Справка о зарплате для визы: содержание документа
Если говорить о форме документа, то здесь никаких четких правил нет. Единственное, что необходимо соблюсти – справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке организации. У каждого предприятия есть свой шаблон фирменного бланка, на котором, собственном, Вам и должны оформить справку. На фирменном бланке в обязательном порядке должна содержаться информация о работодателе, в частности, фактический и юридический адреса (если отличаются), контактные данные и УНП.
Что касается содержания, то здесь есть целый ряд правил, которые должны быть обязательно соблюдены.
Первое: на документе обязательно должен стоять исходящий номер и дата выдачи справки.
Второе: в справке обязательно должно быть указано полное название должности сотрудника и дата начала трудовой деятельности в данной компании.
Третье: в справке необходимо указать, что за сотрудником сохраняется его должность на время отпуска. Некоторые консульства в обязательном порядке требуют, чтобы в справке обязательно указывалось, что на время поездки сотруднику предоставлен отпуск. Попросите в бухгалтерии, чтобы дописали такую строчку, лишней она для польского консульства уж точно не будет.
Четвертое: в справке обязательно должен быть указан среднемесячный заработок за последние полгода. Сумма может быть указана с разбивкой на месяцы или единой цифрой. Заработная плата указывается в национальной валюте страны, в нашем случае в белорусских рублях. Переводить сумму в доллары, евро или злотые нет никакой необходимости.
Пятое: документ в обязательном порядке должен заверить руководитель компании своей подписью и печатью. В больших компаниях помимо директора справка заверяется еще и глав. бухом. Если компания маленькая достаточно будет только директора.
Шестое: и последнее, в правом верхнем углу справки необходимо указать, кому данный документ адресован. Указывать можно непосредственно польское консульство, в которое Вы обращаетесь с ходатайством, или можно просто написать «По месту требования», что также допустимо.
Особенности справки от спонсора
Особое внимание посольство уделяет справкам от спонсоров, ведь финансовая ответственность возлагается на другого человека.
Соответствующее заверение в оплате расходов на питание, проживание, транспорт и, возможно, лечение может быть в трех вариантах:
- стандартная справка с места работы спонсора, но обязательно с окладом выше требуемого;
- выписка из банка о присутствии достаточных средств на счете;
- наличные деньги, предоставленные в посольство.
К любому из этих вариантов должно быть приложено письмо – подтверждение, что данное лицо берет на себя обязанности спонсора в отношении другого человека в поездке.
Удостоверяющее этот факт письмо может быть составлено от руки в произвольной форме и напомнить расписку.
К его особенностям относят такие моменты:
- спонсором может выступать любое лицо, даже не родственное туристу, но с высоким окладом;
- если обеспечивается только транспорт, или проживание, следует приложить копии документов на автомобиль, Грин-карту, выписку с кадастра или иностранного банка.
Все справки должны быть оригинальными с печатями синего цвета и действующими – не старше 180 дней.
Справка из банка для визы
Если вашей заработной платы недостаточно для покрытия расходов, связанных с путешествием и получением визы, то вы можете дополнить комплект документов для посольства выпиской из банка. Также выписка необходима тем заявителям, которые не имеют основного места работы (или являются предпринимателями), и имеют накопления на банковском счете.
Для получения такой справки заявитель имеет право обратиться в банк, в котором у него открыт счёт. Справка должна быть не старше 1 месяца на момент подачи документов в посольство. Для некоторых посольств достаточно сведений об остатке на счёте, другим (например, итальянскому или американскому) — необходимо видеть движение по счету за последние полгода. Выписка нужна именно с карт-счета, не с депозита.
Общие требования к выписке
Выписка должна содержать:
- Ф. И. О. владельца счета и его паспортные данные;
- печать отделения банка;
- подпись банковского работника;
- указание остатка на счете (при необходимости указывается движение по счету за определённый период).
