне, включая срок действия и кратность приглашения. После того, как приглашение окажется на руках у приглашающей стороны, его будет необходимо выслать иностранцу с помощью международной экспресс-почты или иным удобным способом. Обычно срок действия частного приглашения может варьироваться, но не превышает 90 дней.

Как оформить для иностранца частное приглашение в Россию

Если приглашение для иностранца в РФ инициирует частноелицо, то в документы для приглашения иностранца в Россию включаются:

1. Ходатайство в 2 экземплярах с указанием паспортных данных на русском языке и в латинской транскрипции. Не принимаются ходатайства с исправлениями, сокращениями и аббревиатурами.
2. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 рублей.
3. Оригинал (при непосредственной сдаче) и копия паспорта РФ приглашающего лица.
4. Копия паспорта приглашаемого лица.
5. Подтверждение готовности предоставить помещение для проживания, возместить возможные расходы на медицинские услуги, а также нести иные материальные расходы за иностранца (в форме гарантийного письма).
6. Документы приглашающей стороны, подтверждающие доходы или наличие денежных средств на счетах в банках.
7. Дополнительные документы, если требуется немедленный въезд:

• письмо российских или зарубежных медиков о необходимости срочного лечения в России (необходимо заверить в аккредитованном медучреждении);
• заверенное телеграфное сообщение о том, что в РФ заболел или умер супруг или ближайший родственник.

Образцы и порядок заполнения указанных документов можно найти на сайте ФМС.

Комплект документов может быть передан непосредственно в территориальное управление ФМС по месту жительства гражданина РФ или месту нахождения российской организации. Допускается подача ходатайства через Единый портал государственных и муниципальных услуг (для этого у приглашающего лица должен быть электронный адрес).

Приглашающая сторона может выбрать форму приглашения — на бумажном бланке или в электронном виде. При этом последний вариант может быть предпочтительнее, поскольку:

• электронное приглашение можно практически в тот же день предъявить в консульском учреждении РФ;
• обращение через портал госуслуг дает льготу по уплате пошлины (коэффициент 0,7%).

Как оформить приглашение в Россию для иностранца

1. Кто может оформить приглашение в Россию для иностранца?

Оформить приглашение для иностранца в Россию могут не только граждане Российской Федерации, зарегистрированные по месту жительства или по месту временного пребывания, но и постоянно проживающие в России иностранные граждане.

Физические лица могут подать ходатайство о выдаче приглашения только с частной целью въезда на территорию России и правом оформления иностранному гражданину в консульском отделе посольства России однократной или двукратной визы сроком действия до 90 дней.

Приглашающая сторона несет административную ответственность за соблюдение иностранцем порядка проживания или пребывания в России: заявленная цель въезда должна соответствовать фактически осуществляемой деятельности, выезд должен быть обеспечен своевременно.

2. Какие нужны документы для приглашения иностранца?

Для оформления приглашения необходимы следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Россию (при подаче заявления лично — в двух экземплярах);
• копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина (срок действия паспорта приглашаемого гражданина должен быть не менее шести месяцев с момента предполагаемого выезда из России);
• гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
• сведения о доходах, позволяющих приглашающей стороне обеспечить выполнение вышеуказанных обязательств.

Если же ходатайство о выдаче приглашения подает законный представитель заявителя, то наряду с выше перечисленными документами необходимо представить также:

• документ, удостоверяющий личность законного представителя;
• документ, подтверждающий полномочия законного представителя, оформленный в порядке, установленном законодательством России.

3. Куда нужно подавать документы?

Приглашения оформляются в территориальных органах ГУВМ МВД России.

Подать ходатайство о выдаче приглашения для иностранного гражданина / лица без гражданства можно:

• лично / через законного представителя;
• в электронном виде через портал госуслуг.

Срок оформления приглашения — не более 20 рабочих дней.

Если вы подаете документы онлайн, после того как вы получите уведомление о принятии решения органами ГУВМ МВД, вам нужно будет предъявить оригиналы документов при обращении в подразделение по вопросам миграции.

4. В каких случаях могут отказать в выдаче приглашения?

