Заполнение уведомления о прибытии иностранного гражданина

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания заполняется с двух сторон.

Лицевая сторона имеет следующий вид:

Лицевая сторона (отрывная часть):

Так выглядит оборотная сторона:

Оборотная сторона (отрывная часть):

Как видно на изображениях выше, бланк состоит из основной и отрывной частей.

На отрывной части проставляется отметка о приеме уведомления, что является подтверждением исполнения иностранным гражданином и принимающей стороной обязанностей по постановке на учет по месту пребывания.

Данная отметка может быть проставлена:

• подразделением по вопросам миграции МВД РФ;
• гостиницей;
• многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг;
• организацией федеральной почтовой связи.

Бланк и образец заполнения уведомления о прибытии мы прикладываем к данной публикации.

Заполнение уведомления о прибытии иностранного гражданина

При заполнении бланка уведомления о прибытии на бумажном носителе необходимо придерживаться установленных требований:

1. Бланк следует заполнять на русском языке, ручкой с черными или темно-синими чернилами, разборчиво.
2. В «шапке» бланка имеются образцы заглавных печатных букв и цифр, которые и следует использовать при его заполнении.
3. Не допускаются аббревиатуры и прочие сокращения, а также подчистки, подтирки, исправления, зачеркивания и т.п.

Если принимающей стороной является физическое лицо, то согласие на временное нахождение (временное пребывание) иностранца подтверждается его подписью на обратной стороне.

Если принимающей стороной является юридическое лицо (организация), то на обратной стороне проставляется подпись ответственного лица, заполнившего бланк и печать данной организации (при ее наличии).

В уведомлении содержатся данные как об иностранном гражданине, так и о принимающей стороне.

Об иностранном гражданине, подлежащем постановке на миграционный учет по месту пребывания, заполняются следующие сведения:

1. фамилия, имя, отчество;
2. гражданство (подданство);
3. дата и место рождения;
4. пол;
5. вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
6. адрес прежнего места временного пребывания на территории России (при наличии) и др.

Если принимающей стороной является физическое лицо, то указывается:

1. его фамилия, имя, отчество;
2. дата рождения;
3. вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
4. адрес места жительства;
5. наименование и реквизиты документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением.

Если принимающей стороной является юридическое лицо, то помимо сведений об ответственном лице (Ф.И.О., сведения о документе, удостоверяющем личность, адрес и др.) указывается:

1. наименование организации;
2. адрес организации.

Подача уведомления о прибытии иностранного гражданина онлайн

В отличие от действовавшего до ноября 2017 года порядка в настоящее время возможность подачи онлайн уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания существенно сокращена.

Ведь теперь сделать это с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи могут лишь (при фактическом нахождении в них иностранных граждан) администрации:

• гостиницы или иной организации, оказывающей гостиничные услуги;
• дома отдыха;
• пансионата;
• медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях и других подобных организаций и учреждений.

Во всех остальных случаях уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания может быть представлено или направлено только в традиционном «бумажном варианте».

Как получить разрешение на временное проживание в РФ Как получить вид на жительство в РФ

Оборотная сторона

Оборотная сторона извещения о прибытии иностранного гражданина также является основной частью и потребует внесения сведений о:

• месте пребывания;
• стороне, которая является принимающей (это может быть как физлицо, так и юридическое).

В отрывной части требуется проинформировать о стороне, которая принимает гостя, а также о дате отбытия.

Достоверность данных подтверждается подписью и печатью (для юрлица — при ее наличии).

Обратите внимание, что, заполняя информацию об адресе нового места пребывания, нужно учесть следующее: с 08.07.2018 уточнено понятие «место пребывания иностранца в РФ». Под ним подразумевается жилое помещение, не являющееся местом жительства, другое помещение, учреждение или организация, в которых приехавший в РФ находится и(или) по адресу которых его следует поставить на учет

Чем предусмотрено уведомление, куда и в какие сроки направляется

В приказе МВД РФ №881 от 23.11.2017 года утверждена форма и сроки уведомления о прибытии. Новый бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина с 01.01.2018 подлежит заполнению приезжающими.