Как правило, выписки, которые выдают операционисты банка, бесплатны. Будьте готовы к тому, что выписка на фирменном бланке банка с оригинальной печатью изготавливается несколько дней (от 1 до 3) и такая услуга стоит денег.
Необходимый размер средств на счете зависит от страны, в которую подаются документы на визу. Для стран Шенгенского соглашения обычно достаточно 62 евро в день на человека (например, если поездка на 10 дней, то на счете должно быть не менее 620 евро).
Обращаем ваше внимание, что выписку из банка для подачи в посольство Великобритании желательно перевести на английский язык
Кому нужно предоставлять такие справки?
Справку о доходах должны предоставлять граждане трудоспособного возраста, которые имеют постоянную работу (справка с места работы) или другие источники дохода (справка из банка о состоянии счёта). Такая справка обязательна для предоставления в посольства практически всех стран мира, которые выдают въездные визы.
Подача документов в одном из московских ВЦ
Без справки о доходах комплект документов будет неполным. Сумма среднемесячного дохода должна быть не менее 25 тысяч рублей (для автобусных туров – 12 тысяч рублей). Рекомендуется указывать реальные цифры, поскольку такую информацию несложно проверить. При завышении сумм и вскрывшейся ложной информации в получении визы может быть отказано.
Для оформления визы в некоторые страны шенгена (Чехия, Германия) допустимо вместо справки о доходах предоставлять справку по форме 2-НДФЛ. Данные справки должны отражать сведения за последние 6 месяцев.
Пенсионеры
Пенсионеры предоставляют оригинал и копию пенсионного удостоверения, а также справку о размере пенсии и, если указанных сумм недостаточно, то выписку из банка о состоянии счета.
Заявитель-пенсионер вправе подать в посольство спонсорское письмо вместо или вместе со справкой о доходах (при наличии постоянной работы).
Дети
Несовершеннолетние до 18 лет предоставляют спонсорское письмо от родителей или опекунов. Также можно предоставить копию справки о доходах родителя.
Форма справки на шенгенскую визу
Перед тем, как запросить банковскую выписку, следует уточнить, в какой форме требуется справка для того или иного консульства. Эту информацию можно узнать на официальных ресурсах. Информация каждый год может меняться, поэтому лучше подстраховаться заранее.
Некоторые страны шенгенской зоны требуют просто распечатку с банковской карты, сделанную в банкомате.
Чаще всего нужно подготовить полную выписку с банковских счетов для шенгенской визы о движении финансов. Выписка берется с текущих счетов. Кредитная карта к этому не относится, так как деньги, имеющиеся на ней, не являются собственными средствами заявителя.
Документ оформляется на банковском бланке с полными реквизитами, заверяется печатью и подписью исполнителя, затем подписывается руководителем отделения банка.
Выписка со счета для шенгенской визы должна содержать следующие сведения:
- Полное наименование финансового учреждения, адрес и реквизиты
- Полностью фамилия, имя и отчество гражданина, место регистрации и номер счета
- Остаток финансовых средств в момент оформления справки
- Дата, когда подписан договор об открытии и время выдачи выписки
- Фамилия и инициалы исполнителя, готовившего справку и контактный телефон.
- Печать
Cчет для шенгенской визы – срок действия справки
Период, когда можно воспользоваться справкой из банка, строго ограничен. Срок действия – 30 суток со дня выдачи. Затем выписку придется снова заказывать.
Иногда работники Посольства просят дать информацию о движении денежных средств за 3 или 6 месяцев до подачи документов на визу.
Если сотрудник дип. представительства решает, что открытый счет для шенгенской визы – недостаточная финансовая гарантия, то он просит предоставить другие бумаги, подтверждающие доход: акции, справки о наличии в собственности недвижимого или движимого имущества.
Где оформить заявку на выписку по счету?
Подача заявки на выписку осуществляется при посещении банковских офисов, через личный кабинет онлайн-банка или мобильное приложение. Сейчас практически все финансовые организации разработали мобильные приложения, которые облегчают взаимодействие клиента с банковскими продуктами.