Ходатайство о выдаче приглашения для иностранного гражданина не принимается к рассмотрению, если:

• нарушены требования к форме и содержанию ходатайства;
• имеется несоответствие сведений, указанных в ходатайстве, данным, содержащимся в документах или копиях документов,представление которых предусмотрено административным регламентом;
• истек срок действия документа, удостоверяющего личность приглашающей стороны;
• срок действия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина, истекает ранее шести месяцев с предполагаемой даты выезда из России;
• в представленных документах имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления.

Ответственность за правильность перевода на русский язык фамилии и имени (имен) приглашаемого иностранного гражданина возлагается на приглашающую сторону.

Выданное приглашение действительно в течение срока, указанного в приглашении. Продление срока действия приглашения не допускается.

Проверить, действительно ли приглашение, можно на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России.

Российские деловые визы бывают следующих типов:

• Виза с однократным въездом (однократная) на 1 или 3 месяца — это означает, что иностранный гражданин может один раз въехать в Россию в течение срока ее действия (30 или 90 дней). При выезде из РФ раньше окончания срока ее действия, виза закрывается.
• Виза с двукратным въездом (двукратная) на 1 или 3 месяца — это означает, что иностранный гражданин может дважды въехать в Россию в течение срока действия визы данной визы.
• Виза с многократным въездом (многократная) на 3, 6 или 12 месяцев — мульти виза. Иностранный гражданин может въезжать в Россию неограниченное количество раз, в период действия визы, но суммарное количество дней пребывания по многократным визам не должно превышать 90 дней в полугодии.

Это интересно: Какие документы нужны для прописки новорожденного ребенка в квартире в 2020 году — разъясняем в общих чертах

Что в результате?

lass=”pk-row”>

В случае с электронным «вызовом» вы просто получите его на почту и сможете в тот же момент отправить его иностранному гостю на электронный адрес. Он должен распечатать его и приложить к остальным бумагам необходимым для получения визы в консульском отделе или визовом центре. Если вы запрашивали бумажный формат, то придется еще раз посетить отделение УВМ МВД по месту прописки и забрать оригинал. Затем его можно отправить заказным письмом по почте или передать иностранцу иным способом.

Обратите внимание: скан или копия бумажного пригласительного письма не подойдут для оформления визы

Бизнес-приглашение в Россию

Для оформления бизнес-приглашения необходимо обратиться в компанию, аккредитованной в МИД или УФМС с правом приглашения иностранных граждан на территорию России в коммерческих целях.

Существует 3 способа оформления бизнес-визы:

1. На официальном бланке УФМС;
2. Письмом от организации;
3. По телексной связи;

При оформлении бизнес-приглашения, как российское, так и зарубежное предприятие (при условии наличия представительства в России) может выступать приглашающей стороной. Данное предприятие должно иметь аккредитацию в ФМС. Подавать ходатайство приглашающая сторона должна по месту своей аккредитации.

Кратность визы влияет на срок, на протяжение которого будет длиться процесс оформления приглашения.

• Для однократной и двукратной визы – 17 календарных дней;
• Для многократной – 21 календарный день.

В течение указанного времени приглашение будет выдано (только в случае, если у иностранного гражданина нет запрета на въезд в РФ) на бланке государственного образца, защищенного от подделок.

Там будет указана следующая информация:

• Паспортные данные иностранного гражданина (латиницей и кириллицей): гражданство, номер паспорта и серия;
• Тип и кратность визы, срок действия и цель поездки;
• Информация о приглашающей стороне (название и адрес юр.лица);
• Маршрут туриста (до 5 городов, которые гость хочет посетить);
• Персональный номер приглашения и бланка;
• Печать отделения ФМС и подпись уполномоченного лица, где было выдано приглашение;

После того как приглашение будет выдано приглашающей стороне, его необходимо переслать иностранному гражданину (с помощью международной экспресс-почты или иным способом).

Если приглашение оформляется через телексную связь, указание о выдаче визы иностранцу будет отправлено через специальный внутренний канал связи из МИД РФ в консульское учреждение России, которое находится за рубежом. В данном случае все что нужно получить иностранцу от приглашающей стороны – это номер Телекса. Также при обращении в консульство, иностранец вместо приглашения сообщает только его номер. Для оформления приглашения по телексной связи, приглашающая организация, у которой есть аккредитация в ДКС МИД РФ, должна подать ходатайство.