Подается бумага одним из способов в территориальное подразделение УВМ ГУ МВД (прежде УФМС).

Для подачи уведомления отведено 7 дней (для приезжих из Молдовы, Узбекистана и прочих), отсчет которых начинается с момента приезда иностранного гражданина в место пребывания, а для некоторых категорий этот срок иной. В частности,  белорусы, казахи, поскольку являются гражданами-участниками ЕАЭС,  извещают органы в 30-тидневный срок, а таджики должны оповещать их в 15-тидневный срок.

Куда и в какие сроки сдавать уведомление

Важной составляющей процесса подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина является понимание того, кто должен его предоставлять. Это принимающая сторона:

• гражданин нашей страны, который постоянно живет в РФ, со своим жильем;
• иностранец (лицо без гражданства), юрлицо, у которых гость живет или работает;
• иностранец (лицо без гражданства), являющийся высококвалифицированным специалистом, с собственным жилым помещением — для членов своей семьи;
• законный представитель иностранца младше 18 лет или недееспособного.

Сведения о сроках направления документа подробно разъяснены в ст. 20 109-ФЗ.

Уведомления о прибытии иностранного гражданина подаются в подразделения МВД РФ по вопросам миграции в строго установленные сроки — семь рабочих дней, начиная со дня прибытия.

Из этого положения есть исключения.

В течение одного рабочего дня предоставляется информация в органы по поводу постоянно проживающих иностранцев, которые:

• не имеют места жительства;
• пребывают стационарно в учреждении, предоставляющем гостиничные, санаторные, туристические, медицинские, социальные услуги;
• трудятся вахтой;
• размещены в учреждении для граждан без определенного места жительства;
• попали в учреждение по исполнению наказаний.

Способы направить извещение о прибытии иностранного гражданина в уполномоченный орган могут быть следующие:

• лично принимающей стороной;
• лично иностранцем при наличии согласия принимающей стороны;
• почтой;
• через МФЦ;
• через портал «Госуслуги».

Чтобы предоставить уведомление о прибытии иностранного лица, необходимо также собрать пакет документов, состоящий из удостоверяющего личность документа, миграционный карты. После отправки бланка уведомления в МВД РФ лицо имеет право получить отрывную часть бланка на руки.

Порядок заполнения

В стандартном варианте форма заявления о состоит из четырех страниц (на двух сторонах двух листов). Логично, что сначала заполняется первая страница и только потом вторая и так далее. Следует учитывать, что в нижней части каждой страницы есть отрывная часть, которую заполняет инспектор при принятии документа.

Форма утверждена Приказом МВД РФ от 10.12.2020 № 856.

Лист 1, лицевая сторона

Лицевая сторона, которая присутствует на заявлении о месте пребывания иностранного гражданина, включает в себя следующие, обязательные для заполнения пункты:

Блок 1. Ф.И.О. Логично, что тут указывается фамилия, имя и отчество (если оно есть) того человека, которого ставят на учет

Важно помнить, что конкретно его, а не принимающей стороны, так как это часто путают

Блок 2. Гражданство. Указывается обычно в виде страны. Например, Украина, Казахстан и так далее. Иногда допускается писать в таком формате: «Украинец». Ниже проставляется дата рождения и пол иностранца.

Блок 3. Место рождения. Состоит из двух строк. На верхней необходимо указать страну рождения, а на второй — населенный пункт, в котором родился человек. Иногда это допускается делать на одной строке. Рекомендуется уточнить этот момент у инспектора.

Блок 4. Документ, удостоверяющий личность. Чаще всего это гражданский или заграничный паспорт. Конкретный тип документа указывается в соответствующей строке.

Блок 5. Документ, на основании которого иностранец находится на территории РФ. Во многих случаях, если человек приехал впервые или не планирует долго задерживаться в России, эти пункты не заполняются.