Cчет для шенгенской визы – пошаговая инструкция по оформлению справки в Сбербанке
Для получения подобного рода документов предлагаем мобильное приложение «Сбербанк онлайн». Заказ справки о доступном остатке здесь моментальный.
Зайти в мобильное приложение с помощью личного кода.
Единственный недостаток – нужно все равно обращаться в офис, чтобы бумаги заверить печатью и подписью сотрудников банка.
В данное время подобная услуга оказывается в любом банке с помощью мобильного приложения.
Стоимость и сроки
Срок изготовления полной выписки бывает разным, в среднем не менее 2 суток. Это нужно учесть при обращении.
Выписка из банковского счета для шенгенской визы действительна 21 день. Нужно рассчитать день подачи заявления, чтобы все документы были актуальными. Лучше обращаться в консульство в ближайшие дни после получения справки. Так просроченные документы точно не станут причиной для отказа.
Вы можете полностью исключить риск отказа, если доверите оформление визы профессионалам. Мы оформляем более 2000 виз в 41 страну мира ежемесячно. Процент одобрения 99,9%. Отказов в визе по нашей вине – 0%. Мы готовы предоставить первую консультацию с визовым специалистом бесплатно: https://центр-визовый-краснодар.рф
Полная выписка при обращении в офис Сбербанка будет стоить 150 рублей. Ее выдадут в тот же день.
Альфа банк оказывает эту услугу за 150 рублей, но подождать придется сутки. В некоторых случаях документ можно получить быстрее.
ВТБ 24 делает справку 3 дня и стоит она 130 рублей.
Как получить документ из банка?
Большинство банков предлагают дистанционное обслуживание или интернет банкинг, где можно самостоятельно оформлять услуги. Выписку о состоянии собственного счета для визы можно оформить через интернет, после чего достаточно загрузить и распечатать сформированную справку. Процесс занимает пару минут и не требует от клиента подхода в филиал банка.
Выписка из банка для визы в Сбербанке оформляется как дистанционно, так и в филиале компании. Достаточно выбрать подходящее отделение, прийти к сотруднику с паспортом и заказать документы. Консультант оперативно выполнит запрос, распечатает справку, а также подпишет и поставит мокрую печать.
Оформляя банковскую выписку для визы, человек всегда может заказать отправку документа на электронную почту. В таком случае клиент получает готовую справку в цифровом виде, которую достаточно перенести на бумажный носитель.
Как дистанционно, так и в филиале компании оформляется выписка из банка для визы
Правила оформления банковской справки
Разобравшись с тем, как правильно сделать выписку из банка для визы, требуется выучить тонкости оформления справки.
Основные международные требования:
- печатается на бланке компании, где размещен логотип, контакты и налоговые реквизиты организации;
- документ имеет порядковый номер;
- указание фамилии, имя и отчества клиента, а также состояние баланса;
- актуальная дата выдачи;
- подпись сотрудника банка и мокрая печать.
Образец выписки из банка для шенгенской визы можно найти на сайте посольства, где будут оформляться документы. Но большинство банков выдают справки в международном формате. Они сразу соответствуют всем стандартам.
Стоимость и сроки изготовления
Выписка из банка для визы делается в день обращения и не занимает много времени. При обращении в филиал компании процедура займет до одного часа, а через интернет банкинг — несколько минут на подачу запроса и до одного часа на генерирование документации.
От обслуживающего банка зависит стоимость услуги
Стоимость услуги зависит от обслуживающего банка. Большинство организаций выдают справку бесплатно или за умеренную комиссию в размере 100-200 рублей. Для клиентов Сбербанка услуга оформления выписки бесплатная. За перевод на английский требуется доплата до 200 рублей, а срок выдачи увеличивается до 3 рабочих дней.
Срок действия документа
На каждой банковской справке указывается дата оформления. Сколько действует выданная выписка из банка для шенгенской визы зависит от обслуживающей компании. Обычно документ действительный в течение 21 рабочего дня или одного месяца. Но подавать заявление, и выписку в посольство необходимо в кратчайшие сроки, чтобы избежать возможных проблем и недоразумений.