Стоит учитывать, что должен пройти некий период времени с момента даты подачи заявления до отправления сообщения из МИД РФ в российское консульство за границей:

• При оформлении однократного или двукратного приглашения – 7 дней;
• При оформлении многократного приглашения – 13 дней;

Бизнес-приглашение в виде письма от организации может быть оформлено только для граждан Евросоюза и США, так как Россия находится на упрощенном визовом режиме с данными странами. В таком случае приглашение будет оформлено в виде письма от приглашающей компании и отправлено в консульство России. Такой тип письма будет содержать полную информацию о приглашающей стороне, о самом приглашаемом иностранце, включая данные о кратности визы и сроке ее действия. Приглашение-письмо необходимо отправить иностранному гражданину по почте или передать иным удобным способом, так как консульство может потребовать предъявить оригинал приглашения.

Так как в разных консульствах требования к содержанию подобного письма могут быть различны в деталях, то лучше заранее выяснить все возможные нюансы. Оформление приглашения в виде письма от организации займет всего 1 рабочий день. Однако срок рассмотрения пакета документов на получение бизнес-визы составляет до 14 дней. Это объясняется осуществлением проверки данных иностранного гражданина на предмет отсутствия у него запрета въезжать в РФ. Соответственно в данной ситуации заявление на получение визы будет рассматриваться дольше, чем составляет срок оформления приглашения по телексной связи или на официальном бланке УФМС, где проверка проводится уже на этапе оформления приглашения.

Стоимость оформления приглашений в Россию

Чтобы получить российскую визу, иностранцам нужно предоставить в консульство официальное приглашение на въезд в РФ. Стоимость оформления зависит от срочности, страны проживания вашего гостя, типа и вида приглашения.

ТУРИСТИЧЕСКИЕ ПРИГЛАШЕНИЯ для стран:

Австралия, Австрия, Бельгия, Болгария, Босния и Герцеговина, Бразилия, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Израиль, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Канада, Кипр, Латвия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Македония, Мальта, Мексика, Нидерланды, Новая Зеландия, Норвегия, Польша, Португалия, Румыния, Словакия, Словения, США, Финляндия, Франция, Хорватия, Черногория, Чешская Республика, Швейцария, Швеция, Эстония, Япония.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ПРИГЛАШЕНИЯ ФМС (ГУВМ МВД РФ) для стран

Австралия, Австрия, Бельгия, Болгария, Босния и Герцеговина, Бразилия, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Израиль, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Канада, Кипр, Латвия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Македония, Мальта, Нидерланды, Новая Зеландия, Норвегия, Польша, Португалия, Румыния, Словакия, Словения, США, Финляндия, Франция, Хорватия, Черногория, Чешская Республика, Швейцария, Швеция, Эстония, Южная Корея, Япония

ЭЛЕКТРОННЫЕ ПРИГЛАШЕНИЯ ФМС (ГУВМ МВД РФ) для стран миграционного риска

Кто подает заявку

Приглашать иностранных граждан в Россию могут как юридические лица, так и обычные люди. Официальный документ оформляется в территориальных подразделениях ГУВМ МВД РФ. Приглашающей стороне нужно подать ходатайство на выдачу приглашения в уполномоченный орган по месту жительства или аккредитации. В качестве заявителя на получение услуги имеют право выступать:

• совершеннолетние граждане РФ;
• иностранные граждане, получившие вид на жительство в стране;
• иностранные граждане, приглашенные в Россию в качестве высококвалифицированных специалистов, по отношению к членам своей семьи;
• российские предприятия и организации, вставшие на учет в подразделениях по вопросам миграции МВД РФ;
• филиалы и представительства иностранных компаний, учитываемые в ГУВМ МВД РФ или его территориальных подразделениях.

Подать заявление в электронном виде может гражданин, имеющий подтвержденную учетную запись на портале «Госуслуги», или компания, прошедшая процедуру регистрации на сайте.

Риски и ответственность приглашающей стороны

До подачи ходатайства в УФМС работодателю целесообразно проверить соответствие приглашаемого специалиста законодательным требованиям и ограничениям. Так, ФМС вправе отказать во въезде, если иностранный гражданин:

• призывает к свержению конституционного строя,
• поддерживает экстремистскую деятельность или иным образом представляет угрозу безопасности РФ,
• в течение последних 5 лет выдворялся или депортировался из РФ,
• представлял подложные документы,
• неоднократно подвергался административным наказаниям в течение одного календарного года,
• имеет непогашенную судимость за совершение тяжкого или особо тяжкого преступления в РФ.