Блок 6. Тут требуется указать, с какой целью иностранец приехал в Россию, кто он по профессии, когда въехал и когда планирует выехать. Также указываются данные миграционной карты. Все это обязательно, даже если иностранный гражданин прибыл сюда с туристическими целями.

Пункты о законных представителях и прежнем адресе в РФ не обязательны к заполнению. Первый необходим, если иностранец, которого ставят на учет, является несовершеннолетним или недееспособным лицом, нуждающимся в представителе-родителях. Второй актуален тогда, когда человек ранее проживал по другому адресу, а потом переехал.

Лист 1, оборотная сторона

На второй странице листа указываются данные о месте проживания (пребывания) иностранца. Максимально подробно. Если какой-то пункт не актуален, допускается его пропуск. Например, если в адресе дома нет корпуса, то заполнять это не требуется.

Лист 2, лицевая сторона

Блок 3. Тут указывается подробная информация о принимающей стороне. Следует учитывать, что бланк универсальный и рассчитан как на физических, так и на юридических лиц. Как следствие, некоторые пункты заполнять не обязательно. Подпись проставляется в соответствующем окне, а печать физическому лицу и тем фирмам, у которых ее нет, ставить не нужно.

3. Как и в случае с лицевой стороной, отрывная часть оборотной страницы заполняется инспектором.

Лист 2, оборотная сторона

Здесь в верхней части листа указываются контактные данные, а также данные организации (в случае, когда уведомление подает юридическое лицо). Отрывную часть заполняет инспектор.

Полностью заполненный образец выглядит так:

На что следует обратить внимание: 3 важных нюанса

Так же следует обратить внимание на некоторые важные моменты:

Прежде всего, возможно не только явиться в органы ФМС (или МФЦ), но и отправить по почте России заказным письмом. В этом случае предоставляются копии документов, которые обязательно заверяются нотариально. Срок оформления увеличивается на несколько дней, что связано с пересылкой.
Вместе с тем подать уведомление онлайн в данный момент невозможно – т.е. либо совершают личный визит, либо пересылают бумаги по почте.
В исключительных случаях иностранец может и сам подать уведомление. Например, если человек, который его принимает, заболел, или по другой объективной причине не может явиться в отделение ФМС

Тогда заявителю нужно обязательно предоставить документы, которые доказывают факт уважительной причины – например, медицинские справки.
Наконец, важно понимать, что для заполнения уведомления о прибытии нужно использовать только официальный бланк, иначе иностранному гражданину и его принимающей стороне могут отказать в приеме заявления. Именно эта форма представлена выше – использовать другие варианты не допускается.

Таким образом, при заполнении формы уведомления нужно внимательно вписать и перепроверить все данные. Тогда с оформлением факта прибытия не возникнет никаких сложностей.

Документы для иностранных граждан

Находясь в РФ, иностранец, чтобы соблюсти юридические формальности и согласовать срок и цель визита, должен иметь соответствующие разрешительные документы.  В перечень таковых входят:

• Миграционная карта. Она заполняется каждым въезжающим на границе от руки. В карте гость указывает сроки своего визита. Также она содержит дату въезда, которая является отправной точкой в отсчете периода нахождения. Если мигрант въезжает с целью работать, то это также фиксируется в соответствующей графе.
• Регистрация по месту пребывания. Осуществляется оповещение территориального миграционного отделения через заполнение бланка для регистрации иностранных граждан, которые доступны ранее были на сайте УФМС, а теперь МВД. Такое действие позволяет определить законные сроки нахождения в РФ. В случае, если произошло убытие за границу с последующим возвратом, то процедура постановки на учет повторяется.
• Полис ДМС. Должен быть получен в день прибытия и действовать все время нахождения в стране. Это гарантирует право на получение первой необходимой и специализированной медпомощи.