На документе указывают, сколько действительна выписка из банка для визы. Если информации нет, необходимо спросить уточнить сведения у консультанта компании. Туристам рекомендуют сохранять справку о состоянии банковского счета. При прохождении пограничного контроля у человека могут попросить выписку, чтобы проверить финансовую обеспеченность. Отсутствие справки может служить причиной проблем при въезде в Шенген.
Причины отказа
Финансовая обеспеченность не гарантирует безотказное оформление визы. Человек мог нарушить требования посольства, представить ложные или ошибочные сведения, нарушить законодательство одной из стран Шенгена.
Безотказное оформление визы не гарантирует финансовая обеспеченность
Если проблема связана с выпиской, это объясняется рядом причин:
- неправильно оформленная справка (опечатки, ошибки в словах);
- недостаточное количество средств на счету;
- новый счет с отсутствием расходов и входящих операций;
- срок действия документа закончился.
Нюансы заполнения бланка
Перед тем как начать заполнять справку с работы для визы в Испанию, нужно рассмотреть особенности этой процедуры.
На каком языке писать
Почти всегда соискатель пишет текст на родном языке, т.е. по-русски. Однако были случаи, когда сотрудники консульства просили предоставить вариант, переведенный на английский. Чтобы не попасть в подобную ситуацию, необходимо предварительно узнать о требованиях по телефону или через интернет.
Справка составляется на русском языке.
Заголовок
При заполнении “шапки” нужно указать:
- название компании;
- ИНН;
- КПП;
- адрес;
- телефон;
- дату выдачи документа;
- наименование посольства Испании, куда отправляется бумага.
Основная часть
Здесь подаются такие сведения:
- Ф. И. О. работника;
- занимаемая им должность;
- дата, с которой он трудится;
- заработная плата;
- упоминание об отпуске, во время которого он будет находиться в поездке;
- сфера деятельности фирмы (желательно).
В основной части обязательно указывают должность и заработную платуДополнительно сообщается информация, которую сочтет важной руководитель или запросит посольство встречающей страны.
Для чего нужна справка с места работы
При решении о выдаче визы в ту или иную страну шенгенской зоны принимаются во внимание многие факторы. Один из них — ваша финансовая и социальная состоятельность
В этом вопросе первое, на что обращают внимание сотрудники консульства — сможете ли вы обеспечить себя всем необходимым во время пребывания в стране. Для этого оформляется справка о стостоянии личного счета из вашего банка.
Стабильный доход гражданина Российской Федерации в родной стране, кроме всего прочего, снижает шанс того, что заявитель останется в шенгенской зоне в качестве мигранта. Как следствие, чем выше ваш доход на родине, который подтверждается именно справкой с места работы, тем больше вероятность получения шенгена. Достаточным для получения шенгенской визы является доход в 25 – 30 тысяч рублей.
Минимального показателя доходности, который гарантировал бы вам получение визы, на данный момент нет. Расчет ведется исходя из количества дней, которые вы собираетесь провести на территории европейской страны. Считается, что средним показателем являются траты в 50 евро на человека. Но каждая страна, входящая в состав Европейского Союза имеет право устанавливать собственное значение этого показателя. Некоторые пользуются этим правом, так что точную сумму предполагаемых ежедневных трат для получения визы нужно уточнить в консульстве.
Справка с места работы
Справку с места работы сотрудники визового отдела потребуют в любом случае — шенгенская ли виза оформляется или разрешение на въезд в страну, не входящую в визовый союз. Эта справка подтверждает наличие у выезжающего постоянного места работы и постоянного дохода. Эти факторы повышают доверие к претенденту на визу и снижают риск отказа в выдаче. Если постоянное место работы отсутствует, то справку может заменить спонсорское письмо, в котором другой человек подтверждает финансирование поездки и возвращения.