Необходимо также помнить, что ФМС вправе привлечь к суровой административной ответственности и приглашающую организацию (ее должностных лиц), если:

• указанные в ходатайстве и документах данные не соответствуют цели нахождения иностранца на территории РФ и являются заведомо ложными;
• приглашающая организация не принимает мер по жилищному, медицинскому и материальному обеспечению иностранного специалиста.

Размер налагаемого штрафа в этом случае составит:

• для должностного лица организации — от 40 до 50 тысяч рублей,
• для самого юридического лица — от 400 до 500 тысяч рублей.

Обыкновенная Рабочая виза в Российскую Федерацию

Рабочая виза в Россию открывается, когда гражданам из других стран необходимо работать в РФ, и представляет собой официальное основание для пребывания на территории нашей страны.

С целью осуществления трудовой деятельности обязательно должно быть наличие разрешения на работу

Важно понимать, что та компания, которая нуждается в иностранном специалисте, должна оформить соответствующее приглашение и позаботиться о предварительной подготовке необходимого пакета документов. Начинать этот процесс стоит с подачи заявления, которое называется «Заключение о целесообразности привлекать и применять иностранную рабочую силу»

Успешным разрешением данного вопроса является получение «Разрешения на привлечение иностранной рабочей силы». Выдается оно сроком на один год. После этого осуществляется подача других документов.

По факту оформления официального разрешения на работу компания обязана представить нужные документы с целью получения въездного приглашения иностранца, срок которого не превышает девяносто дней. В качестве цели визита необходимо указывать «Работа по найму».

Перечень документов, которые необходимо подавать в соответствующее посольство Российской Федерации с целью получения обычной рабочей визы России:

• Оригинал приглашения для иностранца для въезда на территорию России.
• Однократная виза РФ, срок которой длится не более девяноста дней (цель пребывания: «работа по найму»).
• Визовая анкета, которая должна быть заполнена иностранцем (шаблон можно скачать с сайта консульства).
• Четыре цветные фотографии на белом фоне, размер 3,5 на 4,5 см.
• Медицинская страховка, которая действует в России во время всего срока пребывания.
• Копия официального разрешения на привлечение иностранной рабочей силы, а также копия трудового контракта (данные документы запрашиваются не всегда).

По факту приезда иностранца в Россию при условии наличия стандартной рабочей визы сроком на три месяца компания-работодатель обязана представить все необходимые документы для продления имеющейся визы. Она может быть продлена на весь срок разрешения на работу.

Данные действия и являются всем процессом по оформлению рабочей визы, который может оказаться достаточно протяженным и непростым. Зачастую срок оформления может растянуться на три-четыре месяца, особенно, если должность сотрудника сочтут за неконвертируемую.

Наша компания готова предложить вам широкий спектр услуг, связанных с поддержкой во время получения рабочей визы в РФ для иностранного специалиста. Опытные сотрудники нашей организации окажут вам посильное содействие и возьмут на себя полное абонентское обслуживание различных российских компаний, которым необходимо нанимать иностранцев в свой штат, а также грамотно оформить все соответствующие документы.

Если вы обратитесь к нам за квалифицированной помощью, то исключите необходимость найма и обучения новых или имеющихся в штате сотрудников вопросам грамотного оформления всего обширного пакета документов иностранного гражданина, а также его дальнейшего документального сопровождения. Наш Центр Визовой Поддержки полностью возьмет на себя эти непростые и специализированные задачи.

Также вам важно помнить о том, что процесс правильного оформления на каждом своем этапе связан с заполнением специальных форм документации, а также с ее сдачей и получением в разнообразных госучреждениях, которые славятся длинными очередями, не очень приветливыми сотрудниками, а также грозной бюрократической системой. Все данные факторы могут негативным образом отразиться на оперативности оформления срочных документов и растянуть весь данный процесс на срок не меньше пяти месяцев

Также не стоит упускать из виду тот факт, что нашим законодательством предусмотрены определенные штрафные санкции за неправильное оформление иностранных граждан и несвоевременную подачу соответствующих уведомлений в ФМС и налоговую службу. Кроме того, все это может привести к дополнительной проверке и наложению штрафов в размерах от сорока до восьмисот МРОТ.