Тем, кто решил задержаться, следует перейти к получению следующих документов:

• Патента или разрешения на работу. Первый позволяет устраиваться в качестве наемного рабочего к физлицу и касается мигрантов из 29 безвизовых стран, подписавших соответствующее международное соглашение, в которые не входят Киргизия, Республика Беларусь и Казахстан. Для остальных приезжих из визовых и безвизовых стран, оформляемых в организации, требуется получение разрешения, а затем и рабочей визы, при условии, что трудовой договор прошел процедуру пролонгации.
• РВП – отметка в паспорте, по которой лицо может проживать и работать в конкретном регионе несколько лет, а после чего претендовать на ВНЖ.
• ВНЖ – документ, который расширяет по максимуму права иностранца в стране, практически уравнивая его с россиянами.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Бланк уведомления о прибытии заполняется на бумажном носителе, на русском языке от руки, ручкой с черными или темно-синими чернилами, разборчиво, заглавными печатными буквами и цифрами в полном соответствии с имеющимися на бланке уведомления о прибытии образцами.

При заполнении данного документа исправления, зачеркивания, подчистки не допускаются.

Достоверность представленных сведений, а также согласие на фактическое проживание (нахождение) иностранного гражданина подтверждается подписью принимающей стороны (физического лица) на обратной стороне бланка уведомления о прибытии.

Для организации, которая принимает иностранного гражданина, данный документ заполняется ответственным лицом, подпись которого должна быть скреплена печатью указанной организации (при наличии печати).

В бланке уведомления о прибытии иностранного гражданина указываются сведения об иностранном гражданине, подлежащем постановке на миграционный учет по месту пребывания (фамилия, имя, отчество, гражданство (подданство), дата и место рождения, пол и др.), а также, при наличии, адрес прежнего места временного пребывания на территории России.

Кроме этого, в рассматриваемый документ вносится информация о месте пребывания иностранного гражданина, а именно, область, край, республика, автономный округ (область), район, город или другой населенный пункт, улица, дом, участок, владение, квартира, комната, офис и др.

При заполнении данного документа должны быть указаны сведения о физическом лице, выступающем в качестве принимающей стороны (фамилия, имя, отчество, дата рождения, вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства).

Если же принимающей стороной выступает организация, то в бланке уведомления о прибытии, кроме вышеуказанных сведений на ответственное лицо, должны быть указаны наименование организации и ее адрес.

Также в рассматриваемый нами документ должны быть внесена информация о наименовании и реквизитах документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением.

Подготовленный и заполненный в установленном порядке бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания на территории России и является тем самым документом, который, с приложением других необходимых документов, представляется или направляется в установленный срок принимающей стороной либо самим иностранным гражданином (когда в предусмотренных законодательством случаях уведомление направляется им самостоятельно) в орган миграционного учета для постановки на учет по месту пребывания.

Таким образом, сам факт получения в установленном порядке органом миграционного учета надлежащим образом оформленного уведомления о прибытии, а также копий необходимых документов, является основанием для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания на территории России.

Отрывная часть данного документа с проставленной органом миграционного учета, организацией федеральной почтовой связи или многофункциональным центром на ней отметкой является документальным подтверждением исполнения всеми (как принимающей стороной, так и регистрирующимся иностранным гражданином) обязанностей по постановке на учет по месту пребывания.

Заполнение и подача уведомления о прибытии онлайн

В отличие от действовавшего до конца 2017 года порядка в настоящее время возможность заполнения и подачи онлайн уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания значительно сужена.

Теперь сделать это с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи может лишь администрация гостиницы или иной организации, оказывающей гостиничные услуги, дома отдыха, пансионата, медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях и других подобных организаций и учреждений (разумеется, при фактическом нахождении в них иностранных граждан и лиц без гражданства).

Порядок подачи уведомления в указанных выше случаях закреплен Правилами передачи сведений о прибытии в место пребывания и убытии из места пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи, утвержденными постановлением Правительства РФ от 10 мая 2010 года № 310.