Для сотрудников ИП к справке следует приложить копии свидетельств индивидуального предпринимателя:
- ИНН;
- ОГРН.
Если документы подает лицо в статусе ИП, то он прикладывает только копии, указанные выше, справка с места работы для визы для ИП в данном случае не нужна. Но рекомендуется приложить финансовые документы:
- выписку с банковского счета;
- или справку об обмене валюты на необходимую сумму; или другие документы, подтверждающие платежеспособность.
Что она должна содержать
Основная информация, которую должна содержать справка, такова:
- сведения о компании, в которой работает получатель визы — ее наименование, адрес, банковские реквизиты и т. д.;
- сведения о сотруднике — его должность и ежемесячный доход.
Можно указать суммарную зарплату за выбранный период — за три месяца или за год. Приветствуется указание любых дополнительных данных. Не стоит указывать неверные сведения — документы для ИП для шенгена будут тщательно проверяться, при выявлении явных несоответствий в выдаче визы может быть отказано. Также на решение о выдаче визы повлияет в положительную сторону указание о том, что на время путешествия сотруднику предоставляется оплачиваемый отпуск.
Образец оформления
Образец справки для ИП для шенгенской визы можно найти в сети. Лучше искать и скачивать шаблоны на официальных сайтах визовых центров или турагентств, занимающихся оформлением виз. В верхней части должно быть написано название организации (ФИО ИП), ниже — номер и дата оформления, далее наименование документа — СПРАВКА. Подписывается справка руководителем организации или ИП. Желательно также, чтобы документ подписал и главный бухгалтер. Подписи заверяются печатью предприятия, за исключением случая, когда предприниматель работает без печати.
В левом нижнем углу следует указать фамилию, имя и отчество сотрудника, подготовившего справку, а также его телефон. Именно к нему будет обращаться сотрудник визовой службы для уточнения и подтверждения данных в случае сомнений.
Есть ли у нее срок действия
Срок действия у справки с места работы зависит от того, в визовый отдел какой страны она предоставляется. Разные страны устанавливают на этот счет различные требования. У большинства стран (включая Италию) этот срок равен одному месяцу. В каждом конкретном случае следует уточнять этот момент во избежание предоставления просроченных сведений и отказа в разрешении на въезд.
Зачем нужна справка с работы для визы?
Для европейских чиновников россияне вместе с гражданами Восточной Европы кажутся потенциальными мигрантами. По их мнению, всей страной хотим к ним приехать и жить на нелегальном положении. Мечта нашего человека – работа в кафешке, на заправке или уборщиком в благополучной Европе. Поэтому заявителей тщательно проверяют на благополучие в родной стране.
Не будем нервировать замученных мигрантами европейцев и покажем, что в России что-то держит.
Доказательством занятости являются:
1. Работа
По трудовой, контракту, договору, по устной договоренности – не важно. Главное, чтобы по факту там работали
Справка выдается на бланке компании, где указаны название, адрес, телефон. Вместо адресата лучше написать “по месту требования”. Указывайте оклад и должность. Оклад указываем фактический (помним, чем больше, тем лучше). Некоторые работодатели боятся, что отправят данные в налоговую и пишут только “белый” минимальный оклад. Спешу успокоить, ни разу никакое консульство не запрашивало налоговую. Максимум, что сделают, позвонят по указанному номеру телефона и спросят, работает человек или нет. Справку подписывает руководитель или отдел кадров и ставит печать.
2. Собственный бизнес. Владелец ИП прикладывает копии свидетельства о регистрации ИП и свидетельства о получении ИНН.
3. Для пенсионеров: просто прикладывайте копию пенсионного удостоверения.
4. Учеба. Студенты и школьники берут справку из учебного заведения о том, что учатся на таком-то курсе (в таком-то классе).