Во всех остальных случаях уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания может быть представлено или направлено только в традиционном «бумажном варианте» одним из следующих способов:

• непосредственно в орган миграционного учета;

• в установленном порядке почтовым отправлением;

• через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Правила подачи уведомления о прибытии

Обязанность уведомлять УВМ ГУ МВД лежит на том, кто осуществляет прием гостя, и в редких случаях – на приезжем. Поставить в известность миграционную службу о прибытии можно несколькими альтернативными способами:

• По почте. В таком случае днем подачи будет считаться дата, которая проставлена на штемпеле, а отрывной талон с ним требуется носить еще длительное время, поскольку в базу иностранец попадет только после того, как дойдет письмо, что может занять и неделю. Кроме того, нет гарантий, что бланк заполнен верно, поскольку почтовый работник может не вчитываться.
• Лично в территориальном подразделении миграционной службы. Не самый удобный вариант, поскольку может находиться на значительной удаленности от места прибытия и также сопровождаться ожиданием в длительных очередях. Однако в таком случае инспектор будет не только принимать документы, но и проверять все на правильность и полноту уведомления и приложенных документов к нему. На руки же заявитель получит отрывной корешок, который иностранец должен будет сохранить.
• В МФЦ.
• Дистанционно онлайн через портал Госуслуги.

Какая информация заносится в форму?

1. На начальной (лицевой) странице формы в назначенные строчки записываются данные о зарубежном лице, которая включает следующее:

• Фамилия, имя, отчество
• Пол (отмечается «галочкой» или «крестиком»)
• Информация о рождении
• Гражданство или подданство
• Сведения из документа, удостоверяющего личность (серия, номер, время получения, время действия)

2. Информация из документа, предоставляющего нерезиденту право кратковременно проживать в РФ (данные допуска на кратковременное жительство или данные визы). Тип избранного документа подтверждается «галочкой».
3. На лицевой стороне формы прописывается цель приезда, дата въезда в РФ, длительность нахождения в государстве. Координаты предыдущего нахождения зарубежного гостя в РФ, если до настоящего приезда осуществлялись дополнительные поездки в РФ.
4. На обратной стороне формы отображаются координаты нахождения гостя с отображением точного адреса на протяжении периода жительства в России.
5. Оборотная часть формы предназначена для занесения информации об ответственном лице, с отображением адреса жительства и телефонного номера.
6. Приглашающей стороной может стать либо физлицо, либо учреждение. Для физлица заносятся следующие данные о пригласившем:

• Фамилия, имя, отчество
• Данные о рождении
• Паспортные данные с отображением серии и номера и времени получения
• Адрес регистрации.

7. При оформлении документов от фирмы записываются реквизиты учреждения. Информацию об учреждении гость может отобразить самостоятельно. Сведения включают:

• Название учреждения
• Фактический адрес
• ИНН.

Кто заполняет?

Миграционное уведомление о прибытии иностранного гражданина вместе с документами, необходимыми для прохождения регистрации, подает принимающая сторона:

• граждане РФ, у которых есть собственное жилье;
• юрлица, предоставляющие проживание и работу субъектам других стран;
• иностранцы с ВНЖ или российской пропиской, имеющие свое жилье.

Эти лица проводят манипуляцию по заполнению документа, так как ответственность за предоставление данных, необходимых для прохождения иностранцем процедуры регистрации, ложится на них. Сделать это они могут, используя печатный или электронный вариант документа.

Сроки подачи уведомления о прибытии иностранца в РФ изменены в большую сторону для субъектов некоторых стран:

• казахи, украинцы, белорусы и армяне – 30 дней;
• таджики – 15 дней.

Подать документ нужно на вторые сутки после въезда следующим категориям иностранцев:

• приехавшие работать вахтовым методом;
• не имеющие родни или других лиц, которые могли бы поселить их у себя;
• выбравшие местом проживания турбазу, гостиницу и другие подобные заведения.

Иностранец может сам заполнить бланк, если у него есть необходимые данные, но присутствовать в ФМС на регистрации он должен обязательно вместе с принимающей стороной. Без нее процедура проводиться не будет.

Порядок подачи

Он определяется органами, работающими с иностранными гражданами. В настоящее время этим занимаются отделы по вопросам миграции МВД РФ.

ВАЖНО!

Чтобы подать сведения о прибывших иностранцах в МВД, понадобится:

1. Скачать бланк уведомления УФМС о прибытии иностранного гражданина 2020 в excel или другом удобном формате и заполнить его.
2. Отнести уведомление в территориальный орган, ведающий вопросами миграции. К нему необходимо приложить копию паспорта (всех, даже пустых, страниц) и миграционной карты иностранца. Для граждан, пребывающих в РФ на основании патента, прикладывают дополнительно копию патента и чеков, подтверждающих его оплату. Иногда сотрудники ОВМ требуют от принимающей стороны предоставить подтверждения оснований для регистрации ИГ по данному адресу. В качестве таковых выступают трудовой договор (для регистрируемых на территории работодателя) или карта гостя (для проживающих в гостиницах). Однако в законе таких требований не содержится, поэтому если вам отказывают в регистрации без подобных документов, можете обжаловать такое решение.
3. После проверки инспектор ОВМ отдает на руки нижнюю (отрывную) часть уведомления. Ее необходимо передать гражданину, сведения о котором предоставили. Если этого не сделать, при проверке документов его оштрафуют за нарушение миграционного законодательства.

Для подачи уведомлений существуют и другие способы:

• через Почту России. Очень популярный способ. Сотрудники почты принимают такие документы как от физических, так и от юридических лиц. Они проверяют корректность заполнения, ставят отметки на отрывной части и передают сведения в органы миграции. Минус способа в том, что сведения попадают в базу с задержкой или (к примеру, по недосмотру сотрудников почты) не попадают вовсе;
• через портал госуслуг. Этот способ содержится в законе, но на практике фактически не работает. В большинстве регионов через Госуслуги получится лишь записаться на прием в ОВМ, но нести документы все равно придется лично;
• через МФЦ. Удобно для физлиц. Сотрудники помогут заполнить и распечатать бланки для регистрации иностранных граждан в УФМС и сами передадут сведения по назначению. Услуга эта платная, хотя и стоит недорого.

Кто уведомляет о мигрантах

Для осуществления процедуры учета в службы, занимающиеся данными вопросами, обращается принимающая сторона. Есть три варианта обращения.

1. Орган ГУВМ;
2. Почтовая связь;
3. Центр Госуслуг.

Основанием для уведомления о прибытии в пределы страны является нахождение иностранного гражданина по факту в месте, которое местом его жительства не является. Также сюда относится и отсутствие у гражданина какого бы то ни было места проживания вообще.

На учет ставятся иностранцы, которые:

• Постоянно проживают в РФ, в срок не менее семи дней после прибытия;
• Не имеют вообще места жительства;
• Проживают в любой организации, предоставляющей гостиничные услуги;
• Находятся в медицинской организации (стационар);
• Расположены в учреждениях социального характера или реабилитационного;
• Работают в РФ контрактным вахтовым методом;
• Принудительно пребывают в административных учреждениях, отбывая наказание;
• Некоторые иностранные подданные – в течение дня, спустя день прибытия, в определенных законом случаях.

Где взять бланк для заполнения

Исходя из сказанного выше, так как заполнять обязан не он сам, этот вопрос его волновать особо не должен. С другой стороны, он важен для принимающей стороны. Взять бланк уведомления получится сразу в миграционном отделении МВД (бывшие отделения УФМС — миграционная служба). Учитывая тот факт, что форма периодически меняется, удобнее взять бланк и заполнить его уже на месте. Но если очереди очень большие (иногда приходится ждать часами или даже днями, чтобы оформить уведомление), есть смысл все подготовить заранее.

В некоторых случаях уведомление подается самим иностранцем (если он является собственником жилого помещения, если у него есть ВНЖ и согласие принимающей стороны, и другие случаи).