Особенности оформления для индивидуальных предпринимателей
Если гражданин занимается ведением предпринимательской деятельности, он не может представить справку сам себе. Получить Шенген становится сложнее. Справку всё же можно оформить. Она составляется по классическим правилам. Однако в качестве места работы и должности указывается деятельность в роли индивидуального предпринимателя. Стаж отсчитывается с даты регистрации в ФНС. Размер оплаты труда гражданина подтверждается декларацией. Справка заверяется нотариально.
Если лицо работает в качестве предпринимателя не так давно, предоставить декларацию не удастся. В этом случае демонстрацией наличия заработка выступает выписка со счёта. Возможность ее использования упоминается в списках документов, которые требуется предоставить для въезда в зону Шенгена.
Документ предоставляет банк. Нужно обращаться в организацию, в которой открыт расчетный счет предпринимателя. Бумага должна быть предоставлена не ранее, чем за месяц до обращения в консульство. Визовые центры требуют представить справку, демонстрирующую количество оставшихся на счете средств. Однако некоторые государства требуют отражение сведений об операциях по счёту за последние 6 месяцев.
На документе должна быть поставлена печать финансовой организации с подписью сотрудника. Процесс оформления документов составляет от 3 до 5 дней. За него предстоит заплатить. Стоимость зависит от тарифов, действующих в организации. Так, в Сбербанке справка о состоянии счёта предоставят за 150 руб. Предприниматель должен дополнить документ копией свидетельства о постановке на учет и выпиской из реестра.
Кого относят к безработным
Следует понимать, что к безработным в дипломатических учреждениях иностранных государств относятся не только те, кто зарегистрировался в центре занятости и официально оформил этот статус.
Получение разрешения на въезд, называемого визой, преследует две цели:
- Во-первых, предотвратить проникновение преступников, террористов, экстремистов и других нежелательных лиц на территорию европейских государств.
- Во-вторых, препятствовать нелегальной миграции. То есть, чтобы предотвратить попадание в европейские страны тех, кто не собирается возвращаться и пытается остаться там без соответствующего разрешения. Эти люди создают множество социальных и экономических проблем для принимающих стран.
Для решения второй проблемы от путешественников требуются различные дополнительные документы. Цель проверки — убедиться, что у соискателя визы есть причина вернуться домой. Одна из этих причин — наличие работы, желательно с достойной оплатой.
Итак, когда речь идет о безработных, дипломатические работники имеют в виду всех тех, кто не может документально подтвердить наличие работы.
Следует понимать, что сама справка о трудоустройстве не интересует консульских работников, их интересуют аргументы в пользу намерения вернуться домой и финансовое сопровождение поездки. Для разных категорий безработных эти доказательства будут разными.
Совершеннолетние безработные
Как выглядит виза
На самом деле безработными являются взрослые трудоспособного возраста, которые не могут предоставить справку с места работы. Мы понимаем, что в наших условиях это не означает реальной безработицы, но консульским работникам не нужно это объяснять.
Этой категории граждан необходимо предоставить выписку со счета, документы, подтверждающие оплату проживания на период пребывания в зарубежной стране, и план поездки. Последний документ — это план маршрута, в котором указано количество дней и ночей, которые вы проведете в каждом месте. Если вы путешествуете по приглашению, документы об аренде жилья не требуются.
Обычно этих подтверждений достаточно для выдачи шенгенской визы неработающим гражданам.
Студенты и пенсионеры
Учащимся образовательных учреждений, получающим финансовую поддержку от родителей, потребуются документы с места учебы, подтверждающие факт их учебы, и документы, подтверждающие материальное положение их родителей или опекунов.
Пенсионеры должны предоставить пенсионное удостоверение и, желательно, выписку из банка, подтверждающую размер и частоту выплат.
Несовершеннолетние
Виза для детей обязательна
Дети до 18 лет, путешествующие с родителями или без них, должны иметь:
- нотариально заверенное разрешение на выезд от родителей или одного из них;
- документы, подтверждающие материальное положение родителей и то, что они готовы спонсировать поездку.
Когда можно обойтись без справки
Распространенная ситуация, когда турист – частный предприниматель либо не работает, либо его зарплата невысока. По мнению посольства, этого недостаточно для путешествий. Как быть в таких случаях со справкой о доходе: подобные моменты специально оговариваются на сайте посольства, приезжим предоставляются широкие возможности доказать свое благосостояние.
Есть средства, но нет работы – например, жизнь на ренту, дивиденды от вложений, наследство и прочие подобные случаи. Турист должен предоставить выписку с банковской карты с движением средств не менее чем за три месяца до этого дня. То есть нельзя взять мини-выписку из банкомата, сберкнижку или просто справку о том, что на счете лежит сумма. Предстоит запросить в специальную выписку финансового учреждения на официальном бланке.
Кстати, в Сбербанке ее безвозмездно подготовят за два рабочих дня.
Есть средства, но нет фиксированной зарплаты – например, у индивидуального предпринимателя. В таком случае понадобится справка по форме НДФЛ, где отражены суммы дохода, наличие средств. Кроме этого, необходимо приложить свидетельство ИП как доказательство занятости.
Оформлять бумаги о зарплате стоит заблаговременно, потому что сам процесс может потребовать времени.
Справка с работы для визы — одинаковы ли документы
Известно, что видов виз существует много. Нужно ли получать особые справки о доходах или для выездного документа достаточно получить бумагу установленного единого образца?
Справка с места работы для визы в большинстве случаев не требует особых отметок. Исключение: внутренние правила некоторых стран. Для сдачи документа на проверку достаточно, чтобы в справке был указан заработок за определенный период (6-12 месяцев) и должность. Также могут затребовать, чтобы был прописан срок командировки.
Нюансы в информации
Для того чтобы оформлять визу потребуется доказать свою платежеспособность. Требования к заявителю указывают наличие минимального дохода в 25000 рублей. Эта цифра не является обязательной, но значительно повышает вероятность одобрения по заявлению.
Чем выше будет показатель дохода, тем больше шансов получить по положительное решение. Если требуется получить разрешение на въезд в такие страны, как Австрия или Швейцария, то доход должен быть высоким (от 45000 рублей). Для тех, кто не имеет официального места работы нужно представить вместо справки от работодателя спонсорское письмо.
Предупредить негативный результат поможет выписка из банка на имя заявителя. Рекомендуется, чтобы на ней находилось не менее 1000 евро. Если предоставляется спонсорское письмо, то нужно, чтобы справка с работы для визы оформлялась от имени оплачивающего поездку лица.
Правила оформления документа
Обычно справка с места работы для оформления визы заполняется на русском языке. Однако в ряде посольств могут запросить бумагу на английском. Заниматься заполнением бланка может любой работник организации, в чьи должностные функции входит подобная обязанность. Это может быть:
- секретарь;
- работник кадрового отдела;
- бухгалтер.
Чтобы получить справку о доходах для шенгенской визы, потребуется обратиться к руководителю организации. Для этого составляется письменное заявление. Его рассмотрение и формирование документа занимает 3 дня. После этого бумага предоставляется работнику компании. Если требуется оформление за более короткий период, это потребуется отразить в заявке.
По телефону, который отражен в бланке, могут позвонить представители посольства и поинтересоваться, работает ли в фирме заявитель. Если телефон не отвечает, или во время общения с представителем посольства была предоставлена информация, отличающаяся от указанной в справке, лицу автоматически отказывают во въезде.
Важно отразить реальный размер дохода. У посольства отсутствует доступ к информации ФНС
Не стоит прописывать заоблачные суммы. Статистика показывает, что право на въезд получают лица, чей доход составляет 30000-40000 руб. Если визит планируется на длительный срок, на каждый день пребывания за границей у лица должно быть минимум 50 евро на одни сутки.
В конце прописывается контактное лицо, занимавшееся оформлением документа. Нужно указать номер телефона гражданина и его должность. Это повысит уровень доверия в консульстве. Скачать образец справки с работы для визы можно здесь.
Как оформить справку
Особое внимание следует уделить тому, какая форма справки с места работы для шенгенской визы должна быть представлена. Обращаться следует в бухгалтерию предприятия
Важно:
для начала необходимо уточнить в консульстве, будет ли достаточно просто указать доход, полученный за последние полгода. Вполне вероятно, что в ведомстве попросят детализацию по каждому месяцу с указанием насчитанного оклада, удержаний и полученной на руки зарплаты;
сумма общего дохода за обозначенный период должна быть прописана и цифрами, и в буквенном эквиваленте;
подписывает документ директор предприятия и главный бухгалтер. Если выдается она руководителю компании, тогда свою подпись ставит его заместитель. Обязательный реквизит – печать;
внизу листа в левом углу должны стоять ФИО сотрудника, который подготовил документ и его контактный телефон, чтобы консульство могло связаться с ним для уточнения информации
Обратите внимание, что визовые офицеры очень редко используют номер, который будет указан в шапке документа. Обычно это номер приемной, а секретарь чаще всего не в курсе, кто куда выезжает и была ли ему выдана справка;
письмо с места работы для шенгенской визы должно пройти регистрацию во внутренних журналах компании и получить свой номер.
Вся информация должна быть достоверной, поскольку фиктивные данные становятся причиной отказа в постановке визового штампа.
Образец справки с места работы
Выданный предприятием документ не имеет строго закрепленной формы, но стандартные правила составления таковы:
- В шапке указываются реквизиты компании: адрес (юридический и фактический), телефоны, название, форма собственности, электронный адрес, сайт.
- В тексте следует обозначить такие сведения:
- кому выдана;
- кем выдана;
- сколько предъявитель работает в компании;
- должность;
- доход.
Обязательно следует указать, что выдается документ по месту требования. Если известно, в консульство какой именно страны, его упоминание также не будет лишним.
Бланк справки с места работы
Единого бланка для предоставления в диппредставительство с целью запроса визы не разработано
Каждое предприятие имеет право составить документ собственного образца, принимая во внимание все требования консульства
Значение имеет только тот факт, чтобы в бумаге была отражена вся необходимая информация, а будет ли размещена, к примеру, шапка в левом или правом углу, особенного значения не имеет. Текст также может варьироваться, но суть его должна оставаться одинаковой, не должно быть ошибок и исправлений. Сам лист бумаги должен быть хорошего качества и иметь аккуратный вид.
Кто составляет справки с места работы для получения визы?
Из названия самой справки следует, что оформлять подобный документ вправе исключительно работодатель, то есть предприятие или организация, где работает заявитель.
Чем отличается приказ от распоряжения? Правила составления и использования этих документов смотрите здесь.
Документ выдается на формализованном бланке и уже содержит все необходимые реквизиты:
- Подпись руководителя (начальника отдела кадров, бухгалтера);
- Печать предприятия;
- Регистрационный номер, а сама справка регистрируется в специальной книге (от заявителя также потребуют расписаться в ее получении);
- Реквизиты предприятия.
Правила делопроизводства крупных организаций часто исходят из того, что сведения о работе и заработной плате учитываются разными подразделениями: отделом кадров и бухгалтерией.
Поэтому заявителю могут оформить 2 разные справки:
- О доходах за определенный период в бухгалтерии;
- О должности, месте и продолжительности работы в отделе кадров.
Существует и специальная форма справки о доходах 2-НДФЛ, выдаваемая бухгалтерией. Данная справка полностью отражает все доходы работника за текущий год.
Чем договор отличается от контракта? О тонкостях составления этих документов и их особенностях читайте в данной публикации.
При необходимости справка может быть основана и на данных прошлого года при оформлении визы, например, в январе.
Что же касается формальных требований к подобным документам (наличие номера, подписи, печати и т.д.), то они единообразны.
Как правило, выданные крупным работодателем справки наиболее надежны и практически не вызывают сомнений при проверке документов консульскими работниками.
Шаблон справки.
